Création de notes
Cette section affiche de quelle manière créer des notes. Note Station est polyvalent, possédant de nombreuses fonctions pour vous aider maximiser vos notes. La première chose que vous devez prendre en considération est la création d'un nouveau carnet. Lorsque de nouvelles notes sont créées, si aucun carnet n'est spécifié, la nouvelle note est créée dans Mon carnet. Vous pouvez également créer des carnets pour organiser vos notes ainsi que des étagères pour organiser les carnets. La hiérarchie des notes dans Note Station est étagère > carnet > note.
Pour créer un nouveau carnet :
- En haut de Note Station, cliquez sur Créer.
- Cliquez sur Créer un carnet.
- Saisissez un titre pour votre nouveau carnet.
- Cliquez sur OK.
Pour créer un carnet intelligent :
Un carnet intelligent est une collection intelligente de notes qui répondent aux critères de recherche spécifiés.
- Vous pouvez créer un carnet intelligent de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Saisissez les critères de recherche dans la zone de recherche (l'icône de la loupe) et cliquez sur Enregistrer en tant que carnet intelligent pour rassembler les notes filtrées dans un carnet intelligent.
- Cliquez sur Créer > Créer un carnet intelligent. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête Carnet intelligent > Créer un carnet intelligent dans le panneau de gauche. Spécifiez les informations correspondantes et les critères.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
- Pour modifier les paramètres du carnet intelligent, cliquez sur le carnet intelligent avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Modifier.
Remarque :
- Les dernières notes créées sont également groupées en un carnet intelligent si elles répondent aux critères.
- Si vous modifiez les critères de recherche, le carnet intelligent recollecte les notes en fonction des critères modifiés.
- Les carnets intelligents ne collectent que les notes créées par le créateur de carnets intelligents.
Pour créer une nouvelle étagère :
- Vous pouvez choisir l'une des méthodes suivantes pour créer une nouvelle étagère.
- En haut de Note Station, cliquez sur Créer > Créer une étagère.
- Dans le panneau du menu, cliquez sur Carnets avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Créer une étagère.
- Dans le panneau du menu, cliquez sur un carnet dans Carnets avec le bouton droit de la souris. Passez le curseur de la souris sur Ajouter à l'étagère et sélectionnez Nouvelle étagère.
- Faites glisser un carnet à partir des Carnets dans le panneau du menu et déposez-le sur un autre carnet.
- Saisissez un titre pour la nouvelle étagère.
- Cliquez sur OK.
- Dans le panneau du menu, vous pouvez cliquer sur la nouvelle étagère que vous avez créée pour afficher les carnets qu'elle contient.
Lorsque vous êtes prêt à créer une nouvelle note, cliquez sur Créer. Les options vous sont proposées :
- Créer une note : Ceci crée une note dans le carnet actif. S'il n'existe aucun carnet actif, la nouvelle note est créée dans Mon carnet.
- Créer une note chiffrée : Ceci crée une note protégée par un mot de passe. Veuillez consulter la section Gestion des notes pour plus d'informations.
- Créer une note dans... : Ceci crée directement une nouvelle note dans le carnet spécifié.
Remarque :
- Vous pouvez également créer un nouveau carnet en cliquant sur Carnet avec le bouton droit de la souris, dans le panneau du menu, puis en cliquant sur Créer un carnet.
- Vous pouvez renommer Mon carnet en cliquant sur Mon carnet avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Renommer pour saisir un nouveau titre de carnet.
- Par défaut, les nouvelles notes sont intitulées Sans titre.
- Vous pouvez modifier le carnet par défaut en cliquant sur un carnet avec le bouton droit de la souris dans Carnets et en sélectionnant Définir comme carnet par défaut.
- Les carnets ne peuvent être ajoutés qu'à une seule étagère à un moment donné.
Une fois que vous avez créé une nouvelle note, il est temps d'ajouter du contenu.
Pour modifier les notes :
- Dans le panneau du menu, cliquez sur le carnet qui contient vos notes. Vous pouvez également cliquer sur Note > Toutes les notes pour afficher toutes les notes dans Note Station.
- Vos notes s'affichent dans le panneau du navigateur. Cliquez sur la note que vous désirez modifier. Vous pouvez également cliquez sur une note avec le bouton droit de la souris et sélectionner Modifier.
- Votre note sélectionnée apparaît dans le panneau de note. Commencez la modification !
Note Station vous offre de nombreuses fonctions pour modifier et ajouter du contenu à vos notes avec :
- Modification de texte enrichi : De nombreuses fonctions familières de modification de texte sont disponibles dans Note Station. Des bulles d'aide apparaissent lorsque vous passez votre souris sur les différentes icônes.
- Intégration de contenu multimédia : Vous pouvez insérer directement des liens, des images, et des vidéos YouTube dans vos notes.
- Pièces jointes : Charger des pièces jointes à votre note. Il n'existe aucune limite concernant le nombre de pièces jointes. Vous êtes uniquement soumis à une restriction en matière de quantité d'espace de stockage sur votre Synology NAS.
Pour créer un lien de note :
Les liens de notes vous aident à accéder instantanément à d'autres notes et à établir facilement et commodément des références croisées.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la note cible pour laquelle vous souhaitez créer un lien.
- Sélectionnez Copier le lien de la note.
- Ouvrez une autre note et collez-y le lien de la note.
