Allgemein
Erstellen von Office-Dateien
Nach Installation von Synology Office können Sie die folgenden Funktionen in Synology Drive nutzen:
- Dokumente, Arbeitsblätter und Folien erstellen, die eine Online-Zusammenarbeit mehrerer Benutzer unterstützen.
- Verschlüsselte Dokumente, Arbeitsblätter und Folien erstellen, um private Dateien zu schützen.
Einstellungen für Standard-Gebietsschema
Neben der Anzeigesprache in Synology Office, die Sie unter Einstellungen > Anzeige festlegen können, möchten Sie vielleicht auch das Zahlen-, Währungs- und Datumsformat in Ihren Arbeitsblättern an Ihre Sprache und Region anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Standard-Gebietsschema für alle Arbeitsblätter zu ändern.
- Klicken Sie auf Konto-Symbol > Einstellungen > Synology Office > Standard-Gebietsschema.
- Das Standard-Gebietsschema in Office entspricht jenem Ihres Browsers. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Gebietsschema aus, um die Standardeinstellung zu ändern.
- Klicken Sie auf OK.
Anmerkung:
- Wenn Sie die Gebietsschema-Einstellungen des aktuellen Arbeitsblatts anpassen möchten, gehen Sie zu Datei > Arbeitsblatteinstellungen und wählen Sie ein Gebietsschema aus dem Dropdown-Menü Gebietsschema aus.
Kompatibilität von Synology Office-Dateien mit Microsoft-Dateien
Microsoft Office-Dateien in Synology Office-Dateien konvertieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Microsoft-Datei.
- Klicken Sie auf die Option In Office-Datei konvertieren.
- Die Microsoft Office-Datei wird in eine neue Synology Office-Datei konvertiert.
Unterstützte Dateiformate für die Konvertierung:
- Dokument:
- .docx
- .odt, .rtf, .doc (Wir empfehlen die Installation von Document Viewer, um eine bessere Kompatibilität zu gewährleisten.)
- Tabellen:
- .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .csv
- .xls, .xlt, .ods, .ots (Wir empfehlen die Installation von Document Viewer, um eine bessere Kompatibilität zu gewährleisten.)
- Präsentationen:
- .pptx
- .odp, .ppt (Wir empfehlen die Installation von Document Viewer, um eine bessere Kompatibilität zu gewährleisten.)
Synology Office-Dateien als Microsoft Office-Dateien herunterladen:
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Synology Office-Datei und wählen Sie Herunterladen.
- Öffnen Sie eine Datei, klicken Sie auf Datei > Herunterladen als und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
Unterstützte Dateiformate für Downloads:
- Dokument:
- .docx
- .pdf (erfordert die Verwendung von Browsern mit unterstützter PDF-Druckfunktion)
- .odt (erfordert die Installation von Document Viewer)
- Tabellen:
- .xlsx, .pdf, .csv
- .ods (erfordert die Installation von Document Viewer)
- Präsentationen:
- .pptx
- .pdf (erfordert die Verwendung von Browsern mit unterstützter PDF-Druckfunktion)
- .odp (erfordert die Installation von Document Viewer)
Anmerkung:
- Es werden nur Formatierungen (z. B. Schriftgröße, Textfarbe, Kommentare, Hyperlinks, Diagrammtypen) konvertiert, die von Synology Office unterstützt werden.
Vorlagen verwalten
Synology Office enthält eine Reihe integrierter Vorlagen, mit denen Benutzer Dateien erstellen können, die jedoch nicht bearbeitet, geteilt, gelöscht oder umbenannt werden können. Benutzer können jedoch auch eigene Vorlagen erstellen und diese bearbeiten, teilen, löschen, umbenennen und veröffentlichen. Die Seite mit den Vorlagen öffnen Sie durch Klick auf Datei > Neue Datei > Von Vorlage.
Eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen:
- Öffnen Sie eine vorhandene Datei, die Sie als Vorlage speichern möchten.
- Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Als Vorlage speichern.
- Geben Sie einen Namen für die Vorlage an.
