Active Backup for Microsoft 365 Specyfikacje techniczne

Składnik aplikacji

Konsola administratora

Funkcje

Kopie zapasowe dla usług SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business i Microsoft Teams
Scentralizowany interfejs zarządzania wyświetlający kompleksowe informacje: Ochrona w czasie rzeczywistym i historyczna usługa tworzenia kopii zapasowych, zużycie pamięci masowej, a także historia transmisji danych
Delegowanie uprawnień dla administratorów systemu DSM w celu przypisywania użytkownikom niebędącym administratorami uprawnień do tworzenia kopii zapasowych, przywracania lub usuwania danych
Łatwe zarządzanie zadaniami tworzenia kopii zapasowych i automatyczne wykrywanie nowo utworzonych kont i witryn
Elastyczne kopie zapasowe z zaplanowanymi, ręcznymi, ciągłymi trybami tworzenia kopii zapasowych oraz zasady przechowywania danych z nieograniczoną liczbą punktów odzyskiwania
Wydajność pamięci masowej zoptymalizowana przy użyciu jednej technologii tworzenia kopii zapasowych i deduplikacji na poziomie bloków

Dane techniczne

Kopie zapasowe dla następujących planów: Microsoft 365 Business, Enterprise, Education i Exchange Online
Obsługa punktów końcowych dla pakietu Microsoft 365 i Microsoft 365 obsługiwanego przez usługę 21Vianet
Kopia zapasowa
- Obsługa kopii zapasowych różnych usług firmy Microsoft:
  - OneDrive dla Firm: Tworzenie kopii zapasowych, uprawnień udostępniania plików i odpowiednich metadanych, takich jak godzina wprowadzenia ostatniej zmiany
  - Exchange Online: Wiadomości e-mail, załączniki i struktury folderów; kontakty i kalendarz wraz z załącznikami
  - SharePoint Online: Biblioteki dokumentów i listy witryn oraz witryny osobiste
  - Microsoft Teams: Posty w oryginalnych formatach wiadomości, emotikony, naklejki i ustawienia, takie jak uprawnienia członków i gości
- Obsługa tworzenia kopii zapasowych wszystkich lub wybranych użytkowników najemcy według zadań
- Obsługa tworzenia kopii zapasowych wielu najemców
- Obsługa 3 typów zasad tworzenia kopii zapasowych: Zaplanowany, ręczny i ciągły tryb tworzenia kopii zapasowych
- Obsługuje 2 typy zasad przechowywania: Zachowywanie wersji przez określony okres lub zachowywanie wszystkich wersji
- Obsługa niestandardowych limitów jednoczesnych kopii zapasowych dla kont i plików w celu ograniczenia zużycia przepustowości. Maksymalne wartości w oparciu o pojemność pamięci RAM to:
  - 2 GB lub mniej: 20
  - 2 GB - 4 GB: 40
  - 4 GB - 16 GB: 50
  - 16 GB lub więcej: 60
- Wydajność pamięci masowej
  - Jednak kopia zapasowa: Pliki zawierające identyczną zawartość będą przesyłane tylko raz i będą przechowywane w urządzeniu Synology NAS z tylko jedną kopią
  - Usuwanie duplikatów na poziomie bloku: Pliki przechowywane na woluminach Btrfs (z wyjątkiem zaszyfrowanych folderów współdzielonych) zostaną zdeduplikowane zgodnie z poprzednimi wersją
  - Lista obsługiwanych:

	Pojedyncze wystąpienia	Usuwanie duplikatów na poziomie bloku
OneDrive	O	O
Poczta / archiwalna skrzynka pocztowa	Tylko załącznik	X
Kontakty	X	X
Kalendarz	Tylko załącznik	X
SharePoint	Tylko biblioteka dokumentów i załącznik	Tylko biblioteka dokumentów i załącznik
Teams	X	X

Zarządzanie
- Scentralizowany konsola wyświetlająca kompleksowe informacje: Kopie zapasowe w czasie rzeczywistym i danych historycznych, zużycie pamięci masowej oraz historia przesyłania plików
- Wykrywanie konta w usłudze OneDrive for Business i Exchange Online: Nowe konta zostaną automatycznie wybrane do tworzenia kopii zapasowych
- Wykrywanie witryn dla programu SharePoint: Nowe witryny i witryny osobiste zostaną automatycznie wybrane do tworzenia kopii zapasowych
- Wykrywanie zespołów dla usługi Microsoft Teams: Nowe zespoły zostaną automatycznie wybrane do tworzenia kopii zapasowych
- Obsługa zbiorczego usuwania danych kopii zapasowych przechowywanych na serwerze Synology NAS
- Wysyłanie powiadomień o zakończeniu, niepowodzeniu lub anulowaniu kopii zapasowej oraz braku wystarczającej ilości miejsca na dane kopii zapasowej
- Dostarczanie logów kopii zapasowych, przywracania, wykrywania kont i zmian ustawień. Logi można eksportować do pliku CSV
- Obsługa uwierzytelniania wieloskładnikowego
Zalecane modele
- Znajdź produkt Synology odpowiedni dla scenariuszy tworzenia kopii zapasowych

