Synology MailPlus

Versione DSM

Componente applicazione

Synology MailPlus Server

Caratteristiche

  • Servizio di posta privato su un Synology NAS, che offre la gestione centralizzata di più domini, criteri utente e registri della posta per facilitare la gestione
  • Soluzione di posta inter-piattaforma per l'accesso ai messaggi e-mail su computer e dispositivi mobili
  • Funzionalità di sicurezza complete per difendersi da attacchi malevoli: Meccanismo anti-spam Rspamd, apprendimento automatico anti-spam, anti-malware ClamAV e protezione SMTP avanzata
  • Cluster high-availability per ottimizzare il tempo di disponibilità del servizio di posta durante gli upgrade di sistema e le sostituzioni hardware, passando in pochi secondi dal sistema della posta al server abbinato
  • Strumento per la migrazione fluida della posta per Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo e altri server IMAP

Specifiche

  • Monitoraggio
    • Email in uscita inviate, reinviate o non inviate dal tuo Synology MailPlus Server, e email in arrivo ricevute o rifiutate dal tuo Synology MailPlus Server
    • Informazioni in tempo reale sul server, incluso lo stato di cluster ad alta disponibilità
    • Statistiche di vari tipi di minacce email presentate tramite grafici
    • Statistiche delle email bloccate in entrata e in uscita rispettivamente, insieme ai principali mittenti/destinatari di tali email
    • Supporto SNMP per il monitoraggio delle informazioni del server di posta, inclusi i risultati di consegna delle email, eventi di sicurezza, coda di posta, connessioni IMAP/ POP3 / SMTP e stati dei servizi Postfix/Dovecot (Guida MIB SNMP)
  • Gestione
    • Gestione di più domini e impostazioni di configurazione relative ad alias, BCC automatico, limite di utilizzo e disclaimer in Synology MailPlus Server
    • Autenticazione SMTP che obbliga i client a fornire credenziali utente per il login durante la connessione a Synology MailPlus Server tramite SMTP
    • Impostazioni SMTP e diverse politiche per bloccare le email che superano i limiti: nome host, banner SMTP, numero massimo di destinatari per email, numero massimo di salti email e dimensione massima per email per Synology MailPlus Server
    • Postmaster esterno, impostato per ricevere email di sistema inviate a Mailer-daemon e alias postmaster da altri server di posta
    • Impostazioni di consegna della posta che consentono di inviare email tramite altri server di posta in modo che il contenuto della posta non venga esposto a Internet e soggetto a possibili attacchi
    • Synology MailPlus come server di relay che invia email per i server elencati nella lista di fiducia e riceve email elencate nella lista di domini
    • Liste di blocco e autorizzazione per rifiutare, scartare o accettare email che corrispondono ai criteri impostati
    • Politiche di connessione per bloccare email da domini e host non identificabili che non possono essere identificati o che potrebbero causare sovraccarico a Synology MailPlus Server
    • Comunicazione fluida tra Synology MailPlus Server e server di posta esterni/client di terze parti tramite SMTP, POP3 e IMAP
    • Struttura ad alta disponibilità che massimizza il tempo di attività del servizio durante gli aggiornamenti di sistema e le sostituzioni hardware passando il sistema di posta al server associato in pochi secondi
    • Quota della casella di posta e le relative impostazioni di notifica per il controllo della crescita dei dati
    • Dettagli della casella di posta, inclusi dimensioni e stati degli utenti, visualizzati sulla console per una facile gestione
