Synology Drive Admin-Konsole

Die Synology Drive Admin-Konsole ist ein Paket, das beim Download von Synology Drive Server automatisch installiert wird. Sie wurde als zentraler Ort für Administratoren entwickelt, um Synchronisierungseinstellungen zu verwalten und in Synology Drive gespeicherte Geschäftsdaten und Ressourcen besser überwachen zu können.

Um Daten auf unterschiedlichen Geräten zu synchronisieren, müssen Sie einen Synology NAS als Host-Server bestimmen und Synology Drive Server darauf installieren. Andere Computer, Mobilgeräte und Synology NAS-Geräte, die mit dem Host-Server gekoppelt werden sollen, werden Client-Geräte genannt. Das Desktop-Dienstprogramm, die mobile App und Synology Drive Server müssen auf den jeweiligen Client-Geräten installiert sein.

Inhalt

• Überwachen des Serverstatus
• Client-Verbindungen verwalten
• Dateien der Synology Drive Admin-Konsole mit File Station verwalten
• Protokoll
• Eigene Dateien von Benutzer
• Team-Ordner
• Dateien in Synology Drive mit dem Versionsexplorer verwalten
• Einstellungen
• Erweiterte Funktionen aktivieren
• Synology Office-Einstellungen
• Für erfahrene Nutzer

Überwachen des Serverstatus

Auf der Seite Übersicht können Administratoren die Server-Nutzung insgesamt anzeigen, darunter Informationen zu verbundenen Clients, eine Aufschlüsselung nach Client-Typ, Informationen zum Dateizugriff und Nutzungstrends.

Client-Geräte-Info liefert Informationen zur Gesamtzahl verbundener Clients sowie eine Aufschlüsselung nach Client-Typ. Mit diesen Informationen können Administratoren den Verbindungsstatus überwachen und die Bandbreitennutzung jedes verbundenen Geräts auswerten.

Letzte Verbindungszeit von synchronisiertem Client listet die synchronisierten Clients nach Verbindungszeit auf und zeigt den Synchronisierungs- und Kopplungsstatus jedes Geräts an. Klicken Sie auf den Pfeil oben rechts im Bereich Client-Geräte-Info, um zur Client-Liste zu gelangen und Clients zu verwalten.

Unter Am häufigsten von externen Benutzern abgerufene Dateien können Administratoren den Freigabestatus von Dateien kontrollieren. In diesem Bereich werden nur öffentlich freigegebene Dateien angezeigt, damit Administratoren etwaige falsche Freigabe-Einstellungen für vertrauliche Dateien rasch korrigieren können. Administratoren können eine Rangliste der Dateien innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen und nach Häufigkeit der Vorschau oder des Downloads oder nach beidem anordnen.

Nutzungstrend Paket zeigt die Nutzungstrends für drei Datentypen an: Dateiversionen, Datenbanknutzung und Synology Office-Dateien.

• Dateiversionen: Dateiversionen und Dateien in Papierkörben.
• Datenbank: Metadaten (Freigabe-Einstellungen, Kennzeichnungen usw.) und Protokolle.
• Synology Office-Dateien: Synology Office Dokumente, Tabellen, Präsentationen und deren frühere Versionen.

Client-Verbindungen verwalten

Client-Liste zeigt Ihnen eine Liste von Client-Geräten an, die für die Synchronisierung von Dateien mit Ihrem Synology NAS unter Verwendung von Synology Drive eingerichtet wurden. Sie können die Namen der Client-Computer, die für die Dienstautorisierung verwendeten Gerätenamen, die Version der Client-Anwendungen, IP-Adressen und den Status der Synchronisierung zwischen Synology NAS und den Clients anzeigen.

Verwenden Sie zum Verwalten der Client-Verbindungen eine der folgenden Methoden:

• Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
• Klicken Sie auf Verbindung trennen. Klicken Sie im eingeblendeten Fenster auf OK, um die Client-Verbindung zu beenden.

