Đại học Washington tinh giản quy trình sao lưu và làm việc cộng tác với các giải pháp Synology

Trước đây, Trường Công tác Xã hội đã có chiến lược sao lưu cho máy chủ, nhưng lại thiếu giải pháp sao lưu đồng bộ cho hầu hết các máy tính để bàn. Điều này gây khó khăn cho nhân viên IT khi cần khôi phục dữ liệu.

Năm 2019, Trường bắt đầu tìm kiếm một giải pháp sao lưu mới để bảo vệ dữ liệu trên máy tính và thiết bị di động của gần 300 giảng viên và nhân viên.

Trường UW đã cân nhắc giải pháp sao lưu đám mây với dữ liệu không giới hạn cho hàng trăm người dùng, nhưng người ta ước tính rằng giải pháp này sẽ tiêu tốn 250.000 USD mỗi năm. Để bảo vệ quyền riêng tư thông tin bảo mật của sinh viên và khách hàng do trường xử lý, giải pháp mới của họ cũng phải tuân thủ FERPA, trong đó loại bỏ nhiều dịch vụ đám mây công cộng.

Do đó, trường cần một giải pháp sao lưu thống nhất, tập trung và linh hoạt, có thể tiết kiệm chi phí, không cần bảo trì và đáp ứng yêu cầu tuân thủ.

Robert Hendricks, Giám đốc Hệ thống Máy chủ và Web của Trường, muốn tìm một giải pháp thay thế và biết đến phần mềm sao lưu của Synology sau khi từng sử dụng Synology để quản lý dữ liệu trong công việc trước đây. Sau khi so sánh các lựa chọn, ông nhận thấy rằng đầu tư 6.000 USD vào NAS Synology và Active Backup for Business sẽ mang lại hiệu quả tương tự như chi 250.000 USD mỗi năm cho dịch vụ sao lưu đám mây.

Trường đã mua thiết bị DS3617xs với hơn 100 TB dung lượng lưu trữ. Sử dụng Active Directory và các mẫu cài đặt sẵn, Robert đã cài đặt phần mềm sao lưu cho khoảng 200 thiết bị và thiết lập sao lưu tập trung.

Ngoài ra, trường còn triển khai thiết bị DS918+ làm máy chủ Synology Drive để hỗ trợ cộng tác với các tổ chức bên ngoài.

Việc triển khai một NAS Synology đã giúp Trường Công tác Xã hội triển khai giải pháp sao lưu tập trung, thân thiện với ngân sách cho hàng trăm điểm cuối trên máy tính trong toàn khoa.

Đội ngũ IT giờ đây có thể dễ dàng tiến hành khôi phục bare-metal các PC dùng Active Backup for Business. Giải pháp này hóa ra rất hữu ích khi máy tính xách tay bị đánh cắp. Nhân viên IT đã giảm được thời gian ngừng hoạt động trong quá trình khôi phục bằng cách sử dụng tính năng sao lưu và khôi phục nhanh chóng của Active Backup for Business đối với tất cả các tập tin của người dùng.

Trường cũng tận dụng các công cụ làm việc cộng tác và đồng bộ hóa tập tin do Synology Drive cung cấp. Trong một số trường hợp lưu trữ biên, các nhà thầu của bộ bị hạn chế sử dụng các dịch vụ đám mây phổ biến, bao gồm Google Drive, One Drive và Dropbox.

Bằng cách sử dụng DS918+ làm máy chủ Synology Drive, Trường đã sở hữu một giải pháp an toàn, triển khai tại cơ sở, giúp mọi tổ chức bên ngoài cộng tác và chia sẻ các tập tin nghiên cứu bảo mật một cách suôn sẻ.

Hendricks cho biết: “Trong bối cảnh hình thức làm việc kết hợp mới, giải pháp này hiệu quả đối với tất cả người dùng và thiết bị từ xa.” 

Nhìn chung, Synology Active Backup for Business đã cung cấp giải pháp sao lưu toàn diện và linh hoạt, giúp phòng ban tiết kiệm hàng chục nghìn đô la và tránh được rất nhiều thời gian cũng như nỗ lực khôi phục, đồng thời Synology Drive giúp quá trình chia sẻ và làm việc cộng tác trên tập tin trở nên đơn giản và an toàn.