Active Backup for Google Workspace Technikai paraméterek

Az alkalmazás eleme

Rendszergazdai konzol

Funkciók

Adatok biztonsági mentése Google Workspace szolgáltatásokhoz: Saját meghajtó, megosztott meghajtók, Gmail, Google Névjegyek és Google Naptár
A központi felügyeleti felület átfogó tájékoztatást nyújt a következőkről: A biztonsági mentési szolgáltatások valós idejű és előzményadatainak védelme, tárhelyfelhasználás, adatátviteli előzmények
A biztonsági mentési feladatok egyszerű kezelése és az újonnan létrehozott fiókok és oldalak automatikus érzékelése
Rugalmas biztonsági mentés ütemezett, kézi és folyamatos biztonsági mentéssel, valamint a megőrzési szabályzatok korlátlan számú helyreállítási pontjával
Optimalizált adattárolás az egypéldányos tárolási technológiának és a blokkszintű deduplikációnak köszönhetően

Műszaki adatok

Biztonsági mentés
- Biztonsági mentés biztosítása különféle Google Workspace szolgáltatásokhoz:
  - Saját meghajtó és megosztott meghajtók: Fájlok, fájlmegosztási engedélyek, kapcsolódó metaadatok (többek között az utolsó módosítás ideje, a mappa színe, a fájl leírása) biztonsági mentése
  - Levelezés: A Gmailben tárolt adatok és a kapcsolódó mellékletek biztonsági mentése
  - Névjegyek: A Google névjegyekben tárolt adatok biztonsági mentése
  - Naptár: A Google Naptárban tárolt adatok és a kapcsolódó mellékletek biztonsági mentése
- Megadhatja, hogy a feladatban a bérlőhöz tartozó összes felhasználóról készüljön mentés, vagy csak a kiválasztott felhasználókról
- Több-bérlős biztonsági mentés támogatása
- Biztonsági mentési szabályzatok: Ütemezett, manuális és folyamatos biztonsági mentési mód
- Megőrzési szabályzatok: Verziók megőrzése a felhasználó által meghatározott időtartamra vagy örökre
- Hatékony tárolás
  - Egypéldányos tárolás: Támogatja a Saját meghajtóban, a megosztott meghajtóban, a levélcsatolmányokban és naptárcsatolmányokban tárolt fájlokat. Az azonos tartalmú fájlokat a rendszer csak egyszer továbbítja, és csak egy példányban őrzi meg a Synology NAS eszközön
  - Blokkszintű deduplikáció: Támogatja a Btrfs kötetekben tárolt fájlok deduplikálását azok korábbi verziójával (a titkosított megosztott mappák kivételével)
  - Támogatott funkciók listája:

	Egypéldányos tárolás	Blokkszintű deduplikáció
Drive	O	O
Levelezés	Csak melléklet	X
Névjegyek	X	X
Naptár	Csak melléklet	X

Felügyelet
- A központi felügyeleti felület átfogó tájékoztatást nyújt a következőkről: A biztonsági mentési szolgáltatások valós idejű és előzményadatainak védelme, tárhelyfelhasználás, adatátviteli előzmények
- A fiókfelfedezési funkció lehetővé teszi a Google Workspace szolgáltatáshoz újonnan hozzáadott felhasználók automatikus észlelését, majd biztonsági mentésre való kijelölését
- A megosztottmeghajtó-felfedezési funkció lehetővé teszi a Google Workspace szolgáltatáshoz újonnan hozzáadott megosztott meghajtók automatikus észlelését, majd biztonsági mentésre való kijelölését
- A felhasználók biztonsági mentési adatai külön-külön is törölhetők a Synology NAS eszközről
- Értesítések küldése megszakított, sikertelen, befejezett vagy részlegesen befejezett biztonsági mentési feladatok esetén, valamint ha nincs elegendő szabad hely
- Naplók a biztonsági mentésről, a helyreállításról, a fiókfelfedezésről és a beállítások változásáról
Ajánlott típusok
- Ha szeretne többet megtudni arról, hogy melyik Synology NAS a legmegfelelőbb biztonsági mentéseinek elvégzéséhez, olvassa el ezt a cikket to learn more

Korlátozások

A 2.1.1 vagy korábbi verziókban törölt feladatokat nem lehet újracsatolni
Az Active Backup for Google Workspace a következő esetekben bizonyos fájlokról vagy mappákról nem készít biztonsági mentést vagy átugorja őket:
- A DSM-en lévő fájl/mappa elérési útvonala hosszabb 4016 karakternél
A fájlok vagy mappák átnevezésre kerülnek a biztonsági mentés készítésekor, de a következő esetekben megmarad ugyanaz a fájlnév/mappanév vagy útvonal az Active Backup for Google Workspace Portal szolgáltatásban:
- A fájl/mappa neve vagy elérési útvonala a következőket tartalmazza: „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” vagy „#SynoVersions”
- A megosztott célmappában bármely fájl vagy mappa neve meghaladja a 255 karaktert
- A titkosított megosztott célmappában bármely fájl vagy mappa neve meghaladja a 143 karaktert
A következő online alkalmazások fájljairól készíthető biztonsági mentés, de az alábbi formátummá kerülnek konvertálásra:

