Synology Drive Admin コンソール

Synology Drive Admin コンソール は、Synology Drive Server のダウンロードで自動的にインストールされるパッケージです。これは管理者が同期設定を一元的に管理して、Synology Drive に保存されたビジネス上のプロパティとリソースをよりうまくモニターできる場所を提供するように設計されています。

異なるデバイス間でデータを同期するには、 Synology NAS をホスト サーバーとして指定し、Synology Drive Server をその上にインストールします。ホスト サーバーとペアリングされるその他のコンピュータ、モバイル デバイス、および Synology NAS はクライアント デバイスと呼ばれます。デスクトップ ユーティリティ、モバイル アプリ、および Synology Drive Server がそれぞれのクライアント デバイスにインストールされている必要があります。

目次

• サーバー ステータスの監視
• クライアント接続の管理
• File Station による Synology Drive Admin コンソール ファイルの管理
• ログ
• ユーザーのマイ ドライブ
• チーム フォルダ
• Version Explorer による Synology Drive ファイルの管理
• 設定
• 高度な機能の有効化
• Synology Office 設定
• 上級ユーザー向け

サーバー ステータスの監視

概要 ページで管理者は、接続されたクライアントに関する情報やクライアント タイプ別の内訳、ファイル アクセス情報、および使用傾向など、全体的なサーバーの使用状況を見ることができます。

クライアント デバイス情報には、接続されているクライアントの総数に関する情報と、クライアントの種類別の詳細が表示されます。この情報は、管理者が接続状態を監視し、接続されている各デバイスの帯域幅の使用状況を評価するのに役立ちます。

同期クライアントの最終接続時刻は、各デバイスの同期とペアリングの状態を提供する接続時間によって同期されたクライアントをランク付けします。クライアント デバイス情報セクションの右上隅にある矢印をクリックすると、クライアントリスト ページに移動してクライアントを管理できます。

外部ユーザーによるアクセス上位ファイルを使用すると、管理者はファイルの共有ステータスを監視できます。このセクションには一般共有されているファイルのみが表示されるため、機密ファイルの共有設定が正しく設定されていない場合に、管理者が迅速に対応できます。管理者は、特定の期間内のプレビュー数またはダウンロード数、またはその両方でファイルをランク付けできます。

パッケージの使用傾向には、ファイル バージョン、データベースの使用状況、および Synology Office ファイルの 3 種類のデータの使用傾向が表示されます。

• ファイル バージョン：ゴミ箱のファイルとファイルバージョン。
• データベース：Metadata (共有設定、ラベルなど) とログ
• Synology Office ファイル：Synology Office のドキュメント、スプレッドシート、スライド、それらの履歴バージョン

クライアント接続の管理

クライアント リストにより Synology Drive サービスを使用して Synology NAS とファイルを同期するためにセットアップされたクライアント デバイスのリストを見ることができます。クライアントのコンピュータ名、サービス認証に使用されるデバイス名、クライアント アプリケーションのバージョン、IP アドレス、および Synology NAS とクライアント間の同期ステータスを見ることができます。

クライアント接続を管理するには、以下のいずれかを行ってください：

• [最新の情報に更新] をクリックして、リストを更新してください。
• [リンク解除] をクリックします。ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックして、クライアントとの接続を終了します。

クライアント接続を終了してリモートでデータを消去：

1. リストからクライアントを選びます。また、ウィンドウの右上隅でデバイス名、ユーザー名、バージョン、あるいは IP アドレスを検索バーに入力することで、クライアントを見つけることができます。
2. [リンク解除] をクリックしてクライアントの接続を終了します。
3. クライアントのリンク解除中に、同期ファイルとピン留めファイルの両方を消去するオプションがあります。[このデバイスがオンラインになった時に同期ファイルを消去] のチェックボックスを選択します。
   • [OK] をクリックすると消去が始まり、リストの [ステータス] 列で消去のステータスを見ることができます。
   • 消去が終わると、エントリはリストから自動的に削除されます。
   • 消去のプロセスが進行している場合、あるいはクライアントがオフラインの場合、ステータスは [データの消去中...] として赤字で表示されます。
   • クライアントがオフラインで、消去を完了することができない場合、[削除] をクリックして手動でリストからエントリを削除することができます。クライアントはリンク解除され、リモート消去はキャンセルされます。

