Eigen mailservice op een Synology NAS voor gecentraliseerd beheer van meerdere domeinen, gebruikersbeleid en e-maillogboeken voor eenvoudig beheer
Platformoverschrijdende e-mailoplossing om e-mails te raadplegen op een computer of mobiel apparaat
Volwaardige beveiligingsfuncties ter verdediging tegen schadelijke aanvallen: Anti-spammechanisme Rspamd, automatisch leren van spamberichten, ClamAV tegen malware en geavanceerde SMTP-beveiliging
High-availability-cluster voor een optimale bereikbaarheid van de mailservice tijdens systeemupgrades en hardwarevervangingen door het mailsysteem in luttele seconden over te schakelen op de gekoppelde server
Programma voor probleemloze e-mailmigratie, ontworpen voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers
Specificaties
Controle
Uitgaande e-mails die zijn verzonden, opnieuw zijn verzonden of niet konden worden verzonden vanaf uw Synology MailPlus Server, en inkomende e-mails die zijn ontvangen of geweigerd door uw Synology MailPlus Server
Realtime informatie over de server, waaronder de status van het hoge beschikbaarheidscluster
Diverse statistieken van e-mailbedreigingen, gepresenteerd in de vorm van grafieken
Statistieken van geblokkeerde inkomende en uitgaande e-mails, evenals de belangrijkste afzenders/ontvangers van dergelijke e-mails
Beheer
Beheer van meerdere domeinen en configuratie van instellingen als alias, auto BCC, gebruikslimiet en disclaimer in Synology MailPlus Server
SMTP-verificatie die clients dwingt hun gebruikersgegevens voor aanmelding in te voeren terwijl ze verbinding met Synology MailPlus Server maken via SMTP
SMTP-instellingen en diverse beleidsregels voor het blokkeren van e-mails die de limiet overschrijden: hostnaam, SMTP-banner, maximaal aantal ontvangers per bericht, maximaal aantal berichtenhops en maximale grootte per e-mail voor Synology MailPlus Server
Externe postmaster, die is ingesteld om systeem-e-mails te ontvangen die zijn verzonden naar Mailer-daemon en postmaster-aliassen van andere e-mailservers
Instellingen voor e-mailbezorging waarmee e-mails via andere e-mailservers kunnen worden verzonden, zodat de inhoud van de e-mail niet wordt blootgesteld aan het internet en mogelijke aanvallen
Synology MailPlus als relaisserver die e-mails verstuurt voor servers die op een vertrouwde lijst staan en e-mails ontvangt die zijn opgenomen in de domeinlijst
Zwarte en witte lijsten waarmee het systeem op basis van verschillende criteria berichten kan weigeren, negeren of toestaan
Verbindingsbeleid voor het blokkeren van e-mails van niet-identificeerbare domeinen en hosts die niet kunnen worden geïdentificeerd of die kunnen leiden tot overbelasting van Synology MailPlus Server
Communicatie tussen Synology MailPlus Server en externe e-mailservers/clients van derden via SMTP, POP3 en IMAP
De structuur met hoge beschikbaarheid die de uptime van de service maximaliseert tijdens systeemupdates en hardwarevervangingen door het mailsysteem binnen enkele seconden over te schakelen naar de gekoppelde server
Quota postvak en de bijbehorende meldingsinstellingen voor de controle van de toename van gegevens
Details postvak inclusief formaten en status gebruikers weergegeven op de console voor eenvoudig beheer
In batch verwijderen van postvakken van gedeactiveerde gebruikers om snel opslagruimte vrij te maken
Beveiliging
Aangepaste regels voor spamfiltering werkt met automatisch leren voor nauwkeurige detectie
DNSBL (DNS-based Blackhole List) filtert spam uit die gepubliceerd werd via de Internet Domain Name Service (DNS), op basis van een lijst IP-adressen van computers of netwerken
De grijze-lijstfunctie stuurt een tijdelijke fout naar mailclients
De antivirusengines ClamAV en McAfee (betaalde optie) scannen alle inkomende en uitgaande e-mails op virussen. Als het systeem een geïnfecteerd bericht detecteert, wordt het bericht verwijderd of in quarantaine geplaatst en worden meldingen naar de desbetreffende ontvangers gestuurd
Databases van de antivirusengine ClamAV, zoals de Google SafeBrowsing-database of een database van een derde, helpen om schadelijke koppelingen in e-mails te detecteren
Virusdefinities worden automatisch bijgewerkt volgens het aangepaste schema
Verificatiemechanismen, zoals SPF-verificatie, DKIM-verificatie en DMARC valideren inkomende e-mails en beperken spam