Client-Verbindung beenden und Daten aus der Ferne löschen:

1. Wählen Sie einen Client aus der Liste aus. Sie können auch einen Gerätenamen, Benutzernamen, die Version oder IP-Adresse in die Suchleiste oben rechts im Fenster eingeben, um einen Client zu suchen.
2. Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben, um die Client-Verbindung zu beenden.
3. Während Sie die Verknüpfung von Clients aufheben, können Sie synchronisierte und angeheftete Dateien aus der Ferne löschen. Markieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisierte Dateien auf diesem Gerät löschen, wenn es online ist.
   • Wenn Sie auf OK klicken, wird der Löschvorgang gestartet und der Löschstatus in der Spalte Status in der Liste angezeigt.
   • Wenn der Löschvorgang abgeschlossen ist, wird der Eintrag automatisch aus der Liste entfernt.
   • Wenn der Löschvorgang gerade ausgeführt wird oder der Client offline ist, wird der Status Daten werden gelöscht... in rot angezeigt.
   • Wenn der Client offline ist und der Löschvorgang nicht abgeschlossen werden kann, können Sie auf Löschen klicken, um den Eintrag manuell aus der Liste zu entfernen. Die Verknüpfung des Clients wird aufgehoben und das Remote-Löschen abgebrochen.

Dateien der Synology Drive Admin-Konsole mit File Station verwalten

Dateien von Synology Drive werden in Ihrem „home“-Ordner oder den Team-Ordnern gespeichert, die in der Synology Drive Admin-Konsole aktiviert wurden. Sie können frühere Dateiversionen in Synology Drive und File Station durchsuchen und herunterladen.

Synology Drive-Dateien verwalten:

1. Gehen Sie zu File Station und navigieren Sie zu „home“ oder zu freigegebenen Ordnern.
2. Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Frühere Versionen durchsuchen. Hier können Sie frühere Versionen der Datei anzeigen und herunterladen.

Protokoll

Mit dem Protokoll können Sie nachverfolgen, welche Aktionen von Benutzern in einem bestimmten Zeitraum ausgeführt wurden. Sie können alle Ereignisse anzeigen oder im Dropdown-Menü einen Ordner auswählen und Ereignisse pro Ordner anzeigen.

Protokolle filtern:

1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
2. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kategorien filtern:
   • Suchbegriff: Geben Sie beliebige Suchbegriffe ein, um den Dateipfad danach zu durchsuchen.
   • Benutzer: Geben Sie den Namen eines beliebigen Benutzers ein, um Ereignisse in Zusammenhang mit dem Benutzer zu finden.
   • IP-Adresse: Geben Sie eine IP-Adresse ein, um damit zusammenhängende Ereignisse zu finden.
   • Datumsbereich: Wählen Sie aus den Optionen Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat oder Anpassen, um ein Start- und Enddatum einzugeben und Protokolle innerhalb dieses Zeitraums zu finden.
   • Typ: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art von Ereignis, die Sie anzeigen möchten. Sie können auch mehrere verschiedene Arten von Ereignissen auf einmal auswählen.
3. Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.

Protokolle exportieren:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Ereignisse und wählen Sie einen freigegebenen Ordner, aus dem Sie Protokolle exportieren möchten. Klicken Sie auf Exportieren, damit die Protokolle als CSV-Datei exportiert werden¹.
2. Exportierte Protokolle werden nach mehreren Kategorien und Aktionen organisiert. In den folgenden Tabellen finden Sie eine Beschreibung der Protokolle.

In exportierten Protokolldateien enthaltene Datenkategorien:

Aktionstypen in exportierten Protokollen und entsprechende Parameter:

Protokolllöschregeln festlegen

Protokolllöschregeln festlegen:

1. Gehen Sie zu Protokoll > Einstellungen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Anzahl Protokolle größer als: Der Server löscht Protokolle, sobald deren Anzahl diesen Grenzwert überschreitet.
   • Protokollzeit ist älter als: Der Server löscht Protokolle, die älter sind als hier angegeben.
3. Klicken Sie auf Alle Protokolle löschen, wenn Sie alle Protokolle löschen möchten.
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Eigene Dateien von Benutzer

Administratoren können Eigene Dateien von Benutzern in Synology Drive aktivieren oder deaktivieren, indem sie den Home-Dienst aktivieren oder deaktivieren.

