Active Backup for Microsoft 365 Especificaciones técnicas

Componente de la aplicación

Consola de administración

Características

Copias de seguridad de SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business y Microsoft Teams
Una interfaz de administración centralizada con información completa: Protección histórica y en tiempo real de los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento o el historial de transmisión de datos
Delegación de privilegios para que los administradores de DSM asignen permisos a usuarios no administrativos para realizar copias de seguridad, restaurar o eliminar datos
Administración sencilla de tareas de copia de seguridad y detección automática de cuentas y sitios recién creados
Copias de seguridad flexibles con modos de copias de seguridad programadas, manuales y continuas, así como políticas de retención con puntos de recuperación ilimitados
Eficiencia de almacenamiento optimizada mediante tecnología de instanciación única y deduplicación en el nivel de bloque

Especificaciones

Proporciona copias de seguridad para los siguientes planes: Microsoft 365 Business, Enterprise, Education y Exchange Online
Compatible con extremos de Microsoft 365 y Microsoft 365 gestionados por 21Vianet
Copia de seguridad
- Compatible con copias de seguridad de varios servicios de Microsoft:
  - OneDrive para la Empresa: archivos, permisos de uso compartido y metadatos correspondientes, como la hora de modificación más reciente
  - Exchange Online: correos, ficheros adjuntos y estructuras de carpetas; contactos y calendarios junto con sus ficheros adjuntos
  - SharePoint Online: bibliotecas de documentos y listas de sitios, y sitios personales
  - Microsoft Teams: publicaciones en formatos de mensaje originales, emojis, pegatinas y configuraciones como permisos de miembro e invitado
- Admite realizar copias de seguridad de todos los usuarios o de los seleccionados dentro de un inquilino por tareas
- Admite la copia de seguridad de varios inquilinos
- Admite tres tipos de políticas de copia de seguridad: modos de copia de seguridad programada, manual y continua
- Admite dos tipos de políticas de retención: conserve las versiones durante un periodo específico o conserve todas las versiones
- Admite límites de copia de seguridad concurrentes personalizados para cuentas y archivos con el fin de restringir el consumo de ancho de banda. Los valores máximos basados en la capacidad RAM son:
  - 2 GB o menos: 20 2 GB-4 GB: 40 4 GB-16 GB: 50
- 16 GB o más: 60
- Eficiencia de almacenamiento
  - Instanciación única: los archivos con contenido idéntico solo se transferirán una vez y se almacenarán en su Synology NAS con una sola copia
  - Deduplicación de nivel de bloques: los archivos almacenados en volúmenes Btrfs (excepto las carpetas compartidas cifradas) se deduplicarán según las versiones anteriores
  - Lista de compatibilidad:

	Instanciación única	Deduplicación de nivel de bloque
OneDrive	O	O
Correo/buzón de correo de archivo	Solo fichero adjunto	X
Contactos	X	X
Calendario	Solo fichero adjunto	X
SharePoint	Solo biblioteca de documentos y fichero adjunto	Solo biblioteca de documentos y fichero adjunto
Teams	X	X

Administración
- Una consola centralizada que muestra información completa: copias de seguridad históricas y en tiempo real de cada servicio, consumo de almacenamiento e historial de transmisión de datos
- Detección de cuentas para OneDrive for Business y Exchange Online: las nuevas cuentas se seleccionarán automáticamente para las copias de seguridad
- Detección de sitios para SharePoint: los sitios nuevos y los sitios personales se seleccionarán automáticamente para las copias de seguridad
- Detección de equipos para Microsoft Teams: los nuevos equipos se seleccionarán automáticamente para las copias de seguridad
- Admite la eliminación por lotes de los datos de copia de seguridad almacenados en Synology NAS
- Envía notificaciones cuando se completa, falla o cancela una copia de seguridad, y cuando no hay suficiente espacio disponible para los datos de la copia de seguridad
- Proporciona registros para copias de seguridad, restauraciones, descubrimiento de cuentas y cambios de configuración. Los registros se pueden exportar a un archivo CSV
- Admite la autenticación multifactor
Modelos recomendados
- Encuentre un producto Synology adecuado para sus escenarios de copia de seguridad