    • Eliminazione in batch delle caselle di posta degli utenti disattivati per liberare rapidamente spazio di archiviazione
    • Importazione ed esportazione della posta:
      • Le email possono essere importate nella casella di posta di un utente nei formati SMC o PST
      • Le caselle di posta degli utenti possono essere esportate in file PST
  • Sicurezza
    • Regole di filtraggio dello spam personalizzate funzionano con l'apprendimento automatico per ottenere un rilevamento accurato
    • DNSBL filtra lo spam pubblicato tramite il DNS basato su un elenco di indirizzi IP di computer o reti
    • Greylist restituisce un errore temporaneo ai client di posta
    • I motori antivirus ClamAV e McAfee (opzione a pagamento) scansionano tutte le email in entrata e in uscita alla ricerca di virus. Quando viene trovata un'email infetta, il sistema eliminerà o metterà in quarantena l'email e invierà notifiche ai destinatari previsti
    • I database del motore antivirus ClamAV, come il database SafeBrowsing Google o un database di terze parti, aiutano a rilevare link dannosi nelle email
    • Le definizioni dei virus vengono aggiornate automaticamente secondo il programma personalizzato
    • Diversi meccanismi di autenticazione, tra cui SPF, DKIM, DMARC e DANE, proteggono dallo spam e dal furto di identità
    • Le email con elementi potenzialmente pericolosi verranno filtrate quando scansionate per contenuto e tipi di file allegati
    • Le regole MCP (Message Content Protection) possono filtrare o bloccare email mirate. Se un'email corrisponde ai criteri della regola, il punteggio della regola sarà la somma totale del punteggio MCP. Se il punteggio totale MCP supera il punteggio soglia MCP che hai definito, il sistema di posta eseguirà l'azione che hai selezionato tra le seguenti: Salva in quarantena, Consegna comunque, Elimina posta, Notifica mittente o Inoltra
  • Audit
    • Log delle transazioni: Fornisce informazioni sulle email inviate e ricevute, insieme a eventi correlati come rilevamento di spam, consegna dei messaggi e notifiche di errore
    • Log di accesso dei client: Fornisce informazioni sulle attività degli utenti, incluse connessioni, operazioni email e processi di autenticazione, dal lato client
    • Log degli amministratori: Registra le modifiche alle impostazioni effettuate da administrators
    • Gestione dei log: Include archiviazione, trasferimento, rotazione dei log e generazione di report giornalieri
    • Ricerca per parole chiave: Consente l'eliminazione e l'esportazione di email specifiche
  • Migrazione della posta
    • Strumenti di migrazione senza interruzioni per Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo e altri server IMAP
      • Supporta il riutilizzo delle configurazioni di sistema da Microsoft Exchange per una rapida sostituzione del sistema
      • Supporta la migrazione delle email da Google Workspace (Gmail) per etichetta, mantenendo intatta la struttura originale
    • Più attività per la migrazione della posta da server di posta esterni: filtri personalizzati per bypassare le email di spam, email ricevute dopo una data specifica e email che superano il limite di dimensione (KB)
    • Migrazione della posta senza richiedere autorizzazioni di accesso per ciascun account utente Exchange di origine purché sia disponibile un account delegato
  • Dimensionamento
    • Numero massimo di utenti simultanei: 4.000
    • Numero massimo di email elaborate al giorno: 5.721.000