Home-Dienst und Eigene Dateien von Benutzern aktivieren:

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung > Benutzer und Gruppe > Erweitert.
2. Wählen Sie Benutzer-Home-Dienst aktivieren.

Team-Ordner

Administratoren können die Synchronisierung bestimmter Team-Ordner in Synology Drive aktivieren oder deaktivieren. Wenn ein Team-Ordner für die Synchronisierung aktiviert ist, kann ein Benutzer mit Lese-/Schreibrechten für diesen Ordner reguläre Dateien sowie auch darin enthaltene Synology Office-Dateien synchronisieren.

Synchronisierungsfunktion für Team-Ordner aktivieren:

1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
2. Wählen Sie den Team-Ordner aus, den Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Aktivieren.
3. Geben Sie in das Feld Maximale Versionen einen Wert zwischen 1 und 32 ein.
4. Wählen Sie eine Rotationsrichtlinie aus.
5. Wählen Sie Versionen regelmäßig rotieren sowie einen Zeitrahmen für die Richtlinie für die regelmäßige Rotation aus.
6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Frühere Versionen von Team-Ordnern verwalten

Die Synology Drive Admin-Konsole speichert frühere Versionen jeder geänderten Datei, ausgenommen Synology Office-Dateien.

1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
2. Wählen Sie den Team-Ordner aus, dessen ältere Versionen Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Einstellungen und Versionsverwaltung.
3. Geben Sie in das Feld Maximale Versionen einen Wert zwischen 1 und 32 ein.
4. Wählen Sie eine Rotationsrichtlinie aus.
5. Wählen Sie Versionen regelmäßig rotieren sowie einen Zeitrahmen für die Richtlinie für die regelmäßige Rotation aus.
6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Sicherheit von Team-Ordnern verwalten

In der Synology Drive Admin-Konsole können Administratoren Nicht-Admin-Benutzern verbieten, Dateien über die Benutzeroberfläche herunterzuladen oder Wasserzeichen zu aktivieren, um Datenlecks zu verhindern.

Downloads beschränken

Beim Aktivieren der Option Herunterladen von Dateien beschränken für bestimmte Ordner werden Nicht-Admin-Benutzer wie folgt eingeschränkt:

• Dateien können aus diesen Ordnern nicht heruntergeladen werden.
• Dateien können nicht zu anderen Ordnern kopiert oder verschoben werden, die Dateidownloads erlauben.
• Eine Zwei-Wege-Dateisynchronisierung kann mit diesen Ordnern nicht erstellt werden.
• Es können nur Ein-Weg-Uploads mit Ordnern erstellt werden, die Downloads beschränken; Downloads sind nicht erlaubt.

Das Herunterladen von Dateien beschränken:

1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
2. Wählen Sie Eigene Dateien oder den Team-Ordner aus, für welche(n) Sie Downloads beschränken möchten.
3. Klicken Sie auf Einstellungen > Sicherheit.
4. Wählen Sie Herunterladen von Dateien beschränken.
5. Klicken Sie auf OK.

Wasserzeichen

Wenn Wasserzeichen aktiviert sind, verfügen Benutzer mit verschiedenen Berechtigungsstufen über unterschiedliche Befähigungen zur Vorschau, Bearbeitung und zum Herunterladen.

• Alle Benutzer können unabhängig von der Benutzerrolle das Wasserzeichen sehen, wenn sie eine Datei in der Vorschau anzeigen.
• Benutzer mit der Berechtigung Lesen/Schreiben können Folgendes ausführen:
  • Mit Wasserzeichen versehene Dateien ändern.
  • Die Originaldatei herunterladen und ändern.
• Benutzer mit der Berechtigung Nur Lesen können Folgendes ausführen:
  • Eine mit Wasserzeichen versehene Dateiversion herunterladen.

