Synology MailPlus Paramètres

Cliquez sur votre compte dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez configurer l'interface, les paramètres de livraison, les protocoles de messagerie, et plus encore.

Général

Configurez les paramètres liés à l'interface de messagerie et aux préférences d'utilisation :

Général

• Articles par page: Sélectionnez le nombre de conversations à afficher par page.
• Image externe: Sélectionnez entre Toujours afficher et Me demander avant d'afficher. Ce dernier empêche les expéditeurs malveillants d'exploiter les images liées de manière externe.
• Mode de division en volets: Sélectionnez entre Deux colonnes et Trois colonnes selon votre préférence.
  • Pour deux colonnes, vous pouvez en outre sélectionner le format d'affichage des messages : En ligne sans aperçu, En ligne avec aperçu, et Deux lignes.
• Vue de la conversation: Choisissez si vous souhaitez ou non regrouper un message et ses réponses dans un seul fil de conversation.
• Langue: Sélectionnez la langue d'affichage.
• Densité de l'affichage: Sélectionnez la densité d'affichage de la liste des conversations.
• Marquer les messages comme lus: Sélectionnez le temps nécessaire pour qu'un message soit marqué comme lu après son ouverture.
• Période d'annulation d'envoi: Sélectionnez le délai pour rappeler un message.
• Configurer la boîte de courriel comme archivée: Sélectionnez une boîte aux lettres pour stocker les messages archivés.
• Répondre à partir de l'adresse du destinataire à laquelle le message a été envoyé: Lorsque vous faites une réponse, le système définira automatiquement votre adresse e-mail comme celle où vous recevez le message. Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux adresses e-mail spécifiées dans Paramètres > SMTP.
• Activer les raccourcis clavier: Sélectionnez pour gérer les messages à l'aide de raccourcis clavier.
• Activer les actions de survol: Sélectionnez pour effectuer les actions suivantes en survolant un message avec le curseur : archiver, supprimer, marquer comme lu, et ajouter comme tâche Synology Calendar.
• Désactiver l'affichage des informations de la boîte aux lettres du message :: Sélectionnez pour désactiver l'affichage des étiquettes de la boîte aux lettres dans le coin supérieur droit des messages.
• Augmenter la taille du cache du navigateur pour réduire le temps de chargement des e-mails: Sélectionnez pour accélérer le chargement des e-mails sur MailPlus.
• Convertir les images externes collées en images intégrées: Sélectionnez pour convertir les images externes afin d'éviter les erreurs d'affichage.

Page de code

• Sélectionnez la langue à utiliser lors de la combinaison de plusieurs pièces jointes en un fichier .ZIP. Veuillez sélectionner la langue dans laquelle les noms de fichiers sont rédigés.

Boîte aux lettres

• Supprimer le message dans la corbeille: Sélectionnez dans le menu déroulant pour supprimer les messages de la corbeille reçus avant une date spécifique.
• Supprimer les messages dans le spam: Sélectionnez dans le menu déroulant pour supprimer les spams reçus avant une date spécifique.
• Messages d'archive dans la boîte de réception: Sélectionnez dans le menu déroulant pour archiver les messages de la boîte de réception reçus avant une date spécifique.
• Nettoyer la corbeille à la connexion: Sélectionnez pour vider Corbeille chaque fois que vous vous déconnectez de MailPlus.
• Nettoyer les spams à la déconnexion: Sélectionnez pour vider Spam chaque fois que vous vous déconnectez de MailPlus.

Paramètres d'intégration

• Ne pas autoriser la création d'événements dans Synology Calendar à partir de dates (Les dates ne seront pas mises en surbrillance.): Sélectionnez pour désactiver la création d'événements dans Synology Calendar pour les dates écrites dans les messages.

Signature

• Adresse e-mail de l'expéditeur: Si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte MailPlus, choisissez l'adresse que vous souhaitez utiliser avec la signature dans le menu déroulant.
• Pour les nouveaux messages et Lors des réponses/transferts: Définissez une signature par défaut pour les nouveaux e-mails ou les réponses et les transferts. Vous pouvez spécifier des signatures par défaut différentes pour chaque adresse e-mail de l'expéditeur.
• Signature:
  • Cliquez sur l'icône plus pour créer une signature.
  • Sélectionnez une signature dans le menu déroulant et cliquez sur l'icône crayon pour la modifier.
  • Sélectionnez une signature dans le menu déroulant et cliquez sur l'icône poubelle pour la supprimer.

