Bestandsbeheer

Inhoud

• Categorieën en labels
• Beheeropties
• Bestanden en mappen organiseren met labels
• Mappen en bestanden delen
• Bestanden en mappen zoeken
• Logboek
• Historische versies van Team-bestanden beheren
• Persoonlijk gebruik in Team-mappen bewaken
• Bestandsvoorbeelden weergeven

Categorieën en labels

Op het menupaneel op de startpagina van Synology Drive vindt u de volgende acht categorieën samen met de labels die u hebt gemaakt. Klik op een categorie om de items in deze categorie weer te geven, of klik op een label om de items met dit label weer te geven.

• Mijn bestanden: bekijk bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent.
• Team-map: bekijk de Team-mappen waarvoor u een toegangsmachtiging hebt.
• Computer back-up: bekijk de geback-upte bestanden en mappen van computers.
• Gedeeld met mij: bekijk de bestanden en mappen die andere gebruikers met u hebben gedeeld.
• Gedeeld met anderen: bekijk de bestanden en mappen die u met andere gebruikers hebt gedeeld.
• Recent: Bekijk maximaal 200 onlangs geopende bestanden en mappen, inclusief de bestanden en mappen die met u zijn gedeeld en openbaar zijn gedeeld.
• Met ster: bekijk bestanden en mappen waaraan u een ster hebt toegekend.
• Prullenbak: bekijk verwijderde bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent.
• Labels: bekijk bestanden en mappen waaraan u labels hebt toegevoegd. U kunt ook een nieuw label maken door op de +-knop te klikken. Een label herbenoemen of wijzigen zal alle items met dit label bijwerken.

Beheeropties

Bestanden en mappen worden weergegeven in het hoofdpaneel op de startpagina van Synology Drive. Bovenaan in het hoofdpaneel kunt u het pad van een bestand weergeven en naar een bepaald niveau springen door erop te klikken.

Gebruik de werkbalk bovenaan op de startpagina van Synology Drive om de volgende handelingen uit te voeren, of klik gewoon op een item van het hoofdpaneel om dezelfde handelingen uit te voeren:

• Maken: Klik op de knop + om een map of Synology Office-bestanden te maken als Synology Office is geïnstalleerd.
• Uploaden: Upload bestanden of mappen vanaf uw computer of vanaf uw Synology NAS.
• Delen: selecteer een item en klik op dit pictogram om het item te delen met andere gebruikers.
• Koppeling ophalen: selecteer een item en klik op dit pictogram om een deelbare koppeling te krijgen die u kunt delen met andere gebruikers.
• Labels: selecteer een of meerdere items en klik op dit pictogram om een bestaand label toe te passen op de geselecteerde items. U kunt vanaf hier ook een nieuw label maken.
• Een kopie maken: selecteer een of meerdere items en klik op dit pictogram om ze te dupliceren in hetzelfde pad.
• Verwijderen: selecteer een item en klik op dit pictogram om het te verwijderen en verplaats het naar de prullenbak van de eigenaar.
• Meer: selecteer een item en klik op dit pictogram om meer handelingen aan het item uit te voeren.
  • Voorbeeldweergave: selecteer een item en klik op deze optie om de inhoud ervan te bekijken. Alleen bepaalde bestandstypes worden ondersteund.
  • Kopiëren naar: selecteer een item en klik op deze optie om het item naar een andere locatie in Synology Drive te kopiëren.
  • Verplaatsen naar : selecteer een item en klik op deze optie om het item naar een andere locatie in Synology Drive te verplaatsen.
  • Naam wijzigen: selecteer een item en klik op deze optie om de naam te wijzigen.
  • Ster toevoegen: selecteer een item en klik op deze optie om een ster toe te voegen.
  • Informatie: selecteer een item en klik op deze optie om gedetailleerde informatie over dit item te bekijken.
  • Versiegeschiedenis: selecteer een item en klik op deze optie om de versiegeschiedenis te bekijken.
  • Downloaden: selecteer een item en klik op deze optie om het te downloaden.
• Lijstweergave
  • Lijstweergave : Toont kleine pictogrammen van bestandstypen, bestands-/mapnaam, eigenaar, gewijzigde tijd, grootte en labels met comfortabele spatiëring.
  • Compacte weergave : Toont kleine pictogrammen van bestandstypen, bestands-/mapnaam, eigenaar, gewijzigde tijd, grootte en labels met compacte spatiëring.
  • Detailweergave : Toont kleine miniaturen, bestands-/mapnaam, eigenaar, gewijzigde tijd, grootte en labels.
  • Miniatuurweergave : Toont grote miniaturen en bestands-/mapnaam.
  • Tegelweergave : Toont kleine pictogrammen van bestandstypen en bestands-/mapnaam.
• Sorteren : Sorteert bestanden/mappen op naam, wijzigingstijd, type, eigenaar of grootte.