File Station による Synology Drive Admin コンソール ファイルの管理

Synology Drive ファイルは、「home」フォルダまたは、Synology Drive Admin コンソールで有効化されたチーム フォルダに保存されます。履歴ファイルは、Synology Drive の履歴バージョンだけでなく、File Station を使用しても、参照したりダウンロードしたりできます。

Synology Drive ファイルを管理する：

1. [File Station] を選択し、「home」または共有フォルダを参照します。
2. ファイルを右クリックして、[以前のバージョンを参照] を選択します。ここでは、ファイルの以前のバージョンを見たり、ダウンロードしたりすることができます。

ログ

ログは、一定の期間内にユーザーによってどのような操作が行われたかを追跡するのに役立ちます。すべてのイベントを見ることができますが、あるいはドロップダウン メニューからフォルダを選択してフォルダ別にイベントを見ることもできます。

ログを分類する：

1. 右上隅にある検索バーの矢印をクリックします。
2. ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
   • キーワード：ファイル パスを検索するキーワードを入力します。
   • ユーザー：ユーザーの名前を入力し、そのユーザーに関係のあるイベントを検索します。
   • IP アドレス：IP アドレスを入力して、その IP アドレスに関連するイベントを検索します。
   • 期間範囲：今日、昨日、先週、先月、カスタマイズから選択し、特定期間内でログを検索するために開始日と終了日を入力します。
   • タイプ：ドロップダウン メニューから、表示したいイベントのタイプを選択します。また、いくつかの異なる種類のイベントを1回で選択することもできます。
3. 絞り込んだログをリセットするには、[リセット] をクリックし、再度 [検索] をクリックしてください。

ログをエクスポートする：

1. [すべてのイベント] のドロップダウン メニューをクリックし、ログをエクスポートする先の共有フォルダを選択します。[エクスポート] をクリックすると、ログが CSV ファイル¹としてエクスポートされます。
2. エクスポートされたログはいくつかのカテゴリとアクションに整理されます。ログの説明は下記の表を参照してください。

エクスポートされたログ ファイルに含まれたデータ カテゴリ：

エクスポートされたログのアクション タイプと対応するパラメータ：

ログ削除規則の設定

ログ削除規則を設定する：

1. [ログ] > [設定] に移動します。
2. 以下のオプションを選択してください。
   • ログ数がこれ以上の場合：ログ数がこの数を超過すると、サーバーはログを削除します。
   • これよりも前のログ時間：ログがこの時間を超過すると、サーバーはログを削除します。
3. すべてのログを削除したい場合、[すべてのログを削除] をクリックします。
4. [適用] をクリックして、設定を保存します。

ユーザーのマイ ドライブ

Administrators は、home サービスを有効化/無効化することで、Synology Drive 上のユーザーの [マイ ドライブ] を有効化/無効化できます。

ユーザーの home サービスとマイ ドライブを有効にする：

1. [コントロール パネル] > [ユーザーとグループ] > [詳細設定] の順に移動します。
2. [ユーザー ホーム サービスを有効にする] を選択します。

チーム フォルダ

Administrators は特定のチーム フォルダを Synology Drive 上で同期することを有効化または無効化できます。チーム フォルダが同期対象として有効化されると、このフォルダに読み取りと書き込みの権限を持っているユーザーは、通常のファイルのみならず、中に含まれる Synology Office ファイルも同期できます。

チーム フォルダの同期機能を有効にする：

1. チーム フォルダに進みます。
2. 有効にするチーム フォルダを選択し、[有効にする] をクリックします。
3. [最大バージョン] 欄に 1 から 32 までの値を入力します。
4. [ローテーション ポリシー] を選択します。
5. [バージョンを定期的に回転] を選択して定期的なローテーション ポリシーの時間枠を選択します。
6. [OK] をクリックして、設定を保存します。