E-mails met potentieel gevaarlijke inhoud worden uitgefilterd na te zijn gescand op inhoud en bestandstype van de bijlagen
MCP-regels (Message Content Protection) kunnen bepaalde e-mails filteren of blokkeren. Als een e-mail overeenkomt met de criteria van de regel, is de regelscore de totale som van de MCP-score. Als de totale MCP-score de door u ingestelde MCP-drempelscore overschrijdt, voert het e-mailsysteem een van de volgende geselecteerde acties uit: Opslaan in quarantaine, Toch verzenden, E-mailbericht verwijderen, Afzender informeren of Doorsturen
Controleren
Toont logboeken van de e-mailwachtrij, zodat gebruikers de status van e-mails kunnen zien en e-mails in de wachtrij kunnen beheren
Toont logboeken voor inkomende/uitgaande e-mails van uw Synology NAS
Toont beheerderslogboeken om vast te leggen welke instellingswijzigingen door beheerders zijn uitgevoerd
Maakt zoeken op trefwoord mogelijk om e-mails te verwijderen of te exporteren
Stuurt logboeken door naar een andere server voor back-up of brengt logboeken over naar een syslog-server voor gecentraliseerd beheer
Volgt het e-mailsysteem en -verkeer en verzendt regelmatig logboeken
Migratie van e-mail
Naadloze migratietools voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers
Ondersteunt het hergebruik van systeemconfiguraties van Microsoft Exchange voor een snelle systeemvervanging
Ondersteunt het migreren van e-mails van Google Workspace (Gmail) per label, waarbij de oorspronkelijke structuur intact blijft
Meerdere taken voor e-mailmigratie van externe e-mailservers: aangepaste filters voor het omzeilen van spam-e-mails, e-mails die na een bepaalde datum zijn ontvangen en e-mails die de maximale grootte (KB) overschrijden
E-mailmigratie zonder toegangsrechten te vragen voor elk bron-Exchange-gebruikersaccount, zolang er een gedelegeerd account beschikbaar is
Formaat
Maximaal aantal gelijktijdige gebruikers: 4.000
Maximum aantal te verwerken e-mails per dag: 5.721.000
Beperkingen
De gebruikerslimiet en het aantal e-mails dat per dag kan worden verwerkt, is afhankelijk van het Synology NAS-model. Raadpleeg voor details de productspecificaties of de Synology MailPlus-licentiepagina
Om de goede werking van beveiligingsengines te garanderen, wordt aanbevolen dat u modellen met ten minste 2 GB RAM gebruikt
Synology MailPlus
Functies
Een intuïtieve en krachtige webmailclient, ontworpen voor het ordenen van e-mails en het delen van postvakken met werkpartners
Een gebruikersinterface in drie kolommen en de optie gespreksweergave om de gebruiker een vertrouwde ervaring te bieden
Aangepaste filters en prioriteitspostvak voor een effectief e-mailbeheer
Postvak delen met andere gebruikers om e-mails van een bepaald project te centraliseren
Een hub voor taakcommunicatie en planning die naadloos te integreren is met Synology Chat en Synology Calendar
Specificaties
Opstellen
Lijst voor automatisch aanvullen, gebaseerd op de adressen van ontvangers die zijn opgeslagen in Synology Contacts
Automatisch opslaan van concepten
OpenPGP om e-mails te versleutelen/ondertekenen
Annuleringsperiode voor verzenden van 5, 10, 15, 20 of 30 seconden
Door de gebruiker gedefinieerde tekststijlen: lettertypen, lettergroottes en kleuren
Automatisch berichten beantwoorden/doorsturen op basis van gebruikersinstellingen
E-mailbeheer
Centraliseert het beheer met een prioriteitspostvak dat e-mails uit verschillende postvakken of met verschillende labels verzamelt
Ondersteunt geneste labels voor hiërarchische classificatie
Filtert e-mails met aangepaste uitzonderingsregels om ze te ordenen
Mogelijkheid e-mails te sorteren door ze een ster te geven, te archiveren, te verplaatsen naar verschillende postvakken of labels toe te voegen
Maakt het mogelijk postvakken met interne gebruikers/groepen te delen om e-mails van een bepaald project te centraliseren. Er kunnen specifieke toegangsmachtigingen voor een gedeelde postvak worden toegewezen aan elke gebruiker/groep
Mogelijkheid een postvak te archiveren om alle gearchiveerde e-mails in dit postvak weer te geven
Biedt twee kolommen en drie kolommen voor de modus voor gesplitst venster, met extra weergave-opties voor twee kolommen: één regel zonder voorbeeld, één regel met voorbeeld en twee regels