Online alkalmazás	Biztonsági mentési formátum	Helyreállítási formátum
Google Dokumentumok	.docx	Google Dokumentumok
Google Táblázatok	.xlsx	Google Táblázatok
Google Diák	.pptx	Google Diák
Google Űrlapok (A 10 MB-nál nagyobb fájlokról nem készíthető biztonsági mentés)	.zip	.zip
Google Képek	.jpeg	.jpeg
Google Alkalmazásszkriptek	.json	.json
Google Jamboard	.pdf	.pdf

Helyreállítási portál

Funkciók

Megkönnyíti a helyreállítási folyamatot, mivel a teljes biztonsági mentési feladat helyett egyetlen levél, fájl, névjegy és naptár is helyreállítható vagy exportálható a segítségével
A biztonsági mentési adatok kulcsszóval kereshetők és előnézetben megtekinthetők (e-mail-melléklettel együtt)
Önkiszolgáló helyreállítás az IT-osztály terhelésének csökkentéséhez
Lehetővé teszi, hogy a Google Secure LDAP-felhasználók a Google Workspace-hez használt hitelesítő adataikkal is bejelentkezzenek

Műszaki adatok

Felhasználói jogosultságok
- Az összes biztonsági mentési feladathoz tartozó felhasználó bejelentkezhet az Active Backup for Google Workspace Portalra
- A rendszergazdai jogosultságú felhasználók az összes felhasználó biztonsági mentési adatait helyreállíthatják és letölthetik
- A rendszergazdai jogosultsággal nem rendelkező felhasználók csak saját biztonsági mentési adataikat állíthatják helyre és tölthetik le
Adatok helyreállítása
- Meghajtó: Egyszerre több fájl vagy mappa helyreállítása végezhető el, a fájlmegosztási engedélyek is helyreállíthatók
- Levelezés: Egyszerre több levél, az összes, azonos címkével rendelkező levél vagy egy fiók teljes postafiókja is helyreállítható
- Névjegyek: Egyszerre több névjegy is helyreállítható
- Naptár: Egyszerre több naptáresemény is helyreállítható
Adatok exportálása
- Meghajtó: Egyszerre egy fájl vagy mappa exportálása végezhető el
- Levelezés: Egyszerre több levél (.eml) vagy több melléklet is exportálható
- Névjegyek: Egyszerre több névjegy is exportálható (.csv)
- Naptár: Egyszerre több naptáresemény is exportálható (ics)
Az adatokat és a metaadatokat bármely felhasználó Saját meghajtójába vagy megosztott meghajtóira is helyreállíthatja
- A Saját meghajtó fájlmegosztási engedélyeit bármely felhasználó Saját meghajtójába helyreállíthatja
- A megosztott meghajtók fájlmegosztási engedélyeit bármely megosztott meghajtóba helyre lehet állítani
Biztonsági mentési adatok előnézete
- Levelezés: A melléklettel ellátott e-mailek tartalmának előnézete megtekinthető
- Névjegyek: A névjegyhez tartozó adatok előnézete megtekinthető
Keresés a tartalomban
- Meghajtó: A fájlok fájlnév alapján szűrhetők
- Levelezés: Az e-mail-adatok feladó, címzett, tárgy, kulcsszó, dátum és a mellékletekben szereplő tartalom alapján szűrhetők. A támogatott csatolmányfájl-típusok a következők:
  - page/.key/.numbers
  - .rtf
  - Microsoft Office formátum (e.g., .docx/.doc,.pptx/.ppt), kivéve a Microsoft Excel fájlformátumot (.xlsx/.xls)
  - Szöveges fájlok (e.g., .cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi/.azw3/.pdb/.prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk/.gnumeric
  - .eml/.msg
  - .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Névjegyek: A névjegyek e-mail-cím alapján szűrhetők
- Naptár: A naptáresemények szervező, cím és hely szerint szűrhetők

Korlátozások

A tartományok közötti helyreállítás nem támogatott
A következő változók nem támogatottak a tartalomkeresésnél:
- Stop szavak, a kis- és nagybetűt nem különbözteti meg a rendszer: „a”, „an”, „and”, „are”, „as”, „at”, „be”, „but”, „by”, „for”, „if”, „in”, „into”, „is”, „it”, „no”, „not”, „of”, „on”, „or”, „such”, „that”, „the”, „their”, „then”, „there”, „these”, „they”, „this”, „to”, „was”, „will” és „with”
- Szimbólumok: Például „@”, „#”, „*”, „/” és „\”
- Központozás: Például „!”, „?” és „:”
- Hangulatjelek
- Dátumok, mint például születésnapok, évfordulók vagy egyéb dátum a Google névjegyek között
- Reguláris kifejezés