Naast de bovengenoemde functies biedt Synology Drive ook andere nuttige beheerinstrumenten. Courante functies zullen hieronder in detail worden behandeld.

Bestanden vanaf uw computer uploaden:

In plaats van op de knop Uploaden te klikken, kunt u ook met slepen-en-neerzetten rechtstreeks de bestanden vanaf uw computer uploaden.

Een bestand of map downloaden:

Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en selecteer Downloaden. Selecteert u een map of meerdere bestanden, dan wordt de selectie als .zip-bestand gedownload.

Om een verwijderd bestand of verwijderde map terug te zetten:

Selecteer een item in uw eigen prullenbak en klik op het pictogram Herstellen in de werkbalk.

Bestanden met sneltoetsen beheren:

Het Synology Drive-portaal biedt onderstaande sneltoetsfuncties voor efficiënt bestandsbeheer met uw toetsenbord.

Bestanden en mappen organiseren met labels

Om een label aan te maken:

Klik op de startpagina van Synology Drive op de +-knop naast Labels in het menupaneel.

Om een label te maken en toe te voegen aan een item:

1. Selecteer op de startpagina van Synology Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
2. Klik op het pictogram Labels in de werkbalk en klik op Maken.
3. Bewerk de naam en kleur van het label.
4. Klik op OK. Het nieuw gecreëerde label zal worden toegevoegd aan uw geselecteerde items.

Om snel een bestaand label aan een item toe te voegen:

Voer een van de volgende handelingen uit:

• versleep een label van het menupaneel naar een item in het hoofdpaneel.
• Versleep een of meerdere items van het hoofdpaneel naar een label in het menupaneel.

Om meerdere labels toe te voegen aan een item:

1. Selecteer op de startpagina van Synology Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
2. Klik op het Labelspictogram in de werkbalk.
3. Selecteer een of meerdere labels.
4. Deselecteer het ongewenste label om een label van een item te verwijderen.
5. Klik op Toepassen.

Mappen en bestanden delen

Met Synology Drive kunt u uw bestanden en mappen delen, items met beheersmachtiging delen en bestandskoppelingen verkrijgen om bestanden met bladermachtiging opnieuw te delen. Voordat u een bestand deelt, kunt u andere DSM-gebruikers of groepen toestemming geven voor bekijken, bewerken of beheren. Na het delen van een bestand worden er meldingen naar de genodigden gestuurd.

Gedeelde koppelingen maken:

Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk. Kies een van de onderstaande opties uit in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen.

• Privé- alleen specifieke accounts hebben toegang

De lijst van onderstaande uitgenodigde accounts hebben in overeenstemming met hun machtiging toegang tot het item.

• Intern - Iedereen met een account kan bekijken, reageren of bewerken

Alle accounts met de machtiging voor toegang tot Synology Drive op die Synology NAS hebben toegang tot het item wanneer ze zich hebben aangemeld.

Raadpleeg het gedeelte Bestanden met iedereen delen via een openbare koppeling om een openbare gedeelde koppeling te maken.

Wanneer u gebruikers toestemming geeft om bestandsinhoud te bekijken in Privacy-instellingen, kunt u de optie Opties voor downloaden of kopiëren toestaan uitschakelen om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk wordt gekopieerd door of gedeeld met andere gebruikers.

