Synology MailPlus Technické specifikace

Komponenta aplikace

Synology MailPlus Server

Funkce

Privátně vlastněná poštovní služba v zařízení Synology NAS, která nabízí centralizovanou správu více domén, uživatelské zásady a protokoly pošty umožňující snadnou správu
Meziplatformové řešení pošty umožňující přístup k e-mailů na počítači i na mobilním zařízení
Plnohodnotné funkce zabezpečení, které vás ochrání před škodlivými útoky: Modul Rspamd zajišťující blokování nevyžádané pošty, automatické učení nevyžádané pošty, ochrana proti malwaru ClamAV a rozšířené zabezpečení SMTP
Cluster high-availability zajišťující maximalizaci doby provozu poštovní služby při upgradu systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
Nástroj pro plynulou migraci pošty navržený pro služby Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další servery IMAP

Technické údaje

Monitorování
- Odchozí e-maily odeslané, znovu odeslané nebo neodeslané z vašeho Synology MailPlus Server a příchozí e-maily přijaté nebo odmítnuté vaším Synology MailPlus Server
- Informace o serveru v reálném čase včetně stavu Cluster s vysokou dostupností
- Statistiky různých druhů e-mailových hrozeb prezentované grafy
- Statistiky blokovaných příchozích a odchozích e-mailů, spolu s hlavními odesílateli/příjemci těchto e-mailů
- Podpora SNMP pro monitorování informací o poštovním serveru včetně výsledků doručení pošty, bezpečnostních událostí, fronty pošty, IMAP/ POP3 / SMTP připojení a stavů služeb Postfix/Dovecot (SNMP MIB Guide)
Správa
- Správa více domén a nastavení konfigurace související s aliasem, automatickým BCC, limitem využití a prohlášením v Synology MailPlus Server
- Autentizace SMTP, která nutí klienty poskytovat uživatelské přihlašovací údaje při připojení k Synology MailPlus Server přes SMTP
- Nastavení SMTP a různé politiky pro blokování e-mailů, které překračují limity: název hostitele, banner SMTP, maximální počet příjemců na e-mail, maximální počet přeskoků e-mailu a maximální velikost na e-mail pro Synology MailPlus Server
- Externí postmaster, který je nastaven na přijímání systémových e-mailů odeslaných na aliasy Mailer-daemon a postmaster z jiných poštovních serverů
- Nastavení doručování pošty, které umožňuje odesílání e-mailů přes jiné poštovní servery, aby obsah pošty nebyl vystaven internetu a nebyl vystaven možným útokům
- Synology MailPlus jako přeposílací server, který odesílá e-maily pro servery uvedené na důvěryhodném seznamu a přijímá e-maily uvedené na seznamu domén
- Seznamy blokování a povolení pro odmítnutí, zahození nebo přijetí e-mailů, které odpovídají nastaveným kritériím
- Politiky připojení pro blokování e-mailů z neidentifikovatelných domén a hostitelů, které nelze identifikovat nebo mohou způsobit přetížení Synology MailPlus Server
- Plynulá komunikace mezi Synology MailPlus Server a externími poštovními servery/třetími klienty přes SMTP, POP3 a IMAP
- Vysoce dostupná struktura, která maximalizuje dobu provozu služby během aktualizací systému a výměny hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server během několika sekund
