Functies met Synology Office geïnstalleerd
Algemene bewerkingen
Met de installatie van het Synology Office-pakket kunt u de volgende functies in Synology Drive gebruiken:
- Documenten, spreadsheets en dia's maken die onlinesamenwerking door meerdere gebruikers ondersteunen.
- Gecodeerde documenten, spreadsheets en dia's maken om persoonlijke bestanden te beschermen.
- Microsoft Office-bestanden converteren naar Synology Office-bestanden door de volgende stappen te volgen:
- Rechtsklik op Microsoft-bestanden die in de onderstaande lijst van bestandsindelingen staan.
- Klik op de optie Converteren naar Synology Office-bestand.
- De Microsoft Office-bestanden worden geconverteerd naar nieuwe Synology Office-bestanden.
- Rechtsklik op de Synology Office-bestanden en selecteer Downloaden om Synology Office-bestanden te downloaden als Microsoft Office-bestanden.
Ondersteunde bestandsindelingen voor conversie:
- Document: .docx (met Document Viewer* geïnstalleerd, kunnen ook de volgende bestandsindelingen worden geïmporteerd: .doc, .odf en .rtf)
- Spreadsheet: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Dia's: .pptx
Beperkingen:
- Alleen door Synology Office ondersteunde indelingen (bijv. lettertype, tekstkleur, opmerkingen, hyperlinks) worden geconverteerd.
- Gecodeerde bestanden kunnen niet in Synology Office worden geïmporteerd.
Opmerking:
- Een document kan als .docx- of .odt-bestand worden gedownload.
- Een spreadsheet kan als .xlsx- of.ods-bestand worden gedownload.
- Dia's kunnen als .pptx-bestanden worden gedownload.
- U moet het wachtwoord invoeren om een gecodeerd bestand te downloaden vanaf de startpagina van Synology Drive.
- Naast de machtigingstypes Bekijken, Bewerken en Beheren kunt u ook de alleen Commentaar machtiging toewijzen aan Synology Office-bestanden.
Geavanceerd beheer
Na het bijwerken naar Synology Office 3.4 en hoger, kunt u de lijst met lettertypen beheren en de optie voor versierotatie inschakelen in de Synology Drive Admin Console.
Lettertype
Met Synology Office kunt u lettertypen gebruiken die op uw computer zijn geïnstalleerd zodra de lettertypen zijn toegevoegd in Synology Drive Admin Console > Lettertype.
Een lettertype toevoegen:
- Klik op de pijl naast Toevoegen.
- Door het uploaden van lettertypebestanden: Klik op Vanaf mijn computer of sleep een bestand van uw computer om het toe te voegen en klik op OK.
- Door de naam van het lettertype in te voeren: Typ de naam van het lettertype, klik op + en klik op OK.
- Klik op het nieuw toegevoegde lettertype in de lijst. Typ een zin in het rechterdeelvenster om er een voorbeeld van te zien.
Een lettertype uitschakelen:
Klik op een lettertype in de lijst en klik op Uitschakelen.
Een lettertype verwijderen:
Klik op een lettertype in de lijst en klik op Verwijderen.
Opmerking:
- Het lettertype dat u in uw Synology Office-bestanden gebruikt, is alleen zichtbaar voor medewerkers als ze dezelfde lettertypen op hun computers hebben geïnstalleerd.
Versierotatie
Synology Office slaat alle historische versies van uw documenten, spreadsheets en dia's op. U kunt opslagruimte vrijmaken door het aantal versies dat Synology Office opslaat te verminderen. Om versierotatie voor Synology Office-bestanden in of uit te schakelen, gaat u naar Synology Drive Admin Console > Versierotatie en vinkt u Versierotatie inschakelen voor Synology Office aan of uit.
| Dagverschil tussen de huidige datum en de aanmaakdatum van de versie | Regel voor versiebeheer |
|---|---|
| 0 - 6 maanden | Alle versies worden opgeslagen |
| 6 maanden - 1 jaar | Voor elke dag wordt één versie opgeslagen |
| 1 - 2 jaar | Voor elke week wordt één versie opgeslagen |
| 2 - 3 jaar | Voor elke maand wordt één versie opgeslagen |
| 3 jaar of meer | Voor elk jaar wordt één versie opgeslagen |
Opmerking:
- Regel voor versiebeheer zijn niet van toepassing op benoemde versies. Klik op het pictogram Geschiedenis bekijken in de linkerzijbalk en geef de versies een naam die u wilt opslaan.
- Regel voor versiebeheer zijn niet van toepassing op gecodeerde bestanden totdat de bestanden zijn gedecodeerd.