Anmerkung:
- Frühere Versionen und Verschlüsselungseinstellungen der ursprünglichen Datei werden nicht in der Vorlage gespeichert, ebenso wenig wie Kommentare oder Änderungen.
Eine Vorlage freigeben:
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Freigeben-Symbol. Wählen Sie aus, für wen Sie die Vorlage freigeben und welche Berechtigung Sie vergeben möchten. Nachdem die Vorlage freigegeben wurde, können Benutzer mit entsprechender Berechtigung sie sehen, indem Sie im Portal von Synology Drive auf + > Von Vorlage oder im Editor von Synology Office auf Datei > Neue Datei > Von Vorlage klicken.
Sie können Ihre Vorlage freigeben für:
- Benutzer: Bestimmte Benutzer können auf Ihre Vorlage zugreifen.
- Gruppen: Benutzer in bestimmten Gruppen können auf Ihre Vorlage zugreifen.
- Intern: Alle internen Benutzer mit Zugriff auf Synology Drive können auf Ihre Vorlage zugreifen.
Die Berechtigungstypen für die Freigabe von Vorlagen umfassen:
- Bearbeiten: Benutzer mit dieser Berechtigung können Ihre Vorlage bearbeiten, freigeben, löschen und umbenennen.
- Anzeigen: Benutzer mit dieser Berechtigung können nur neue Dateien mit Ihrer Vorlage erstellen.
Anmerkung:
- Benutzer mit Administratorrechten können alle Vorlagen verwalten.
Vorlage über URL freigeben:
Um Ihre Vorlage mittels einer URL freizugeben, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Freigabe-Symbol, kopieren den Freigabe-Link der Vorlage und senden Sie diesen an die Personen, für die Sie die Vorlage freigeben möchten.
Nach Empfang und Öffnen des Links:
- Benutzer mit der Berechtigung Anzeigen werden zum Ansichtsmodus weitergeleitet.
- Benutzer mit der Berechtigung Bearbeiten werden ebenfalls zum Ansichtsmodus weitergeleitet, können jedoch in den Bearbeitungsmodus wechseln.
- Benutzer ohne Berechtigung werden zur Seite Zugriff anfordern weitergeleitet.
Vorlagen verwenden
Für integrierte Vorlagen können Sie über die Vorlagenseite nur eine Vorschau anzeigen und Dateien daraus erstellen. Für von anderen Benutzern für Sie freigegebene Vorlagen können Sie eine Vorschau anzeigen und Dateien daraus erstellen, wenn Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben. Wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten haben, können Sie eine Vorlage umbenennen, löschen, bearbeiten und veröffentlichen. Weitere Informationen siehe unten:
Eine Vorlage bearbeiten und veröffentlichen:
- Bearbeiten Sie Ihre Vorlage wie jede andere normale Datei.
- Wenn Sie damit fertig sind, veröffentlichen Sie die Vorlage, damit Benutzer, die Dateien damit erstellen, die fertige Version der Vorlage verwenden.
Anmerkung:
- Wenn eine Datei als Vorlage gespeichert wird, gilt sie für das System als bereits veröffentlicht.
- Wenn Benutzer über eine URL auf die Vorlage zugreifen, sehen sie die zuletzt veröffentlichte Version der Vorlage, nicht jene, die noch bearbeitet wird.
- Kommentare, Änderungen und Versionsverlauf einer Vorlage werden in den daraus erstellten Dateien nicht gespeichert.
Suchen und Ersetzen
Begriff suchen und ersetzen:
- Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten > Suchen und Ersetzen oder drücken Sie einfach Strg + F.
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Es werden alle Stellen angezeigt, an denen der gesuchte Begriff im Dokument vorkommt.
- Wenn mehrere Ergebnisse gefunden werden, können Sie mithilfe der Pfeiltasten nach links und rechts zwischen den Ergebnissen wechseln.
- Klicken Sie auf Weitere Optionen für folgende erweiterte Optionen:
- Verfügbar in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Groß-/Kleinschreibung beachten: Groß-/Kleinschreibung bei der Suche beachten.
