Configuración general
En el icono de Cuenta > Configuración, puede modificar la información de su cuenta, editar las libretas de direcciones por lotes, cambiar entre diferentes sistemas de cuentas y migrar los datos de contacto desde Synology MailPlus.
Configuración de la cuenta
En la pestaña Perfil, se pueden editar las siguientes opciones de configuración de la cuenta:
- Foto de perfil: haga clic en Cargar foto para añadir una foto a su cuenta.
- Descripción: introduzca una descripción de su cuenta.
- Correo electrónico: escriba una dirección de correo electrónico para su cuenta.
- Idioma: especifique el idioma de visualización de su cuenta. La configuración de idioma de visualización que especifique aquí tendrá prioridad sobre cualquier opción especificada en Panel de control > Opciones regionales > Idioma.
- Zona horaria: especifique una zona horaria en función de su ubicación geográfica.
Tras modificar la configuración de la cuenta, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Configuración de la libreta de direcciones
En la pestaña Libreta de direcciones, puede configurar los siguientes ajustes para las libretas de direcciones:
- Mostrar/ocultar una libreta de direcciones: Si desea que una libreta de direcciones se vea en Synology Contacts, marque la casilla de verificación correspondiente bajo el encabezado Mostrar. De lo contrario, desmarque la casilla de verificación para ocultar la libreta de direcciones.
- Exportar una libreta de direcciones: haga clic en el icono de Descargar para exportar una libreta de direcciones a un archivo vCard (.vcf).
- Modificar el nombre de una libreta de direcciones: haga clic en el icono de Lápiz para editar el nombre de la libreta de direcciones.
- Eliminar una libreta de direcciones: haga clic en el icono de Papelera para eliminar la libreta de direcciones.
Avanzado (solo para el administrador)
En la pestaña Avanzado, puede determinar un sistema de cuentas que almacena las cuentas de usuario de Synology Contacts y también migrar la información de contacto de Synology MailPlus a este paquete.
Para cambiar a otro sistema de cuentas:
Synology Contacts permite que las cuentas de usuario de tres tipos de sistemas de cuentas en Synology NAS accedan a los contactos: usuarios locales, usuarios de dominio y usuarios de LDAP. Puede cambiar de un sistema de cuentas a otro siguiendo estos pasos:
- Vaya al icono de Cuenta > Configuración > Avanzado.
- Haga clic en el sistema de cuentas al que desea cambiar en la sección Sistema de cuentas.
- Haga clic en Guardar para cambiar el sistema de cuentas.
Observación:
- Los datos de contacto de los usuarios locales, de dominio y de LDAP se almacenan por separado en Synology Contacts. Por lo tanto, un usuario no podrá utilizar Synology Contacts si su sistema de cuentas no es el sistema de cuentas actual de Synology Contacts.
Para migrar contactos de Synology MailPlus:
Para Synology MailPlus 2.2.0 o posterior, los contactos se migrarán automáticamente a Synology Contacts una vez instalado. Si la migración automática falla, puede seguir los pasos que se indican a continuación para migrar los contactos manualmente:
- Vaya al icono de Cuenta > Configuración > Avanzado.
- Haga clic en Migrar en la sección Migración de contactos.
- Vuelva a hacer clic en Migrar en la ventana emergente para iniciar la migración.
Observación:
- En Synology MailPlus 2.1 o versiones anteriores, los contactos no se migrarán automáticamente a Synology Contacts. Al actualizar Synology MailPlus desde versiones anteriores a la 2.2, los contactos de los usuarios de MailPlus se migrarán automáticamente a Synology Contacts. Sin embargo, si el acceso de un usuario de MailPlus a Synology Contacts se ha deshabilitado antes de la migración, sus contactos se omitirán durante las actualizaciones del paquete. Si concede a dichos usuarios acceso a Synology Contacts después de actualizar el paquete, el número de estos usuarios que se acaban de habilitar aparecerá en Migración correcta. Puede hacer clic en Migrar para migrarlos.
- A continuación se incluye la tabla de conversión de la información de contacto migrada de Synology MailPlus a Synology Contacts:
Synology MailPlus Para Synology Contacts Cliente de correo > Contacto Grupo > Etiqueta Contactos locales (excepto Contactado) > Mis contactos Contactado > Se recomienda Destacados > Destacados Datos de contacto sincronizados desde fuentes externas (excepto Contactado) > Libreta de direcciones con el mismo nombre
Para impedir que los usuarios compartan agendas de direcciones:
- Vaya al icono de Cuenta > Configuración > Avanzado.
- En la sección Agenda de direcciones compartida, marque Deshabilitar la función de uso compartido para impedir que los usuarios compartan agendas de direcciones.
Observación:
- Las agendas de direcciones que ya se han compartido no se verán afectadas.
Límites recomendados de Synology Contacts
A continuación se indican los límites recomendados de Synology Contacts. Si supera los números, el rendimiento de Synology Contacts puede verse afectado y es posible que no pueda realizar determinadas acciones.
- El número de contactos en una única libreta de direcciones: 12.000
- El número de libretas de direcciones: 1.000
- El número de etiquetas: 1.000
- El número de destinatarios de correo masivo: 50