Style de texte par défaut

• Sélectionnez le style de police, la taille et la couleur.

Personnalisation du thème

Choisissez un thème parmi les modèles intégrés et les images de fond.

Réponse/Transfert automatique

Configurez le transfert automatique et la réponse automatique comme suit :

• Activer le transfert auto: Sélectionnez pour transférer automatiquement les messages vers un autre compte e-mail.
  • Transférer vers: Entrez le compte e-mail vers lequel vous souhaitez transférer vos messages.
  • Conserver l'e-mail original: Déterminez si vous souhaitez ou non conserver les messages originaux.
• Activer la réponse auto: Sélectionnez pour répondre automatiquement.
  • Heure de réponse: Définissez une période pendant laquelle la réponse automatique est active.
  • Objet: Utilisez le modèle ou personnalisez l'objet de votre réponse automatique.
  • Message: Utilisez le modèle ou personnalisez le contenu de votre réponse automatique.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Boîte aux lettres

Vous pouvez ajouter de nouvelles boîtes aux lettres, ainsi que modifier, supprimer et partager les boîtes aux lettres existantes.

Si vous souhaitez masquer une boîte aux lettres, cochez la case sous Masquer.

Boîte aux lettres partagée

Partagez des boîtes aux lettres personnelles avec des utilisateurs ou des groupes internes pour centraliser la communication sur un projet spécifique.

Pour partager vos boîtes aux lettres avec d'autres :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres que vous souhaitez partager dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Partager dans le menu.
3. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes avec lesquels partager.
   • Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, cliquez sur Ajouter.
   • Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, cliquez sur Supprimer.
4. Attribuez à chaque utilisateur et groupe des permissions d'accès à la boîte aux lettres partagée :

   Permission	Capacité d'accès
   Propriétaire (le créateur de la boîte aux lettres partagée)	Voir, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée. Gérer la boîte aux lettres partagée et toutes les sous-boîtes aux lettres.
   Administrateurs	Voir, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée. Créer, supprimer et renommer des sous-boîtes aux lettres. Supprimer la boîte aux lettres partagée. Partager la boîte aux lettres partagée avec d'autres utilisateurs/groupes et attribuer des permissions d'accès.
   Lecture/Écriture	Voir, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée. Créer des sous-boîtes aux lettres.
   Lecture seule	Voir les messages dans la boîte aux lettres partagée.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
6. Le système marquera la boîte aux lettres partagée avec une icône de groupe et enverra aux utilisateurs et groupes concernés une invitation à accéder à la boîte aux lettres.

Pour voir les boîtes aux lettres partagées avec vous :

1. Vous pouvez modifier le statut d'abonnement de chaque boîte aux lettres partagée :
   • Sous abonnement (avec une coche) : La boîte aux lettres partagée apparaîtra dans la section Boîte de courriel partagée du panneau de gauche.
   • Hors abonnement (sans coche) : La boîte aux lettres partagée n'apparaîtra pas dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Filtre

Créez des filtres pour faciliter la gestion des e-mails. Les messages entrants qui répondent aux critères seront marqués ou étiquetés selon vos règles de filtre.

Pour créer un filtre :

1. Cliquez sur Ajouter.
2. Remplissez au moins un critère et cliquez sur Continuer.
3. Cochez les cases souhaitées pour que les messages correspondants soient automatiquement marqués ou déplacés vers la boîte aux lettres spécifiée.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Boîte aux lettres prioritaire

Configurez une boîte aux lettres prioritaire pour afficher les messages de diverses boîtes aux lettres ou étiquettes pour une gestion centralisée.

