• Asegúrese de que su versión de DSM es 6.2.2 o superior.
• Inicie sesión en DSM con una cuenta de administrador y:
  • Vaya a Package Center e instale Synology Drive Server.
  • Vaya a Consola de administración de Synology Drive > Carpeta de equipo, haga clic en Mis archivos (la carpeta "home") o una carpeta compartida, y habilítela como una carpeta de equipo.
• Instale la aplicación móvil Synology Drive desde la App Store en su dispositivo.

Iniciar sesión

Usuarios por primera vez

1. Introduzca la dirección IP, el nombre de host de DDNS o el QuickConnect ID de su servidor Synology.
2. Introduzca las credenciales de su cuenta de DSM.

Usuarios recurrentes

• Elija entre las credenciales de inicio de sesión anteriores o toque Editar conexión para modificar.
• Elija Usar otra cuenta para agregar o seleccionar diferentes credenciales.

Proteja su conexión

Cifrado SSL/TLS

Habilite el servicio HTTPS en su servidor Synology en las siguientes ubicaciones:

• Para DSM 7.0 y superior: Panel de control > Portal de inicio de sesión > DSM.
• Para DSM 6.2: Panel de control > Red > Configuración de DSM.

Autenticación multifactor

Si la autenticación multifactor está habilitada o aplicada por el administrador, inicie sesión con Synology Secure SignIn o una aplicación de autenticación de terceros como Google Authenticator.

Las siguientes pestañas se encuentran en la barra de navegación inferior:

1. Inicio: Busque, monitoree el progreso de las tareas, verifique notificaciones, vea archivos por tipo y encuentre rápidamente archivos recientes, destacados o sin conexión.
2. Archivos: Incluye sus propios archivos/carpetas, Team Folders y computadoras cliente vinculadas a través de Synology Drive Client.
3. Compartido: Archivos/carpetas compartidos con usted y aquellos que compartió con otros.
4. Más: Administre tareas de copia de seguridad y sincronización y otros ajustes.

Buscar

Para buscar archivos o carpetas, toque en .

1. Introduzca una palabra clave en el campo de búsqueda superior.
2. Toque en y refine la búsqueda usando ubicación, tipo, propietario, etiqueta, tamaño de archivo o fecha.

Tareas en segundo plano

Monitoree y cancele tareas como las tareas de copia de seguridad y sincronización de fotos.

Centro de notificaciones

Vea notificaciones de Synology Drive Server.

• Vea notificaciones tocando en .
• Borre notificaciones usando en la esquina superior izquierda del Centro de notificaciones.

Además, recomendamos habilitar Permitir notificaciones en iOS Configuración > Drive > Notificaciones para actualizaciones importantes de la aplicación Synology Drive. Esto le permite recibir todas las acciones relacionadas a través de notificaciones push, incluyendo recibir enlaces de compartición o solicitudes de permisos de archivos, o cuando alguien comenta en sus archivos. Esta función requiere Synology Drive Server 3.5 o superior.

Vista de categorías y colecciones

Los archivos se categorizan en fotos, documentos, audios y vídeos. Puede organizar sus archivos en diferentes colecciones. La función Colecciones requiere Synology Drive Server 3.0.2 o superior.

Para crear una nueva colección:

1. Desde la pestaña Inicio, toque en la categoría deseada.
2. Toque Colecciones para cambiar a la vista de colección.
3. Toque en en la esquina superior derecha para crear una nueva colección única.

Para agregar archivos a una colección:

1. Toque en para seleccionar un archivo o varios archivos. No se pueden agregar diferentes tipos de archivo a la misma colección.
2. Toque Agregar a colección y seleccione una colección existente o cree una nueva.

Acceso rápido

• Reciente: Sus últimos archivos/carpetas accedidos.
• Destacados: Sus archivos/carpetas favoritos.
• Con etiquetas: Archivos/carpetas con etiquetas. Toque en para gestionar etiquetas, crear nuevas, editar etiquetas o reorganizar el orden.
• Sin conexión: Archivos descargados a su dispositivo móvil.
• Agregar archivos: Toque en para crear una carpeta, cargar archivos y fotos desde su dispositivo móvil a la carpeta, tomar fotos o vídeos con la cámara y agregarlos a una carpeta, o escanear documentos.