In den nachstehenden Tabellen wird ausführlich beschrieben, wie verschiedene Aktionen für unterschiedliche Benutzerrollen verarbeitet werden. Beachten Sie bitte, dass die Benutzerberechtigung für Synology Drive Vorrang vor der Benutzerberechtigung für Windows ACL auf Dateiebene hat.

Wasserzeichen zu Dateien hinzufügen:

1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
2. Wählen Sie Eigene Dateien oder den Team-Ordner aus, für welche(n) Sie Wasserzeichen aktivieren möchten.
3. Klicken Sie auf Einstellungen > Sicherheit.
4. Wählen Sie Wasserzeichen aktivieren.
5. Passen Sie die Optionen Text, Schriftfarbe, Winkel und Transparenz an. Legen Sie fest, ob das Wasserzeichen wiederholt werden soll und zeigen Sie Ihre Wasserzeichen-Einstellungen in der Vorschau an.
6. Klicken Sie auf OK.

Dateien in Synology Drive mit dem Versionsexplorer verwalten

Mit dem Versionsexplorer können Administratoren frühere Versionen geänderter oder gelöschter Dateien in synchronisierten Ordnern anzeigen und verwalten. Administratoren können den Verlauf der Daten durch Auswahl von Datum und Uhrzeit anzeigen und so Daten eines bestimmten Zeitpunkts wiederherstellen.

Historische Versionen aller Dateien in Synology Drive verwalten:

Mit dem Versionsexplorer in der Synology Drive Admin-Konsole können Administratoren frühere Versionen von Dateien und Ordnern unter Eigene Dateien von Benutzern und im Team-Ordner in Synology Drive nachverfolgen.

1. Klicken Sie in Team-Ordner auf Versionsexplorer, um den Versionsexplorer zu starten.
2. Sie können Dateien in Eigene Dateien-Ordnern verschiedener Benutzer oder im Team-Ordner zu unterschiedlichen früheren Zeitpunkten durchsuchen, indem Sie ein Datum und eine Zeit angeben.
3. Klicken Sie rechts oben auf Ändern, um die Anzeigeidentität zu wechseln.
4. Wählen Sie Gelöschte Dateien anzeigen aus, um gelöschte Dateien im Versionsexplorer sichtbar zu machen.
5. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
   • Frühere Versionen durchsuchen: Über diese Option können Sie frühere Versionen der ausgewählten Datei anzeigen, herunterladen oder wiederherstellen.
   • Wiederherstellen: Datei oder Ordner zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen.
   • Herunterladen: Datei oder Ordner herunterladen.
6. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü:
   • Kopieren nach...: Diese Datei oder diesen Ordner zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen und das Ergebnis in einen ausgewählten Ordner kopieren.
   • Unwiderruflich löschen: Löscht diese Datei aus dem Versionsverlauf. Bitte beachten Sie, dass die Datei endgültig gelöscht wird und nicht wiederhergestellt werden kann.

Einstellungen

Administratoren können Synchronisierungseinstellungen nach Benutzerprofilen sowie Protokoll-Rotationsregeln und Datenbankadresse auf der Seite Einstellungen anpassen und optimieren.

Paketnutzung verwalten

Speicherort für Datenbank und Synology Office-Dateien angeben:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Wählen Sie unter Paketnutzung im Dropdown-Menü Speicherort ein Volume aus.
2. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Überprüfen des verwendeten Datenbank-Speicherplatzes:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Klicken Sie unter Paketnutzung auf Berechnen, um die Paketnutzung von Synology Drive in Echtzeit zu berechnen.
2. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Berechnung abzubrechen.

Papierkörbe leeren

Papierkörbe von Team-Ordnern leeren:

• Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Klicken Sie unter Papierkörbe leeren auf Jetzt leeren, um alle Dateien in den Papierkörben von Eigene Dateien von Benutzern und Team-Ordner zu löschen.

Regelmäßigen Zeitplan für das Leeren der Papierkörbe von Team-Ordnern konfigurieren:

• Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Wählen Sie unter Papierkörbe leeren die Option Papierkörbe regelmäßig leeren, und klicken Sie auf Einstellungen, um einen Zeitplan für regelmäßiges Leeren zu konfigurieren.

