Synology Drive (iOS)

Versione 3.7

• Assicurarsi che la versione DSM sia 6.2.2 o superiore.
• Accedere a DSM con un account admin e:
  • Andare su Package Center e installare Synology Drive Server.
  • Andare su Synology Drive Admin Console > Cartella team, fare clic su I miei file (la cartella "home") o una cartella condivisa, e abilitarla come cartella del team.
• Installare l'app mobile Synology Drive dall'App Store sul dispositivo.

Accedi

Utenti alla prima esperienza

1. Inserire l'indirizzo IP del server Synology, il nome host DDNS o il QuickConnect ID.
2. Inserire le credenziali dell'account DSM.

Utenti di ritorno

• Scegliere dalle credenziali di accesso precedenti o toccare Modifica connessione per modificare.
• Scegliere Usa un altro account per aggiungere o selezionare credenziali diverse.

Proteggi la tua connessione

Crittografia SSL/TLS

Abilitare il servizio HTTPS sul server Synology nelle seguenti posizioni:

• Per DSM 7.0 e versioni successive: Pannello di controllo > Portale di accesso > DSM.
• Per DSM 6.2: Pannello di controllo > Rete > Impostazioni DSM.

Autenticazione a più fattori

Se l'autenticazione a più fattori è abilitata o imposta dall'admin, accedere con Synology Secure SignIn o un'app di autenticazione di terze parti come Google Authenticator.

Le seguenti schede si trovano sulla barra di navigazione inferiore:

1. Home: Ricerca, monitoraggio dell'avanzamento delle attività, controllo delle notifiche, visualizzazione dei file per tipo e ricerca rapida dei file recentemente accessibili, con asterisco o offline.
2. File: Include i propri file/cartelle, le Cartelle del team e i computer client collegati tramite Synology Drive Client.
3. Condiviso: File/cartelle condivisi con te e quelli che hai condiviso con altri.
4. Altro: Gestione delle attività di backup e sincronizzazione e altre impostazioni.

Cerca

Per ricercare file o cartelle, toccare .

1. Inserire una parola chiave nel campo di ricerca superiore.
2. Toccare e affinare la ricerca utilizzando posizione, tipo, proprietario, etichetta, dimensione del file o data.

Attività in background

Monitorare e annullare attività come il backup delle foto e le attività di sincronizzazione.

Centro notifiche

Visualizzare le notifiche da Synology Drive Server.

• Visualizzare le notifiche toccando .
• Cancellare le notifiche utilizzando nell'angolo in alto a sinistra del Centro notifiche.

Inoltre, si consiglia di abilitare Consenti notifiche in iOS Impostazioni > Drive > Notifiche per aggiornamenti importanti dell'app Synology Drive. Questo consente di ricevere tutte le azioni correlate tramite notifiche push, inclusa la ricezione di link di condivisione o richieste di autorizzazioni per i file, o quando qualcuno commenta i tuoi file. Questa funzione richiede Synology Drive Server 3.5 o successivi.

Vista categoria e raccolte

I file sono classificati in foto, documenti, audio e video. È possibile organizzare i file in diverse raccolte. La funzione Raccolte richiede Synology Drive Server 3.0.2 o successivi.

Per creare una nuova raccolta:

1. Dalla scheda Home, toccare la categoria desiderata.
2. Toccare Raccolte per passare alla vista raccolta.
3. Toccare nell'angolo in alto a destra per creare una nuova raccolta unica.

Per aggiungere file a una raccolta:

1. Toccare per selezionare uno o più file. Non è possibile aggiungere diversi tipi di file alla stessa raccolta.
2. Toccare Aggiungi alla raccolta e selezionare una raccolta esistente o crearne una nuova.

Accesso rapido

• Recente: I file/cartelle con accesso più recente.
• Con asterisco: I file/cartelle preferiti.
• Etichettati: File/cartelle con etichette. Toccare per gestire le etichette, crearne di nuove, modificare le etichette o riordinare l'ordine.
• Offline: File scaricati sul dispositivo mobile.
• Aggiungi file: Toccare per creare una cartella, caricare file e foto dal dispositivo mobile nella cartella, scattare foto o video con la fotocamera e aggiungerli a una cartella, o scansionare documenti.