Vaya a Más en la barra de navegación inferior para crear o administrar tareas de copia de seguridad/sincronización, Copia de seguridad y sincronización prioritarias y otros ajustes de la aplicación.

Tareas de copia de seguridad y sincronización

Synology Drive ofrece copia de seguridad y sincronización de fotos para dispositivos móviles, lo que permite la protección de datos y la colaboración en movimiento. Estas funciones requieren Synology Drive Server 3.0.2 o superior.

Copia de seguridad de fotos

Guarda automáticamente fotos o videos de este dispositivo móvil en el servidor. Los ajustes configurables incluyen:

• Reglas de la copia de seguridad: Elija realizar una copia de seguridad de todos los archivos o solo de los nuevos.
• Destino de copia de seguridad: Seleccione una carpeta en el Synology Drive Server para almacenar las copias de seguridad.
• Configuración: Seleccione cuándo realizar la copia de seguridad de los archivos (por ejemplo, cuando el dispositivo móvil esté conectado a Wi-Fi, cargándose o ambos).
• Live Photo: Decida realizar una copia de seguridad solo de la foto o de la foto con su componente de video.
• Crear estructura de carpetas con año y mes: Organice fotos y videos en carpetas de año y mes creadas automáticamente por fecha de captura.

Verifique el progreso de la copia de seguridad tocando el icono de Tareas en segundo plano en la esquina superior derecha de la página Inicio.

Tareas de sincronización

Sincronice archivos entre su dispositivo móvil y el servidor Synology para uso sin conexión. Hay dos formas de hacerlo.

• Método 1: Toque Más > Tareas de copia de seguridad y sincronización > Tareas de sincronización. Toque en en la esquina superior derecha y configure lo siguiente:
  • Ruta de carpeta: Especifique una carpeta del servidor. Se creará automáticamente una carpeta de sincronización local llamada Drive en la aplicación Archivos de iOS. Los archivos sincronizados están en la subcarpeta Carpetas de sincronización.
  • Reglas de sincronización: Elija un modo de sincronización, que se puede modificar para tareas existentes. Decida si desea sincronizar todas las subcarpetas bajo la carpeta seleccionada. Seleccione los tipos de archivos para sincronizar y el tamaño máximo de archivo.
  • Resolución de conflicto entre archivos:
    • Versión conservada: Elija mantener la última versión modificada o la versión del servidor. Synology Drive descarta la otra versión.
    • Renombrar para mantener la otra versión: Habilite para evitar descartar la otra versión. Synology Drive renombra los archivos y añade una razón al nombre del archivo.
  • Configuración de sincronización automática: Habilite la sincronización automática cuando se inicie o reanude la aplicación. La sincronización automática se puede restringir a cuando el dispositivo móvil esté conectado a Wi-Fi, cuando se esté cargando o cuando se cumplan ambas condiciones.
• Método 2: Toque Inicio, Archivos o Compartido, toque en junto a una carpeta >Activar tarea de sincronización. Para eliminarla, toque en junto a una carpeta >Desactivar tarea de sincronización.

Para ver los archivos sincronizados:

Vea el estado de sus archivos sincronizados tocando en Tareas en segundo plano > Tareas de sincronización.

A continuación se muestran los iconos de estado para las tareas de sincronización.

Icono	Estado	Descripción
	No sincronizado	El archivo/carpeta no está sincronizado.
	Sincronizado	El archivo/carpeta está sincronizado. La hora de la última sincronización se muestra debajo del nombre del archivo.
	No se puede sincronizar	El archivo/carpeta no está sincronizado. Toque en para verificar el error. Si se muestra una hora de última sincronización, indica que el archivo o carpeta se sincronizó previamente pero falló en esta ocasión.
	Sincronizando	El archivo/carpeta se está sincronizando. Este proceso incluye verificar diferencias y transferir archivos.
	Omitido	El archivo/carpeta no se puede sincronizar debido a restricciones en la Consola de administración de Synology Drive o en la tarea de sincronización.
	Esperando para sincronizar	Cuando hay múltiples tareas de sincronización en curso, las tareas adicionales se ponen en cola para sincronización.
	Sincronización interrumpida	La tarea de sincronización comenzó pero fue interrumpida, debido a la desconexión de la red Wi-Fi o falta de conexión de energía.

