Synology MailPlus (iOS)
Wersja 2.6
Dzięki aplikacji Synology MailPlus możesz wydajnie organizować wiadomości e-mail, korzystając ze skrzynek pocztowych, etykiet, zaawansowanego wyszukiwania i wielu innych funkcji.
Przed rozpoczęciem
Przed zainstalowaniem aplikacji MailPlus sprawdź następujące elementy:
- Użytkownik lub administrator zainstalował i skonfigurował serwer MailPlus Server i aplikację MailPlus na serwerze Synology NAS z systemem DSM 6.0 lub nowszym.
- Użytkownik ma nadane uprawnienia do korzystania z aplikacji MailPlus w obszarze Panel sterowania > Uprawnienia (aplikacji), a konto zostało aktywowane w obszarze Serwer MailPlus Server > Konto.
Pierwsze kroki
Aby zalogować się do aplikacji MailPlus:
- Wprowadź następujące informacje na stronie logowania:
- Adres lub QuickConnect ID: adres IP, nazwa hosta DDNS lub identyfikator QuickConnect ID serwera Synology NAS.
- Konto i Hasło: poświadczenia logowania do systemu DSM.
- HTTPS: Zaznacz to pole wyboru, aby połączenie było szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS.
- Dotknij pozycji Zaloguj.
- Jeśli masz więcej niż jedno konto MailPlus, dotknij kolejno > nazwy konta, a następnie opcji Dodaj nowe konto. Następnie możesz przełączać się między kontami jednym dotknięciem.
Aby wylogować się z aplikacji MailPlus:
- Dotknij opcji w lewym górnym rogu, aby otworzyć lewy panel.
- Dotknij konta.
- W obszarze AKTUALNIE POŁĄCZONE KONTA dotknij pozycji po prawej stronie konta docelowego i wybierz Usuń.
Synology MailPlus
Nawigacja w aplikacji MailPlus
Lewy panel aplikacji MailPlus ma następujący układ:
- Skrzynka odbiorcza: Wszystkie odebrane wiadomości e-mail
- Oznaczone gwiazdką: Wszystkie wiadomości e-mail oznaczone gwiazdką
- Kopie robocze: Wszystkie zapisane wersje robocze
- Zaplanowane: Wszystkie wiadomości e-mail zaplanowane na kliencie internetowym MailPlus
- Wysłano: Wszystkie wysłane wiadomości
- Wiadomości — śmieci: Wszystkie wiadomości oznaczone jako spam
- Kosz: Wszystkie usunięte wiadomości
- Zarchiwizowane: Wszystkie zarchiwizowane wiadomości
- Skrzynka pocztowa: Wszystkie niestandardowe skrzynki pocztowe
- Etykieta: Wszystkie niestandardowe etykiety
Podstawowe działania
Aby utworzyć wiadomość e-mail:
- Dotknij opcji w prawym dolnym rogu, aby otworzyć edytor wiadomości e-mail.
Aby usunąć, oznaczyć lub przenieść wiadomość e-mail:
- Przesuń palcem w lewo lub w prawo. Aby dostosować położenie każdego przycisku akcji, przejdź do obszaru Ustawienia > Opcje przeciągania.
Aby zarządzać skrzynką odbiorczą:
- Grupuj wiadomości e-mail według skrzynek pocztowych. Każda wiadomość e-mail może znajdować się w danym momencie tylko w jednej skrzynce pocztowej.
- Sortuj wiadomości e-mail według etykiet. Wiadomości e-mail można przypisywać wiele etykiet.
- Organizuj wiadomości e-mail przez oznaczanie ich gwiazdką, oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane i archiwizowanie.
Aby zarządzać kontaktami:
- Dotknij pola wyszukiwania, a następnie dotknij Pokaż wszystko, aby wyświetlić listę kontaktów.
- Tworzenie kontaktu: Dotknij ikony plusa, aby wprowadzić informacje.
- Edytowanie lub usuwanie kontaktu: Dotknij kontaktu, a następnie dotknij po prawej stronie, aby wybrać odpowiednią czynność. Opcje dostępne są tylko wtedy, gdy użytkownik ma uprawnienia do modyfikacji wybranego kontaktu.
- Oznaczanie kontaktu gwiazdką: Przesuń kontakt w lewo i dotknij ikony gwiazdki.
- Pisanie wiadomości do kontaktu: Dotknij kontaktu, a następnie adresu e-mail pod kontem, aby rozpocząć pisanie.
- Śledzenie historii komunikacji: Dotknij kontaktu, aby wyświetlić wiadomości wymienione z tym kontaktem.
Aby przeprowadzić wyszukiwanie:
- Dotknij pole wyszukiwania. Dla wygody użytkownika na liście pojawią się ostatnio używane kontakty i wyszukiwania. Możesz również dotknąć ikony Zaawansowane po prawej stronie, aby określić kryteria wyszukiwania.