- Kvóta poštovní schránky a odpovídající nastavení oznámení pro kontrolu růstu dat
- Podrobnosti o poštovní schránce včetně velikostí a stavů uživatelů zobrazené na konzoli pro snadnou správu
- Hromadné mazání poštovních schránek deaktivovaných uživatelů pro rychlé uvolnění úložného prostoru
- Import a export pošty:
  - E-maily lze importovat do poštovní schránky uživatele ve formátu SMC nebo PST
  - Poštovní schránky uživatelů lze exportovat do souborů PST
Zabezpečení
- Vlastní pravidla pro filtrování spamu spolupracují s automatickým učením pro dosažení přesné detekce
- DNSBL filtruje spam publikovaný přes DNS na základě seznamu adres IP počítačů nebo sítí
- Greylist vrací dočasnou chybu poštovním klientům
- Antivirové motory ClamAV a McAfee (placená možnost) skenují všechny příchozí a odchozí e-maily na viry. Když je nalezen infikovaný e-mail, systém e-mail smaže nebo umístí do karantény a odešle oznámení zamýšleným příjemcům
- Databáze antivirového motoru ClamAV, jako je databáze Google SafeBrowsing nebo databáze třetí strany, pomáhají detekovat škodlivé odkazy v e-mailech
- Definice virů jsou automaticky aktualizovány podle vlastního plánu
- Různé autentizační mechanismy, včetně SPF, DKIM, DMARC a DANE, chrání před spamem a krádeží identity
- E-maily s potenciálně nebezpečnými prvky budou filtrovány při skenování podle obsahu a typů příloh
- Pravidla MCP (Message Content Protection) mohou filtrovat nebo blokovat cílené e-maily. Pokud e-mail odpovídá kritériím pravidla, skóre pravidla bude celkovým součtem skóre MCP. Pokud celkové skóre MCP překročí vámi definované prahové skóre MCP, poštovní systém provede akci, kterou jste vybrali z následujících: Uložit do karantény, Přesto doručit, Smazat poštu, Oznámit odesílateli nebo Přeposlat
Auditování
- Transakční protokoly: Poskytují informace o odeslaných a přijatých e-mailech spolu s souvisejícími událostmi, jako je detekce spamu, doručení zpráv a oznámení o chybách
- Protokoly přístupu klientů: Poskytují přehled o aktivitách uživatelů, včetně připojení, operací s e-maily a autentizačních procesů ze strany klienta
- Protokoly administrátora: Zaznamenávají změny nastavení provedené administrators
- Správa protokolů: Zahrnuje archivaci, přenos, rotaci protokolů a generování denních zpráv
- Vyhledávání klíčových slov: Umožňuje mazání a export konkrétních e-mailů
Migrace pošty
- Bezproblémové migrační nástroje pro Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další IMAP servery
  - Podporuje opětovné použití systémových konfigurací z Microsoft Exchange pro rychlou výměnu systému
  - Podporuje migraci e-mailů z Google Workspace (Gmail) podle štítku, přičemž původní struktura zůstává zachována
- Více úkolů pro migraci pošty z externích poštovních serverů: vlastní filtry pro obcházení spamových e-mailů, e-mailů přijatých po konkrétním datu a e-mailů překračujících limit velikosti (KB)
- Migrace pošty bez požadavku na přístupová oprávnění každého zdrojového uživatelského účtu Exchange, pokud je k dispozici delegovaný účet
Velikost
- Maximální počet současně připojených uživatelů: 4 000
- Maximální počet e-mailů zpracovaných za den: 5 721 000

