Infrastruktur Bisnis Sejahtera Membentuk Infrastruktur IT Lebih Aman dan Efisien dengan Solusi Synology

PT. Infrastruktur Bisnis Sejahtera (IBS) mengembangkan semua aplikasinya secara internal (in-house). Aplikasi-aplikasi ini menjadi kunci dalam operasi sehari-hari mereka dan terintegrasi sepenuhnya dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP), serta didukung oleh platform virtualisasi yang komprehensif. Platform ini memiliki peran vital dalam mengelola layanan-layanan utama seperti quality control, research & development, Server Windows, MIS, intranet, dan sistem e-invoicing. Kebutuhan berkelanjutan dalam pengujian, pengembangan, dan operasi aplikasi menjadikan virtualisasi sebagai fondasi utama dalam infrastruktur IT mereka.

Namun, tantangan muncul ketika software virtualisasi yang mereka gunakan saat ini, yang merupakan versi gratis, tidak dapat ditingkatkan tanpa pembelian lisensi berbasis langganan.

Selain itu, kurangnya backup otomatis dan snapshot dalam software virtualisasi memaksa mereka melakukan semua hal secara manual. Tidak hanya membutuhkan banyak tenaga kerja, tetapi juga hanya bisa dilakukan ketika mesin virtual dalam kondisi offline, mengakibatkan waktu henti layanan yang signifikan. Situasi semakin memburuk ketika serangan ransomware menyerang PC seorang petinggi perusahaan, yang kemudian mengekspos kerentanan signifikan dalam sistem IT mereka.

Ditambah dengan pertumbuhan data perusahaan, mereka menghadapi kesulitan dalam memperluas penyimpanan pada server berbasis Linux mereka, sementara operasi berbasis command-line yang kompleks menambah beban kerja tim IT di IBS.

Oleh karena itu, IBS menyadari adanya kebutuhan akan infrastruktur IT yang lebih kuat — dengan sistem virtualisasi yang canggih, solusi backup yang terintegrasi, penyimpanan server yang dapat diandalkan dan diperluas, serta sistem server yang mudah diterapkan.

Setelah menghadapi tantangan dalam infrastruktur IT, IBS menemukan jawaban dengan solusi dari Synology, yang direkomendasikan oleh tim IT lain di dalam grup korporasi mereka. Software aplikasi bawaan Synology yang mampu melakukan continuous background backup menjadi faktor penentu dalam pemilihan IBS terhadap Synology.

Mereka memutuskan untuk menerapkan Synology FS3017 untuk hosting lingkungan produksi, dilengkapi dengan unit ekspansi RX1217sas untuk meningkatkan kemampuan berbagi file mereka.

Dengan menggunakan Synology Virtual Machine Manager, IBS berhasil mengatasi tantangan software virtualisasi yang sudah ketinggalan zaman, dengan mengonsolidasikan aplikasi-aplikasi internal mereka ke dalam satu lingkungan virtualisasi yang terpadu. Pada saat yang sama, kemampuan untuk langsung mengupgrade jaringan Synology menjadi 10GbE berhasil memenuhi kebutuhan hosting yang semakin meningkat di IBS. Solusi Synology yang tidak memerlukan biaya berlangganan menghilangkan kekhawatiran terkait versi software dan biaya lisensi, sehingga anggaran IT mereka lebih terprediksi dan dapat dikelola dengan lebih baik.

IBS mengganti proses backup manual mereka dengan Synology Active Backup for Business dan Snapshot Replication, sehingga backup mesin virtual dan snapshot data harian dapat dilakukan secara otomatis. Langkah ini memastikan operasi tanpa henti dari server produksi dan meningkatkan pertahanan mereka terhadap ancaman keamanan seperti ransomware.

Implementasi solusi penyimpanan yang dapat diskalakan dari Synology memungkinkan IBS mengatasi pertumbuhan data yang terus berkembang dan mengatasi masalah keterbatasan ekspansi dari server berbasis Linux sebelumnya. Peralihan ke Synology menyederhanakan proses ekspansi penyimpanan dan mengurangi jumlah operasi berbasis command-line, sehingga mengurangi beban kerja tim IT.

Selain itu, dengan Synology Drive sebagai sistem cloud pribadi mereka, IBS dapat beralih dari layanan cloud publik ke solusi alternatif yang lebih dapat diskalakan, aman, dan hemat biaya tanpa biaya berulang. Langkah ini tidak hanya meningkatkan kemampuan manajemen data mereka, tetapi juga memperkuat keamanan serta kontrol dalam berbagi file secara eksternal dengan adanya fitur-fitur seperti perlindungan dengan kata sandi dan batas waktu berlakunya file tersebut.

Penerapan solusi Synology di IBS telah berhasil mengatasi tantangan IT mereka dengan meningkatkan kapabilitas secara signifikan. Perbaruan strategis ini menekankan pentingnya memilih solusi teknologi yang tepat untuk mendorong pertumbuhan bisnis dan memastikan keamanan yang terjamin.