- Zálohování dat ze služeb Google Workspace: My Drive, sdílených disků, služeb Gmail, Google Contacts a Google Calendar
- Rozhraní centralizované správy zobrazuje komplexní informace: ochranu služeb zálohování v reálném čase i v minulosti, spotřebu úložiště a historii přenosu dat
- Snadná správa úloh zálohování a automatická detekce nově vytvořených účtů a webů
- Flexibilní zálohování pomocí plánovaného, ručního a průběžného zálohování a zásady uchovávání s neomezeným počtem bodů obnovení
- Optimalizace efektivity úložiště pomocí vytváření jedné instance a technologie deduplikace na úrovni bloku
Komponenta aplikace
Konzole správce
Funkce
Technické údaje
- Zálohování
- Provádí zálohování různých služeb Google Workspace:
- Můj disk a sdílené disky: zálohování souborů, oprávnění ke sdílení souborů a odpovídajících metadat, včetně času poslední úpravy, barvy složky a popisu souboru
- Mail: zálohování dat ve službě Gmail včetně příloh
- Contacts: zálohování dat uložených ve službě Google Contacts
- Calendar: zálohování dat uložených ve službě Google Calendar, včetně příloh
- Umožňuje zálohovat v úloze všechny nebo jen vybrané uživatele v rámci nájemce
- Podpora zálohování více nájemců
- Podpora zásad zálohování: režim plánovaného, ručního a průběžného zálohování
- Podporované zásady uchovávání informací: uchovávání verzí po dobu definovanou uživatelem nebo navždy
- Efektivita úložiště
- Vytváření jedné instance: podpora souborů uložených ve složce My Drive, na sdíleném disku, v přílohách pošty a v přílohách kalendáře. Soubory obsahující totožný obsah se přenesou pouze jednou a v zařízení Synology NAS se uloží pouze jedna jejich kopie
- Deduplikace na úrovni bloku: podpora souborů uložených ve svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek, u kterých proběhne deduplikace pomocí jejich předchozí verze
- Seznam podporovaných aplikací:
- Provádí zálohování různých služeb Google Workspace:
| Vytváření jedné instance | Deduplikace na úrovni bloku | |
|---|---|---|
| Disk | O | O |
| Pošta | Pouze příloha | X |
| Kontakty | X | X |
| Kalendář | Pouze příloha | X |
- Správa
- Rozhraní centralizované správy zobrazuje komplexní informace: ochranu služeb zálohování v reálném čase i v minulosti, spotřebu úložiště a historii přenosu dat
- Zjišťování účtů umožňuje automaticky zjišťovat nově vytvořené uživatele v sadě Google Workspace a vybrat je, aby se zálohovali
- Zjišťování sdílených disků umožňuje automaticky zjišťovat nově přidané sdílené disky v sadě Google Workspace a vybrat je, aby se zálohovaly
- Podpora odstraňování dat zálohy služeb používaných jednotlivými uživateli ze zařízení Synology NAS
- Odesílání upozornění v případě zrušení, nezdaru, dokončení nebo částečného dokončení úlohy zálohování a při nedostatku místa pro zálohu
- Nabízí protokoly pro zálohování, obnovení, zjišťování účtu a nastavení změn
- Doporučené modely
- Informace o tom, které zařízení Synology NAS by mohlo být vhodné pro váš scénář zálohování, se nacházejí v tomto článku
Omezení
- Úlohy odstraněné ve verzích starších než 2.1.1 nelze znovu připojit
- Soubory a složky nebude služba Active Backup for Google Workspace zálohovat nebo je přeskočí v následujících případech:
- Celá cesta k souboru nebo složce na serveru DSM je delší než 4016 znaků
- Soubory a složky se při zálohování přejmenují, za následujících okolností však zůstanou název nebo cesta souboru/složky v portálu Active Backup for Google Workspace Portal zachovány:
- Název souboru/složky obsahuje výraz „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v cílové sdílené složce je delší než 255 znaků
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v šifrované cílové sdílené složce je delší než 143 znaků
- Soubory následujících aplikací online lze zálohovat, ale převedou se do následujících formátů:
| Aplikace online | Formát zálohování | Formát obnovení |
|---|---|---|
| Google Docs | .docx | Google Docs |
| Google Sheets | .xlsx | Google Sheets |
| Google Slides | .pptx | Google Slides |
| Google Forms (soubory větší než 10 MB nelze zálohovat) |
.zip | .zip |
| Google Drawings | .jpeg | .jpeg |
| Google Apps Script | .json | .json |
| Google Jamboard |
Portál obnovení
Funkce
- Urychlení procesu obnovení pomocí obnovení nebo exportu jediného e-mailu, souboru, kontaktu nebo kalendáře místo celé úlohy zálohování
- Filtrování a náhledy dat zálohy pomocí hledání klíčových slov (včetně příloh e-mailů)
- Samoobslužné obnovení snižuje zatížení pracovníků IT
- Uživatelé služby Google Secure LDAP se mohou přihlašovat pomocí svých přihlašovacích údajů pro prostředí Google Workspace
Technické údaje
- Uživatelská oprávnění
- Všichni uživatelé zálohování se mohou přihlásit k portálu Active Backup for Google Workspace Portal
- Uživatelé s oprávněním správce mohou obnovit a stáhnout zálohovaná data všech uživatelů
- Uživatelé bez oprávnění správce mohou obnovit nebo stáhnout pouze svoje vlastní zálohovaná data
- Obnovení dat
- Drive: podpora současného obnovení více souborů nebo složek a obnovení oprávnění sdílení souborů
- Mail: podpora současného obnovení několika e-mailů, všech e-mailů se stejným popiskem nebo celé poštovní schránky účtu
- Contacts: podpora současného obnovení více kontaktů
- Calendar: podpora současného obnovení více událostí kalendáře
- Export dat
- Drive: podpora současného exportu jednoho souboru nebo složky
- Mail: podpora současného exportu více e-mailů do souboru .eml nebo několika příloh
- Contacts: podpora současného exportu několika kontaktů do souboru .csv
- Calendar: podpora současného exportu několika událostí kalendáře do souboru .ics
- Data a metadata lze obnovit do služby My Drive libovolného uživatele nebo do libovolných sdílených disků
- Oprávnění ke sdílení souborů služby My Drive lze obnovit do služby My Drive libovolného uživatele
- Oprávnění ke sdílení souborů sdílených disků lze obnovit do libovolných sdílených disků
- Náhled dat zálohy
- Mail: podpora náhledu obsahu e-mailu s přílohami
- Contacts: podpora náhledu informací o kontaktu
- Hledání obsahu
- Drive: podpora filtrování souborů podle názvů souborů
- Mail: podpora filtrování e-mailů podle odesílatele, příjemce, předmětu, klíčového slova, data a obsahu uvnitř příloh. Podporované typy souborů příloh:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Formát sady Microsoft Office (např. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt), kromě formátu souborů aplikace Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Textové soubory (např. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Contacts: podpora filtrování kontaktů podle e-mailové adresy
- Calendar: podpora filtrování událostí v kalendáři podle organizátora, názvu a adresy
Omezení
- Obnovení více domén není podporováno
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" a "with"
- Symboly: například „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“
- Interpunkční znaménka: například „!“, „?“ a „:“
- Emoji
- Data, například narozeniny, výročí a další ve službě Google Contacts
- Regulární výraz