Limiti

  • Il limite di utenti e il numero di e-mail consentite ogni giorno varia in base ai diversi modelli di Synology NAS. Maggiori dettagli sono disponibili nelle specifiche del prodotto oppure nella pagina delle licenze di Synology MailPlus
  • Per garantire il funzionamento fluido dei motori di sicurezza, consigliamo di utilizzare modelli con minimo 2 GB di RAM

Synology MailPlus

Caratteristiche

  • Un client webmail potente e intuitivo messo a punto per e-mail aziendali e per la condivisione delle caselle di posta con i collaboratori
  • Interfaccia utente con modalità a tre colonne e vista conversazione opzionale per rendere l'ambiente più user-friendly
  • Filtri personalizzati e caselle postali a priorità per una gestione efficace della posta
  • Condivisione id MailBox con altri utenti per la centralizzazione delle e-mail di uno specifico progetto
  • Un hub di comunicazioni e programmi con l'integrazione fluida con Synology Chat e Synology Calendar

Specifiche

  • Componi
    • Elenco di completamento automatico basato sugli indirizzi email dei destinatari salvati in Synology Contacts
    • Bozze salvate automaticamente
    • S/MIME e OpenPGP per la crittografia e la firma delle email
    • Periodo di annullamento dell'invio di 5, 10, 15, 20 o 30 secondi
    • Stili di testo definiti dall'utente: stili di carattere, dimensioni del carattere e colori
    • Risposta/inoltro automatico basato sulle impostazioni dell'utente
    • Programma l'invio per consegnare le email a una data e ora specifica
    • Stampa unione per invii di massa personalizzati (Scopri di più)
    • Modelli di email per salvare testo e immagini usati frequentemente per il riutilizzo
    • Tracciamento delle email tramite ricevute di consegna e lettura
  • Gestione della Posta
    • Gestione centralizzata con una casella di posta prioritaria che raccoglie email da varie caselle di posta o etichette
    • Supporta etichette nidificate per la classificazione gerarchica
    • Filtra le email con regole di eccezione personalizzate per l'organizzazione delle email
    • Consente di ordinare le email con stelle, archiviazione, spostamento in caselle di posta personalizzate e aggiunta di etichette
    • Consente di condividere caselle di posta con utenti/gruppi interni per centralizzare le email su un progetto specifico. Permessi di accesso specifici a una casella di posta condivisa possono essere assegnati a ciascun utente/gruppo
    • Consente di archiviare una casella di posta per far apparire tutte le email archiviate in questa casella di posta
    • Fornisce due colonne e tre colonne per la modalità a pannelli divisi, con opzioni di layout aggiuntive per due colonne: una riga senza anteprima, una riga con anteprima e due righe
    • Fornisce una barra di ricerca universale con operatori di sintassi per trovare rapidamente una specifica email
    • Ha opzioni flessibili per la visualizzazione delle immagini esterne: visualizza sempre le immagini esterne o chiedi prima di visualizzare. Quest'ultima opzione impedisce ai mittenti malevoli di sfruttare le immagini collegate esternamente
    • Invia notifiche push con un'estensione del browser (opzionale)
    • Visualizza le email in modalità conversazione o in modalità messaggio singolo. In modalità conversazione, una singola email sarà raggruppata con tutte le sue risposte
    • Visualizza l'utilizzo della casella di posta e invia messaggi di avviso quando si avvicina al limite di archiviazione
    • Supporta l'anteprima di vari formati di file degli allegati email utilizzando Universal Viewer
  • Impostazioni Generali
    • Supporta più firme per diversi scenari
    • Ripristina una conversazione erroneamente identificata come spam
    • Consente di aggiungere server SMTP aggiuntivi o di modificare quelli esistenti secondo le preferenze personali. Ad esempio, puoi aggiungere il server Google SMTP e inserire il tuo account e password Google per inviare email tramite il tuo account Google in Synology MailPlus
    • Server POP3 personalizzati e predefiniti (ad es., Gmail) per recuperare email da diversi server a Synology MailPlus
  • Amministratore
    • Consente agli utenti di ricevere email da server POP3 esterni
    • Consente agli utenti di condividere link per allegati di grandi dimensioni
    • Consente agli utenti di utilizzare S/MIME o OpenPGP per crittografare e firmare le email
    • Consente agli utenti di personalizzare il logo nel portale web Synology MailPlus
  • Integrazione
    • Si integra con Synology Chat e Synology Calendar, fungendo da hub di comunicazione e pianificazione. Con i plug-in di Synology Chat e Synology Calendar, gli utenti possono immergersi nelle discussioni sui progetti e aggiungere email alla tua lista di cose da fare direttamente da Synology MailPlus
    • Aggiunge una conversazione ai compiti di Synology Calendar

Utilità affiliata

Synology MailPlus (Mobile)

Caratteristiche

  • Interfaccia utente intuitiva per comporre mail, ricevere mail e gestire mail su dispositivi Android o iOS
  • Etichette e caselle di posta definite dall'utente per un'organizzazione personalizzata delle mail
  • Molteplici modelli, vari adesivi integrati ed emoji per una risposta rapida
  • Link condivisi per allegati di grandi dimensioni con file locali caricati nella cartella home. Per utilizzare questa funzione, abilitare i link condivisi in MailPlus Server > Servizio > MailPlus Client
  • Integrazione di Synology Calendar all'interno dell'app MailPlus per una visualizzazione, gestione e filtraggio senza interruzioni degli eventi del calendario
  • Riepiloghi giornalieri disponibili per eventi importanti del calendario
  • Opzione per nascondere o mostrare eventi del calendario