1. Sélectionnez Activer la boîte de courriel prioritaire.
2. Cliquez sur Modifier pour spécifier les éléments suivants :
   • Section: Sélectionnez une Boîte aux lettres ou une Étiquette pour récupérer les messages.
   • Affichage: Sélectionnez Tout pour afficher tous les messages dans la boîte aux lettres ou sous l'étiquette ; sélectionnez Non lus pour afficher uniquement les messages non lus.
   • Afficher sur: Configurez le nombre maximum de messages à afficher.
   • Masquer si vide: Sélectionnez pour masquer la section lorsqu'il n'y a pas de nouveaux messages.
3. Pour réorganiser les sections, faites glisser et déposez une section à l'emplacement souhaité.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

SMTP

Vous pouvez ajouter un autre serveur SMTP pour envoyer des messages. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur Google SMTP pour envoyer des messages via votre compte Google sur MailPlus.

MailPlus Server sera le serveur SMTP par défaut. Aucun paramètre ne peut être modifié à l'exception du Nom de l'expéditeur.

Pour ajouter un serveur SMTP :

Remplissez les informations suivantes :

• Serveur SMTP: Trouvez le serveur SMTP dans les documents de vos fournisseurs de services de messagerie.
• Port SMTP: Le numéro de port sera automatiquement mis à jour à la valeur requise pour les connexions SMTP sur SSL/TLS. Par défaut, le port 587 est utilisé pour les connexions SMTP sur TLS, et le port 465 est utilisé pour les connexions SMTP sur SSL. Si vous ne cochez aucune des cases SSL et TLS, le port standard utilisé pour les connexions SMTP est 25.
• Authentification requise: Activez cette option si votre serveur SMTP nécessite une authentification.
  • Nom d'utilisateur: Entrez votre adresse e-mail.
  • Mot de passe: Entrez votre mot de passe e-mail.
• Connexion sécurisée (TLS) requise: Sélectionnez pour sécuriser les connexions avec des certificats TLS.
• Connexion sécurisée (SSL) requise: Sélectionnez pour sécuriser les connexions avec des certificats SSL.
• Email de l'expéditeur: Entrez votre adresse e-mail. Notez que si elle ne correspond pas à l'adresse e-mail saisie dans Nom d'utilisateur, vos messages peuvent être marqués comme spam.
• Nom de l'expéditeur: Entrez un nom d'expéditeur (également appelé le "nom de l'expéditeur") pour que vos destinataires vous reconnaissent.

POP3 Récupération

Ajoutez un serveur POP3 personnalisé ou utilisez un serveur prédéfini pour récupérer des messages sur votre MailPlus. Pour garantir une gestion efficace, vous pouvez même configurer une boîte aux lettres, à laquelle tous les messages entrants d'un serveur spécifique (par exemple, Gmail) seront envoyés.

Chiffrement des e-mails

Chiffrez vos e-mails avec OpenPGP ou S/MIME en cochant la case de Activer le chiffrement.

OpenPGP (Pretty Good Privacy)

MailPlus ne prend en charge que PGP/Inline pour chiffrer et signer le corps du message.

1. Sélectionnez OpenPGP dans le menu déroulant.
2. Choisissez de signer ou non les messages par défaut. Vous pouvez signer ou chiffrer un message individuel lors de la composition.
3. Cliquez sur Clés et certificats pour générer et gérer les clés OpenPGP.
4. Dans l'onglet OpenPGP, cliquez sur Générer pour obtenir votre paire de clés :
   • Nom: Entrez un nom comme vous le souhaitez.
   • Email: Entrez votre compte MailPlus.
   • Phrase de passe: La phrase de passe sera utilisée pour chiffrer et déchiffrer votre clé privée.
5. Cliquez sur OK pour générer une paire de clés publiques et privées :
   • Clé publique: Cliquez sur Exporter pour télécharger la clé publique et la donner à l'expéditeur qui doit chiffrer les messages avant de vous les envoyer.
   • Clé privée: La clé privée est utilisée pour déchiffrer les messages qui vous sont envoyés. Veuillez la garder pour vous.
6. Si vous devez envoyer des messages chiffrés à d'autres personnes, cliquez sur Importer pour télécharger leurs clés publiques à partir d'un fichier ou d'une saisie de texte.