Aby szybko odpowiedzieć na wiadomość e-mail:
- Dotknij ikony na górnym pasku narzędzi, aby wybrać szablon szybkiej odpowiedzi, którego chcesz użyć.
- Szablony można edytować w obszarze Ustawienia > Szablon podręczny.
Aby dodać wydarzenia z wiadomości e-mail do kalendarza:
- Otwórz docelową wiadomość e-mail i dotknij kolejno > Dodaj do kalendarza.
- Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia. Jeśli wydarzenie trwa cały dzień, wybierz opcję Wydarzenie całodniowe.
- Po skonfigurowaniu wydarzenia zapisz je w domyślnym kalendarzu.
Aby zarządzać zaplanowanymi wiadomościami e-mail:
- Ikona po prawej stronie wątku wskazuje, że zawiera on zaplanowaną wiadomość e-mail. Dotknij wątku, aby wykonać następujące czynności dla zaplanowanej wiadomości e-mail:
- Wyświetl treść
- Dotknij opcji Przywróć do wersji roboczej, aby anulować wysyłanie
Uwaga:
- Obecnie wiadomości e-mail można zaplanować tylko na kliencie internetowym MailPlus.
- Szybka odpowiedź nie jest obsługiwana w wątku zawierającym zaplanowaną wiadomość e-mail.
Synology Calendar
W aplikacji MailPlus dotknij opcji Kalendarz w dolnym menu, aby uzyskać dostęp do funkcji Synology Calendar.
Aby zmienić widok kalendarza:
- Dotknij ikony menu .
- Wybierz widok Harmonogram lub Dzień.
Aby wyświetlić Moje kalendarze i Inne kalendarze:
- Dotknij ikony menu .
- Wybierz kalendarze do wyświetlenia:
- Moje kalendarze: Kalendarze utworzone lub udostępnione przez Ciebie
- Inne kalendarze: Kalendarze udostępnione Tobie przez innych
- Dotknij ikony menu > Filtr wydarzeń.
- Wybierz typ wydarzeń, które chcesz wyświetlać w kalendarzu:
- Ukryte wydarzenia
- Odrzucone wydarzenia
Dowiedz się, jak ukrywać lub pokazywać wydarzenia i odpowiadać na zaproszenia na wydarzenia.
Aby wyświetlać, edytować i usuwać wydarzenia:
- Wybierz widok Harmonogram lub Dzień, aby przeglądać wydarzenia.
- Dotknij wydarzenia, aby wyświetlić Szczegóły wydarzenia:
- Data, godzina i lokalizacja
- Organizator
- Typ kalendarza
- Przypomnienia
- Lista gości
- Załączniki
- W tym miejscu można również edytować, usunąć, ukryć lub pokazać wydarzenie.
Aby utworzyć wydarzenia:
- Wybierz widok Harmonogram lub Dzień.
- Dotknij ikony dodawania .
- Edytuj następujące szczegóły wydarzenia:
- Tytuł wydarzenia
- Czas i lokalizacja
- Ustawienia powtarzania
- Typ kalendarza
- Kolor wydarzenia
- Lista gości
- Przypomnienia
Aby utworzyć wydarzenia cykliczne:
- Wybierz widok Harmonogram lub Dzień.
- Dotknij ikony dodawania .
- Dotknij opcji Powtarzaj.
- Wybierz częstotliwość powtarzania wydarzenia i określ czas zakończenia.
Aby skonfigurować przypomnienia o wydarzeniach:
- Dotknij wydarzenia, aby otworzyć Szczegóły wydarzenia.
- Dotknij ikony edycji > Przypomnienie.
- Możesz wybrać maksymalnie 5 przypomnień.
Aby zaprosić gości na wydarzenia:
- Dotknij wydarzenia, aby otworzyć Szczegóły wydarzenia.
- Dotknij ikony edycji > opcji Lista gości, aby dodać gości do wydarzenia.
Uwaga:
- Aby otrzymywać zaproszenia na wydarzenia, goście muszą skonfigurować adresy e-mail aplikacji Synology Calendar. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby zaktualizować konta Calendar.
Aby odpowiadać na zaproszenia na wydarzenia:
- Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem lub wydarzenie w aplikacji Calendar.
- Dotknij opcji Tak, Może lub Nie.
Aby ukryć lub pokazać wydarzenia:
Wydarzenia można ukryć lub pokazać na jeden z następujących sposobów:
- W widoku Harmonogram przesuń palcem, aby ukryć lub pokazać wydarzenia.
- W widoku Harmonogram lub Dzień dotknij wydarzenia, aby otworzyć okno Szczegóły wydarzenia. Dotknij ikony więcej ⋯ i wybierz opcję Ukryj lub Pokaż.