チーム フォルダの履歴バージョンの管理

Synology Drive Admin コンソールは、Synology Office ファイル以外の修正されたファイルの履歴バージョンを保存します。

1. チーム フォルダに進みます。
2. 履歴バージョンを編集するチーム フォルダを選択し、[設定] をクリックして、[バージョニング] をクリックします。
3. [最大バージョン] 欄に 1 から 32 までの値を入力します。
4. [ローテーション ポリシー] を選択します。
5. [バージョンを定期的に回転] を選択して定期的なローテーション ポリシーの時間枠を選択します。
6. [OK] をクリックして、設定を保存します。

チーム フォルダのセキュリティの管理

Synology Drive Admin コンソールで管理者は、ファイルをユーザー インターフェース経由でダウンロードできる非管理者ユーザーの能力を、およびデータ漏洩を防ぐためにウォーターマークを有効化する能力を制限することができます。

ダウンロードを制限

特定のフォルダに対して [ファイルのダウンロードを制限] を有効化すると、非 admin ユーザーを以下のように制限します。

• これらのフォルダからファイルをダウンロードすることができません。
• ファイル ダウンロードを許可する他のフォルダにファイルをコピーまたは移動させることができません。
• これらのフォルダで双方向のファイル同期を作成することができません。
• ダウンロードを制限するフォルダで一方向のアップロードのみをすることができますが、ダウンロードは許可されません。

ファイルのダウンロードを制限：

1. チーム フォルダに進みます。
2. ダウンロードの制限を有効化したい [マイ ドライブ] またはチーム フォルダを選択します。
3. [設定] > [セキュリティ] をクリックします。
4. [ファイルのダウンロードを制限] を選択します。
5. [OK] をクリックします。

ウォーターマーク

ウォーターマークを有効化すると、異なる権限レベルを持つユーザーは異なるプレビュー、編集、およびダウンロードの能力を持ちます。

• ユーザーの役割にかかわらず、すべてのユーザーがファイルをプレビューする時にウォーターマークを見ます。
• [読み取り/書き込み] 権限を持ったユーザーは以下の能力を持っています。
  • ウォーターマークの付いたファイルに変更を加える。
  • オリジナルのファイルをダウンロードして変更する。
• [読み取り専用] 権限を持ったユーザーは以下の能力を持っています。
  • ファイルのウォーターマーク付きバージョンをダウンロードする。

下記の表は異なるユーザーの役割に対してどのように異なる操作が行われるのかを示しています。Synology Drive ユーザーの権限は、Windows ACL ユーザーの権限をファイル レベルで無効にするのでご注意ください。

ウォーターマークをファイルに追加：

1. チーム フォルダに進みます。
2. ウォーターマークを有効化したい [マイ ドライブ] またはチーム フォルダを選択します。
3. [設定] > [セキュリティ] をクリックします。
4. [ウォーターマークを有効化] を選択します。
5. [テキスト]、[フォント色]、[角度] および [透明度] のオプションをカスタマイズします。ウォーターマークを繰り返すかどうかを決定し、ウォーターマーク設定をプレビューします。
6. [OK] をクリックします。

Version Explorer による Synology Drive ファイルの管理

Version Explorer により administrators は同期フォルダで修正または削除されたファイルの以前のバージョンを表示して管理することができます。Administrators は特定の日時を選択してデータの履歴を表示でき、ある時点までデータを一括して復元することができます。

Synology Drive ですべてのファイルの履歴バージョンを管理する：

Synology Drive Admin コンソールの Version Explorer は administrators が ユーザーの[マイ ドライブ] 下にあるファイルとフォルダおよび Synology Drive 下の [チーム フォルダ] にあるファイルとフォルダの以前のバージョンにトレース バックできるようにします。