- Mit regulären Ausdrücken suchen: Nach einem Zeichenfolgenmuster suchen. Eine Liste der gängigen regulären Ausdrücke finden Sie in der Anmerkung unten.
- Nur in Tabellen verfügbar
- Gesamten Zellinhalt vergleichen: Suche nach exakt übereinstimmenden Zellen.
- Auch in Formeln suchen, aber Formelergebnisse ignorieren: In Formeln in Zellen suchen, aber nicht in den Ergebnissen der Formeln.
- Verfügbar in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Um einen Begriff zu ersetzen, klicken Sie auf Weitere Optionen, geben Sie in das Feld Ersetzen durch den neuen Text ein und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Ersetzen, um den Begriff einmalig zu ersetzen.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen, um den Begriff vollständig zu ersetzen.
Anmerkung: Ersetzen durch Erfassungsgruppe wird nur in Spreadsheet unterstützt. Im Ersetzen-Feld können Sie „$(number)“ als Referenz an die Erfassungsgruppe in der entsprechenden Sequenz eingeben.
Anmerkung:
Die folgende Tabelle enthält gängige reguläre Ausdrücke und Beispiele für ihre Verwendung.
| Ausdruck | Nutzung | Beispiel | Übereinstimmung | Keine Übereinstimmung |
|---|---|---|---|---|
| . | Verwenden Sie „.“ als Platzhalter für Zeichen an einer bestimmten Stelle. | c.t | cat, cot | ct, caat |
| * | Verwenden Sie „*“ nach einem Zeichen, um nach Wörtern zu suchen, die dieses Zeichen beliebig oft enthalten (oder gar nicht). | so*n | sn, son, soon | soun, sOn |
| + | Verwenden Sie „+“ nach einem Zeichen, um nach Wörtern zu suchen, die dieses Zeichen beliebig oft, mindestens jedoch einmal, enthalten. | fo+d | fod, food, foood | fd, foud |
| ^ | Verwenden Sie „^“ am Beginn eines regulären Ausdrucks, um nach Wörtern zu suchen, die mit diesem oder diesen Zeichen beginnen.1 | ^po | post, poke | pane, a post |
| $ | Verwenden Sie „$“ am Ende eines regulären Ausdrucks, um nach Wörtern zu suchen, die mit diesem oder diesen Zeichen enden.1 | tion$ | position, station | stations, ratio |
| ? | Verwenden Sie „?“, um anzugeben, dass das Zeichen davor optional ist. | bi?t | bt, bit | biit, bIt |
| \s | Verwenden Sie „\s“ anstelle eines Leerzeichens, um nach Wörtern zu suchen, in denen an dieser Stelle ein Leerzeichen (Leerzeichen, Tabulator, Seitenvorschub, Zeilenvorschub) steht. | p\st | p t, p[ctrl+enter]t | pt, pot |
| \d | Verwenden Sie „\d“, um nach Wörtern zu suchen, in denen an dieser Stelle eine Ziffer steht. | b\dg | b1g, b3g | bag, b1ag |
| {A,B} | Verwenden Sie „{A,B}“ nach einem Zeichen, um nach Wörtern zu suchen, die dieses Zeichen zwischen A und B Mal enthalten. A und B können positive Ganzzahlen und 0 sein. | co{1,2}k | cok, cook | ck, cooook |
| [ab] | Verwenden Sie „[ab]“, um nach Wörtern zu suchen, die eines der angegebenen Zeichen an der entsprechenden Stelle enthalten. | d[io]g | dig, dog | dag, diog |
| [^ab] | Verwenden Sie „[^ab]“, um nach Wörtern zu suchen, die die angegebenen Zeichen an der entsprechenden Stelle nicht enthalten. | b[^ae]d | bud, bOd, bcd | bad, bed, bead |
| [a-z], [A-Z], [1-9] | Verwenden Sie „[a-z]“, „[A-Z]“ oder „[1-9]“, um nach Wörtern zu suchen, die eines der angegebenen Zeichen im angegebenen Bereich enthalten, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern oder eine Kombination von beidem (z. B. [A-Za-z1-9]). | b[a-p]g | bag, bfg, bog | bapg, b1g |
- Nur in Tabellen verfügbar.