Option für Indizierung von Inhalten anpassen

Option für Indizierung von Inhalten anpassen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Markieren Sie das Kontrollkästchen unter Indizierung von Inhalten, um die Indizierung der Inhalte von Eigene Dateien oder Team-Ordner neu hinzugefügter Benutzer in Synology Drive zu aktivieren.
2. Klicken Sie auf Angepasste Indizierungseinstellungen, um Ordner und Bereich für die Indizierung von Synology Drive-Dateien anzupassen.

C2 Storage-Bandbreite für Hybrid Share

Sie können direkt von C2 Storage aus auf Dateien in Hybrid Share-Ordnern zugreifen, wenn Sie über das Internet mit Synology Drive verbunden sind. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um die C2-Bandbreite zu nutzen und die Netzwerkbandbreite des Synology NAS zu reduzieren. Weitere Informationen über Hybrid Share und C2 Storage.

Systemleistung verbessern

Systemleistung mit nicht benötigtem Arbeitsspeicher verbessern:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Markieren Sie das Kontrollkästchen unter Leistung, um ungenutzten Systemspeicher zur Erhöhung der Leistung als Datenbank-Cache zu nutzen.
2. Geben Sie den Prozentanteil ein, den Sie für andere Anwendungen reservieren möchten.

E-Mail-Benachrichtigungsdienst konfigurieren

Um E-Mail-Benachrichtigungsdienste zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Klicken Sie unter E-Mail-Benachrichtigungsdienst auf Einrichten.

Angezeigten Namen von Benutzern ändern

Um den angezeigten Namen zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Wählen Sie unter Angezeigter Name, wie DSM-Benutzernamen angezeigt werden.

Dateizugriff für Nicht-Admin-Benutzer verwalten

Um Serverressourcen einzusparen und die Auslastung zu verringern, können Administratoren Nicht-Admin-Benutzern verbieten, Daten zu Synology Drive Server zu synchronisieren oder zu sichern. Um diese Beschränkung zu übernehmen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Gehen Sie zu Dateizugriff für Nicht-Admin-Benutzer verwalten und entfernen Sie das Häkchen bei Datensynchronisierung und -sicherung zulassen.

Nicht-Admin-Benutzer können sodann nicht mehr auf die nachstehenden Funktionen zugreifen:

• Synology Drive-Webportal: Die Option Desktop-App und mobile App erhalten auf dem Webportal.
• Synology Drive Client: Synchronisierungs- oder Sicherungsaufgaben erstellen.
• Mobile App von Synology Drive: Synchronisierungs- oder Sicherungsaufgaben erstellen. Nicht-Admin-Benutzer können jedoch weiterhin die App verwenden, um vorhandene Dateien zu durchsuchen und zu verwalten.
• Synology Drive ShareSync: Synchronisierungs- oder Sicherungsaufgaben erstellen.

Von gelöschten Benutzern erstellte Dateien beibehalten

Muss ein Benutzerkonto gelöscht werden (beispielsweise weil ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt), können Administratoren mittels Besitzer von Datei ändern alle Dateien aus den Eigenen Dateien des betreffenden Benutzers zu einem anderen aktiven Benutzer übertragen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Geben Sie unter Besitzer von Datei ändern den Benutzernamen des bisherigen und des gewünschten neuen Besitzers der Dateien ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird eine Autovervollständigen-Liste angezeigt.
2. Klicken Sie auf Dateien übertragen, um die Änderung zu starten.

Synchronisierungsprofile verwalten

Administratoren können unterschiedliche Synchronisierungsprofile für jeden Benutzer konfigurieren und diese Funktion nutzen, um Benutzerrechte weiter zu verfeinern.

