Gegevensback-up voor uw Google Workspace-services: My Drive, gedeelde schijven, Gmail, Google Contacten en Google Agenda
Een gecentraliseerde beheerinterface die uitgebreide informatie toont: Realtime en historische bescherming van services die geback-upt zijn, gebruik van opslagruimte en informatie over eerdere gegevensoverdrachten
Eenvoudig beheer van back-uptaken en automatische detectie van nieuw aangemaakte accounts en sites
Back-upflexibiliteit dankzij geplande, handmatige en continue back-up en een bewaarbeleid met onbeperkte herstelpunten
Geoptimaliseerde opslagefficiëntie dankzij ‘single instancing’-technologie en ontdubbeling op blokniveau
Specificaties
Reservekopie
Biedt back-ups van verschillende Google Workspace-services:
Mijn Drive en gedeelde schijven: Maakt back-ups van bestanden, machtigingen voor het delen van bestanden en bijbehorende metagegevens, inclusief het tijdstip van de laatste wijziging, de mapkleur en de mapomschrijving
Mail: Maakt back-ups van gegevens die in Gmail zijn opgeslagen, inclusief de bijlagen
Contacts: Maakt back-ups van gegevens die zijn opgeslagen in Google Contacten
Agenda: Maakt back-ups van gegevens die zijn opgeslagen in Google Agenda, inclusief de bijlagen
Maakt via een taak een back-up van alle of geselecteerde gebruikers binnen een tenant
Ondersteunt reservekopieën van meerdere tenants
Ondersteund backupbeleid: Geplande, handmatige en continue back-upmodus
Ondersteund bewaarbeleid: Bewaart versies gedurende een aantal dagen of oneindig
Efficiënte opslag
Single instancing: Ondersteunt bestanden die zijn opgeslagen in Mijn Drive, gedeelde schijven, e-mailbijlagen en agendabijlagen. Bestanden met identieke inhoud worden slechts één keer overgedragen en er wordt één kopie op uw Synology NAS opgeslagen
Ontdubbeling op blokniveau: Ondersteunt ontdubbeling van bestanden die zijn opgeslagen in Btrfs-volumes met hun vorige versies, met uitzondering van versleutelde gedeelde mappen
Ondersteuningslijst:
Single instancing
Ontdubbeling op blokniveau
Schijf
O
O
E-mail
Alleen bijlage
X
Contacten
X
X
Agenda
Alleen bijlage
X
Beheer
Een gecentraliseerde beheerinterface die uitgebreide informatie toont: Realtime en historische bescherming van services die geback-upt zijn, gebruik van opslagruimte en informatie over eerdere gegevensoverdrachten
Accountdetectie maakt het mogelijk om nieuwe gebruikers in Google Workspace automatisch te detecteren en te selecteren voor back-up
De functie voor detectie van gedeelde schijven maakt het mogelijk om nieuw toegevoegde gedeelde schijven in Google Workspace automatisch te detecteren en te selecteren voor back-up
Maakt het mogelijk back-upgegevens van services die door elke gebruiker worden gebruikt te verwijderen van een Synology NAS
Verstuurt meldingen als een back-uptaak wordt geannuleerd, mislukt, voltooid of gedeeltelijk voltooid is en als er onvoldoende ruimte voor de back-up is
Biedt logbestanden voor back-up, herstel, accountdetectie en wijzigingen in instellingen
Aanbevolen modellen
Om vast te stellen welke Synology NAS mogelijk geschikt is voor uw back-updoeleinden, bevat dit artikel nuttige informatie
Beperkingen
Taken die zijn verwijderd in eerdere versies dan 2.1.1, kunnen niet opnieuw worden gekoppeld
In de volgende omstandigheden worden bestanden of mappen door Active Backup for Google Workspace overgeslagen of niet geback-upt:
Het bestands-/mappad in DSM telt meer dan 4.016 tekens
In de volgende omstandigheden worden bestanden of mappen hernoemd tijdens de back-up, maar behouden ze dezelfde bestands-/mapnaam of hetzelfde pad op Active Backup for Google Workspace Portal:
De bestands-/mapnaam of het pad bevat "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" of "#SynoVersions"
De naam van een bestand of map in de gedeelde doelmap bevat meer dan 255 tekens
