Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu wykorzystuje Synology do szybkiej i efektywnej pracy

Nowe wyzwania wymuszają konieczność spojrzenia na dotychczas posiadane narzędzia informatyczne w inny sposób, wykorzystując nieużywane do tej pory zasoby i funkcjonalności, tak żeby szybko i efektywnie wykonać powierzone zadania.

Tomasz Perlik - Kierownik Wydziału ds. Informatyki

Wyzwanie

Zwiększenie wydajności dzięki Synology NAS

Nowe zadania zlecone urzędowi w ramach realizacji Tarczy Antykryzysowej spowodowały, że serwery NAS Synology używane dotychczas tylko do backupu, zostały wykorzystane jako jedno z głównych narzędzi wspierających. Pracownicy urzędu zaczęli korzystać z aplikacji Synology Office i współdzielonych dokumentów. Intensywne wykorzystanie serwerów Synology przez ponad 50 osób w tym samym czasie spowodowało, że urząd zdecydował się zmodernizować istniejącą strukturę i zakupić nowy serwer NAS. Dzięki temu zwiększyła się wydajność dostępnej infrastruktury. Nowe rozwiązanie okazało się na tyle użyteczne, że zostało wykorzystane do nowych zadań związanych ze wsparciem uchodźców z Ukrainy.

Rozwiązanie

Rozwiązania Synology pomagają w efektywniejszym działaniu

Wdrożenie serwera NAS wraz z oprogramowaniem Synology Office rozwiązało problemy z szybkim udzielaniem wsparcia dla pracodawców i firm w ramach Tarczy Antykryzysowej. Czas wdrożenia i uruchomienia rozwiązania Synology Office wyniósł 3 dni.

Przeszkolenie pracowników nie było wymagane, gdyż aplikacja jest bardzo intuicyjna – w obsłudze podobna do Dokumentów Google. Wysoki poziom bezpieczeństwa uzyskano za pomocą wieloskładnikowego uwierzytelnienia użytkowników - mechanizm 2FA jest standardowo wbudowany w Synology NAS.

Synology Office pozwolił na skrócenie czasu procedowania wniosków do wypłaty wsparcia w ramach Tarczy Antykryzysowej nawet do 3 dni. W WUP Toruń wdrożone są dwa serwery NAS Synology, w dwóch lokalizacjach.

W siedzibie znajduje się wydajniejszy serwer Synology NAS RS3621xs+, który obecnie obsługuje jednocześnie 50 pracowników z trzech lokalizacji podczas pracy nad dokumentami, oraz współdzieli zasoby do wirtualizacji dla głównego data center w siedzibie.

Natomiast w lokalizacji zapasowej znajduje się serwer NAS Synology RS3412RPxs.

Za pomocą narzędzi Synology, m.in. Hyper Backup i replikacji, wykonywana jest kopia bezpieczeństwa z siedziby urzędu do lokalizacji zapasowej.

Serwer RS3621xs+ wyposażony jest w 5 dysków SSD Synology SAT5200-960G, skonfigurowanych w RAID 5, o łącznej dostępnej pamięci 2,56TB Natomiast serwer zapasowy RS3412RPxs wyposażony jest w 10 dysków HDD Seagate ST33000650NS, skonfigurowanych w RAID 5 z HotSpare, o łącznej dostępnej pamięci 21,8TB.

Topologia

Korzyści

Szeroki wachlarz zastosowań i łatwość obsługi

Aplikacja Synology Office umożliwiła jednoczesną współpracę ponad 50 osób na danym arkuszu kalkulacyjnym, otwierając drogę do błyskawicznej wymiany informacji i ścisłej współpracy pomiędzy licznymi zespołami realizującymi zadanie.

Zastosowanie dysków Synology SSD przełożyło się na możliwość przygotowania wydajnych zasobów iSCSI dla środowiska wirtualizacyjnego vmware vShere.

Synology Office posiada łatwy i intuicyjny sposób zarządzania uprawnieniami dostępu do folderów i dokumentów dla określonych grup, w tym grup Active Directory, po zintegrowaniu serwera z LDAP.

Ze względu na fakt, iż Synology Office dostępne jest za pomocą przeglądarki internetowej, nie było konieczności instalowania aplikacji na każdym z komputerów pracowników urzędu. Dostęp do dokumentów jest natychmiastowy, również dla pracowników realizujących pracę zdalną. Serwer Synology NAS jest idealnym rozwiązaniem w urzędzie, ze względu na wszechstronność i duży wachlarz możliwych rozwiązań - począwszy od backupu, poprzez wirtualizację, konteneryzację a skończywszy na szerokiej gamie aplikacji możliwych do wykorzystania.

O kliencie

Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu jest jednostką organizacyjną samorządu województwa kujawsko-pomorskiego, będąc dla marszałka województwa organem opiniodawczym, doradczym i wykonawczym w sprawach polityki rynku pracy. Rolą urzędu jest inicjowanie i inspirowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnego i produktywnego zatrudnienia w województwie. Urząd obsługując rocznie ponad 25000 klientów świadczy wsparcie dla pracodawców z regionu i osób poszukujących pracy za pomocą szeregu działań i narzędzi, w szczególności poprzez projekty aktywizacyjne ze środków unijnych oraz Funduszu Pracy, a także wspierając poszukujących pracy w znalezieniu zatrudnienia. Urząd zatrudnia blisko 170 pracowników i znajduje się w trzech lokalizacjach - Toruniu, Bydgoszczy i we Włocławku.

Do głównych zadań urzędu należą:

· określanie i koordynowanie regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich w odniesieniu do krajowej polityki rynku pracy;

· wspieranie pracodawców w poszukiwaniu pracowników;

· pomoc poszukującym pracy w określeniu właściwej ścieżki zawodowej oraz znalezieniu zatrudnienia w kraju lub za granicą;

· przeciwdziałanie bezrobociu w województwie poprzez aktywizację osób bezrobotnych, m.in. w ramach wdrażania projektów unijnych;

· opracowywanie analiz rynku pracy i badanie popytu na pracę.

Urząd współpracuje również ze szkołami i różnymi instytucjami oświatowymi w obszarze harmonizowania kształcenia z potrzebami rynku pracy.

W czasie pandemii urząd pełnił kluczową rolę we wsparciu pracodawców w ramach Tarczy Antykryzysowej. Po rozpoczęciu się wojny w Ukrainie urząd realizował zadania mające na celu wsparcie uchodźców.

Technologia informacyjna

1-99

Polska

Strona internetowa