- Gegevensback-up voor uw Google Workspace-services: My Drive, gedeelde schijven, Gmail, Google Contacten en Google Agenda
- Een gecentraliseerde beheerinterface die uitgebreide informatie toont: Realtime en historische bescherming van services die geback-upt zijn, gebruik van opslagruimte en informatie over eerdere gegevensoverdrachten
- Eenvoudig beheer van back-uptaken en automatische detectie van nieuw aangemaakte accounts en sites
- Back-upflexibiliteit dankzij geplande, handmatige en continue back-up en een bewaarbeleid met onbeperkte herstelpunten
- Geoptimaliseerde opslagefficiëntie dankzij ‘single instancing’-technologie en ontdubbeling op blokniveau
Toepassingscomponent
Admin Console
Functies
Specificaties
- Reservekopie
- Biedt back-ups van verschillende Google Workspace-services:
- Mijn Drive en gedeelde schijven: Maakt back-ups van bestanden, machtigingen voor het delen van bestanden en bijbehorende metagegevens, inclusief het tijdstip van de laatste wijziging, de mapkleur en de mapomschrijving
- Mail: Maakt back-ups van gegevens die in Gmail zijn opgeslagen, inclusief de bijlagen
- Contacts: Maakt back-ups van gegevens die zijn opgeslagen in Google Contacten
- Agenda: Maakt back-ups van gegevens die zijn opgeslagen in Google Agenda, inclusief de bijlagen
- Maakt via een taak een back-up van alle of geselecteerde gebruikers binnen een tenant
- Ondersteunt reservekopieën van meerdere tenants
- Ondersteund backupbeleid: Geplande, handmatige en continue back-upmodus
- Ondersteund bewaarbeleid: Bewaart versies gedurende een aantal dagen of oneindig
- Efficiënte opslag
- Single instancing: Ondersteunt bestanden die zijn opgeslagen in Mijn Drive, gedeelde schijven, e-mailbijlagen en agendabijlagen. Bestanden met identieke inhoud worden slechts één keer overgedragen en er wordt één kopie op uw Synology NAS opgeslagen
- Ontdubbeling op blokniveau: Ondersteunt ontdubbeling van bestanden die zijn opgeslagen in Btrfs-volumes met hun vorige versies, met uitzondering van versleutelde gedeelde mappen
- Ondersteuningslijst:
- Biedt back-ups van verschillende Google Workspace-services:
| Single instancing | Ontdubbeling op blokniveau | |
|---|---|---|
| Schijf | O | O |
| Alleen bijlage | X | |
| Contacten | X | X |
| Agenda | Alleen bijlage | X |
- Beheer
- Een gecentraliseerde beheerinterface die uitgebreide informatie toont: Realtime en historische bescherming van services die geback-upt zijn, gebruik van opslagruimte en informatie over eerdere gegevensoverdrachten
- Accountdetectie maakt het mogelijk om nieuwe gebruikers in Google Workspace automatisch te detecteren en te selecteren voor back-up
- De functie voor detectie van gedeelde schijven maakt het mogelijk om nieuw toegevoegde gedeelde schijven in Google Workspace automatisch te detecteren en te selecteren voor back-up
- Maakt het mogelijk back-upgegevens van services die door elke gebruiker worden gebruikt te verwijderen van een Synology NAS
- Verstuurt meldingen als een back-uptaak wordt geannuleerd, mislukt, voltooid of gedeeltelijk voltooid is en als er onvoldoende ruimte voor de back-up is
- Biedt logbestanden voor back-up, herstel, accountdetectie en wijzigingen in instellingen
- Aanbevolen modellen
- Om vast te stellen welke Synology NAS mogelijk geschikt is voor uw back-updoeleinden, bevat dit artikel nuttige informatie
Beperkingen
- Taken die zijn verwijderd in eerdere versies dan 2.1.1, kunnen niet opnieuw worden gekoppeld
- In de volgende omstandigheden worden bestanden of mappen door Active Backup for Google Workspace overgeslagen of niet geback-upt:
- Het bestands-/mappad in DSM telt meer dan 4.016 tekens
- In de volgende omstandigheden worden bestanden of mappen hernoemd tijdens de back-up, maar behouden ze dezelfde bestands-/mapnaam of hetzelfde pad op Active Backup for Google Workspace Portal:
- De bestands-/mapnaam of het pad bevat "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" of "#SynoVersions"