Copia de seguridad y sincronización prioritarias

Realice copias de seguridad o sincronice archivos cuando su dispositivo esté inactivo. Esta función es especialmente útil para usuarios con una gran cantidad de fotos o archivos en su dispositivo móvil.

• Para un entorno de copia de seguridad y sincronización estable, utilice una conexión Wi-Fi y conecte su dispositivo a un cargador.
• Cuando esté en curso, la pantalla se atenuará después de 10 segundos de inactividad. No bloquee la pantalla ni salga de la aplicación.
• Para salir, toque Deshabilitar.
• Admite accesos directos de Siri.

Papelera de reciclaje

Archivos/carpetas eliminados de su propiedad.

Configuración

Configure ajustes de almacenamiento, red, pantalla y diseño, descarga/carga de archivos y seguridad.

Cerrar sesión

Cerrar sesión de la cuenta.

Toque en en la esquina superior derecha para realizar acciones.

Seleccione múltiples elementos

Mantenga presionado un elemento o toque en y elija Seleccionar para realizar acciones.

Ajustar la configuración de pantalla

Toque en y elija Ordenar por.

Escanear documentos

Puede usar Synology Drive para escanear documentos directamente en su dispositivo móvil y guardarlos como archivos PNG o PDF con capacidad de búsqueda.

Escanear un documento con la cámara

1. Toque en >Escanear documento.
2. Toque Tomar fotos.
3. Tome una foto. Edite el archivo escaneado según sea necesario. Toque Repetir en la esquina inferior izquierda para volver a tomar una foto o toque Conservar escaneo en la esquina inferior derecha para tomar más fotos.
4. Una vez que haya terminado de tomar fotos de los documentos, toque Guardar.
5. En la página Configuración de carga, modifique según sea necesario:
   • Cambie el nombre del archivo.
   • Elija entre PDF o PNG.
   • Toque Configurar los resultados de reconocimiento para modificarlos. Edite los resultados en el editor de texto si es necesario. Toque Restablecer para deshacer los cambios.
   • Seleccione una ubicación para guardar el archivo.

Escanear un documento desde imágenes guardadas

1. Toque en >Escanear documento.
2. Toque Seleccionar fotos.
3. Seleccione una foto y toque Agregar.
4. Edite el archivo escaneado según sea necesario. Toque el icono de imagen en la esquina inferior izquierda para agregar más fotos. Una vez que haya terminado, toque Finalizado.
5. En la página Configuración de carga, modifique según sea necesario:
   • Cambie el nombre del archivo.
   • Elija entre PDF o PNG.
   • Toque Configurar los resultados de reconocimiento para modificarlos. Edite los resultados en el editor de texto si es necesario. Toque Restablecer para deshacer los cambios.
   • Seleccione una ubicación para guardar el archivo.

Escanear una imagen o archivo PDF existente en Synology Drive

1. Toque en de una imagen o archivo PDF y elija Guardar como archivo escaneado.
2. Edite el archivo escaneado según sea necesario. Cuando haya terminado, toque Finalizado.
3. Seleccione si desea guardar como un nuevo archivo o agregar los resultados a un archivo existente.
4. En la página Configuración de carga, seleccione si desea guardar los resultados del reconocimiento como un nuevo archivo o agregarlos al archivo original.
   • Guardar como un archivo nuevo
     • Cambie el nombre del archivo.
     • Elija entre PDF o PNG.
     • Active para habilitar Búsqueda de texto. Si está habilitado, toque Configurar los resultados de reconocimiento para modificarlos. Edite los resultados en el editor de texto si es necesario. Toque Restablecer para deshacer los cambios.
     • Seleccione una ubicación para guardar el archivo.
     • Toque Subir en la esquina superior derecha.
   • Anexar los resultados al archivo original
     • Toque Configurar los resultados de reconocimiento para modificarlos. Edite los resultados en el editor de texto si es necesario. Toque Restablecer para deshacer los cambios.
     • Toque Anexar en la esquina superior derecha.