Limitaciones

Las tareas eliminadas en versiones anteriores a la 2.2.1 no se pueden volver a vincular
Algunos objetos no son compatibles con la copia de seguridad o esta no se realizará en determinadas circunstancias:
- OneDrive
  - Archivos y carpetas con nombres o rutas que contienen "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions"
  - Archivos y carpetas con rutas de DSM de más de 4016 caracteres
  - Archivos y carpetas con nombres que superan los 255 caracteres en el destino de la copia de seguridad
  - Archivos y carpetas con nombres que superan los 143 caracteres en el destino de la copia de seguridad cifrado
  - Archivos y carpetas almacenados en "Compartido conmigo"
- Correo
  - Buzones de carpetas públicas y buzones de Exchange locales (se pueden realizar copias de seguridad de buzones de usuario, compartidos, de archivo, de recursos y de sitios)
  - Archivos adjuntos de referencia: vínculos a carpetas o archivos en OneDrive for Business u otras ubicaciones de almacenamiento compatibles; a menudo se adjuntan a eventos, mensajes, tareas de Outlook o publicaciones
  - Correos en la carpeta Eliminados cuando hay contactos o calendarios dentro de la carpeta
  - Notas
- Contactos
  - Todos los contactos no incluidos en "Sus contactos" (por ejemplo, estructuras de carpetas, Grupos y el Directorio)
  - Listas de contactos en "Contactos" de Outlook
  - Contactos en la carpeta "Eliminados"
- Calendario
  - Eventos del calendario anteriores al 01/01/1970 o posteriores al 01/01/2070
  - Estructuras de carpetas (todos los calendarios se muestran en la carpeta "Todos los calendarios")
  - Calendarios en la carpeta "Eliminados"
  - Eventos de calendario compartidos desde otros calendarios
- SharePoint
  - Configuración de permisos de sitios de SharePoint (se puede realizar una copia de seguridad de los de las bibliotecas de documentos)
  - Sitios de SharePoint en los que no se puede buscar (Habilitar el contenido de un sitio para que pueda realizar búsquedas)
  - Dos tipos de columnas: "Búsqueda" y "Persona o grupo"
  - "Opciones de encuesta" para encuestas
  - Elementos de la interfaz de usuario en un idioma no predeterminado en los sitios de SharePoint, incluidos los títulos y las descripciones de sitios, listas y columnas
  - Las siguientes configuraciones de listas y bibliotecas de documentos:
    - Historial de versiones del documento (solo biblioteca de documentos)
    - Historial de versiones de elementos (solo lista)
    - Plantilla de documento (solo biblioteca de documentos)
    - Apertura de documentos en el explorador (solo biblioteca de documentos)
    - Envío personalizado a destino (solo biblioteca de documentos)
    - Biblioteca de activos de sitio (solo biblioteca de documentos)
    - Cuadros de diálogo
    - Administración automática de índices
    - Configuración de validación
    - Configuración de objetivos de público
    - Configuración de clasificación
    - Configuración de RSS
    - Tipo de contenido
- Teams
  - Teams de Microsoft 365 operados por 21Vianet
  - Chat individual
  - Configuración de canal privado
  - Los siguientes ajustes de equipos y canales públicos:
    - Imágenes del equipo
    - Códigos del equipo
    - Etiquetas
    - Aplicaciones que no se almacenan en SharePoint (por ejemplo, Survey)
    - Análisis

Portal de recuperación

Características

Facilita el proceso de recuperación restaurando o exportando un único correo, archivo, contacto, calendario, biblioteca de documentos, listas y publicaciones de equipo en lugar de tareas de copia de seguridad completas
Admite el filtrado y la vista previa de los datos de copia de seguridad mediante la búsqueda por palabras clave
Admite la delegación de privilegios y la restauración de autoservicio para reducir la carga de TI
Permite a los usuarios de Microsoft Azure AD iniciar sesión con sus credenciales de Microsoft 365

Especificaciones

Privilegios de usuario
- Los usuarios finales pueden iniciar sesión en Active Backup for Microsoft 365 Portal
- Los usuarios con privilegios de administrador y restauración pueden restaurar o descargar datos de copia de seguridad de todos los usuarios
- Los usuarios sin privilegios de administrador o restauración solo pueden restaurar o descargar sus datos de copia de seguridad
Restauración de datos
- OneDrive: admite la restauración de archivos o carpetas seleccionados en un directorio junto con permisos de uso compartido
- Correo: admite la restauración de correos seleccionados, carpetas de correo únicas o buzones de correo de achivo/cuentas completos
- Contactos: admite la restauración de los contactos seleccionados
- Calendario: admite la restauración de los eventos de calendario seleccionados
- SharePoint: admite la restauración de listas y bibliotecas de documentos seleccionadas junto con los permisos de uso compartido de bibliotecas de documentos
- Teams: admite la restauración de publicaciones seleccionadas y miembros del equipo/canal junto con sus permisos. Se pueden restaurar varias publicaciones en diferentes canales en formato HTML
Exportación de datos
- OneDrive: admite la exportación de archivos o carpetas individuales
- Correo: admite la exportación de correos electrónicos/archivos adjuntos seleccionados, carpetas de correo individuales o buzones de correo de archivo/cuentas completos a un archivo EML o PST
- Contactos: admite la exportación de contactos seleccionados a un archivo CSV
- Calendario: admite la exportación de eventos de calendario seleccionados a un archivo ICS
- SharePoint: admite la exportación de bibliotecas de documentos seleccionadas
- Teams: admite la exportación de publicaciones seleccionadas en diferentes canales en un archivo HTML
Vista previa de datos de copia de seguridad
- Correo: admite la vista previa del contenido de correo electrónico
- Contactos: admite la vista previa de la información de contacto
- Teams: admite la vista previa del contenido de publicaciones
Búsqueda de contenido
- Correo: admite el filtrado de correos electrónicos por remitente, destinatario, asunto, palabra clave, fecha, y el contenido de los ficheros adjuntos. Los tipos de archivos adjuntos compatibles son los siguientes:
  - .page/.key/.numbers
  - .rtf
  - Formato de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc,.pptx/.ppt), excepto formao de archivo de Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
  - Archivos de texto (p. ej., .cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi/.azw3/.pdb/.prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk/.gnumeric
  - .eml/.msg
  - .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- OneDrive: admite el filtrado de archivos por nombre de archivo
- Contactos: admite el filtrado de contactos por dirección de correo electrónico
- Calendario: admite el filtrado de eventos de calendario por organizador, título y ubicación
- SharePoint: admite el filtrado de bibliotecas de documentos, listas y archivos por título, descripción y contenido
- Teams: admite el filtrado de publicaciones por autor, contenido, fecha y si contiene o no un subproceso de conversación

Limitaciones

La restauración entre inquilinos no es compatible
Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
- Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con"
- Símbolos: por ejemplo, "@", "#", "*", "/" y "\"
- Signos de puntuación: por ejemplo, "!", "?" y ":"
- Emoji
- Fechas como cumpleaños o aniversarios de Contactos
- Fechas o números de SharePoint Online
- Expresiones regulares
No se pueden restaurar los datos en las siguientes circunstancias:
- OneDrive:
  - El nombre del archivo es "permission"
- SharePoint:
  - La carpeta o la ruta de archivo restauradas contienen más de 400 caracteres