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Tredu Vocational College transforme sa sauvegarde pour une meilleure protection cloud
Synology nous permet d'assurer la sécurité de nos données dans le cloud. Grâce à Synology, nous sommes en mesure de protéger et de restaurer les données de nos services Microsoft 365 en cas de suppression accidentelle ou de perte.
Arttu Miettunen, Analyste système de l'infrastructure des serveurs
Le Challenge
Les défis de Tampere Vocational College: gérer les données scolaires de plus de 19 000 personnes
En tant qu'établissement d'enseignement, Tampere a l'obligation légale de conserver les données générées par les étudiants et le personnel. Le recours à des services tels que Microsoft 365 est de plus en plus important, et cela signifie que de plus en plus de données sont générées sur le cloud, comme jamais auparavant. Si l'on ajoute à cela les défis posés par la pandémie mondiale, le travail et l'apprentissage à distance ont rendu les services de ce type d'autant plus populaires et ils représentent désormais une part importante du paysage éducatif.
Outre les comptes des 18 000 étudiants et des 1 000 membres du corps enseignant, le lycée de Tampere doit également protéger les données des comptes des anciens étudiants et des projets académiques. Cela signifie qu'ils doivent gérer plus de 34 000 comptes Drive, Contact et Calendar, plus de 68 000 boîtes aux lettres et plus de 11 000 plateformes SharePoint. En plus de la pression qui en découle, l'école dispose également d'un vaste système de domaines, au sein duquel de nouveaux comptes sont créés fréquemment et d'anciens comptes sont fermés, ce qui en complique également la gestion. Pour respecter la politique de conservation de Microsoft 365 pour les éléments qui ont été supprimés dans les 30 derniers jours, l'équipe technique de Tampere avait besoin de trouver une solution pour héberger ces données vitales et toujours être en mesure de les récupérer. Toutefois, il fallait également résoudre la question du coût opérationnel de toute solution déployée, ce qui n'était pas un exercice facile.
La Solution
Optimisation de la sauvegarde et du stockage à l'échelle
Arttu Miettunen, analyste système à Tampere, a commencé sa recherche et a évalué les diverses solutions proposées par les principaux fournisseurs de services de sauvegarde. Finalement, il est devenu évident que Synology pouvait non seulement résoudre les problèmes de stockage de données, mais offrait également une solution de sauvegarde pour les services Microsoft sans aucun frais de licence. Le fait de disposer d'un matériel de stockage et d'une sauvegarde sous forme de solution intégrée apporte une plus grande tranquillité d'esprit à l'équipe qui gère cette tâche.
Une unité SA3600 a été déployée avec 12 HDD professionnels de 12 To, et avec à la clé 2 SSD NVMe M.2 Synology SNV3500 400 Go pour créer un cache. La sauvegarde actuelle occupe 15 To de stockage. Cependant, étant donné que les données de Tampere devaient croître, l'équipe était parfaitement consciente que la solution devait également offrir une certaine évolutivité. Il s'agissait d'un obstacle que le SA3600 pouvait facilement gérer, grâce à 12 baies existantes dans l'unité de base et à la possibilité d'accueillir jusqu'à 180 disques à l'aide d'unités d'extension Synology. En outre, Active Backup for Microsoft 365 est équipé d'une fonction de déduplication, ce qui réduit la sauvegarde de 7 téraoctets lors de la première exécution et permet ainsi d'économiser 46% des supports de stockage.
Arttu souhaitait bénéficier d'un portail unifié pour le stockage et la sauvegarde de plusieurs services afin de ne plus devoir passer d'une application à une autre. Lorsque de nouveaux étudiants et professeurs rejoignent la plateforme Azure AD de l'école, les comptes doivent être détectés et protégés automatiquement. L'équipe informatique souhaitait accorder des privilèges de restauration à certains utilisateurs, mais pas à tous, et devait être en mesure de modifier facilement les paramètres correspondants. Suite à un essai avec Synology, Arttu a été convaincu que cette solution couvrait toutes leurs exigences et qu'ils pourraient en profiter pendant de nombreuses années.
Il était difficile de prédire dans quelle mesure les performances seraient affectées par le nombre d'utilisateurs et le volume de données croissants. Ils ont trouvé une réponse à cette question en déployant un cache SSD avec les SSD NVMe Synology en place. Cela a permis de gérer des charges de travail de mise en cache importantes dans cet environnement multi-utilisateur en donnant accès aux données sur les SSD NVMe à faible latence au lieu de devoir les récupérer à partir de disques durs plus lents. En déployant un système de stockage hybride astucieux équipé de HDD et de SSD, Tampere tire pleinement profit de sa matrice de disques.
Image 1. Topologie de déploiement
Image 2. Portail de gestion lors de la configuration initiale de la tâche de sauvegarde.
Les Avantages
Optimisation des coûts avec Active Backup pour Microsoft 365 : la solution sans licence de Synology
En utilisant Active Backup for Microsoft 365 de Synology, Tampere bénéficie des avantages suivants :
- Protection et sauvegarde complètes pour Teams, SharePoint Online, OneDrive et Exchange Online
- Intégration totale à Azure AD
- Portail de gestion facile et centralisé avec contrôles avancés des autorisations
- Réduction des coûts grâce à des logiciels sans licence et à la déduplication des données
- Solution pérenne grâce à un stockage évolutif à travers l'extension
Grâce au déploiement de Synology Active Backup for Microsoft 365, l'équipe de Tampere est désormais en mesure de protéger les charges de travail cloud de l'école et de réduire considérablement les coûts récurrents.
Image 3. Tampere Vocational College
À propos du client
Le Tampere Vocational College Tredu est un lycée basé à Tampere, la deuxième plus grande ville de Finlande. Le lycée offre des programmes de formation professionnelle aux élèves de l'enseignement secondaire en Finlande, dans divers domaines dont celui des technologies, des sciences naturelles, de la communication et du tourisme. La population étudiante de Tampere a considérablement augmenté en 2013, lorsque le Consortium éducatif Pirkanmaa et le Tampere College de l'époque ont fusionné. Aujourd'hui, Tampere accueille environ 18 000 étudiants et 1 000 membres du personnel dans son programme éducatif et sur son campus.
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