Biedt een universele zoekbalk met syntaxisoperators om snel een specifieke e-mail te vinden
Heeft flexibele opties voor de weergave van externe afbeeldingen: altijd externe afbeeldingen weergeven of vragen voor weergave. De laatste voorkomt dat kwaadwillende afzenders extern gekoppelde afbeeldingen kunnen gebruiken
Verstuurt pushmeldingen met een browserextensie (optioneel)
Toont e-mails gegroepeerd per gesprek of als individueel bericht. In de gespreksmodus wordt één e-mail gegroepeerd met alle antwoorden
Geeft het verbruik van het postvak weer en stuurt waarschuwingen bij het naderen van de opslaglimiet
Algemene instellingen
Instellen van een handtekening voor uitgaande berichten met diverse teksthulpmiddelen (bijv. lettergrootte, kleur en afbeelding invoegen)
Herstelt een gesprek dat ten onrechte als spam is geïdentificeerd
Mogelijkheid om extra SMTP-servers toe te voegen of bestaande SMTP-servers te bewerken volgens persoonlijke voorkeur. U kunt bijvoorbeeld de Google SMTP-server toevoegen en uw Google-account en -wachtwoord invoeren om e-mails te verzenden via uw Google-account in Synology MailPlus
Aangepaste POP3-servers en vooraf gedefinieerde POP3-servers (bijv. Gmail) om e-mails van verschillende POP3-servers naar Synology MailPlus te halen
Beheerder
Hiermee kunnen gebruikers e-mails ontvangen van externe POP3-servers
Stelt gebruikers in staat om koppelingen voor grote bijlagen te delen
Stelt gebruikers in staat om OpenPGP in te stellen voor het versleutelen/ondertekenen van e-mails
Stelt gebruikers in staat het logo in de Synology MailPlus-webportal aan te passen
Integratie
Te integreren met Synology Chat en Synology Calendar om te dienen als hub voor communicatie en planning. Met de invoegtoepassingen Synology Chat en Synology Calendar kunnen gebruikers projectdiscussies opvolgen en e-mails toevoegen aan hun to-dolijst, rechtstreeks vanuit Synology MailPlus
Voegt een gesprek toe aan Synology Calendar-taken
Gelieerd hulpprogramma
Synology MailPlus (mobiel)
Functies
Intuïtieve gebruikersinterface voor het opstellen van e-mails, het ontvangen van e-mails en het beheren van e-mails op zowel Android- als iOS-apparaten
Labels en door de gebruiker gedefinieerde postvakken voor mailorganisatie op maat
Meerdere sjablonen, diverse ingebouwde stickers en emoji voor een snelle reactie
Specificaties
Systeemvereisten
iOS: 16.0 of hoger
Android: 9 of hoger
E-mailbeheer
Gespreksweergave om intuïtief door e-mails te bladeren
Eenvoudige manieren om postvakken te ordenen: labels aanbrengen, naar een bepaald postvak verplaatsen en markeren als starred/gelezen/ongelezen
Gelokaliseerde e-mailadressen om e-mails te verzenden met of e-mails te ontvangen van e-mailadressen in andere talen (zoals Chinees en Russisch)
Veegbewegingen om naar de volgende of vorige e-mailthread te gaan
Acties ondernemen op e-mailmeldingen: verwijderen, archiveren en markeren als gelezen
Bewerkingen ongedaan maken voor de gelabelde acties: verwijderen, verplaatsen, archiveren, wissen
E-mails printen in een thread
Afbeeldingsweergave om bijgevoegde afbeeldingen te bekijken zonder ze te downloaden
Handmatig gebeurtenissen toevoegen aan Synology Calendar
Beveiliging
Vergrendeling met wachtwoordcode voor gegevensbescherming (ondersteuning van Touch ID)
OpenPGP voor het versleutelen en ondertekenen van e-mails
Meldingen van verdachte e-mails worden naar de systeembeheerder verstuurd om de spamdetectie te verbeteren
Instellingen
Wisselen van accounts om meldingen van verschillende bronnen te ontvangen zonder het inlogproces te herhalen
Aangepaste veegopties: verwijderen, archiveren, markeren als Spam/Geen spam, markeren als lezen/ongelezen, labels aanbrengen, verplaatsen naar een bepaald postvak
Aangepaste voorbeeldweergaveregels op basis van gebruikersvoorkeuren
Instellingen van lettergroottes: groot, medium, klein
Pushmeldingen wanneer een e-mail binnenkomt in de postvakken die de gebruiker heeft gedefinieerd
Instellingen voor mobiele handtekeningen om informatie over de afzender te tonen
Meerdere sjablonen voor een snelle reactie
Automatisch laden van externe afbeeldingen
Vooraf ophalen van de inhoud van e-mails, alleen via wifi
Integratie met Synology Calendar of andere agendatoepassingen
Postvakbeheer: postvakken maken, bewerken en verwijderen
Labelbeheer: labels maken, bewerken en verwijderen