Migration des messages

Vous pouvez migrer des e-mails depuis des sources externes (par exemple, Gmail ou des serveurs de messagerie locaux) vers Synology MailPlus Server pour bénéficier d'une gestion centralisée.

Configuration de tâche

Accédez à Administration du serveur > Migration des messages, puis cliquez sur Créer pour ouvrir la fenêtre de migration. Reportez-vous aux sections suivantes pour des instructions plus détaillées.

Pour définir les paramètres généraux de la tâche :

Accédez à Général pour spécifier les informations de base :

• Tâche : saisissez le nom de la tâche.
• Sélectionner le type de serveur : choisissez parmi des fournisseurs de messagerie externes, tels que Gmail ou des serveurs de messagerie, tels que Microsoft Exchange.
  • Google Workspace: migrer via l'API Gmail. Créez une clé de service et chargez-la en cliquant sur l'icône de dossier.
  • Microsoft 365 : migrer via l'API Microsoft 365. Connectez-vous à votre compte Microsoft . Le processus de connexion utilise OAuth 2.0 pour une authentification sécurisée.
  • Autres types de serveur : migrer via IMAP.
• Adresse du serveur : spécifiez l'adresse IP du serveur source ou le nom de domaine.
• Port : spécifiez le port du serveur source.
• Activer la connexion sécurisée (SSL) : cochez la case pour migrer les e-mails via une connexion SSL.
• Préfixe du chemin IMAP : en fonction du type de serveur source, spécifiez le préfixe du chemin IMAP (préfixe commun à tous les dossiers, généralement utilisé comme nom de l'espace IMAP pour les noms de dossier) :
  • Serveurs IMAP sur site et Microsoft Exchange : consultez les paramètres du serveur pour trouver cette information.
  • Services de messagerie tiers : Gmail et Yahoo Mail ont un préfixe de chemin IMAP vierge ; pour les autres services, saisissez INBOX (généralement utilisé) ou consultez la documentation appropriée pour plus de détails.
• Migrer les messages avec le compte délégué (pour Microsoft Exchange) : cochez la case pour spécifier un compte délégué disposant d'autorisations d'accès complètes à tous les comptes sources. Avec le compte délégué, vous pouvez migrer les e-mails sans demander les informations d'identification de chaque compte.
• Comptes à migrer par période : définissez le nombre de comptes sources qui seront migrés par session de travail.
• Planifier la migration des e-mails : définissez un calendrier pour la tâche afin d'éviter les heures de trafic surchargées.

Pour configurer des filtres d'e-mail et de boîte aux lettres :

Accédez à Filtre et spécifiez les messages et les boîtes aux lettres à migrer.

• Ignorer les messages reçus avant la date et Ignorer les messages reçus après la date : permet d'ignorer les e-mails reçus avant ou après la date spécifiée au cours de la migration. Les e-mails reçus à la date spécifiée seront conservés.
• Ignorer les messages de la corbeille et Ignorer les messages de spam : ignorez les boîtes aux lettres contenant l'attribut « \Trash » ou « \Junk », comme défini dans RFC6154.
• Taille maximale par e-mail (Ko) : cochez la case pour spécifier la taille maximale d'un e-mail à migrer.
• Activer le filtre des boîtes aux lettres : cochez cette case pour choisir la boîte aux lettres à ignorer ou à migrer en fonction d'un mot-clé :
  • Ignorer les boîtes aux lettres par mot-clé ou Migrer les boîtes aux lettres par mot-clé : Sélectionnez une stratégie de filtrage.
  • Configurer les mots-clés : cliquez pour ajouter des mots-clés :
    • Mot-clé : les boîtes aux lettres correspondant à ces mots-clés seront traitées conformément à la stratégie de filtrage.
    • Exceptions : les boîtes aux lettres correspondant à ces mots-clés ne seront pas traitées conformément à la stratégie de filtrage.

Pour recevoir des notifications de migration :

accédez à Notification pour configurer les préférences de notification.

• Envoyer une notification de réussite : cochez la case pour recevoir des notifications à la fin de la migration des e-mails de chaque compte. Vous pouvez en outre décider où la notification doit être envoyée.
• Envoyer une notification d'échec : cochez la case pour recevoir des notifications en cas d'échec de la migration des e-mails d'un compte. Vous pouvez en outre décider où la notification doit être envoyée.

Pour importer la liste des utilisateurs :

accédez à Liste des utilisateurs pour importer les données utilisateur.

1. Préparez une liste d'utilisateurs en respectant les exigences ci-dessous :
   • La liste des utilisateurs doit être au format .CSV. Celle-ci peut être générée à l'aide d'un éditeur de texte.
   • Renseignez un compte utilisateur par ligne.
   • Répertoriez les informations suivantes de gauche à droite pour chaque utilisateur : compte source, mot de passe du compte source et compte MailPlus de destination.
2. Dans un fichier CSV, chaque information est séparée par une virgule.
   Exemple de liste :
   compte source de User1,mot de passe du compte source de User1,compte MailPlus de User1
   compte source de User2,mot de passe de compte source User2,compte MailPlus de User2
   compte source de User3,mot de passe du compte source de User3,compte MailPlus de User3
3. Accédez à Liste des utilisateurs pour effectuer l'importation :
   • Importer : cliquez pour importer une liste d'utilisateurs.
   • Supprimer : cliquez pour supprimer les données d'un utilisateur.
   • Vérifier : cliquez pour vérifier que tous les comptes sources importés sont corrects et que tous les comptes correspondants MailPlus sont activés.

Gestion des tâches

Une fois la tâche de migration complètement configurée, vous pouvez la gérer et consulter son état.

Pour afficher l'état de la tâche :

1. Accédez à Administration du serveur > Migration des messages.
2. Cliquez sur Informations (icône de document) pour vérifier le récapitulatif de la tâche et les journaux.

Pour exécuter une tâche :

1. Accédez à Administration du serveur > Migration des messages.
2. Sélectionnez une tâche et cliquez sur Démarrer.