Detaillierte Verhaltensweisen und Berechtigungen für die Synchronisierung verwalten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer-Synchronisierungsprofile und klicken Sie auf Erstellen.
2. Geben Sie Ihrem Synchronisierungsprofil unter Dateifilter einen Namen. Stellen Sie sicher, dass Sie die ausgewählte Dateigröße und den Dateityp synchronisieren.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Angewandter Benutzer und markieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie zu Ihrem Synchronisierungsprofil hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Freigabeberechtigungen verwalten

Um Einstellungen für das File-Sharing für Nicht-Admin-Benutzer zu verwalten, gehen Sie zu Einstellungen > Freigabe > Freigabe-Einstellungen für Nicht-Admin-Benutzer.

File-Sharing gewähren:

Der Administrator kann File-Sharing erlauben auswählen, um Freigabeberechtigungen für Nicht-Admin-Benutzer zu gewähren. Der Administrator kann außerdem festlegen, wie Nicht-Admin-Benutzer Dateien über interne Links teilen können, indem sie DSM-Benutzer bzw. -Gruppen einladen.

Öffentliche Freigabe erlauben:

Der Administrator kann Öffentliche Freigabe erlauben auswählen, um Nicht-Admin-Benutzern die Berechtigung zu gewähren, Dateien mit externen Benutzern zu teilen. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Administrator bestimmten Benutzern Berechtigungen für die öffentliche Freigabe gewähren sowie einen stärkeren Schutz von diesen Links durch Kennwort oder Ablaufdatum erzwingen.

Senden von Link per E-Mail erlauben:

Der Administrator kann die Option Senden von Link per E-Mail erlauben auswählen, um Nicht-Admin-Benutzer zu autorisieren, Dateien oder Ordner über konfigurierte E-Mail-Konten zu teilen.

Freigabelink-Bericht

Um den Gesamtstatus der Freigabe-Links zu überprüfen, kann der Administrator eine aktuelle Liste mit Freigabe-Links exportieren. Der folgenden Felder sind im Bericht enthalten:

• Freigabe-Link
• Name des Elements: Name der Datei oder des Ordners, die/der freigegeben wird
• Dateipfad
• Datenschutz: Intern oder öffentlich und der Berechtigungstyp
• Eingeladene(r): Die Namen der Benutzer, für die dieser Link freigegeben wird, und ihre jeweiligen Berechtigungsrollen
• Passwort: Ob der Freigabe-Link kennwortgeschützt ist
• Ablauf: Ablaufdatum und -zeit, sofern der Link mit einem Ablauf versehen wurde
• Letzte Änderung durch: Der Benutzer, der die Datei oder den Ordner zuletzt geändert hat
• Änderungszeit: Die Uhrzeit, an der die Datei oder der Ordner zuletzt geändert wurde

Freigabelink-Bericht exportieren:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Freigabe > Freigabelink-Bericht.
2. Klicken Sie auf Exportieren.
3. Wählen Sie das Format (HTML oder CSV), in welchem Sie den Bericht anzeigen möchten.
4. Wählen Sie einen Zielordner auf dem Synology NAS aus, in dem der exportierte Bericht gespeichert werden soll.
5. Wählen Sie die Ordner aus, deren Freigabe-Links Sie exportieren möchten. Sie können auf den Pfeil klicken, um Ihre Ordnerauswahl einzugrenzen.
6. Klicken Sie auf Exportieren. Je nach Anzahl der Freigabe-Links kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Er wird im Hintergrund ausgeführt und Sie werden über den DSM-Desktop benachrichtigt, sobald er abgeschlossen ist.

Freigabe-Link anpassen

Verwendung von HTTPS erzwingen:

• Gehen Sie zu Einstellungen > Freigabe. Wählen Sie unter Freigabe-Link anpassen die Option Verwendung von HTTPS für erstellte Freigabe-Links erzwingen aus, damit alle neuen Links für erhöhte Sicherheit im HTTPS-Format erstellt werden.