Omezení

Omezení počtu uživatelů a počty e-mailů, které lze zpracovat za jeden den, se u různých modelů zařízení Synology NAS liší. Podrobnosti jsou uvedeny ve specifikacích produktu nebo na stránce s licencemi služby Synology MailPlus
Aby bylo fungování modulu zabezpečení plynulé, doporučujeme používat modely s pamětí RAM o minimální velikosti 2 GB

Synology MailPlus

Funkce

Intuitivní a výkonný klient webové pošty určený k uspořádání e-mailů a sdílení poštovních schránek s kolegy
Uživatelské rozhraní ve stylu režimu se třemi sloupci a volitelné zobrazení konverzace lépe odpovídají známému uživatelskému prostředí
Vlastní filtry a prioritní poštovní schránka umožňující efektivnější správu pošty
Sdílení poštovní schránky s dalšími uživateli za účelem centralizace e-mailů týkajících se určitého projektu
Centrální bod komunikace a plánování díky plynulé integraci se službami Synology Chat a Synology Calendar

Technické údaje

Složit
- Automatické doplňování seznamu na základě e-mailových adres příjemců uložených v Synology Contacts
- Automatické ukládání konceptů
- S/MIME a OpenPGP pro šifrování a podepisování e-mailů
- Období zrušení odeslání 5, 10, 15, 20 nebo 30 sekund
- Uživatelem definované textové styly: styly písma, velikosti písma a barvy
- Automatická odpověď/přeposílání na základě uživatelských nastavení
- Plánované odeslání pro doručení e-mailů v konkrétní datum a čas
- Hromadná korespondence pro personalizované hromadné e-maily (Zjistit více)
- Šablony e-mailů pro uložení často používaného textu a obrázků pro opakované použití
- Sledování e-mailů prostřednictvím potvrzení o doručení a přečtení
Správa pošty
- Centralizovaná správa s prioritní schránkou, která shromažďuje e-maily z různých schránek nebo štítků
- Podporuje vnořené štítky pro hierarchickou klasifikaci
- Filtruje e-maily s vlastními výjimkovými pravidly pro organizaci e-mailů
- Umožňuje třídit e-maily označením hvězdičkou, archivováním, přesunem do přizpůsobených schránek a přidáváním štítků
- Umožňuje sdílení schránek s interními uživateli/skupinami pro centralizaci e-mailů týkajících se konkrétního projektu. Každému uživateli/skupině lze přiřadit specifická přístupová oprávnění ke sdílené schránce
- Umožňuje archivovat schránku, aby se všechny archivované e-maily zobrazily v této schránce
- Poskytuje dva sloupce a tři sloupce pro režim rozděleného okna, s dalšími možnostmi rozvržení pro dva sloupce: jeden řádek bez náhledu, jeden řádek s náhledem a dva řádky
- Poskytuje univerzální vyhledávací lištu se syntaktickými operátory pro rychlé nalezení konkrétního e-mailu
- Má flexibilní možnosti pro zobrazení externích obrázků: vždy zobrazit externí obrázky nebo se zeptat před zobrazením. Druhá možnost zabraňuje zneužití externě propojených obrázků škodlivými odesílateli
- Odesílá push notifikace s rozšířením prohlížeče (volitelné)
- Zobrazuje e-maily v režimu konverzace nebo v režimu jednotlivých zpráv. V režimu konverzace bude jeden e-mail seskupen se všemi jeho odpověďmi
- Zobrazuje využití schránky a odesílá varovné zprávy při přiblížení se k limitu úložiště
- Podporuje náhled různých formátů souborů příloh e-mailů pomocí Universal Viewer
Obecná nastavení
- Podporuje více podpisů pro různé scénáře
- Obnovuje konverzaci nesprávně identifikovanou jako spam
- Umožňuje přidávat další SMTP servery nebo upravovat stávající podle osobních preferencí. Například můžete přidat Google SMTP server a zadat svůj Google účet a heslo pro odesílání e-mailů prostřednictvím vašeho Google účtu v Synology MailPlus
- Vlastní POP3 servery a předdefinované (např. Gmail) pro stahování e-mailů z různých serverů do Synology MailPlus
Administrátor
- Umožňuje uživatelům přijímat e-maily z externích POP3 serverů
- Umožňuje uživatelům sdílet odkazy na velké přílohy
- Umožňuje uživatelům používat S/MIME nebo OpenPGP k šifrování a podepisování e-mailů
- Umožňuje uživatelům přizpůsobit logo ve webovém portálu Synology MailPlus
Integrace
- Integruje se s Synology Chat a Synology Calendar, slouží jako centrum komunikace a plánů. S pluginy Synology Chat a Synology Calendar mohou uživatelé vstoupit do diskusí o projektech a přidávat e-maily do svého seznamu úkolů přímo z Synology MailPlus
- Přidává konverzaci do úkolů Synology Calendar

Přidružený nástroj

Synology MailPlus (mobilní aplikace)

