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Los productos y servicios de Synology son la solución más rentable de nube y sistema de almacenamiento privados que necesitábamos para preservar la confidencialidad de nuestros datos más sensibles
Guillermo López, CIO de Aldeas Infantiles SOS
El Desafío
"Llevo usando los productos de Synology de forma personal durante bastantes años y creo firmemente que encajan perfectamente con las necesidades de una ONG. Por consiguiente, nuestra Organización encuentra en Synology una opción segura que permite una administración interna simple, evita cualquier coste de mantenimiento y garantiza la privacidad de datos confidenciales cumpliendo con la ley española de protección de datos y la nueva GDPR", declara Guillermo López.
Los modelos recomendados por Synology tenían que integrarse con las tecnologías ya implementadas en el entorno de trabajo actual de Aldeas Infantiles SOS, como por ejemplo Active Directory además de estar disponibles para poder usarlos en cualquier momento.
Igualmente, una gran parte de los empleados de la ONG están geográficamente separados y no realizan trabajo de oficina, por lo que es vital para ellos acceder de forma remota a las unidades de Synology desde ordenadores portátiles y smartphones para administrar o editar sus propios datos.
Por lo tanto, la organización necesitaba una solución que garantizase una administración interna simple, envío de datos confidenciales desde ubicaciones remotas e integración de las nuevas unidades en Active Directory sin tener que hacer frente a grandes costes de mantenimiento. Asimismo, para Aldeas Infantiles SOS es vital que la solución de Synology garantizase la privacidad de los datos corporativos mediante el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y de la nueva General Data Protection Regulation (GDPR).
La Solución
El centro de datos de las Aldeas Infantiles SOS cuenta con un Synology RS3412xs. Es en esta unidad principal en donde se han instalado las principales aplicaciones de DSM (el sistema operativo de Synology). Entre estas aplicaciones podemos destacar Surveillance Station, Synology Office, Active Backup e Hyper Backup que los empleados usan cada día.
Para completar la política de Backup de Aldeas Infantiles SOS, Synology ha proporcionado una nueva unidad Rack; la RS3617xs para su centro de respaldo. Como resultado de la integración de esta unidad, el centro de respaldo de datos se ha visto fortalecido con una unidad de gama alta capaz de cumplir con todas las tareas de Backup de todos los empleados.
Además, el centro de datos y el centro de respaldo se encuentran en la misma ciudad; Madrid, pero ubicados en lugares separados. Sin embargo, las unidades Rack de Synology están desarrolladas para este fin gracias a la aplicación Hyper Backup que permite programar distintas tareas de copia de seguridad y CMS que proporciona una única interfaz para administrar de forma remota diversos servidores de Synology.
Para garantizar la protección de datos, el RS3412xs se conecta mediante conexión VPN gracias a los routers Synology RT2600ac al centro de respaldo, en el cual está establecido un sistema de Backup en el nuevo Synology RS3617xs para evitar posibles contingencias. Este sistema incluye VPN Plus que permite trabajar desde diferentes lugares con VPN y también protege la conexión contra posibles e indeseables accesos externos.
Este es un uso muy común de los RT2600ac, el potente router inalámbrico desarrollado por Synology para hogares y oficinas que ofrece soluciones VPN e implementa todas las ventas del sistema operativo SRM.
Para el centro de respaldo, la unidad Synology RS3617xs es un servidor NAS de alta gama, robusto y escalable que ofrece agilidad y gran eficiencia para grandes contextos profesionales. Esta unidad cumple con los requisitos de alto rendimiento para aplicaciones de trabajo intensivas.
Gracias a la aplicación Hyper Backup, Aldeas Infantiles SOS tiene la oportunidad de organizar y programar diferentes tareas de Backup, reducir el consumo de espacio gracias a las copias incrementales e incluso definir una nueva política de Backup flexible que elimine las versiones más antiguas.
En consecuencia, la información de la ONG se comparte, almacena y ubica de manera segura. La recuperación de cualquier información o dato debido a un posible desastre en cualquier ordenador ya no es un problema.
Igualmente, la ONG ahora disfruta de todas las herramientas de colaboración profesional incluidas en Synology Office. La implementación de este paquete les ha dado la posibilidad a sus empleados de crear varios y diferentes archivos colaborativos incluyendo documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Como valor añadido, este paquete ha sido desarrollado por Synology y es completamente gratuito, lo que permite al mismo tiempo una colaboración segura y sincronización instantánea. Además, es completamente compatible con Microsoft Excel, Word y Power Point.
Por último, los empleados de las aldeas infantiles SOS pueden consultar todos sus archivos de trabajo desde sus teléfonos profesionales. En resumen, ahora pueden acceder a todos los datos (incluida la información confidencial) desde cualquier dispositivo de forma remota y las copias de seguridad se generan de forma automática. Esta solución es muy útil para sus empleados ya que no suelen acudir a una oficina todos los días.
Principales funcionalidades usadas en la organización
Aldeas Infantiles SOS es una ONG fundada en 1949 y presente en todo el mundo. La principal misión de la Organización es cuidar a niños y jóvenes vulnerables, promoviendo al mismo tiempo su desarrollo y autonomía. Asimismo, la ONG fomenta entornos familiares protectores y fortalece las redes familiares, sociales y comunitarias de las personas a las que protege.
En todo el mundo, la Organización gestiona 1.800 centros. En España, Aldeas Infantiles SOS cuenta con más de 290.000 socios, patrocinadores, donantes y 1.000 empleados que trabajan con toda su pasión para dar lo mejor de sí cada día. Gracias a su apoyo, la ONG ayuda a casi 26.000 niños cada año en España y no para de aumentar este número año tras año gracias a los 8 centros especializados distribuidos por el territorio español.
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