Starten
Vraag onze experts om demonstraties, productaanbevelingen en implementatieadvies.
“Met Synology kunnen we onze gegevens in Microsoft 365-services beschermen en herstellen bij onbedoelde verwijdering of gegevensverlies.”
Synology biedt ons een manier om de veiligheid van onze gegevens in de cloud te garanderen. Met Synology kunnen we onze gegevens in Microsoft 365-services beschermen en herstellen bij onbedoelde verwijdering of gegevensverlies.
Arttu Miettunen, Systeemanalist Serverinfrastructuur
De Uitdaging
Als onderwijsinstelling is Tampere verplicht om de gegevens van studenten en personeel te bewaren. Vanwege de toegenomen afhankelijkheid van diensten als Microsoft 365 betekent dit dat er steeds meer gegevens in de cloud worden gegenereerd. Bovendien hebben de uitdagingen van de wereldwijde pandemie tot gevolg gehad dat werken en leren op afstand gangbaarder is geworden, waardoor zulke diensten nog intensiever worden gebruikt en een aanzienlijk deel van het onderwijslandschap raken.
Behalve de accounts van de 18.000 studenten en 1000 stafleden moet Tampere College ook de gegevens in de accounts van voormalige studenten en onderzoeksprojecten beschermen. Dit betekent dat de instelling verantwoordelijk is voor meer dan 34.000 Drive-, Contacten- en Agenda-accounts, meer dan 68.000 mailboxen en ruim 11.000 SharePoints. Tenslotte beschikt de instelling over een enorm domeinsysteem waarin vaak nieuwe accounts worden aangemaakt en oude accounts worden gesloten, wat het beheer complex maakt. Vanwege het bewaarbeleid van Microsoft 365, dat bepaalt dat items na 30 dagen worden verwijderd, had het technisch team van Tampere een oplossing nodig om deze essentiële gegevens op te slaan en ze altijd te kunnen terughalen. Geen gemakkelijke opgave, vooral omdat ook rekening moest worden gehouden met de operationele kosten van de oplossing.
De Oplossing
Arttu Miettunen, systeemanalist bij Tampere, ging op zoek en vergeleek meerdere oplossingen van grote back-upaanbieders. Uiteindelijk werd duidelijk dat Synology niet alleen de problemen rondom gegevensopslag kon verhelpen, maar ook een licentievrije back-upoplossing voor Microsoft-services aanbood. Het feit dat de opslagapparatuur en back-up als één geïntegreerde oplossing werden aangeboden, was geruststellend voor het team dat de taak moest uitvoeren.
Er werd een SA3600-eenheid ingezet met 12 bedrijfs-HDD’s van 12 TB, aangevuld met 2 x SNV3500 400G, de M.2 NVMe SSD’s van Synology om een cache te creëren. De huidige back-up kost 15 TB aan opslagruimte, maar vanwege de groeiende hoeveelheid gegevens van Tampere besefte het team dat de oplossing eveneens schaalbaar moest zijn. Dit was geen probleem voor de SA3600, met 12 schijfposities in de basiseenheid en de mogelijkheid op te schalen naar 180 schijven door Synology-uitbreidingseenheden in te zetten. Bovendien wordt Active Backup for Microsoft 365 geleverd met een ontdubbelingsfunctie, waardoor de back-up al in de eerste ronde met 7 terabytes werd verkleind en een besparing van 46% op opslagmedia werd bereikt.
Arttu wilde slechts één portaal voor de opslag en back-up van meerdere services om niet steeds te hoeven wisselen tussen verschillende toepassingen. Wanneer nieuwe studenten en faculteiten zich aanmelden bij de Azure AD van de instelling, moeten accounts automatisch worden gedetecteerd en beschermd. Het IT-team wilde herstelrechten verlenen aan sommige, maar niet alle gebruikers, waardoor het de instellingen gemakkelijk moest kunnen wijzigen. Na een proef met Synology heeft Arttu er vertrouwen in dat deze oplossing aan alle eisen van Tampere voldoet en vele jaren mee zal gaan.
Wat prestaties betreft, was het lastig te voorspellen wat precies nodig zou zijn vanwege de groei van het gebruikersaantal en de hoeveelheid gegevens. Dit probleem werd aangepakt door een SSD-cache te implementeren met de Synology NVMe SSD’s. Zo konden in deze multi-useromgeving substantiële cachingworkloads worden verwerkt door de gegevens beschikbaar te maken op de NVMe SSD’s met lagere latentie, in plaats van ze op te halen vanaf de tragere harde schijven. Door een slim hybride opslagsysteem met HDD’s en SSD’s te implementeren, benut Tampere haar schijfarray optimaal.
Afb. 1 Topologie van het systeem
Afb. 2 Beheerportaal toen de back-uptaak voor het eerst werd ingesteld.
De voordelen
Door Active Backup for Microsoft 365 van Synology te gebruiken, profiteert Tampere van:
- Uitgebreide bescherming en back-up voor Teams, SharePoint Online, OneDrive en Exchange Online
- Volledige integratie met Azure AD
- Een eenvoudig en gecentraliseerd beheerportaal met geavanceerde machtigingsconfiguraties
- Kostenbesparing dankzij licentievrije software en ontdubbeling van gegevens
- Toekomstbestendigheid, dankzij schaalbaarheid van opslagruimte via uitbreiding
Met Synology Active Backup for Microsoft 365 kan het Tampere-team de workloads in de cloud beschermen en de lopende kosten van de school aanzienlijk verlagen.
Afb. 3 Tampere Vocational College
Over de klant
Tampere Vocational College Tredu is een onderwijsinstelling in Tampere, de op één na grootste stad van Finland. De instelling biedt programma’s voor beroepsonderwijs in het Finse voortgezet onderwijs. Leerlingen kunnen kiezen uit diverse vakgebieden, zoals technologie, natuurwetenschappen, communicatie en toerisme. De studentenpopulatie van Tampere nam in 2013 aanzienlijk toe in verband met de fusie van Pirkanmaa Educational Consortium en het bestaande Tampere College, en tegenwoordig telt Tampere bij elkaar ongeveer 18.000 studenten en 1000 stafleden.
Ontdek onze oplossingen
Meer zaken
“In plaats van $250.000 per jaar te betalen om eindpunten te back-uppen, bereiken we nu hetzelfde voor slechts $6.000 met Synology.”
De krachtige opslag van Synology helpt de school jaarlijks € 21.000 te besparen, terwijl de back-upsnelheid 16 keer wordt verhoogd van 8 uur naar 30 minuten.
UNESCO profiteert nu ook van het nieuwe systeem, waarmee 70 kantoren wereldwijd virtuele machines kunnen opslaan voor snellere toegang tot bestanden