Toque sobre en un archivo/carpeta para obtener información sobre sus propiedades, agregarlo a una colección, agregar una estrella, compartir, configurarlo para acceso sin conexión, habilitar la tarea de sincronización para carpetas, aplicar etiquetas, mover/copiar, cambiar el nombre, exportar o eliminar.

Uso compartido de elementos

Toque sobre en el elemento y toque Compartir. Mantenga presionado un elemento para seleccionar más elementos para compartir simultáneamente. Puede compartir hasta 30 elementos a la vez.

Permisos

Enlace de archivo: Copie o comparta directamente el enlace con otras aplicaciones. Cuando se seleccionan varios archivos, solo puede copiar los enlaces.

Configuración de privacidad:

• Acceso general
  • Solo los invitados: Solo los invitados pueden acceder.
  • Interno: puede ver: Todas las cuentas con acceso a Synology Drive Server pueden ver al iniciar sesión. Deshabilite Permitir opciones para descargar y copiar para proteger los archivos confidenciales de ser compartidos o copiados.
  • Interno: puede editar: Todas las cuentas con acceso a Synology Drive Server pueden editar al iniciar sesión.
  • Público: puede ver: Cualquiera con el enlace puede ver. Deshabilite Permitir opciones para descargar y copiar para proteger los archivos confidenciales de ser compartidos o copiados.¹
  • Público: puede editar: Cualquiera con el enlace puede editar.¹

Vínculo público

Agregue protecciones como contraseña y caducidad para los enlaces de uso público compartido.

• Cambie la selección para crear un vínculo público para este elemento.
• Elija si los poseedores del enlace pueden ver o editar este elemento desde el menú desplegable Configuración de privacidad.
• Configure Configuración de privacidad a Puede ver y deshabilite Permitir opciones para descargar y copiar para proteger los archivos confidenciales de ser compartidos o copiados.
• Requerir contraseña: Habilite y establezca una contraseña para este enlace de uso compartido.
• Agregar fecha de caducidad: Establezca una fecha límite para este enlace de uso compartido.

Editar o comentar documentos y hojas de cálculo de Synology Office

• Editar: Si tiene permiso de edición, toque sobre para editar.
• Comentar: Si solo tiene permiso para comentar, toque sobre para comentar.

Reconocimiento de voz

Si su formato de archivo de audio admite el reconocimiento de voz, también puede usar la función de conversión de voz a texto. Toque sobre en un archivo >Transcribir audio en texto, seleccione el idioma de destino y toque Transcribir. El sistema generará un archivo de texto .txt.

• Compatibilidad:
  • Idiomas: Varía según la versión de iOS y las configuraciones del dispositivo. Consulte el sitio web oficial de Apple para obtener más detalles.
  • Formatos de archivo de audio: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4r
  • Software: iOS 17.0 y versiones posteriores
  • Modelos: iPhone 13 y más nuevos
• Limitaciones: El archivo de texto de reconocimiento txt muestra un máximo de 50,000 caracteres.

Anotar y editar archivos

• Archivos PDF: Abra el archivo y toque sobre para agregar texto, formas, firmas y pegatinas.
• Archivos TXT y MD: Abra el archivo y toque sobre para editar.

Los tipos de archivo que la aplicación móvil Synology Drive puede abrir dependen de su dispositivo iOS, pero generalmente incluyen:

• Archivos de Synology Office: Synology Document, Synology Spreadsheet, Synology Slides
• Documentos: doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, htm, html
• Archivos iWork: key, key.zip, numbers, numbers.zip, pages, pages.zip
• Imágenes: jpg, jpe, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, heic, heif, ico, psd, RAW (3fr, arw, srf, sr2, crw, cr2, dcr, k25, kdc, dng, erf, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, raf, raw, rw2, x3f)
• Vídeos: mp4, m4v, mov, qt
• Archivos de audio: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4r

Una vez configurado Synology Drive en su dispositivo iOS, aparece una carpeta Drive en su aplicación iOS Files para acceso y navegación directa.