Farbauswahl
Mit der Farbauswahl können Sie beliebige Farben aus dem aktuellen Browser kopieren und für einen einheitlichen Look der Datei übernehmen.
Farbauswahl verwenden:
- Klicken Sie auf das umgedrehte Dreieck neben einer Farbauswahl (z. B. Textfarbe oder Hintergrundfarbe) und klicken Sie auf Farbauswahl. Ihr Cursor verwandelt sich in eine Pipette.
- Klicken Sie damit auf die Farbe, die Sie kopieren möchten. Sie wird als aktuelle Farbe gespeichert.
- Wenden Sie die kopierte Farbe auf den gewünschten Text oder das gewünschte Objekt an.
Anmerkung:
- Die Farbauswahl ist nur verfügbar, wenn Sie die Synology Office Extension installiert haben.
- Die Pipette ist nur in Chrome und Microsoft Edge (Chromium) verfügbar.
Immersiver Modus
Im Immersiven Modus wird die Menu- und Symbolleiste ausgeblendet, damit Sie sich ungestört auf Ihre Dokumente konzentrieren können.
Menü ausblenden:
- Klicken Sie rechts oben in der Symbolleiste auf das Symbol Immersiver Modus.
- Wählen Sie Menüleiste ausblenden.
Menü- und Symbolleiste ausblenden:
- Klicken Sie rechts oben in der Symbolleiste auf das Symbol Immersiver Modus.
- Wählen Sie die Option Menü- und Symbolleisten ausblenden.
Menü einblenden:
- Klicken Sie rechts oben in der Symbolleiste auf das Symbol Immersiver Modus.
- Deaktivieren Sie die Option Menüleiste ausblenden.
Um die Menü- und Symbolleiste einzublenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Drücken Sie auf ESC.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Menü- und Symbolleisten einblenden.
Anmerkung:
- Synology Office speichert Ihre aktuelle Ansicht. Ihre Datei wird daher beim nächsten Öffnen mit derselben Ansicht angezeigt.
- Die Änderung Ihrer Ansicht hat keine Auswirkung darauf, wie andere Benutzer die entsprechende Datei anzeigen.
Dateiversionen verwalten
Während Sie in Synology Office Ihre Dateien bearbeiten, werden Versionen davon regelmäßig automatisch auf dem Server gespeichert. Daher brauchen Sie sich keine Gedanken über Datenverluste zu machen, wenn Sie die Datei schließen, ohne Ihre Arbeit zu speichern. Es wird der vollständige Versionsverlauf für jede Datei aufgezeichnet, einschließlich der letzten Änderungszeit sowie der Benutzer, die Änderung an der Datei vorgenommen haben.
Dateiversion wiederherstellen oder kopieren:
- Öffnen Sie eine Datei.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verlauf anzeigen. Sie sehen dann ein Hauptfenster und rechts eine Liste früherer Versionen.
- Klicken Sie auf eine Version aus dieser Liste und eine Vorschau dieser Version wird im Hauptfenster angezeigt. Wechseln Sie vom Modus Eintrag verbergen zu Eintrag anzeigen, damit die Unterschiede zwischen den Versionen hervorgehoben werden.
- Sie können bei einer unbenannten Version rechts auf das Symbol Mehr klicken und Version benennen auswählen, um der Version einen Namen zu geben.
- Sie können auch bei einer benannten Version rechts auf das Symbol Mehr klicken und Umbenennen oder Name entfernen wählen, um den Namen der Version zu ändern oder zu löschen.
- Klicken Sie rechts unten auf Wiederherstellen, um die ausgewählte Version der Datei wiederherzustellen. Die aktuelle Version wird damit überschrieben. Sie können auch auf Kopie erstellen klicken, um die ausgewählte Version als eigene Datei zu speichern.
Anmerkung:
- Wenn Sie die Versionsrotation für Synology Office nicht aktiviert haben, ist die Anzahl früherer Versionen unbegrenzt.
