Note Station の管理

ここでは、Note Station の管理機能について説明します。

メモの整理

削除したメモはごみ箱に捨てられ、ごみ箱を空にするまでそこに保管されます。ごみ箱を空にすると、Note Station からメモが完全に削除されます。メモはまだごみ箱にあるため、それらが削除されたメモ帳に復元することができます。ただし、削除したメモが削除したメモ帳の一部である場合は、復元できません。メモ帳全体を削除すると、復元したメモはマイメモ帳に移動されます。メモ帳を削除すると、元に戻すことはできなくなります。この場合は、メモ帳を再度作成する必要があります。

メモ帳を削除する:

  • 方法 1
    1. メニューパネルで削除したいメモを右クリックします。
    2. [削除] をクリックします。
    3. 確認のダイアログが表示されます。[OK] をクリックすると、メモ帳が削除されます。
  • 方法 2
    1. メニュー パネルでメモ帳をクリックします。
    2. ブラウザ パネルで削除したいメモ帳を右クリックします。
    3. [削除] をクリックします。
    4. 確認のダイアログが表示されます。[OK] をクリックすると、メモ帳が削除されます。

注を削除する:

  • 方法 1
    1. メニュー パネルで削除したいメモが含まれたメモ帳をクリックします。
    2. ブラウザ パネルで削除したいメモを右クリックします。
    3. [削除] をクリックします。
    4. 確認のダイアログが表示されます。[OK] をクリックすると、メモが削除されます。
  • 方法 2
    1. ブラウザ パネルからメニュー パネルのごみ箱にメモをドラッグします。
    2. 確認のダイアログが表示されます。[OK] をクリックすると、メモが削除されます。
  • 方法 3
    1. 削除したいメモを開きます。
    2. メモ パネルで、右上にある [エクストラ] アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから [削除] を選択します
    3. 確認のダイアログが表示されます。[OK] をクリックすると、メモが削除されます。

削除したメモを復元する:

  1. メニュー パネルで [ごみ箱] をクリックします。
  2. 復元するメモを右クリックし、[復元] を選択します。

タグの管理

タグはすべてメニュー パネルの [タグ] に表示されます。メモにタグが適用されていない場合は、Note Station から自動的に削除されます。タグの名前を変更すると、関連するタグが適用されたすべてのメモが更新されます。さらに、タグはネスト化構造を構成することで、関連するメモすべての組織化やアクセスが容易になります。

すべてのメモからタグを削除する:

  1. メニュー パネルで削除したいタグを右クリックします。
  2. [すべてのメモからタグを削除] をクリックします。

タグの名前を変更するには:

  1. メニュー パネルで名前を変更したいタグを右クリックします。
  2. [名前の変更] をクリックします。

メモ タグのネスト化構造を管理する:

  • 別のタグの下にタグをネスト化する:メニュー パネルでパレントタグの下に既存のタグをドラッグ・アンド・ドロップします。
  • ネスト化したタグを閉じる/展開する:メニューパネルでパレントタグをダブルクリックします。

タグでメモを並べ替える:

  1. メニューパネルを開き、目的のタグをクリックします。そのタグのメモがすべてブラウザ パネルに表示されます。
  2. [並べ替え] をクリックし、希望する自分のメモの表示方法を選びます。
  3. 選択したタグにサブタグがある場合は、[サブタグ付きメモ] を選択するとそのようなタグを持つメモも含めることができます。

メモのコピー

メモをコピーすると、Note Station が新しいメモを作成して元のメモの内容がコピーされます。新しいメモのタイトルは元のメモのタイトルと同じになりますが、末尾に「複製」という単語が付けられます。コピーが完了すると、両方のメモはそれぞれ個別のメモとして扱われ、バジョン履歴も異なります。たとえば、どちらかのメモを編集しても、もう片方のメモには影響しません。複製したメモは元のメモと同じメモ帳に作成されます。複製したメモは、普通の目も同様名前を変更することができます。また、結合したメモもコピーできます。

メモをコピーする:

  1. メニュー パネルでコピーしたいメモが含まれたメモ帳をクリックします。
  2. ブラウザ パネルでコピーしたいメモを右クリックします。
  3. [コピー] をクリックします。

メモ バージョンの管理

メモで編集をしている間に、Note Station が10分おきに自動的にメモのコピーを保存します。また、Note Station が10秒間無作動状態になると自動保存を行います。また、メモを終了すると Note Station がバージョンを保存します。メモの内容、タイトル、メモの情報、添付ファイルなどと一緒に、各メモのバージョン履歴も保存されます。バージョン履歴にはそれぞれ保存したバージョンが表示されますので、これらを並べ替えることができます。

  • 変更時刻:Note Station は新しいノートが保存された時間を記録します。
  • ユーザー名:Note Station は保存されるノートの新しいバージョンを開始したユーザーを記録します。
  • デバイス:Note Station は保存されるノートの新しいバージョンを開始したデバイスを記録します。

バージョン履歴にリストされた各列は、メモの保存バージョンです。また、保存されたバージョンはプレビューしたり、新しいメモにコピーしたりすることもできます。最後に、保存したメモ バージョンは復元できます。

メモのバージョンを復元する:

  1. メモを開きます。
  2. メモ パネルで、右上の [情報] をクリックします。
  3. 履歴の表示] をクリックします。
  4. 列をどれでもクリックすると、選択したメモ バージョンをプレビューできます。メモのプレビューが表示されます。
  5. 右上にある左右の矢印をクリックしてバージョンを調べます。
  6. 復元したいバージョンが見つかったら、[復元] をクリックします。

特定のバージョンのメモを新しいメモにコピーする:

  1. メモを開きます。
  2. メモ パネルで、右上の [情報] をクリックします。
  3. 履歴の表示] をクリックします。
  4. 列をどれでもクリックすると、選択したメモ バージョンをプレビューできます。メモのプレビューが表示されます。
  5. 右上にある左右の矢印をクリックしてバージョンを調べます。
  6. コピーしたいバージョンが見つかったら、[新しいメモにコピー] をクリックします。そのコピーが元のメモとして同じメモ帳に表示されます。

メモの保護

作成したメモをパスワードで保護することができます。これは新しいメモを作成するときに行いますが、既存のメモもパスワードで保護できます。暗号化されてないメモを暗号化すると、Note Station が新しいメモを作成して元のメモの内容がコピーされます。新しいメモのタイトルは元のメモのタイトルと同じになりますが、末尾に「暗号化」という単語が付けられます。

新しく暗号化したメモを作成する:

  1. Note Station の一番上にある [作成] > [暗号化したメモの作成] をクリックします。
  2. [メモ帳] で新しく暗号化したメモを保存するメモ帳を選択します。
  3. [パスワード] 欄にパスワードを入力します。
  4. [確認パスワード] 欄に再び同じパスワードを入力してください。デフォルトでは、新しいメモは [名称未設定] となっています。

既存のメモに暗号を追加する:

  • 方法 1
    1. メモを開きます。
    2. メモ パネルの右上にある [暗号化] をクリックします。
    3. [パスワード] 欄にパスワードを入力します。
    4. [確認パスワード] 欄に再び同じパスワードを入力してください。
  • 方法 2
    1. 暗号化したいメモが保管されたメモ帳を開きます。
    2. ブラウザ パネルで暗号化したいメモを右クリックします。
    3. [暗号化] をクリックします。
    4. [パスワード] 欄にパスワードを入力します。
    5. [確認パスワード] 欄に再び同じパスワードを入力してください。

暗号化したメモのパスワードを変更する:

  • 方法 1
    1. パスワードを変更する暗号化したメモを開きます。
    2. メモ パネルの右上にある [暗号化] をクリックします。
    3. [パスワードの変更] をクリックします。
    4. [パスワード] 欄に新しいパスワードを入力します。
    5. [確認パスワード] 欄にその新しいパスワードを再び入力してください。
    6. [OK] をクリックします。
  • 方法 2
    1. パスワードを変更する暗号化したメモを含むメモ帳を開きます。
    2. ブラウザ パネルで暗号化したメモを右クリックします。
    3. [暗号化] をクリックします。
    4. [パスワードの変更] をクリックします。
    5. [パスワード] 欄に新しいパスワードを入力します。
    6. [確認パスワード] 欄にその新しいパスワードを再び入力してください。
    7. [OK] をクリックします。

暗号化したメモを暗号化されてないメモにコピーする:

  • 方法 1
    1. コピーしたい暗号化メモを開きます。
    2. メモ パネルの右上にある [暗号化] をクリックします。
    3. [暗号化されてないメモにコピー] をクリックします。
    4. [パスワード] 欄にパスワードを入力します。
    5. [OK] をクリックします。
  • 方法 2
    1. コピー化したい暗号化メモが保管されたメモ帳を開きます。
    2. ブラウザ パネルでコピーしたいメモを右クリックします。
    3. [暗号化] をクリックします。
    4. [暗号化されてないメモにコピー] をクリックします。
    5. [パスワード] 欄にパスワードを入力します。
    6. [OK] をクリックします。

注:

  • ごみ箱にアイテムを移動すると、同時にお気に入りから削除されます。
  • メモ帳とタグはコピーできません。
  • メモ帳は暗号化できません。
  • 一旦暗号化したメモは、暗号化を解除した状態にすることはできません。[暗号化されてないメモにコピー] をクリックすると、暗号化されずにコピーされます。

メモの検索

メモを検索するには、基本検索と詳細検索 2 つの方法があります。基本検索はすべてのメモを検索して、メモのタイトル、内容、および添付ファイル名の中でキーワードが一致するものがあるかを調べます。詳細検索は日付の指定、タグ、メモ帳など検索条件をさらに絞り込むことができます。得られた結果は、いずれの場合もブラウザ パネルに表示されます。

キーワードは左上の検索バーに入力します。詳細検索を行うには、拡大鏡をクリックします。検索を絞り込むための条件を指定するためのボックスが表示されます。

注:

  • キーワードで検索すると、メモのタイトル、内容、および添付ファイル名のうちキーワードと正確に一致するもののみが検索結果として表示されます。例えば、キーワードとして app を入力すると、検索結果には apple は表示されないで app のみが表示されます。

メモのエクスポート

個々のメモ、またはメモ帳全体をエクスポートして、Note Station 以外で使用することができます。1個のメモは、HTML ファイルと添付ファイルが含まれる圧縮したアーカイブとしてエクスポートできます。複数のメモ帳は、単一の .nsx ファイルとしてまとめてエクスポートできます。エクスポートしたメモ帳は、別の Synology NAS にバックアップまたはインポートするために使用できます。

1個のメモをエクスポートする:

  1. ブラウザ パネルでエクスポートしたいメモを右クリックします。
  2. [エクスポート] をクリックします。ダウンロード用にメモを圧縮してアーカイブすることができます。

メモ帳をエクスポートする:

  1. Note Station の一番上にある [設定] をクリックします。
  2. [インポートとエクスポート] で [エクスポート] をクリックすると、エクスポート ウィザードが起動します。
  3. ウィザードの指示に従ってメモ帳をエクスポートしてください。

注:

エクスポートしたメモ帳と単独のエクスポートしたメモにはバージョン履歴はありません。

Synology Note Station(Google Chrome アプリ)からメモ帳をエクスポートする:

  1. ツールバーの右よりにある歯車のアイコン(設定ボタン)をクリックします。
  2. [インポートとエクスポート] > [エクスポート] をクリックして、エクスポート先を選択します。
  3. [次へ] をクリックして、メモ帳をエクスポートする先を選択します。
  4. [適用] をクリックします。
  5. エクスポート先のフォルダに移動し、エクスポートした nsx ファイルを探します。

注:

エクスポートするメモ帳に暗号化したメモが含まれている場合は、そのようなメモは先に解読しておかなければなりません。そうしなければ、そのメモはエクスポートされません。

メモ帳のインポート

メモ帳は、Evernote や Note Station nsx ファイルからインポートできます。Evernote からインポートする場合は、Note Station が Evernote アカウントにアクセスできるようにしておいてください。Note Station の .nsx ファイルからインポートすると、インポートしたメモ帳とメモにより、エクスポート時にそれぞれのコンテンツとプロパティを維持するため(タイトル、タグ、コンテンツ、添付ファイルなど)、復元オプションとしてコピーが作成されます。

Evernote からメモ帳をインポートする:

  1. Note Station の一番上にある [設定] をクリックします。
  2. [インポートとエクスポート][Evernote からインポート] をクリックすると、インポート ウィザードが起動します。
  3. ウィザードの指示に従って Evernote のメモ帳をエクスポートしてください。

注:

  • 多数のメモが含まれる Evernote メモ帳をインポートする場合は、インポート タスクが遅れる場合があります。これは、Evernote に一定時間内におけるサードパーティのアクティビティの量が制限されるレート制限が備わっているためです。レート制限がリセットされると(通常は 30~60 分)、Note Station が再び残りのメモをインポートします。
  • Evernote のスタックは、シェルフとして Note Station にインポートできます。インポートした各スタックのメモ序列は、そのまま維持されます。

Evernote .enex フィアルからメモ帳をインポート:

  1. Note Station の一番上にある [設定] をクリックします。
  2. [インポートとエクスポート] で [Evernote .enex ファイルからメモ帳をインポート][インポート] をクリックすると、インポート ウィザードが起動します。
  3. [マイ Synology NAS から] または [マイ コンピュータからアップロード] のいずれかをクリックします。
  4. nsx ファイルを選択してから [選択] をクリックします。
  5. [OK] をクリックして終了します。

Note Station nsx ファイルからメモ帳をインポートする:

  1. Note Station の一番上にある [設定] をクリックします。
  2. [インポートとエクスポート] で [Note Station nsx ファイルからメモ帳をインポート][インポート] をクリックすると、インポート ウィザードが起動します。
  3. [マイ Synology NAS から] または [マイ コンピュータからアップロード] のいずれかをクリックします。
  4. nsx ファイルを選択してから [選択] をクリックします。
  5. [OK] をクリックして終了します。

nsx ファイルを Synology Note Station(Google Chrome アプリ)にインポートする:

  1. ツールバーの右よりにある歯車のアイコン(設定ボタン)をクリックします。
  2. [インポートとエクスポート] > [インポート] > [マイコンピュータからアップロード] をクリックします。
  3. ローカル コンピュータから .nsx ファイルを 1 個選択します。
  4. [OK] をクリックします。
  5. インポートしたメモ帳は、Synology Note Station の左パネルに表示されます。

メモ帳のアーカイブ

Note Station がメモ毎に分割されないようにするために、あまり使用しないメモ帳をアーカイブできます。メモ帳をアーカイブすると、検索時間も短縮できます。

メモ帳をアーカイブする:

  1. メニュー パネルでアーカイブしたいメモ帳を右クリックし、[アーカイブ] を選択します。
  2. 確認のダイアログが表示されます。[OK] をクリックすると、メモ帳が削除されます。

メモ帳をアーカイブ解除する:

  1. メニュー パネルでアーカイブを解除したいメモ帳を右クリックし、[アーカイブ解除] を選択します。

注:

  • メモ帳しかアーカイブできません。単独のメモはアーカイブできません。
  • アーカイブしたメモ帳は、機能性が制限されます。これらは [お気に入り] に追加したり、共有したり、デフォルトのメモ帳として設定したり、シェルフに追加したりすることはできません。
  • アーカイブしたメモ帳内ではメモのプロパティは変更できません。
  • 高度な検索を使用した場合、検索結果にはアーカイブしたメモが表示されるだけです。また、アーカイブしたメモ帳は、検索基準として選択されます。
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