1. [チーム フォルダ] で、[Version Explorer] をクリックして Version Explorer を起動します。
2. 特定の日時を指定することで、異なる履歴点におけるユーザーの[マイ ドライブ]フォルダまたは[チームフォルダ]からのファイルを閲覧できます。
3. 右上隅で [変更] をクリックして、ID の表示を切り替えます
4. [削除されたファイルを表示] を選択して、削除されたファイルを Version Explorer で見えるようにします。
5. ファイルまたはフォルダを選択し、次のボタンのいずれかをクリックします。
   • 以前のバージョンを参照：選択したファイルの前のバージョンを表示、ダウンロード、復元します。
   • 復元：ファイルまたはフォルダを指定の時間に復元します。
   • ダウンロード：ファイルまたはフォルダをダウンロードします。
6. [その他] をクリックして、ドロップダウン メニューから以下のいずれかを選択します：
   • コピー先：このファイルまたはフォルダを特定の時間に復元し、選択したフォルダに結果をコピーします。
   • 完全削除：バージョン履歴からファイルを削除します。これを実行すると、ファイルは完全に削除され、復元することができなくなりますのでご注意ください。

設定

Administrators は、設定ページで、ユーザー プロファイル、ログ ローテーション規則、およびデータベース場所に基づいて、同期設定をカスタマイズして調整できます。

パッケージ使用状況の管理

データベースと Synology Office ファイルの場所を指定する：

1. [設定] > [全般] の順に移動します。[パッケージの使用状況] の下で、[場所] ドロップダウン メニューからボリュームを選んでください。
2. [適用] をクリックして、設定を保存します。

データベースの容量使用率を確認する：

1. [設定] > [全般] の順に移動します。[パッケージの使用状況] で [計算] をクリックして、Synology Drive パッケージのリアルタイムの使用状況を計算します。
2. 計算をキャンセルするには、[キャンセル] をクリックします。

ごみ箱を空にする

チーム フォルダのごみ箱を空にする：

• [設定] > [全般] の順に移動します。[ごみ箱を空にする] の下で、[今すぐ空にする] をクリックして、ユーザーの [マイ ドライブ] と [チーム フォルダ] のごみ箱にあるすべてのファイルをクリーンアップします。

チーム フォルダのごみ箱を空にするための定期的なスケジュールを構成：

• [設定] > [全般] の順に移動します。[ごみ箱を空にする] の下で、[定期的にごみ箱を空にする] を選択し、[設定] をクリックして定期的な空にするスケジュールを構成します。

コンテンツのインデックス化オプションを調整

コンテンツのインデックス化オプションを調整する：

1. [設定] > [全般] の順に移動します。[コンテンツ インデックス化] の下で、新規追加されたユーザーの [マイ ドライブ] または Synology Drive の [チーム フォルダ] のコンテンツのインデックス化を有効化するためのチェックボックスを選択します。
2. [カスタマイズされたインデックス化設定] をクリックしてインデックス化フォルダおよび Synology Drive ファイルの範囲を編集します。

Hybrid Share 用 C2 Storage 帯域幅

インターネット経由で Synology Drive に接続している間に、C2 Storage から直接 Hybrid Share フォルダ内のファイルにアクセスできます。C2 帯域幅を活用して Synology NAS ネットワーク帯域幅を縮小したい場合は、チェックボックスを選択してください。Hybrid Share と C2 Storage の詳細。

システム パフォーマンスの改善

未使用メモリでシステム パフォーマンスを改善する：

1. [設定] > [全般] の順に移動します。[パフォーマンス] の下でチェックボックスを選択して、パフォーマンス改善のため未使用のシステム メモリをデータベース キャッシュとして使用します。
2. 他のアプリケーションのために予約しておきたいパーセンテージを記入します。

電子メール通知サービスの構成

電子メール通知サービスを構成するには、[設定] > [全般] に進みます。[電子メール通知サービス] の下で、[セットアップ] をクリックします。

ユーザーの表示名の変更

表示名を変更するには、[設定] > [全般] の順に進みます。[表示名] で、DSM ユーザー名の表示方法を選択します

管理者以外のユーザーに対するファイル アクセスの管理

サーバーのリソースを節約し不可を減らすため、admin は非 admin ユーザーがデータを Synology Drive サーバーに同期したりバックアップすることを制限することができます。この制限を適用するには、[設定] > [全般] の順に進みます。[管理者以外のユーザーに対するファイル アクセスの管理] の下で、[データの同期とバックアップを許可] の選択を解除します。