- In folgenden Situationen erstellt Synology Office eine neue frühere Dateiversion:
- Wenn Ihre Änderungen an einer Datei eine bestimmte Anzahl an Befehlen umfassen. Beachten Sie, dass eine Aktion mehrere Befehle umfassen kann und die Anzahl der Befehle zurückgesetzt wird, sobald eine frühere Dateiversion erstellt wurde.
- Für Dokumente: Wenn die Änderungen 1000 Befehle umfassen.
- Für Tabellen: Wenn die Änderungen 100 Befehle umfassen.
- Für Präsentationen: Wenn die Änderungen 1000 Befehle umfassen.
- Zehn Minuten, nachdem Synology Office den ersten Befehl erhält.
- Nachdem Sie eine Datei heruntergeladen, gelöscht oder kopiert haben oder eine frühere Version einer Datei wiederhergestellt haben.
- Wenn Sie auf Datei > Versionsverlauf > Aktuelle Version benennen klicken, um die aktuelle Version Ihrer Datei zu benennen.
- Wenn Ihre Änderungen an einer Datei eine bestimmte Anzahl an Befehlen umfassen. Beachten Sie, dass eine Aktion mehrere Befehle umfassen kann und die Anzahl der Befehle zurückgesetzt wird, sobald eine frühere Dateiversion erstellt wurde.
Dateien verschlüsseln
Sie können vertrauliche Dateien mit einem Kennwortschutz versehen, entweder wenn Sie die Datei erstellen oder auch nachträglich.
Neue Datei mit Verschlüsselung erstellen:
- Klicken Sie auf Datei > Neue verschlüsselte Datei.
- Wählen Sie Dokument, Tabelle oder Präsentation aus.
- Geben Sie das Kennwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf OK. Die verschlüsselte Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Anmerkung:
- Der Titel der verschlüsselten Datei ist für andere Benutzer immer noch sichtbar.
Verschlüsselung zu einer vorhandenen Datei hinzufügen:
- Klicken Sie nach dem Öffnen einer Datei in der linken Seitenleiste auf das Verschlüsseln-Symbol.
- Bei Bedarf können Sie den Titel bearbeiten.
- Geben Sie in das Feld Kennwort ein Kennwort ein.
- Geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort bestätigen erneut ein.
Anmerkung:
Die folgenden Daten werden in der verschlüsselten Datei nicht gespeichert:
- Kennzeichnungen
- Freigabeberechtigungen
- Sternchen
- Frühere Versionen
Kennwort einer verschlüsselten Datei ändern:
- Klicken Sie nach dem Öffnen einer Datei in der linken Seitenleiste auf das Verschlüsseln-Symbol.
- Wählen Sie Kennwort ändern.
- Geben Sie in das Feld Kennwort das aktuelle Kennwort ein.
- Geben Sie in das Feld Neues Kennwort das neue Kennwort ein.
- Geben Sie das neue Kennwort im Feld Kennwort bestätigen erneut ein.
- Klicken Sie auf OK.
Unverschlüsselte Kopie einer verschlüsselten Datei erstellen:
- Klicken Sie nach dem Öffnen einer Datei in der linken Seitenleiste auf das Verschlüsseln-Symbol.
- Wählen Sie Unverschlüsselte Kopie erstellen.
- Geben Sie in das Feld Kennwort das Kennwort ein.
- Klicken Sie auf OK.
Synology Office-Dateien freigeben
Sie können auswählen, ob Sie anderen DSM-Benutzern oder -Gruppen nur das Anzeigen oder auch das Bearbeiten, Kommentieren oder Verwalten erlauben. Nach der Freigabe einer Datei erhalten Eingeladene eine Benachrichtigung.
Dateien für andere Benutzer freigeben:
Klicken Sie auf Datei > Freigabe. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigung im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen eine der folgenden Optionen aus.
- Privat – nur Eingeladene haben Zugriff
- Intern – jeder mit einem Konto kann anzeigen/bearbeiten
Die aufgelisteten Konten, die Sie nachstehend eingeladen haben, können auf das Element gemäß ihrer entsprechenden Berechtigung zugreifen.