Specifiche

  • Requisiti di sistema
    • iOS: 16.0 o superiori
    • Android: 9 o superiori
  • Requisiti di sistema per le funzionalità di Calendar
    • iOS: 16.0 o superiore
    • Android: 10 o superiore
  • Gestione e-mail
    • Visualizzazione conversazioni per una navigazione intuitiva delle e-mail
    • Modi semplici per mantenere organizzate le caselle di posta: applicare etichette, spostare in una certa casella di posta e contrassegnare come importante/letto/non letto
    • Indirizzo e-mail localizzato per inviare e ricevere e-mail da indirizzi e-mail in lingue native (ad es., cinese e russo)
    • Gesti di scorrimento per spostarsi tra il thread e-mail successivo o precedente
    • Azioni sulle notifiche e-mail: eliminare, archiviare e contrassegnare come letto
    • Annulla operazioni per le azioni etichettate: eliminare, spostare, archiviare e rimuovere
    • Stampa delle e-mail in un thread
    • Visualizzatore di immagini per visualizzare le immagini allegate senza scaricarle
    • Aggiunta manuale di eventi a Synology Calendar
  • Gestione Calendar
    • Opzioni di visualizzazione Calendar per navigare tra gli eventi:
      • Visualizzazione giornaliera
      • Visualizzazione agenda
    • Opzioni di visualizzazione Calendar:
      • Mostra il mio Calendar
      • Mostra altri Calendar
    • Opzioni di visualizzazione eventi:
      • Mostra eventi nascosti
      • Mostra eventi rifiutati
    • Azioni sugli eventi del Calendar: visualizzare, creare, modificare ed eliminare
    • Promemoria eventi inviati a un'ora specificata
    • Opzione per nascondere o mostrare eventi
    • Notifiche per tutti gli eventi
    • Riepiloghi giornalieri degli eventi importanti
  • Sicurezza
    • Blocco con codice per la protezione dei dati (supportato Touch ID)
    • OpenPGP per la crittografia e decrittografia delle e-mail
    • Segnalazioni di e-mail sospette inviate all'amministratore di sistema per migliorare l'apprendimento dello spam
  • Impostazioni
    • Passaggio tra account per ricevere notifiche da diverse fonti senza ripetere il processo di accesso
    • Opzioni di scorrimento personalizzate: eliminare, archiviare, contrassegnare come Spam/Non Spam, contrassegnare come letto/non letto, applicare etichette, spostare in una certa casella di posta
    • Linee di anteprima personalizzate in base alle preferenze dell'utente
    • Impostazioni della dimensione del carattere: grande, medio, piccolo
    • Notifiche push quando viene ricevuta un'e-mail nelle caselle di posta definite dall'utente
    • Impostazioni della firma mobile per la visualizzazione delle informazioni del mittente
    • Molteplici modelli per una risposta rapida
    • Caricamento automatico delle immagini remote
    • Prefetching del contenuto delle e-mail solo su Wi-Fi
    • Integrazione con Synology Calendar o altre applicazioni di calendario
    • Gestione delle caselle di posta: creare, modificare ed eliminare caselle di posta
    • Gestione delle etichette: creare, modificare ed eliminare etichette
    • Opzione per abilitare la casella di posta prioritaria con impostazioni basate sul client web
    • Opzione per aprire i link condivisi direttamente in Synology Drive su dispositivi mobili invece del browser predefinito
    • Limite di archiviazione cache per immagini e allegati
    • Impostazioni del tema scuro
    • Opzione per abilitare Synology Calendar
    • Notifiche Calendar per tutti gli eventi
    • Riepiloghi giornalieri per gli eventi visualizzati
    • Impostazioni del primo giorno della settimana
    • Visualizzazione numero settimana