Als de optie Opties voor downloaden of kopiëren toestaan niet is geselecteerd, kan de bestandsvoorbeeldfunctie voor het gekoppelde bestand verschillen op verschillende browserclients (bijv. iOS- en Android-apparaten). De voorbeeldweergave van de volgende bestandstypes kunnen op webbrowsers worden weergegeven:

Accounts uitnodigen:

1. Voer in het veld Gebruiker/groep onder Uitnodigingslijst een DSM-gebruikers- of groepsnaam in. Een automatisch ingevulde lijst van gebruikersnamen of groepsnamen zal verschijnen terwijl u begint te typen.
2. Klik op om te zien welke machtiging aan elke rol is verleend en selecteer Voorbekijker, Beoordelaar, Kijker, Commentator, Bewerker of beheerder in het vervolgkeuzemenu.
3. Klik op de +-knop om dit item te delen met de gebruiker of groep in kwestie. U kunt meerdere gebruikers of groepen toevoegen.
4. Klik op Opslaan.

Bestanden met iedereen delen via een openbare koppeling:

Synology Drive ondersteunt wachtwoord- en vervalbescherming voor openbare deelkoppelingen in het tabblad Openbare koppeling.

1. Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk.
2. Schakel op het tabblad Openbare koppeling het selectievakje in om een openbare koppeling voor dit item te maken.
3. Selecteer of personen met deze koppeling dit item in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken.
4. Bij de selectie van weergavemachtiging in Privacy-instellingen kunt u Opties voor downloaden of kopiëren toestaan uitschakelen om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk door andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.
5. Schakel het selectievakje onder Wachtwoordbeveiliging in om wachtwoordbeveiliging voor deze gedeelde koppeling toe te voegen en voer het wachtwoord in het tekstveld in. Het wachtwoord kan worden weergegeven met een klik op .
6. Schakel het selectievakje onder Vervaldatum koppeling in om een vervaldatum voor deze gedeelde koppeling in te stellen. Voer de datum in of klik op om de datum te configureren.
7. Klik op Opslaan.

Denk eraan dat wanneer personen toegang tot de map maken via openbare koppeling, dan worden de machtigingsinstellingen van deze map ook toegepast op alle bestanden in deze map.

Bestandskoppelingen verkrijgen:

Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik op Link ophalen. U kunt de bestandskoppeling kopiëren en delen met anderen.

Bestanden en mappen zoeken

Typ een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in. U kunt ook klikken op het vergrootglas om uw zoekopdracht te verfijnen met een of meer van de volgende criteria:

• Trefwoord
  • Bestandsinhoud opnemen in de zoekopdracht: Schakel het selectievakje in als u binnen de bestandsinhoud wilt zoeken. Deze functie werkt alleen wanneer indexering van bestandsinhoud is ingeschakeld in Universal Search.
• Locatie: Selecteer een van de bestaande categorieën, Huidige locatie, Mijn bestanden, Team-map, Gedeeld met mij, Gedeeld met anderen, Met een ster of klik op Aanpassen om een specifieke map te selecteren om in te zoeken.
• Type: selecteer of u een map, bestand, document, foto, video of muziekbestand wilt zoeken. U kunt ook op extensie zoeken.
• Eigenaar: zoeken op bestandseigendom.
• Labels: Selecteer een of meerdere labels. wanneer u meerdere labels selecteert, zal een item worden beschouwd als een overeenkomstig zolang het slechts een van de geselecteerde labels bevat.
• Grootte (MB): Zoek op bestandsgrootte (berekend in megabytes).
• Datum: zoeken op datum gewijzigd of aangemaakt.

Logboek

Klik in de startpagina van Synology Drive op het pictogram in de linkerbenedenhoek en selecteer Logboek om een overzicht te zien van acties die binnen een bepaalde tijdsduur zijn uitgevoerd. U kunt het volledige logboek met alle gebeurtenissen bekijken of gebeurtenissen van verschillende mappen bekijken die u bovenaan in het vervolgkeuzemenu hebt geselecteerd.