非 admin ユーザーは、今後以下の機能にアクセスできなくなります。

• Synology Drive ウェブ ポータル：ウェブ ポータルの [デスクトップとモバイル アプリのオプション] オプション。
• Synology Drive Client：同期タスクまたはバックアップ タスクを作成。
• Synology Drive モバイル アプリ：同期タスクまたはバックアップ タスクを作成。しかし、非 admin ユーザーは、今までどおり既存のファイルを閲覧して管理するためにアプリを使用することができます。
• Synology Drive ShareSync：同期タスクまたはバックアップ タスクを作成。

削除されたユーザーが作成したファイルの保持

ユーザー アカウントを削除する必要がある場合 (例：従業員が退社する場合)、administrators は [ファイル所有権の転送] を使用して、そのユーザー アカウントの [マイ ドライブ] にあるすべてのファイルを別のアクティブなユーザーに転送します。

1. [設定] > [全般] の順に移動します。[ファイル所有権の転送] でファイルを転送する転送元と転送先のユーザー名を入力します。入力を開始すると、自動完了リストが表示されます。
2. [ファイル転送] をクリックして転送を開始します。

同期プロファイルの管理

管理者は各ユーザーに異なる同期プロファイルを構成し、そしてこの機能を使用してユーザー権限をさらに調整することができます。

同期動作と権限を詳細に管理する：

1. [設定] > [ユーザー同期プロファイル] の順に進み、[作成] をクリックします。
2. [ファイル フィルタ] タブで同期プロファイルを指定してください。選択されたファイルのサイズおよびタイプが同期の対象のものであることを確かめてください。
3. [適用しているユーザー] タブで、同期プロファイルに追加したいユーザーを選択します。
4. [適用] をクリックして、設定を保存します。

共有権限の管理

admin 以外のユーザーにファイル共有の設定を管理するには、[設定] > [共有] > [admin 以外のユーザーへの共有設定] の順に進みます。

ファイル共有を付与：

管理者は [ファイル共有を許可] を選択して admin 以外のユーザーに共有権限を付与できます。また管理者は、 admin 以外のユーザが、DSM ユーザーあるいはグループ、あるいは両方を招待することにより、内部リンク経由でどのようにファイルを共有することができるかを定義することができます。

公的共有を許可：

管理者は [公的共有を許可] を選択して admin 以外のユーザーに外部ユーザーとファイル共有できる権限を付与できます。このオプションを有効化すると、管理者は、特定のユーザーに公的共有の権限を付与できるだけでなく、これらのリンクのセキュリティ レベルを強化するためにパスワードまたは有効期限の保護ルールを強制することができます。

電子メール経由でリンクを送付することを許可：

管理者は [電子メール経由でリンクを送付することを許可] を選択して、非 admin ユーザーがファイルまたはフォルダを構成済み電子メールアカウントを通して共有することを許可することができます。

リンク レポートの共有

共有リンクの全体的なステータスを監査するために、管理者は、共有リンクの現在のリストをエクスポートすることができます。次のフィールドがレポートに含まれています。

• 共有リンク
• アイテム名：共有されるファイルまたはフォルダの名前
• ファイル パス
• プライバシー：内部または公的、および権限のタイプ
• 被招待者このリンクが共有されるユーザーの名前およびそれぞれの権限の役割
• パスワード：共有リンクがパスワードによって保護されるかどうか
• 有効期限：リンクに有効期限が設定されている場合の、有効期限の日付と時間
• 最後の修正者：最後にファイルまたはフォルダを修正したユーザー
• 変更時刻：ファイルまたはフォルダが最後に修正された時刻

共有リンク レポートをエクスポート：

1. [設定] > [共有] > [共有リンク レポート] の順に進みます。
2. [エクスポート] をクリックします。
3. レポートを見る時のフォーマット (HTML または CSV) を選択してください。
4. エクスポートされたレポートを保存する先の Synology NAS のフォルダを選択します。
5. エクスポートしたい共有リンクを持っているフォルダを選択してください。矢印をクリックして、細かいフォルダの選択ができます。
6. [エクスポート] をクリックします。共有リンクの量によっては、この処理には時間がかかります。それはバックグラウンドで実行され、完了したら、DSM のデスクトップ通知によって通知がされます。