Ograniczenia

Zadań usuniętych w wersjach wcześniejszych niż 2.2.1 nie można ponownie połączyć
Niektóre obiekty nie są zgodne z kopią zapasową lub ich kopie zapasowe nie będą tworzone w pewnych okolicznościach:
- OneDrive
  - Pliki i foldery z nazwami lub ścieżkami zawierającymi „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” lub „#SynoVersions”
  - Pliki i foldery ze ścieżkami systemu DSM o długości powyżej 4 016 znaków
  - Pliki i foldery o nazwie przekraczającej 255 znaków w miejscu docelowym kopii zapasowej
  - Pliki i foldery o nazwie przekraczającej 143 znaków w zaszyfrowanym miejscu docelowym kopii zapasowej
  - Pliki i foldery przechowywane w „Udostępniono dla mnie”
- Mail
  - Skrzynki pocztowe folderów publicznych i lokalne skrzynki pocztowe programu Exchange (skrzynki pocztowe użytkowników, współdzielone skrzynki pocztowe, skrzynki pocztowe archiwum, skrzynki pocztowe zasobów i skrzynki pocztowe witryny mogą być archiwizowane)
  - Załączniki referencyjne: Łącza do folderów lub plików w OneDrive for Business lub innych obsługiwanych lokalizacji pamięci masowej. Są one często dołączane do zdarzeń, wiadomości, zadań programu Outlook lub postów
  - Wiadomości w "folderze Usunięte", gdy w folderze znajdują się kontakty lub kalendarze
  - Notatki
- Contacts
  - Wszystkie kontakty inne niż "Twoje kontakty" (na przykład struktury folderów, „Grupy” i „Katalog”)
  - Listy kontaktów w folderze „Osoby” programu Outlook
  - Kontakty w „folderze Usunięte”
- Calendar
  - Wydarzenia z kalendarza wcześniejsze niż 01.01.1970 lub późniejsze niż 01.01.2070
  - Struktury folderów (wszystkie kalendarze będą widoczne w folderze „Wszystkie kalendarze”)
  - Kalendarze w „folderze Usunięte”
  - Wydarzenia kalendarza udostępniane z innych kalendarzy
- SharePoint
  - Ustawienia uprawnień witryn SharePoint, podczas gdy dla tych z bibliotek dokumentów można tworzyć kopie zapasowej
  - Witryny programu SharePoint bez możliwości wyszukiwania (Aby umożliwić wyszukiwanie witryny](https://docs.microsoft.com/sharepoint/make-site-content-searchable))
  - Dwa typy kolumn: „Wyszukiwanie” i „Osoba lub grupa”
  - Opcje ankiet
  - Elementy interfejsu użytkownika w niedomyślnym języku w witrynie SharePoint, w tym tytuły i opisy witryn, list i kolumn
  - Następujące ustawienia list i bibliotek dokumentów:
    - Historia wersji dokumentu (tylko biblioteka dokumentów)
    - Historia wersji elementu (tylko lista)
    - Szablon dokumentu (tylko biblioteka dokumentów)
    - Otwieranie dokumentów w przeglądarce (tylko biblioteka dokumentów)
    - Niestandardowe wysyłanie do miejsca docelowego (tylko biblioteka dokumentów)
    - Biblioteka zasobów miejsca (tylko biblioteka dokumentów)
    - Okna dialogowe
    - Automatyczne zarządzanie indeksami
    - Ustawienia sprawdzania poprawności
    - Ustawienia grupy docelowej odbiorców
    - Ustawienia ocen
    - Ustawienia RSS
    - Typ zawartości
- Zespoły
  - Zespoły w usłudze Microsoft 365 obsługiwanej przez 21Vianet
  - Czat 1-na-1
  - Ustawienia kanałów prywatnych
  - Następujące ustawienia publicznych zespołów i kanałów:
    - Zdjęcia zespołu
    - Kody zespołu
    - Znaczniki
    - Aplikacje nieprzechowywane w SharePoint (np. Survey)
    - Analiza