Om in het logboek met een specifieke filter te zoeken:

1. klik op de pijl in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
2. In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
• Trefwoord: Voer de naam van een gebruiker in om de gerelateerde gebeurtenissen van de gebruiker te vinden.
• Datumbereik: Kies Vandaag, Gisteren, Afgelopen week, Afgelopen maand of Aanpassen om een start- en einddatum van een specifiek zoekbereik voor logboeken in te voeren.
• Type: In het vervolgkeuzemenu selecteert u het type gebeurtenis dat u wilt bekijken. U kunt ook klikken op Aanpassen om verschillende typen gebeurtenissen in een handeling te selecteren.
3. Om het gefilterde logboek opnieuw in te stellen, klikt u op Opnieuw instellen en vervolgens nogmaals op Zoeken.

Historische versies van Team-bestanden beheren

Synology Drive Server bewaart historische versies van elk gewijzigd bestand. Elke keer dat u een bestand wijzigt, wordt er een back-upversie gemaakt, voor het geval u fouten maakt of terug wilt naar een oudere versie.

Een bestandsversie herstellen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een item en selecteer Versiegeschiedenis. Er verschijnt een venster met een lijst van historische versies gesorteerd op gewijzigde tijd.
2. Klik op het pictogram op een versie in de lijst voor toegang tot de onderstaande opties:
• Voorbeeldweergave: Bekijk een voorbeeld van deze historische versie. Deze optie is alleen beschikbaar voor bestanden in Synology Office-indeling.
• Herstellen: Herstel het bestand naar de geselecteerde versie waardoor het huidige bestand wordt overschreven.
• Een kopie maken: Sla de geselecteerde versie op als een afzonderlijk bestand.
• Downloaden: Deze geschiedenisversie naar uw computer downloaden.

Persoonlijk gebruik in Team-mappen bewaken

1. Klik in de startpagina van Synology Drive op het pictogram in de linkerbenedenhoek en selecteer Opslaggebruik.
2. In het pop-upvenster Opslaggebruik vindt u uw persoonlijk opslaggebruik van elke Team-map of Mijn bestanden. De totale capaciteit wordt alleen weergegeven wanneer de quotalimiet voor de gebruiker is ingesteld. Denk eraan dat de berekening van het gebruik niet beschikbaar is voor het ext4-bestandssysteem of Hybrid Share-mappen.

Bestandsvoorbeelden weergeven

Als Universal Viewer is geïnstalleerd, kunt u met Synology Drive voorbeelden van bestanden bekijken zonder ze eerst te hoeven downloaden. Dubbelklik op het bestand op de voorbeeldweergave te openen of rechtsklik op het bestand en selecteer Voorbeeldweergave. U kunt de werkbalk bovenaan de voorbeeldweergavepagina gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren:

• Delen: Open de vensters Delen-instellingen om het bestand te delen.
• Afdrukken: Klik om het bestand af te drukken. Deze optie is beschikbaar voor PDF-bestanden, afbeeldingsbestanden en tekstbestanden.
• Downloaden: Download het bestand.
• Meer: Klik op het pictogram om meer opties te openen.
  • Zoeken: Deze optie is alleen beschikbaar voor PDF-bestanden. U kunt naar trefwoorden in het PDF-bestand zoeken.
  • Gedetailleerde informatie: Toont gedetailleerde informatie over dit bestand, inclusief het bestandstype, gewijzigd op-datum en bestandsgrootte.
  • Openen in nieuw tabblad: Opent het bestand in een nieuw tabblad. Het bestand wordt gedownload wanneer het bestand geen Synology Office-indeling heeft.
  • Weergeven: Deze optie is alleen beschikbaar voor documenten, dia's of spreadsheets (bijv. .doc, .ppt, .xls) die geen Synology Office-indeling hebben. U kunt kiezen uit Openen in Synology Office of Openen in Document Viewer.

Klik op het plusteken (+) of het minteken (-) onderaan de pagina om in of uit te zoomen.

Naast de Synology Office-bestandstypen (Document, Rekenblad en Dia's), worden andere bestandstypen die de preview-functie ondersteunen vermeld in de Universal Viewer-softwarespecificaties.