De naam van een bestand of map in de versleutelde gedeelde doelmap bevat meer dan 143 tekens
Bestanden van de volgende online toepassingen kunnen geback-upt worden, maar worden geconverteerd naar de volgende indelingen:
Online toepassing
Bestandsindeling back-up
Formaat herstellen
Google Docs
.docx
Google Docs
Google Sheets
.xlsx
Google Sheets
Google Slides
.pptx
Google Slides
Google Forms (bestanden die groter zijn dan 10 MB kunnen niet worden geback-upt)
.zip
.zip
Google Drawings
.jpeg
.jpeg
Google Apps Script
.json
.json
Google Jamboard
.pdf
.pdf
Herstelportal
Functies
Vergemakkelijkt het herstelproces door één e-mail, bestand, contact of agenda te herstellen of exporteren, in plaats van een volledige back-uptaak
Filtert en toont back-upgegevens op basis van een zoekfunctie voor trefwoorden (inclusief e-mailbijlagen)
Biedt selfserviceherstel om de IT-belasting te verminderen
Hiermee kunnen LDAP-gebruikers van Google Secure inloggen met hun inloggegevens van Google Workspace
Specificaties
Gebruikersrechten
Alle back-upgebruikers kunnen zich aanmelden bij Active Backup for Google Workspace Portal
Gebruikers met beheerdersrechten kunnen back-upgegevens van alle gebruikers herstellen of downloaden
Gebruikers zonder beheerdersrechten kunnen alleen hun eigen back-upgegevens herstellen
Gegevensherstel
Schijf: Ondersteunt het herstellen van meerdere bestanden of mappen tegelijk en het herstellen van machtigingen voor het delen van bestanden
Mail: Ondersteunt het herstellen van meerdere e-mails, alle e-mails met hetzelfde label of een volledig postvak van een account
Contacts: Ondersteunt het herstellen van meerdere contactpersonen tegelijk
Calendar: Ondersteunt het herstellen van meerdere agenda-afspraken tegelijk
Gegevens exporteren
Schijf: Ondersteunt het exporteren van één bestand of map tegelijk
Mail: Ondersteunt het exporteren van meerdere e-mails in een .eml-bestand of meerdere bijlagen tegelijk
Contacts: Ondersteunt het exporteren van meerdere contactpersonen in een .csv-bestand tegelijk
Calendar: Ondersteunt het exporteren van meerdere agenda-afspraken in een .ics-bestand tegelijk
Gegevens en metagegevens kunnen worden hersteld naar Mijn Drive van elke gebruiker en naar gedeelde schijven
Machtigingen voor het delen van bestanden in Mijn Drive kunnen worden hersteld naar Mijn Drive van elke gebruiker
Machtigingen voor het delen van bestanden in gedeelde schijven kunnen worden hersteld naar elke gedeelde schijf
Voorbeeld van gegevens in een reservekopie
Mail: Ondersteunt het weergeven van de inhoud van een e-mail met bijlagen
Contacts: Ondersteunt het bekijken van informatie van een contactpersoon
Inhoud zoeken
Schijf: Ondersteunt het filteren van bestanden op bestandsnaam
Mail: Ondersteunt het filteren van e-mails op afzender, ontvanger, onderwerp, trefwoord, datum en inhoud in bijlagen. Ondersteunde bestandstypen voor bijlagen zijn de volgende:
page/.key/.numbers
.rtf
Microsoft Office-bestandsindeling (bijv. .docx/.doc,.pptx/.ppt), behalve Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
Tekstbestanden (bijv. .cpp, .c, .txt)
.epub
.lit
.mobi/.azw3/.pdb/.prc
.pdf
.rar
.chm
.slk/.gnumeric
.eml/.msg
.7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
Contacts: Ondersteunt het filteren van contactpersonen op basis van e-mailadres
Calendar: Ondersteunt het filteren van agenda-afspraken op organisator, titel en locatie
Beperkingen
Herstel tussen domeinen wordt niet ondersteund
De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken:
Stopwoorden, ongeacht kleine letter of hoofdletter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" en "with"
Symbolen: Bijvoorbeeld, "@", "#", "*", "/" en "\"
Leestekens: Bijvoorbeeld "!", "?" en ":"
Emoji
Datums zoals verjaardagen en overige in Google Contacten