Una suite di strumenti incluso Spreadsheet, Document e Slides, studiati per la collaborazione in tempo reale tra i membri di un team
Specifiche
Offre pratiche funzioni di formattazione del testo
Impostazioni personalizzabili delle autorizzazioni per cartelle e file, configurabili come privati, interni o pubblici e possibilità di concedere agli utenti i privilegi di visualizzazione, modifica, commento o gestione
Documento Synology: .docx, .doc, .odf, .rtf (è richiesta la preinstallazione di Visualizzatore documento)
Slide Synology: .pptx, .ppt, .odp (è richiesta la preinstallazione di Visualizzatore documento)
Formati di esportazione file disponibili
Fogli di calcolo Synology: .xlsx, .ods, .pdf
Documento Synology: .docx, .odt, .pdf
Slide Synology: .pptx, .odp, .pdf
Offre la cronologia delle revisioni dei file per consentire il ripristino a qualsiasi versione precedente
Supporta strumenti per commentare e agevolare la collaborazione professionale
Supporta comandi brevi per migliorare l'efficienza
Crittografia con lo standard AES-256 per proteggere i contenuti riservati
Synology Office Extension in Google Chrome consente di copiare e incollare i contenuti tramite un menu contestuale (disponibile qui)
L'applicazione di messaggistica istantanea Synology Chat integrata consente di commentare e migliorare l'efficacia della collaborazione
Possibilità di eseguire il backup di Synology Office tramite il pacchetto Synology Hyper Backup in una destinazione locale o remota e di ripristinare impostazioni e dati a un precedente punto nel tempo
Numero consigliato di utenti: fino a 3.400
Il numero consigliato di utenti può variare in base al modello di Synology NAS ed è riportato nelle specifiche del prodotto di ogni modello
Componente applicazione
Fogli di calcolo
Caratteristiche
Uno strumento per elaborare i dati con la massima efficienza grazie a funzioni funzioni integrate come formule, grafici, formati ecc.
Specifiche
Supporta l'organizzazione dei dati mediante convalida, formattazione condizionale, definizione del nome dell'intervallo, filtraggio dei dati e possibilità di congelare / nascondere colonne e righe
Supporta l'anteprima dei calcoli sui dati, ad esempio somma, media, calcolo o un intervallo di celle
Supporta la presentazione grafica dei dati mediante diagrammi o immagini, nonché la possibilità di inserire dei link a specifici fogli di lavoro e intervalli di cellule
Previene modifiche non autorizzate ai dati, utilizzando la funzione fogli protetti e intervalli
La vista filtro consente agli utenti di visualizzare Fogli di calcolo con i filtri, senza influire in alcun modo sugli altri utenti che stanno utilizzando lo stesso foglio
Supporta le impostazione locali per la localizzazione della valuta e dei formati dei dati con ulteriori opzioni di personalizzazione
Limiti
Il numero massimo di celle totali per foglio di calcolo
Per Synology NAS con < 4 GB di memoria di sistema: 2.000.000
Per Synology NAS con ≥ 4 GB di memoria di sistema: 5.000.000
Documenti
Caratteristiche
Uno strumento per scrivere e organizzare testi; consente ai team di collaborare con modalità di visualizzazione diverse e offre una varietà di pratiche funzioni di modifica
Specifiche
Supporta modalità di modifica, visualizzazione e revisione per la collaborazione tra team, con l'opzione di nascondere i commenti
Stili delle intestazioni personalizzabili, insieme alla spaziatura tra i paragrafi e l'interlinea
Gli stili delle tabelle, ad esempio colore e larghezza dei bordi, sono personalizzabili
Supporta gli elenchi numerati e puntati, con prefissi e suffissi personalizzabili, molteplici livelli elenco e l'azzeramento o il proseguimento degli elenchi
Opzione per inserire sommari, tabelle, grafici, forme e immagini
Supporta la visualizzazione di contorni, impostazioni di layout pagina, intestazioni e numeri di pagina, per consentire rapide anteprime
Supporta l'uso dello strumento di ispezione delle revisioni in svariate modalità (Tutti i commenti, Commenti semplici, Nessun commento, Originale) per rivedere le revisioni e accettarle o rifiutarle immediatamente
Opzione per creare un dizionario personale e utilizzare il correttore ortografico e il conteggio delle parole per garantire la qualità e la professionalità dei contenuti
Supporta la presentazione grafica di idee tramite immagini, modificabili mediante ritagli, rotazione, stile dei bordi e layout
Supporta la conversione tra cinese tradizionale e semplificato senza bisogno di utilizzare strumenti di traduzione
Supporta la stampa e l'anteprima di stampa con separatori di pagina
Limiti
Le seguenti funzioni non sono supportate quando intestazione e piè di pagina sono in fase di modifica:
Regolazione degli stili di intestazione
Inserimento di commenti, grafici, sommari e forme
Il numero massimo di caratteri per documento è 1 milione
Diapositive
Caratteristiche
Uno strumento di presentazione con un ricco set di modelli, temi e stili integrati
Specifiche
Supporta la visualizzazione relatore, la visualizzazione diapositive e le note del relatore per agevolare la presentazione
Schema diapositiva personalizzabile per applicare rapidamente lo stesso stile a tutte le pagine, incluso layout, colori, font e intestazioni
Offre una ricca gamma di colori per lo sfondo e una raccolta di temi integrati per un dare alla presentazione un look sofisticato
Possibilità di inserire caselle di testo, tabelle, grafici, forme, immagini e numero di diapositiva
Possibilità di inserire effetti di transizione e animazione per migliorare l'estetica delle presentazione e attirare l'interesse del pubblico
Supporta strumenti di modifica dei contenuti, incluso il raggruppamento degli oggetti o la regolazione dell'ordine/allineamento di un oggetto
Supporta la regolazione della spaziatura dei paragrafi e dell'interlinea per i testi
Supporta gli elenchi numerati e puntati, con prefissi e suffissi personalizzabili, molteplici livelli elenco e l'azzeramento o il proseguimento degli elenchi
Supporta le funzioni di modifica delle immagini, incluso ritaglio, rotazione, stile dei bordi e regolazione del layout
Gli stili delle tabelle, ad esempio colore e larghezza dei bordi, sono personalizzabili
Supporta la visualizzazione con una griglia per facilitare l'allineamento degli oggetti
Opzione per creare un dizionario personale e utilizzare il correttore ortografico per garantire la qualità e la professionalità dei contenuti