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)

1. Sélectionnez S/MIME dans le menu déroulant.
2. Choisissez de chiffrer ou non les messages par défaut. Vous pouvez signer ou chiffrer un message individuel lors de la composition.
3. Cliquez sur Clés et certificats pour gérer les certificats S/MIME.
4. Dans l'onglet S/MIME, cliquez sur Importer pour télécharger votre certificat S/MIME. Entrez le mot de passe associé à ce certificat.
5. Sélectionnez le certificat que vous venez de télécharger et cliquez sur Définir comme valeur par défaut dans la barre supérieure. Votre certificat S/MIME est maintenant installé et configuré.

Suivi des e-mails

Activez les accusés de réception et de lecture pour vérifier que vos e-mails ont bien atteint la destination prévue et que les destinataires les ont ouverts. Cette fonctionnalité est compatible avec d'autres systèmes de messagerie prenant en charge les reçus, tels qu'Outlook, Gmail et Thunderbird.

Veuillez noter que vous ne recevrez pas d' accusé si le système de messagerie du destinataire ne prend pas en charge les reçus ou si le destinataire refuse de les envoyer.

Pour demander des accusés de réception :

Vous pouvez choisir de demander des accusés de réception pour chaque e-mail individuellement ou configurer les paramètres suivants pour demander automatiquement un accusé de réception pour tous les e-mails :

• Toujours demander un accusé de réception: Un accusé de réception sera automatiquement envoyé lorsque votre e-mail atteindra le serveur de messagerie du destinataire.
• Toujours demander un accusé de lecture

Après avoir demandé des accusés de réception, vous pouvez vérifier le statut de livraison et de lecture en cliquant sur Afficher les détails dans vos e-mails envoyés.

Pour retourner des accusés de réception :

Choisissez votre méthode de réponse lorsque vous recevez un e-mail demandant un accusé de lecture :

• Envoyer automatiquement un accusé de lecture: Un accusé de réception sera envoyé lorsque vous quitterez l'e-mail.
• Me laisser décider d'envoyer ou non des accusés de lecture: Vous pouvez choisir d'envoyer ou non un accusé pour chaque e-mail ouvert. Si vous choisissez de ne pas le faire, l'expéditeur ne pourra pas voir quand vous lisez l'e-mail.
  • Me demander à chaque fois que je ferme un e-mail: Si activé, une boîte de dialogue apparaît à la fermeture de l'e-mail, demandant s'il faut envoyer un accusé de réception. Si désactivé, vous pouvez cliquer manuellement sur Envoyer depuis la bannière grise de l'accusé de réception.

Notification

Installez une extension sur votre navigateur pour recevoir des notifications push de MailPlus.

Pour activer les notifications push :

1. Cliquez sur Installer l'extension du navigateur pour jumeler MailPlus avec votre navigateur.
   • Pour Chrome : Cliquez sur Installer maintenant pour installer l'extension Chrome et vous connecter à votre compte Google.
   • Pour Safari : Cliquez sur Autoriser pour autoriser le service de notification.
2. Lorsque l'installation est terminée, vous pouvez revenir à MailPlus pour spécifier quelles boîtes aux lettres, étiquettes et boîtes aux lettres partagées nécessitent des notifications push.
3. Cliquez sur Envoyer un message de test pour vérifier si les paramètres sont corrects.

Liste de blocage/autorisation

Bloquez ou autorisez les messages provenant d'adresses e-mail ou de domaines spécifiques.

Pour ajouter une adresse e-mail ou un domaine à la liste de blocage/autorisation :

1. Cliquez sur Ajouter dans l'onglet Liste des blocages ou Liste des autorisations.
2. Entrez l'adresse e-mail ou le domaine que vous souhaitez bloquer ou autoriser.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour modifier une adresse e-mail ou un domaine dans la liste de blocage/autorisation :

1. Cliquez sur l'adresse e-mail ou le domaine et cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour supprimer une adresse e-mail ou un domaine de la liste de blocage/autorisation :

1. Cliquez sur l'adresse e-mail ou le domaine et cliquez sur Supprimer.
2. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.