Alle Konten mit der Berechtigung für den Zugriff auf Synology Drive auf diesem Synology NAS können auf das Element zugreifen, wenn sie angemeldet sind.
Zum Erstellen eines öffentlichen Freigabe-Links lesen Sie den Abschnitt Dateien über öffentlichen Link für alle freigeben.
Wenn Sie Benutzern unter Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen von Dateiinhalten erteilen, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
Anmerkung:
- Durch Deaktivieren von Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen wird Benutzern verboten, Ihre Inhalte über die Benutzeroberfläche herunterzuladen, auszudrucken oder zu kopieren. Beachten Sie jedoch, dass Webbrowser grundsätzlich dafür konzipiert sind, Daten zum Rendern des Inhalts herunterzuladen. Somit können technisch versierte Benutzer trotzdem in der Lage sein, diese Schutzmaßnahme zu umgehen.
Konten einladen:
- Geben Sie in das Feld Benutzer/Gruppe einen DSM-Benutzernamen oder -Gruppennamen ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird eine Autovervollständigen-Liste mit Benutzer- oder Gruppennamen angezeigt.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, ob diese Benutzer oder Gruppen dieses Element nur kommentieren oder auch anzeigen, bearbeiten und verwalten dürfen.
- Klicken Sie auf das +, um dieses Element für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Sie können mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Dateien über öffentlichen Link für alle freigeben:
Synology Office unterstützt den Schutz öffentlicher Freigabe-Links mittels Kennwort und Ablauf in der Registerkarte Öffentlicher Link.
- Klicken Sie auf Datei > Link erhalten oder klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol für Link erhalten und auf Freigabe-Einstellungen.
- Markieren Sie in der Registerkarte Öffentlicher Link das Kontrollkästchen, um einen öffentlichen Link für dieses Element zu erstellen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen aus, ob Empfänger dieses Links dieses Element nur anzeigen, kommentieren oder auch bearbeiten dürfen.
- Wenn Sie in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen auswählen, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen bei Kennwortschutz, um einen Kennwortschutz für diesen Freigabe-Link hinzuzufügen und geben Sie im Textfeld das Kennwort ein. Um das Kennwort anzuzeigen, klicken Sie auf
. - Markieren Sie das Kontrollkästchen bei Link-Gültigkeit, um ein Ablaufdatum für diesen Freigabe-Link festzulegen. Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf
, um das Datum zu konfigurieren. - Klicken Sie auf Speichern.
Anmerkung:
- Sie können Dateien nur für DSM-Benutzer und Gruppen freigeben, die zum Zugriff auf Synology Drive und Synology Office berechtigt sind. Unter Systemsteuerung > Benutzer und Gruppe können Sie einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe Berechtigungen erteilen.
- Bei einer Diskrepanz zwischen der Berechtigung für einen Freigabe-Link und einer direkt für ein Konto erteilten Berechtigung gilt die weniger strenge Berechtigungseinschränkung.
- Benutzer mit der Rolle Manager verfügen über dieselben Berechtigungseinstellungen für den Datei-Link wie der Besitzer, sowie über die Möglichkeit, Einstellungen für den Datei-Link für andere Benutzer zu ändern.
Datei-Links erhalten:
- Klicken Sie nach dem Öffnen einer Datei in der linken Seitenleiste auf das Symbol für Link erhalten.
- Klicken Sie auf das Zwischenablagesymbol, um den Datei-Link zu kopieren und mit anderen zu teilen.
Anmerkung:
- Nur Benutzer mit der Berechtigung Manager dürfen Link-Einstellungen ändern und öffentliche Links der Dateien erhalten.
Datensicherung und Wiederherstellung
Mit Hyper Backup können Sie Synology Office lokal oder zu Remote-Zielen sichern und Einstellungen und Daten des Pakets auf einen vorherigen Sicherungszeitpunkt zurücksetzen. Sie müssen Synology Drive und Synology Office gleichzeitig sichern, da Dateien von Synology Office in Synology Drive verwaltet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Hilfe zu Synology Drive > Sicherung und Wiederherstellung.