Tampere College implementerer Synology Active Backup til Microsoft 365 for at beskytte skolens arbejdsbyrder og sænke løbende omkostninger

19,000

Microsoft 365 beskyttet

15TB

Data sikkerhedskopieret

46%

De-duplikering lagerbesparelse

Med Synology kan vi garantere sikkerheden af vores data på i skyen. Med Synology kan vi beskytte og gendanne vores data i Microsoft 365-tjenester i tilfælde af utilsigtet sletning eller tab af data

Arttu Miettunen, Server Infrastructure System Analyst, Tampere College Tredu

Udfordringen

Lagring og hentning af data med en stigning i fjernundervisning og afhængighed af cloud-tjenester

Som uddannelsesinstitution har Tampere en retlig forpligtelse til at opbevare data, der genereres af både studerende og medarbejdere. Med en stigende afhængighed af tjenester såsom Microsoft 365 betyder det, at der genereres flere data i skyen end nogensinde før. Sammen med de udfordringer, som den globale pandemi har medført, betyder fjernarbejde og onlineundervisning, at tjenester som disse udnyttes endnu mere og er blevet en væsentlig del af uddannelseslandskabet.

Ud over de 18.000 studerende og 1.000 fakultetsmedlemmers konti skal Tampere-universitetet også beskytte data på konti for tidligere studerende og akademiske projekter. Det betyder, at de skal kæmpe med over 34.000 disk-, kontakt- og kalenderkonti foruden 68.000 postkasser og over 11.000 SharePoints. Derudover har universitetet et massivt domænesystem, hvor der ofte oprettes nye konti, og gamle konti lukkes, hvilket igen skaber komplekse administrationsforhold. Med Microsoft 365's opbevaringspolitik for slettede elementer i 30 dage skulle Tamperes tekniske team finde en løsning til at huse og altid være i stand til at hente disse vigtige data. Det er ingen nem udfordring, men en anden faktor, der skulle håndteres, var driftsudgifterne til den løsning, der skulle implementeres.

Løsningen

Løsning af datalagringsbehov og tilbyder også backup til Microsoft-tjenester uden ekstra omkostninger

Arttu Miettunen, Systems Analyst i Tampere, begyndte sin søgning og benchmarkede forskellige løsninger fra større backupudbydere. Til sidst var det klart, at Synology ikke blot kunne løse problemerne med datalagring, men også tilbød backup til Microsoft-tjenester uden licensomkostninger. Når man har lagerhardware og backup som en integreret løsning, giver det de medarbejdere, der skal håndtere denne opgave, yderligere ro i sindet.

En SA3600-enhed blev implementeret med 12 x 12 TB Enterprise HDD'er sammen med den ekstra fordel ved 2 x SNV3500 400G, Synologys M.2 NVMe SSD'er til oprettelse af en cache. Den aktuelle backup optager 15 TB lager, men i takt med at Tamperes data skulle vokse, var medarbejderne meget bevidst om, at løsningen også skulle kunne skaleres. Dette var en forhindring, som SA3600 nemt kan håndtere med 12 eksisterende bays i basisenheden og muligheden for at skalere op til 180 diske med brug af Synology-udvidelsesenheder. Derudover leveres Active Backup for Microsoft 365 med deduplikering, hvilket i første omgang reducerer backup med 7 terabyte, og det giver 46 % besparelse på lagermedier.

Arttu ønskede én samlet portal til lagring og backup af flere tjenester for at fjerne behovet for at hoppe fra ét program til et andet. Når nye studerende og undervisere tilmelder sig skolens Azure AD, skal kontiene registreres og beskyttes automatisk. It-medarbejderne ønskede at give gendannelsesrettigheder til udvalgte brugere, men ikke alle, og havde brug for at kunne justere indstillingen nemt. Efter et forsøg med Synology er Arttu sikker på, at denne løsning dækker alle deres behov, og at den vil holde i mange år.

Hvad angår ydeevne, blev udfordringen ved at kunne forudsige, hvordan den ville blive påvirket, i takt med at antallet af brugere og mængden af data stiger, håndteret ved at implementere en SSD-cache med Synology NVMe SSD'er . Dette håndterede væsentligt arbejdsbelastninger i forbindelse med cachelagring i dette miljø med flere brugere ved at gøre data tilgængelige på NVMe SSD'er med lavere ventetid i stedet for at skulle hente dem fra de langsommere harddiske. Ved at implementere et intelligent hybridlagersystem med HDD'er og SSD'er får Tampere maksimal værdi fra deres disk-array.

Topologi, der viser, hvordan Synology NAS integreres med Microsoft 365-konti

Fig. 1. Implementeringstopologi

Management Portal, da backup-opgaven første gang blev sat op

Fig. 2. Administrationsportal, da backupopgaven blev konfigureret første gang.

Fordelene

Omfattende backup og beskyttelse af skolens kritiske data

Ved at benytte Synologys Active Backup for Microsoft 365 nød Tampere godt af:

Omfattende beskyttelse og backup for Teams, SharePoint Online, OneDrive og Exchange Online
Fuldt integreret med Azure AD
Nem og centraliseret administrationsportal med avanceret tilladelsesstyring
Omkostningsbesparelse med licensfri software og datadeduplikering
Fremtidssikring med skalerbart lager via udvidelse

Med Synology Active Backup for Microsoft 365 implementeret kan Tampere-teamet nu beskytte universitetets arbejdsbelastninger i skyen og reducere de løbende omkostninger markant.

Forreste foto af Tampere College bygning

Fig. 3. Tampere Vocational College

Om kunden

Tampere Vocational College Tredu er et universitet i den andenstørste by i Finland, Tampere. Universitetet tilbyder erhvervsuddannelser inden for finsk ungdomsuddannelse inden for forskellige områder, herunder teknologi, naturvidenskab, kommunikation og turisme. Antallet af studerende i Tampere steg markant i 2013, da Pirkanmaa Educational Consortium og det eksisterende Tampere College fusionerede, og i dag er der ca. 18.000 studerende og 1.000 medarbejdere på tværs af studieordninger og campus.

Uddannelse

10000+

Finland

Hjemmeside