Andare a Altro nella barra di navigazione inferiore per creare o gestire attività di backup/sincronizzazione, Backup e sincronizzazione focalizzati e altre impostazioni dell'app.

Backup e Attività di sincronizzazione

Synology Drive offre backup e sincronizzazione delle foto per dispositivi mobili, consentendo la protezione dei dati e la collaborazione in movimento. Queste funzioni richiedono Synology Drive Server 3.0.2 o successivi.

Backup foto

Salva automaticamente foto o video da questo dispositivo mobile sul server. Le impostazioni configurabili includono:

• Regole di backup: Scegliere di eseguire il backup di tutti i file o solo di nuovi file.
• Destinazione di backup: Selezionare una cartella su Synology Drive Server per memorizzare i backup.
• Impostazioni: Selezionare quando eseguire il backup dei file (ad esempio, quando il dispositivo mobile è connesso alla rete Wi-Fi, in carica o entrambi).
• Live Photo: Decidere se eseguire il backup solo della foto o della foto con il suo componente video.
• Creare la struttura cartella per anno e mese: Organizzare foto e video in cartelle auto-create per anno e mese in base alla data di acquisizione.

Verificare l'avanzamento del backup toccando l'icona Attività in background nell'angolo superiore destro della pagina Home.

Attività di sincronizzazione

Sincronizzare i file tra il dispositivo mobile e il server Synology per l'uso offline. Ci sono due modi per farlo.

• Metodo 1: Toccare Altro > Backup e Attività di sincronizzazione > Attività di sincronizzazione. Toccare nell'angolo superiore destro e configurare quanto segue:
  • Percorso cartella: Specificare una cartella del server. Verrà creata automaticamente una cartella di sincronizzazione locale denominata Drive nell'app file iOS. I file sincronizzati si trovano nella sottocartella Cartella sincronizzazione.
  • Regole di sincronizzazione: Scegliere una modalità di sincronizzazione, che può essere modificata per le attività esistenti. Decidere se sincronizzare tutte le sottocartelle sotto la cartella selezionata. Selezionare i tipi di file da sincronizzare e la dimensione massima del file.
  • Risoluzione di conflitti dei file:
    • Versione conservata: Scegliere se mantenere l'ultima versione modificata o la versione del server. Synology Drive scarta l'altra versione.
    • Rinominare per mantenere l’altra versione: Abilitare per evitare di scartare l'altra versione. Synology Drive rinomina i file e aggiunge un motivo al nome del file.
  • Impostazioni di sincronizzazione automatica: Abilitare la sincronizzazione automatica quando l'app viene avviata o ripresa. La sincronizzazione automatica può essere limitata a quando il dispositivo mobile è connesso alla rete Wi-Fi, in carica o quando entrambe le condizioni sono soddisfatte.
• Metodo 2: Toccare Home, File o Condiviso, toccare accanto a una cartella >Abilita attività di sincronizzazione. Per eliminarla, toccare accanto a una cartella >Disabilita attività di sincronizzazione.

Per visualizzare i file sincronizzati:

Visualizzare lo stato dei file sincronizzati toccando Attività in background > Attività di sincronizzazione.

Di seguito sono riportate le icone di stato per le attività di sincronizzazione.

Icona	Stato	Descrizione
	Non sincronizzato	Il file/cartella non è sincronizzato.
	Sincronizzato	Il file/cartella è sincronizzato. L'ora dell'ultima sincronizzazione è visualizzata sotto il nome del file.
	Impossibile sincronizzare	Il file/cartella non è sincronizzato. Toccare per verificare l'errore. Se viene visualizzata l'ora dell'ultima sincronizzazione, significa che il file o la cartella è stato precedentemente sincronizzato ma non è riuscito a sincronizzarsi questa volta.
	Sincronizzazione in corso	Il file/cartella è in fase di sincronizzazione. Questo processo include il controllo delle differenze e il trasferimento dei file.
	Ignorato	Il file/cartella non può essere sincronizzato a causa di restrizioni in Synology Drive Admin Console o nell'attività di sincronizzazione.
	In attesa di sincronizzazione	Quando sono in corso più attività di sincronizzazione, le attività aggiuntive sono in coda per la sincronizzazione.
	Sincronizzazione interrotta	L'attività di sincronizzazione è iniziata ma è stata interrotta, a causa della disconnessione della rete Wi-Fi o della mancanza di alimentazione.

