"I stedet for at betale $250.000 om året for at tage backup af slutpunkter, kan vi gøre det samme for kun $6000 med Synology."

School of Social Work havde oprindeligt en backupstrategi for deres servere, men for størstedelen af de stationære arbejdsstationer var der ingen samlet strategi. Det skabte store udfordringer for skolens it-medarbejdere, når der skulle gendannes data.

I 2019 begyndte skolen at søge efter en ny backupløsning for at sikre de data, der blev gemt på tværs af stationære og mobile enheder, der tilhører næsten 300 undervisere og medarbejdere.

Skolen overvejede en backupløsning i en sky med ubegrænsede data til deres hundredvis af brugere, men det blev anslået, at det ville koste $250.000 om året. For at beskytte fortrolige oplysninger om studerende og klienter, der håndteres af skolen, måtte deres nye løsning også være FERPA-kompatibel, hvilket udelukkede mange offentlige skytilbud.

Skolen havde brug for en konsolideret, centraliseret og fleksibel backupløsning, der kunne være omkostningseffektiv, vedligeholdelsesfri og kompatibel.

Web and Server Systems Manager for School of Social Work, Robert Hendricks, søgte en alternativ løsning. Han fandt ud af, at Synology tilbyder software til backup af slutpunkter efter at have anvendt Synology til overvågning og lagring i et tidligere job.

Da han havde undersøgt mulighederne, indså Robert, at de med en investering på $6000 for at få Synology NAS og Active Backup for Business ville opnå de samme resultater som at bruge $250.000 årligt på tjenester fra en udbyder af backup i skyen.

Skolen købte en DS3617xs, der har en lagerkapacitet på mere end 100 TB. Ved at udnytte deres Active Directory sammen med foruddefinerede skabeloner pr. enhedstype i Active Backup for Business installerede Robert backup-agenten på ca. 200 enheder på skolen og installerede centraliserede backupprocesser.

Skolen implementerede også en DS918+-enhed til at fungere som Synology Drive Server for at give mulighed for samarbejde med eksterne organisationer.

Implementering af en enkelt Synology NAS har gjort det muligt for School of Social Work at implementere en budgetvenlig, centraliseret backupløsning til hundredvis af stationære slutpunkter i hele afdelingen.

Skolens it-medarbejdere kan nu nemt gendanne pc'er helt fra bunden med Active Backup for Business. Dette viste sig nyttigt, da en bærbar pc blev stjålet. It-medarbejderne minimerede nedetid under gendannelsen ved hjælp af Active Backup for Business's hurtige backup og gendannelse af alle brugerens filer.

Skolen anvender også filsynkronisering og samarbejdsværktøjer fra Synology Drive. I visse situationer med edge-lager blev kunne leverandører til afdelingen ikke anvende populære skytjenester, herunder Google Drev, One Drive og Dropbox.

Ved at bruge deres DS918+ som Synology Drive Server opnåede skolen en sikker, lokal løsning, der giver alle eksterne organisationer mulighed for samarbejde problemfrit og dele følsomme forskningsfiler.

"I dette nye hybride arbejdsscenarie fungerer det bare for alle fjernbrugere og enheder," siger Hendricks.

Samlet set leverede Synology Active Backup for Business en omfattende og fleksibel backupløsning, der sparede afdelingen for titusindvis af dollars og mange timers krævende gendannelse og genoprettelse, mens Synology Drive gjorde fildeling og samarbejde enkelt og sikkert.