Anpassen von Freigabe-Link aktivieren:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Freigabe. Wählen Sie unter Freigabe-Link anpassen die Option Anpassen von Freigabe-Link aktivieren aus, und wählen Sie im Dropdown-Menü Domain verfügbare Domains zum Erstellen von Freigabe-Links aus.
2. Wenn Sie Ihre eigene Domain für Freigabe-Links anpassen möchten, können Sie im oben genannten Dropdown-Menü die Option Benutzerdefiniert auswählen und die gewünschte Domain in das Feld Benutzerdefinierte Domain eingeben.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Erweiterte Funktionen aktivieren

Synology Drive bietet erweiterte Funktionen für verbesserte Sicherheitsmaßnahmen und Benutzerfreundlichkeit.

Aktivierung mit Internetverbindung

Wenn Sie bei einem Synology NAS mit Internetzugang angemeldet sind, befolgen Sie diese Schritte, um die Funktionen zu aktivieren:

1. Gehen Sie zu Erweiterte Funktionen und klicken Sie auf Aktivieren.
2. Lesen Sie die Datenschutzerklärung und markieren Sie das Kontrollkästchen, um sie zu bestätigen. Klicken Sie auf Weiter.
3. Melden Sie sich bei Ihrem Synology-Konto an.
4. Klicken Sie auf OK, um die erweiterten Funktionen zu verwenden.

Aktivierung ohne Internetverbindung

Wenn Sie bei einem Synology NAS ohne Internetzugang angemeldet sind, benötigen Sie ein anderes Gerät mit Internetverbindung, um die Funktionen zu aktivieren. Wenn Sie ein Gerät betriebsbereit haben, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Erweiterte Funktionen und klicken Sie auf den Link Keine Netzwerkverbindung?
2. Lesen Sie die Beschreibung im Fenster Offline-Aktivierung.
3. Öffnen Sie auf einem Gerät mit Internetverbindung einen Browser und geben Sie die im Fenster Offline-Aktivierung angezeigte URL ein.
4. Lesen Sie die Datenschutzerklärung und markieren Sie das Kontrollkästchen, um sie zu bestätigen. Klicken Sie auf Weiter.
5. Melden Sie sich auf dem Gerät bei Ihrem Synology-Konto an.
6. Geben Sie auf dem Gerät die Anfrage-ID Ihres Computers ein. Klicken Sie auf Aktivierungscode erhalten.
7. Geben Sie im Fenster Offline-Aktivierung auf Ihrem Computer den Code in das Feld Aktivierungscode ein.
8. Klicken Sie auf OK, um die erweiterten Funktionen zu verwenden.

Synology Office-Einstellungen

Synology Office bietet eine gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen. Nach Aktualisierung auf Synology Office 3.4 und höher können Sie die Liste der Schriftarten verwalten und die Option der Versionsrotation in der Synology Drive Admin-Konsole aktivieren.

Für erfahrene Nutzer

Speicherplatznutzung:

Die Synology Drive Admin-Konsole bewahrt frühere Versionen jeder Änderung in Ihrem Synology Drive auf, damit Sie im Falle einer beschädigten oder versehentlich gelöschten Datei ganz einfach eine frühere Version wiederherstellen können. Diese historischen Daten benötigen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Synology NAS. Versionen einer Datei basieren auf der Basisversion der Datei. Bei den nachfolgenden Versionen werden von den verschiedenen historischen Dateiversionen nur die abweichenden Daten aufbewahrt.

Tatsächlich synchronisierte Eigenschaften:

• Die Synology Drive Admin-Konsole kann sieben bekannte Dateieigenschaften vollständig synchronisieren:
  • Dateidaten
  • Erweiterte Mac-Attribute, wie Label und Farben in macOS X
  • Ausführungs-Bit
  • Letzte Änderungszeit
  • UNIX-Berechtigungen, einschließlich Besitzer und Dateimodi
  • Synology ACL
  • Berechtigungen für Team-Ordner
• Clients mit verschiedenen Betriebssystemen haben unterschiedliche Richtlinien:

Standardaktion für Dateikonflikte:

Wenn zwei Benutzer gleichzeitig Änderungen an derselben Datei vornehmen, vergleicht die Synology Drive Admin-Konsole die letzte Änderungszeit der beiden Clients und behält die neueste Version bei.