Backup e sincronizzazione focalizzati

Eseguire il backup o la sincronizzazione dei file quando il dispositivo è inattivo. Questa funzione è particolarmente utile per gli utenti con un gran numero di foto o file sul dispositivo mobile.

• Per un ambiente di backup e sincronizzazione stabile, utilizzare una connessione Wi-Fi e collegare il dispositivo al caricabatterie.
• Quando è in corso, lo schermo si oscura dopo 10 secondi di inattività. Non bloccare lo schermo o uscire dall'app.
• Per uscire, toccare Disabilita.
• Supporta i tasti di scelta rapida Siri.

Cestino

File/cartelle proprie eliminate.

Impostazioni

Configurare le impostazioni di archiviazione, rete, visualizzazione e layout, download/caricamento dei file e sicurezza.

Disconnetti

Disconnettersi dall'account.

Toccare nell'angolo superiore destro per eseguire azioni.

Selezionare più elementi

Premere a lungo su un elemento o toccare e scegliere Seleziona per eseguire azioni.

Regolare le impostazioni video

Toccare e scegliere Ordina per.

Scansione di documenti

È possibile utilizzare Synology Drive per eseguire la scansione dei documenti direttamente sul dispositivo mobile e salvarli come file PNG o PDF ricercabili.

Scansionare un documento con la fotocamera

1. Toccare >Scansione documento.
2. Toccare Scatta foto.
3. Scattare una foto. Modificare il file scansionato secondo necessità. Toccare Ripeti nell'angolo in basso a sinistra per ripetere una foto o toccare Mantieni scansione nell'angolo in basso a destra per scattare altre foto.
4. Una volta scattate le foto dei documenti, toccare Salva.
5. Nella pagina Impostazioni di caricamento, modificare secondo necessità:
   • Rinominare il file.
   • Scegliere tra PDF o PNG.
   • Toccare Configura risultati riconoscimento per modificarli. Modificare i risultati nell'editor di testo se necessario. Toccare Reimposta per annullare le modifiche.
   • Selezionare una posizione in cui salvare il file.

Scansionare un documento da immagini salvate

1. Toccare >Scansione documento.
2. Toccare Seleziona foto.
3. Selezionare una foto e toccare Aggiungi.
4. Modificare il file scansionato secondo necessità. Toccare l'icona dell'immagine nell'angolo in basso a sinistra per aggiungere altre foto. Una volta terminato, toccare Fatto.
5. Nella pagina Impostazioni di caricamento, modificare secondo necessità:
   • Rinominare il file.
   • Scegliere tra PDF o PNG.
   • Toccare Configura risultati riconoscimento per modificarli. Modificare i risultati nell'editor di testo se necessario. Toccare Reimposta per annullare le modifiche.
   • Selezionare una posizione in cui salvare il file.

Scansionare un'immagine o un file PDF esistente in Synology Drive

1. Toccare di un'immagine o di un file PDF e scegliere Salva come file scansionato.
2. Modificare il file scansionato secondo necessità. Quando hai finito, toccare Fatto.
3. Selezionare se salvare come nuovo file o aggiungere i risultati a un file esistente.
4. Nella pagina Impostazioni di caricamento, selezionare se salvare i risultati del riconoscimento come nuovo file o aggiungerli al file originale.
   • Salva come nuovo file
     • Rinominare il file.
     • Scegliere tra PDF o PNG.
     • Attivare per abilitare Ricerca testo. Se abilitato, toccare Configura risultati riconoscimento per modificarli. Modificare i risultati nell'editor di testo se necessario. Toccare Reimposta per annullare le modifiche.
     • Selezionare una posizione in cui salvare il file.
     • Toccare Carica nell'angolo superiore destro.
   • Aggiungi risultati al file originale
     • Toccare Configura risultati riconoscimento per modificarli. Modificare i risultati nell'editor di testo se necessario. Toccare Reimposta per annullare le modifiche.
     • Toccare Aggiungi nell'angolo superiore destro.