Funkce

Intuitivní uživatelské rozhraní pro psaní e-mailů, přijímání e-mailů a správu e-mailů na zařízeních Android nebo iOS
Štítky a uživatelsky definované poštovní schránky pro vlastní organizaci pošty
Více šablon, různé vestavěné nálepky a emoji pro rychlou odpověď
Sdílené odkazy pro velké přílohy s místními soubory nahranými do domovské složky. Pro použití této funkce povolte sdílené odkazy v MailPlus Server > Služba > MailPlus Client
Integrace Synology Calendar v aplikaci MailPlus pro bezproblémové prohlížení, správu a filtrování událostí kalendáře
Denní souhrny dostupné pro důležité události kalendáře
Možnost skrýt nebo zobrazit události kalendáře

Technické údaje

Požadavky na systém
- iOS: 16.0 nebo novější
- Android: 9 nebo novější

Systémové požadavky pro funkce Calendar
- iOS: 16.0 nebo vyšší
- Android: 10 nebo vyšší
Správa e-mailů
- Zobrazení konverzace pro intuitivní procházení e-mailů
- Snadné způsoby, jak udržet poštovní schránky organizované: použití štítků, přesun do určité poštovní schránky a označení jako hvězdičkované/přečtené/nepřečtené
- Lokalizovaná e-mailová adresa pro odesílání e-mailů nebo přijímání e-mailů z e-mailových adres v rodných jazycích (např. čínština a ruština)
- Gesty pro přechod na další nebo předchozí vlákno e-mailů
- Akce na e-mailových oznámeních: smazat, archivovat a označit jako přečtené
- Vrácení operací pro označené akce: smazat, přesunout, archivovat a odstranit
- Tisk e-mailů ve vlákně
- Prohlížeč obrázků pro prohlížení připojených obrázků bez stahování
- Ruční přidávání událostí do Synology Calendar
Správa Calendar
- Možnosti zobrazení Calendar pro procházení událostí:
  - Zobrazení dne
  - Zobrazení agendy
- Možnosti zobrazení Calendar:
  - Zobrazit můj Calendar
  - Zobrazit jiné kalendáře
- Možnosti zobrazení událostí:
  - Zobrazit skryté události
  - Zobrazit odmítnuté události
- Akce na událostech kalendáře: prohlížet, vytvářet, upravovat a mazat
- Připomínky událostí zasílané ve stanovený čas
- Možnost skrýt nebo odkrýt události
- Oznámení pro všechny události
- Denní souhrny důležitých událostí
Zabezpečení
- Zámek kódem pro ochranu dat (podporováno Touch ID)
- OpenPGP pro šifrování a dešifrování e-mailů
- Hlásení podezřelých e-mailů správci systému pro zlepšení učení spamu
Nastavení
- Přepínání účtů pro přijímání oznámení z různých zdrojů bez opakovaného přihlašování
- Vlastní možnosti přejetí: smazat, archivovat, označit jako Spam/Ne Spam, označit jako přečtené/nepřečtené, použít štítky, přesunout do určité poštovní schránky
- Vlastní náhledové řádky podle uživatelských preferencí
- Nastavení velikosti písma: velké, střední, malé
- Push oznámení při přijetí e-mailu v uživatelsky definovaných poštovních schránkách
- Nastavení mobilního podpisu pro zobrazení informací o odesílateli
- Více šablon pro rychlou odpověď
- Automatické načítání vzdálených obrázků
- Předběžné načítání obsahu e-mailů pouze na Wi-Fi
- Integrace se Synology Calendar nebo jinými kalendářovými aplikacemi
- Správa poštovní schránky: vytvořit, upravit a smazat poštovní schránku
- Správa štítků: vytvořit, upravit a smazat štítky
- Možnost povolit prioritní poštovní schránku s nastavením na základě webového klienta
- Možnost otevřít sdílené odkazy přímo v Synology Drive na mobilních zařízeních místo výchozího prohlížeče
- Limit úložiště pro obrázky a přílohy
- Nastavení tmavého motivu
- Možnost povolit Synology Calendar
- Oznámení kalendáře pro všechny události
- Denní souhrny pro zobrazené události
- Nastavení prvního dne v týdnu
- Zobrazení čísla týdne