Uwaga:
- Opcja Pokaż jest dostępna tylko po wybraniu opcji Filtr wydarzeń > Pokaż ukryte wydarzenia na lewym panelu.
Aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich wydarzeniach:
Wybierz kolejno Ustawienia > Powiadomienia kalendarza > włącz Powiadomienia kalendarza.
Aby otrzymywać dzienne podsumowania ważnych wydarzeń:
Włącz opcję Codzienne podsumowanie, aby otrzymać przegląd wydarzeń na dany dzień o wybranej godzinie.
- Wybierz kolejno Ustawienia > Powiadomienia kalendarza > włącz Powiadomienia kalendarza.
- Włącz Dzienne podsumowanie.
- Zaplanuj czas otrzymywania dziennych podsumowań.
Uwaga:
- Z codziennego podsumowania wyłączone zostaną:
- Ukryte wydarzenia
- Kalendarze niezaznaczone na lewym panelu
Ustawienia
Poczta
- Powiadomienia z poczty e-mail: Zaznacz skrzynki pocztowe lub etykiety, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia po odebraniu nowych wiadomościach e-mail.
- Ustawienia skrzynki pocztowej:
- Zarządzanie skrzynką pocztową/etykietami: Dodawaj, edytuj lub usuwaj skrzynki pocztowe lub etykiety.
- Widok rozmowy: Określ, czy chcesz grupować wiadomość i odpowiedzi na nią w jednym wątku rozmowy.
- Podgląd: Ustaw liczbę wierszy tekstu wyświetlanych na wiadomość e-mail.
- Opcje przesunięcia: Dostosuj jedną akcję wykonywaną po przesunięciu palcem w prawo, lub dwie wykonywane po przesunięciu palcem w lewo. Inne akcje można znaleźć w menu Więcej.
- Przeglądarka e-maili:
- Niestandardowy pasek narzędzi: Dostosuj akcje na pasku narzędzi.
- Automatycznie wczytuj zdalne obrazy: Umożliwia automatyczne ładowanie obrazów ze zdalnych źródeł.
- Rozpoznaj daty: Włącz rozpoznawanie daty, aby tworzyć wydarzenia kalendarza bezpośrednio z wiadomości e-mail, dotykając dat lub godzin w nich wymienionych.
- Kalendarz domyślny: Wybierz kalendarz do zintegrowania z aplikacją MailPlus. Wiadomości e-mail można dodać do określonego kalendarza jako wydarzenie.
- Otwórz następny lub Powrót do listy wiadomości e-mail: Określ działanie systemowe po zarchiwizowaniu, usunięciu i przeniesieniu wiadomości e-mail.
- Utwórz i odpowiedz:
- Sygnatura: Wybierz podpis dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail z urządzenia przenośnego. Można wybrać wersję mobilną lub wersję klienta sieci Web. Pamiętaj jednak, że edycja wersji klienta internetowego jest możliwa tylko w interfejsie klienta internetowego.
- Szablon podręczny: Edytuj wbudowane szablony lub dodaj nowe, umożliwiające szybkie odpowiadanie.
Kalendarz
- Włącz Synology Calendar: Włącz dostęp do programu Synology Calendar bezpośrednio z aplikacji MailPlus.
- Powiadomienia z kalendarza: Włącz, aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich wydarzeniach z kalendarza. Ta opcja umożliwia również skonfigurowanie następujących ustawień:
- Codzienne podsumowanie: Codziennie otrzymuj podsumowanie wszystkich ważnych wydarzeń z kalendarza.
- Czas powiadomienia: Ustaw godzinę, o której chcesz otrzymywać codzienne podsumowania.
- Rozpoczynaj tydzień w: Wybierz pierwszy dzień tygodnia.
- Pokaż numery tygodni
Ogólne
- Motyw: Wybierz ustawienie jasny, ciemny lub domyślny motyw systemowy dla wyświetlacza MailPlus. Domyślna opcja systemowa zależy od ustawień wyświetlania urządzenia przenośnego.
- Wstępne wczytywanie zawartości: Zezwalaj MailPlus na ładowanie zawartości z wyprzedzeniem w celu poprawy wydajności. Możesz określić, czy chcesz zezwalać na wstępne ładowanie zawartości poprzez dane komórkowe.
- Zarządzanie pamięcią podręczną: Ustaw limit pamięci podręcznej do przechowywania wyświetlonych załączników lub obrazów.
- Skonfiguruj hasło: Ustaw 4-cyfrowy kod blokady dla aplikacji MailPlus.
- Zaufane połączenie: Wyświetl lub usuń połączenia skonfigurowane w tym urządzeniu przenośnym.
- Analiza: Po włączeniu tej opcji gromadzone będą wymagane informacje o urządzeniu i dzienniki awarii, aby ułatwić użytkownikom korzystanie z urządzenia. Twoje prywatne dane i informacje nie będą gromadzone.