Toccare su un file/cartella per ottenere informazioni sulle proprietà dell'elemento, aggiungerlo a una raccolta, aggiungere asterisco, condividere, impostarlo per l'accesso offline, abilitare attività di sincronizzazione per cartelle, applicare etichette, spostare/copiare, rinominare, esportare o eliminare.

Condivisione di elementi

Toccare sull'elemento e toccare Condividi. Premere a lungo su un elemento per selezionare più elementi da condividere contemporaneamente. È possibile condividere fino a 30 elementi alla volta.

Autorizzazioni

Collegamento file: Copiare o condividere direttamente il collegamento con altre app. Quando sono selezionati più file, è possibile solo copiare i collegamenti.

Impostazioni privacy:

• Accesso generale
  • Solo invitati: Possono accedere solo gli invitati.
  • Interno - È possibile vedere: Tutti gli account con accesso a Synology Drive Server possono visualizzare dopo aver effettuato l'accesso. Disabilitare Consenti opzioni per scaricare e copiare per proteggere i file sensibili dalla condivisione o copia.
  • Interno - È possibile modificare: Tutti gli account con accesso a Synology Drive Server possono modificare dopo aver effettuato l'accesso.
  • Pubblico - È possibile vedere: Chiunque con il collegamento può visualizzare. Disabilitare Consenti opzioni per scaricare e copiare per proteggere i file sensibili dalla condivisione o copia.¹
  • Pubblico - È possibile modificare: Chiunque con il collegamento può modificare.¹

Collegamento pubblico

Aggiungere protezioni come password e scadenza per i collegamenti di condivisione pubblica.

• Attivare per creare un collegamento pubblico per questo elemento.
• Scegliere se i titolari del collegamento possono visualizzare o modificare questo elemento dal menu a discesa Impostazioni privacy.
• Impostare Impostazioni privacy su Può visualizzare e disabilitare Consenti opzioni per scaricare e copiare per proteggere i file sensibili dalla condivisione o copia.
• Richiedi password: Abilitare e impostare una password per questo collegamento di condivisione.
• Aggiungi data di scadenza: Impostare una scadenza per questo collegamento di condivisione.

Modificare o commentare documenti e fogli di calcolo di Synology Office

• Modifica: Se si dispone delle autorizzazioni di modifica, toccare per modificare.
• Commento: Se si dispone solo dell'autorizzazione per i commenti, toccare per commentare.

Riconoscimento vocale

Se il formato del file audio supporta il riconoscimento vocale, è possibile utilizzare anche la funzione di conversione da voce a testo. Toccare su un file >Trascrivere l'audio in testo, selezionare la lingua di destinazione e toccare Trascrizione. Il sistema genererà un file di testo .txt.

• Supportato:
  • Lingue: Varia in base alla versione di iOS e alle configurazioni del dispositivo. Fare riferimento al sito ufficiale Apple per i dettagli.
  • Formati di file audio: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4r
  • Software: iOS 17.0 e versioni successive
  • Modelli: iPhone 13 e successivi
• Limitazioni: Il file di testo del riconoscimento txt visualizza un massimo di 50.000 caratteri.

Annotare e modificare file

• File PDF: Aprire il file e toccare per aggiungere testo, forme, firme e adesivi.
• File TXT e MD: Aprire il file e toccare per modificare.

I tipi di file che l'app mobile Synology Drive può aprire dipendono dal dispositivo iOS, ma generalmente includono:

• File di Synology Office: Synology Document, Synology Spreadsheet, Synology Slides
• Documenti: doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, htm, html
• File iWork: key, key.zip, numbers, numbers.zip, pages, pages.zip
• Immagini: jpg, jpe, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, heic, heif, ico, psd, RAW (3fr, arw, srf, sr2, crw, cr2, dcr, k25, kdc, dng, erf, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, raf, raw, rw2, x3f)
• Video: mp4, m4v, mov, qt
• File audio: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4r

Una volta impostato Synology Drive sul dispositivo iOS, una cartella denominata Drive apparirà nell'app file iOS per l'accesso e la navigazione diretta.