- De naam van een bestand of map in de gedeelde doelmap bevat meer dan 255 tekens
- De naam van een bestand of map in de versleutelde gedeelde doelmap bevat meer dan 143 tekens
- Bestanden van de volgende online toepassingen kunnen geback-upt worden, maar worden geconverteerd naar de volgende indelingen:
| Online toepassing | Bestandsindeling back-up | Formaat herstellen |
|---|---|---|
| Google Docs | .docx | Google Docs |
| Google Sheets | .xlsx | Google Sheets |
| Google Slides | .pptx | Google Slides |
| Google Forms (bestanden die groter zijn dan 10 MB kunnen niet worden geback-upt) |
.zip | .zip |
| Google Drawings | .jpeg | .jpeg |
| Google Apps Script | .json | .json |
| Google Jamboard |
Herstelportal
Functies
- Vergemakkelijkt het herstelproces door één e-mail, bestand, contact of agenda te herstellen of exporteren, in plaats van een volledige back-uptaak
- Filtert en toont back-upgegevens op basis van een zoekfunctie voor trefwoorden (inclusief e-mailbijlagen)
- Biedt selfserviceherstel om de IT-belasting te verminderen
- Hiermee kunnen LDAP-gebruikers van Google Secure inloggen met hun inloggegevens van Google Workspace
Specificaties
- Gebruikersrechten
- Alle back-upgebruikers kunnen zich aanmelden bij Active Backup for Google Workspace Portal
- Gebruikers met beheerdersrechten kunnen back-upgegevens van alle gebruikers herstellen of downloaden
- Gebruikers zonder beheerdersrechten kunnen alleen hun eigen back-upgegevens herstellen
- Gegevensherstel
- Schijf: Ondersteunt het herstellen van meerdere bestanden of mappen tegelijk en het herstellen van machtigingen voor het delen van bestanden
- Mail: Ondersteunt het herstellen van meerdere e-mails, alle e-mails met hetzelfde label of een volledig postvak van een account
- Contacts: Ondersteunt het herstellen van meerdere contactpersonen tegelijk
- Calendar: Ondersteunt het herstellen van meerdere agenda-afspraken tegelijk
- Gegevens exporteren
- Schijf: Ondersteunt het exporteren van één bestand of map tegelijk
- Mail: Ondersteunt het exporteren van meerdere e-mails in een .eml-bestand of meerdere bijlagen tegelijk
- Contacts: Ondersteunt het exporteren van meerdere contactpersonen in een .csv-bestand tegelijk
- Calendar: Ondersteunt het exporteren van meerdere agenda-afspraken in een .ics-bestand tegelijk
- Gegevens en metagegevens kunnen worden hersteld naar Mijn Drive van elke gebruiker en naar gedeelde schijven
- Machtigingen voor het delen van bestanden in Mijn Drive kunnen worden hersteld naar Mijn Drive van elke gebruiker
- Machtigingen voor het delen van bestanden in gedeelde schijven kunnen worden hersteld naar elke gedeelde schijf
- Voorbeeld van gegevens in een reservekopie
- Mail: Ondersteunt het weergeven van de inhoud van een e-mail met bijlagen
- Contacts: Ondersteunt het bekijken van informatie van een contactpersoon
- Inhoud zoeken
- Schijf: Ondersteunt het filteren van bestanden op bestandsnaam
- Mail: Ondersteunt het filteren van e-mails op afzender, ontvanger, onderwerp, trefwoord, datum en inhoud in bijlagen. Ondersteunde bestandstypen voor bijlagen zijn de volgende:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-bestandsindeling (bijv. .docx/.doc,.pptx/.ppt), behalve Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Tekstbestanden (bijv. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Contacts: Ondersteunt het filteren van contactpersonen op basis van e-mailadres
- Calendar: Ondersteunt het filteren van agenda-afspraken op organisator, titel en locatie
Beperkingen
- Herstel tussen domeinen wordt niet ondersteund
- De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken:
- Stopwoorden, ongeacht kleine letter of hoofdletter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" en "with"
- Symbolen: Bijvoorbeeld, "@", "#", "*", "/" en "\"
- Leestekens: Bijvoorbeeld "!", "?" en ":"
- Emoji
- Datums zoals verjaardagen en overige in Google Contacten
- Reguliere expressie