Portal przywracania

Funkcje

Ułatwianie procesu odzyskiwania poprzez przywracanie lub eksport pojedynczych wiadomości e-mail, plików, kontaktów, kalendarzy, bibliotek dokumentów, list i wpisów zespołów zamiast całego zadania tworzenia kopii zapasowej
Obsługa filtrowania i wyświetlania podglądu danych kopii zapasowej przy użyciu wyszukiwania według słów kluczowych
Obsługa delegowania uprawnień i samoobsługowego portalu odzyskiwania, zmniejszający obciążenie działu IT
Umożliwianie użytkownikom usługi Microsoft Azure AD logowania przy użyciu poświadczeń Microsoft 365

Dane techniczne

Uprawnienia użytkownika
- Użytkownicy końcowi kopii zapasowych mogą zalogować się do Active Backup for Microsoft 365 Portal
- Użytkownicy z uprawnieniami administratora lub przywracania danych mogą przywracać lub pobierać kopie zapasowe wszystkich użytkowników
- Użytkownicy bez uprawnień administratora lub przywracania danych mogą przywracać lub pobierać dane kopii zapasowej
Przywracanie danych
- OneDrive: Obsługa przywracania wybranych plików lub folderów w katalogu wraz z uprawnieniami do udostępniania
- Mail: Obsługa przywracania wybranych wiadomości e-mail, pojedynczego folderu poczty lub całych kont/archiwalnych skrzynek pocztowych
- Contacts: Obsługa przywracania wybranych kontaktów
- Calendar: Obsługa przywracania wybranych zdarzeń z kalendarza
- SharePoint: Obsługa przywracania wybranych bibliotek dokumentów i list wraz z uprawnieniami udostępniania biblioteki dokumentów
- Teams: Obsługa przywracania wybranych wpisów i członków zespołu/kanału wraz z uprawnieniami. Możliwość przywracania wielu wpisów w różnych kanapach w formacie HTML
Eksport danych
- OneDrive: Obsługa eksportowania pojedynczych plików lub folderów
- Mail: Obsługa eksportowania wybranych wiadomości e-mail/załączników, pojedynczego folderu poczty lub całych kont/archiwalnych skrzynek pocztowych do plików EML lub PST
- Contacts: Obsługa eksportowania wybranych kontaktów do pliku CSV
- Calendar: Obsługa eksportowania wybranych zdarzeń kalendarzy do pliku .ICS
- SharePoint: Obsługa eksportowania wybranych bibliotek dokumentów
- Teams: Obsługa eksportowania wybranych wpisów między kanałami do pliku HTML
Podgląd kopii zapasowej danych
- Mail: Obsługa podglądu zawartości wiadomości e-mail
- Contacts: Obsługa podglądu informacji kontaktowych
- Teams: Obsługa podglądu zawartości wpisu
Wyszukiwanie zawartości
- Mail: Obsługa filtrowania poczty według nadawcy, odbiorcy, tematu, słowa kluczowego, daty i zawartości w załącznikach. Obsługiwane są następujące typy plików załączników:
  - .page/.key/.numbers
  - .rtf
  - format Microsoft Office (np. .docx/.doc,.pptx/.ppt),za wyjątkiem formatu Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
  - Text files (e.g., .cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi/.azw3/.pdb/.prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk/.gnumeric
  - .eml/.msg
  - .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- OneDrive: Obsługuje filtrowanie plików według nazwy pliku
- Contacts: Obsługuje filtrowanie kontaktów według adresu e-mail
- Calendar: Obsługuje filtrowanie zdarzeń kalendarza według organizatora, tytułu i lokalizacji
- SharePoint: Obsługa filtrowania bibliotek dokumentów, list lub plików według tytułu, opisu i zawartości
- Teams: Obsługa filtrowania wpisów według autora, zawartości, daty i tego, czy zawiera wątek rozmowy

Ograniczenia

Przywracanie między dzierżawcami nie jest obsługiwane
Następujące zmienne nie są obsługiwane w wyszukiwaniu zawartości:
- Stop words, niezależnie od wielkości liter: „a”, „ale”, „będzie”, „by”, „być”, „był”, „dla”, „do”, „i”, „ich”, „jak”, „jako”, „jego”, „jej”, „jest”, „jeśli”, „jeżeli”, „lub”, „ma”, „na”, „nie”, „nią”, „nim”, „nimi”, „o”, „przez”, „są”, „ta”, „ten”, „to”, „u”, „w”, „z”, „ze” oraz „że”
- Symbole: Na przykład: „@”, „#”, „*”, „/” i „\”
- Znaki przestankowe: na przykład „!”, „?” i „:”
- Emotikony
- Daty takie jak urodziny, rocznica w aplikacji Contacts
- Daty lub liczby w SharePoint Online
- Wyrażenia regularne
Danych nie można przywrócić w następujących okolicznościach:
- OneDrive:
  - Nazwa pliku to „permission”
- SharePoint:
  - Nazwa folderu lub ścieżka pliku ma ponad 400 znaków