Suite d'outils comprenant des feuilles de calcul, des documents et des diapositives, conçue pour une collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe
Caractéristiques
Offre des fonctions pratiques de formatage de texte
Paramètres d'autorisation personnalisables pour les dossiers et les fichiers à définir comme privés, internes ou publics, et pour autoriser certains utilisateurs à afficher, modifier, commenter ou gérer les autorisations
Historique de révisions des fichiers permettant de restaurer les versions précédentes
Prise en charge d'outils de commentaires facilitant la collaboration entre collègues
Prise en charge de commandes de raccourcis pour une plus grande efficacité
Chiffrement avec la norme AES-256 pour protéger le contenu confidentiel
Synology Office Extension exécuté dans Google Chrome permet de copier et de coller du contenu via le menu contextuel (disponible ici)
Intégration à l'application de messagerie instantanée Synology Chat pour faciliter les commentaires interactifs et pour optimiser l'efficacité de la collaboration
Synology Office peut être sauvegardé via le paquet Synology Hyper Backup vers des destinations locales ou distantes et restauration des paramètres et des données à un moment précis dans le passé
Nombre d'utilisateurs recommandé : jusqu'à 3 400
Le nombre d'utilisateurs recommandé peut varier d'un modèle de Synology NAS à l'autre. Il est indiqué dans les spécifications de chaque modèle
Composant d'application
Feuilles de calcul
Fonctions
Outil permettant de traiter des données de manière très efficace à l'aide de fonctions intégrées telles que les formules, les graphiques, les formats, etc.
Caractéristiques
Prise en charge de l'organisation des données par la validation de données, la mise en forme conditionnelle, la définition de nom de plage, le filtrage de données et le gel/masquage de colonnes et de lignes
Prise en charge de l'aperçu des calculs de données, tels que la somme, la moyenne et le nombre d'une plage de cellules
Prise en charge de la présentation visuelle des données par le biais de graphiques ou d'images, ainsi que la possibilité d'insérer des liens vers des feuilles de calcul et des plages de cellules spécifiques
Empêche les modifications non autorisées des données à l'aide de la fonction Feuilles et plages protégées
Vue Filtre permettant aux utilisateurs d'afficher des feuilles de calcul avec des filtres sans gêner les autres utilisateurs qui consultent la même feuille de calcul
Permet la configuration de paramètres régionaux pour les devises localisées et les formats de données grâce à des options de personnalisation supplémentaires
Limites
Le nombre maximum total de cellules par feuille de calcul est de 2 000 000
Documents
Fonctions
Outil d'écriture et d'organisation de texte permettant une collaboration en équipe avec différents modes d'affichage et doté d'une grande variété de fonctions d'édition pratiques
Caractéristiques
Prise en charge des modes de modification, d'affichage et de révision pour la collaboration en équipe avec la possibilité de masquer les commentaires
Styles d'en-tête personnalisables et espacement des lignes et des paragraphes
Styles de table personnalisables tels que la couleur et la largeur des bordures
Prise en charge des listes numérotées et des listes à puces avec préfixes et suffixes personnalisables, plusieurs niveaux de listes et possibilité de redémarrer ou de continuer des listes
Option d'insertion d'une table des matières, de tables, de graphiques, de formes et d'images
Prise en charge de l'affichage des contours, des paramètres de mise en page, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page pour faciliter l'affichage rapide d'aperçus
Facilite l'utilisation de l'outil d'inspection des modifications dans divers modes (Toutes les marques, Marques simples, Aucune marque, Original) pour inspecter les modifications et accepter et rejeter toutes les modifications à la fois
Option de création d'un dictionnaire personnel et de vérification orthographique et de décompte de mots pour garantir le professionnalisme et la qualité du contenu
Prise en charge de la présentation visuelle des idées via des images, qui peut être modifiée par un recadrage, une rotation, un style de bordure et une mise en page
Prise en charge de la conversion entre le chinois traditionnel et le chinois simplifié sans utiliser d'outils de traduction
Prise en charge de l'impression et de l'aperçu avant impression avec séparateurs de page
Limites
Les fonctions suivantes ne sont pas prises en charge lorsque l'en-tête et le pied de page sont en cours d'édition :
Réglage des styles d'en-tête
Insertion de commentaires, graphiques, tables des matières et formes
Diapos
Fonctions
Outil de présentation avec un ensemble complet de modèles, thèmes et styles intégrés
Caractéristiques
Prise en charge de la vue Présentateur, de la vue Diapositive et des notes du présentateur
Matrice de diapositives personnalisable pour appliquer rapidement le même style à toutes les pages, y compris la mise en page, les couleurs, les polices et les en-têtes
Large choix de couleurs pour l'arrière-plan et ensemble de thèmes intégrés pour une présentation impeccable
Option d'insertion de zones de texte, de tableaux, de graphiques, de formes, d'images et de numéros de diapositive
Option d'insertion d'effets de transition et d'animation pour rendre la présentation plus accrocheuse et pour attirer l'attention du public
Prise en charge des outils d'édition de contenu, y compris le regroupement d'objets ou le réglage de l'ordre/de l'alignement des objets
Prise en charge de l'espacement des lignes et des paragraphes réglable pour les textes
Prise en charge des listes numérotées et des listes à puces avec préfixes et suffixes personnalisables, plusieurs niveaux de listes et possibilité de redémarrer ou de continuer des listes
Prise en charge des fonctions de modification d'image, y compris le recadrage, la rotation, le style de bordure et la mise en page
Styles de tableau personnalisables tels que la couleur et la largeur des bordures
Prise en charge de l'affichage du quadrillage afin de faciliter l'alignement des objets
Option de création d'un dictionnaire personnel et de vérification orthographique pour garantir le professionnalisme et la qualité du contenu