共有リンクをカスタマイズ

HTTPS の使用を強制する：

• [設定] > [共有] の順に移動します。[共有リンクのカスタマイズ] の下で、[生成した共有リンクに HTTPS の使用を強制する] を選択して、新しく生成されたすべてのリンクをセキュリティが強化されている HTTPS 形式にします。

共有リンクのカスタマイズを有効化する

1. [設定] > [共有] の順に移動します。[共有リンクのカスタマイズ] の下で、[共有リンクのカスタマイズを有効化] を選択して、[ドメイン] ドロップダウン メニューから、共有リンク生成用に利用可能なドメインを選択します。
2. 共有リンクのドメインをカスタマイズしたい場合は、上述のドロップダウンリストから [カスタマイズ] を選択し、[カスタマイズ ドメイン] 欄に希望するドメインを入力します。
3. [適用] をクリックして、設定を保存します。

高度な機能の有効化

Synology Drive は増強されたセキュリティ対策およびユーザー体験のために高度な機能を提供します。

インターネット接続でアクティベート

インターネット アクセスで Synology NAS にサインインする場合、以下のステップに従って機能をアクティベートしてください。

1. [高度な機能] に進み、[アクティベート] をクリックします。
2. プライバシーに関する声明を読み、チェックボックスを選択して認証してください。[次へ] をクリックします。
3. Synology アカウントにサインインします。
4. [OK] をクリックし、高度な機能の使用を開始してください。

インターネット接続なしでアクティベート

インターネットアクセスのない Synology NAS にサインインした場合、機能をアクティベートするにはインターネット接続のある別のデバイスが必要です。デバイスの準備が整ったら、以下のステップに従ってください。

1. [高度な機能] に進み、[ネットワーク接続なし？] のリンクをクリックします。
2. [オフライン アクティベーション] ウィンドウの説明をお読みください。
3. インターネットに接続されたデバイス上で、ブラウザを開き [オフライン アクティベーション] ウィンドウで表示された URL を入力します。
4. プライバシーに関する声明を読み、チェックボックスを選択して認証してください。[次へ] をクリックします。
5. デバイス上で、ご自分の Synology アカウントにサインインします。
6. デバイス上でコンピュータからの [リクエスト ID] を入力します。[アクティベーション コードを取得] をクリックします。
7. コンピュータの [オフライン アクティベーション] ウィンドウで、コードを [アクティベーション コード] フィールドに入力します。
8. [OK] をクリックし、高度な機能の使用を開始してください。

Synology Office 設定

Synology Office は、Document、Slides、Spreadsheet でリアルタイムの編集の共同作業を提供します。Synology Office 3.4 以降にアップデート後、Synology Drive Admin コンソールでフォント タイプのリストを管理して、バージョンのローテーションのオプションを有効化できます。

上級ユーザー向け

ストレージ スペースの使用量：

Synology Drive Admin コンソールは Synology Drive のすべての変更の履歴バージョンを保持しています。そのため、損傷した、あるいは誤って削除された特定のファイルを古いバージョンに復元できます。これらの履歴データは Synology NAS で追加のストレージを必要とします。ファイルのバージョンはファイルのベース バージョンに基づきます。以下のバージョンの場合、差異のあるデータだけが異なった履歴的ファイルバージョンで保持されます。

実際に同期されるプロパティ：

• Synology Drive Admin コンソールは、下記の 7 種類の既知のファイルのプロパティを完璧に同期できます。
  • ファイルデータ
  • Mac の拡張属性（macOS X のラベル、色など）
  • 実行ビット
  • 最終変更時間
  • UNIX 権限（所有者モードとファイルモードを含む）
  • Synology ACL
  • チーム フォルダ権限
• 異なる OS プラットフォームのクライアントはポリシーが異なります。

ファイルが競合した場合のデフォルトの動作：

2 人のユーザーが同時に同じファイルを変更すると、Synology Drive Admin コンソールは 2 人のクライアントが最後に修正した時間を比較して最新のバージョンを保持します。