- Cliquez sur le lien pour l'utilisation/la gestion ci-dessous :
- Pour accéder à la note cible : cliquez sur Ouvrir.
- Pour modifier le texte affiché ou l'URL : Cliquez sur Modifier.
- Pour supprimer le lien : Cliquez sur Supprimer.
Remarque :
- Les liens de notes ne fonctionnent pas dans les anciennes versions ou dans la corbeille.
- Si l'URL est modifié, il est possible que le lien de la note ne vous permette pas d'accéder à la note cible.
- Si l'URL est modifiée pour une URL local/externe,il est possible que vous puissiez accéder directement aux ressources sur le réseau local ou Internet via le lien.
Pour intégrer une vidéo YouTube :
- Copiez le lien vidéo YouTube que vous voulez intégrer.
- Dans le panneau de la note, cliquez sur Insérer/Modifier le lien.
- Collez le lien vidéo YouTube copié dans URL.
- Cochez la case Intégrer une vidéo YouTube.
- Cliquez sur OK.
Pour créer des tableaux et des graphiques :
La création de tableaux vous aide à trier les données numériques, et vous pouvez créer des graphiques à partir des tableaux afin de visualiser les données.
- Cliquez sur Tableau (l'icône du tableau) > Insérer un tableau et définissez la taille du tableau.
- Entrez les données dans le tableau créé.
- Sélectionnez le tableau que vous avez créé et cliquez sur Graphique (l'icône du graphique à barres) pour afficher l'éditeur de graphique ainsi qu'un tableau d'édition pour modifier les données.
- Dans Éditeur de graphique, cliquez sur Graphique pour gérer les éléments suivants :
- Plage : Définissez la plage des cellules pour la présentation du graphique. Dans Sélecteur de données, vous pouvez afficher/modifier la structure générale du tableau.
- En-tête : sélectionnez Colonne de l'extrême gauche ou Ligne supérieure comme dimension (informations utilisées pour classer les données), par exemple les mois ou les bénéfices nets.
- Catégorie (comme axe X) : Définir les colonnes et les lignes comme dimension de l'axe X.
- Type : Présenter les données sous la forme d'un graphique en camembert, à barres ou linéaire.
- Dans Éditeur de graphique, cliquez sur Paramètres pour gérer les éléments suivants :
- Titre : Nommer le graphique généré.
- Titre de l'axe X : Nommer l'axe X (par ex., mois ou semaine).
- Titre de l'axe Y : Nommer l'axe des Y (par ex., croissance des bénéfices ou de la population).
- Taille (en pixels) : Définir la taille du graphique.
- Propriété : Indiquer s'il faut masquer le tableau source en mode diaporama.
- Cliquez sur Appliquer pour insérer le graphique généré.
Remarque :
- Nous vous conseillons de sélectionner un type de graphique approprié à la nature de données. Par exemple, le graphique circulaire n'est pas recommandé pour les données à deux dimensions (L'une des dimensions ne sera pas visible.).
- Pour créer des images à partir de graphiques, sélectionnez le graphique et cliquez sur Convertir en image.
- Vous pouvez créer directement un graphique sans disposer d'abord d'un tableau : Cliquez sur Graphique pour afficher l'éditeur de graphique ainsi qu'un tableau d'édition et saisissez des données ici. Tableau d'édition ne s'affiche pas dans la note.
Pour modifier des graphiques existants :
Note Station vous permet de modifier instantanément un graphique généré avec un tableau d'édition.
- Ouvrez la note qui contient le graphique cible.
- Cliquez sur Modifier en dessous du graphique pour afficher l'éditeur de graphique ainsi qu'un tableau d'édition. Vous pouvez également sélectionner le graphique et cliquer sur Graphique dans la barre d'outils située au-dessus afin d'afficher le tableau.
- Vous pouvez modifier le tableau d'édition de l'une des manières suivantes :
- Pour entrer une nouvelle valeur, double-cliquez sur la cellule cible.
- Pour ajouter ou supprimer des colonnes/lignes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne ou de la ligne cible (dans le texte vert) et sélectionnez l'action appropriée.
- Pendant la modification des données, l'aperçu du graphique évolue avec les nouvelles données. Pour modifier à nouveau le tableau, cliquez sur l'icône d'édition dans le coin supérieur droit de l'éditeur de graphique.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées au graphique.
Remarque :
Si vous effectuez des modifications dans le tableau d'édition, celles-ci ne sont pas enregistrées dans le tableau source de votre note.
Pour enregistrer vos notes :
Note Station vous permet de sauvegarder des notes simples. Pendant que vous travaillez sur votre note, Note Station sauvegarde automatiquement une copie de votre note toute les dix minutes et lorsque Note Station est inactif pendant dix secondes. De plus, Note Station sauvegarde aussi une copy lorsque vous basculez vers un autre élément. Un historique des versions complet est également sauvegardé pour chaque note. Voir Gestion des notes pour plus d'informations à propos des anciennes versions. La fonction Synchroniser maintenant peut également être utilisée pour sauvegarder votre note manuellement.
Lorsque vous utilisez Note Station dans plusieurs endroits (par exemple, à travers plusieurs navigateurs et périphériques mobiles), vous pouvez cliquer sur Synchroniser maintenant pour récupérer les dernières données de votre Synology NAS. Les différents panneaux ainsi que toute nouvelle note de contenu/information sont mis à jour. Vous avez le confort pour créer une nouvelle note dans un endroit et la terminer à un autre.