Synology MailPlus (iOS)

Wersja 2.6

Dzięki aplikacji Synology MailPlus możesz wydajnie organizować wiadomości e-mail, korzystając ze skrzynek pocztowych, etykiet, zaawansowanego wyszukiwania i wielu innych funkcji.

Przed rozpoczęciem

Przed zainstalowaniem aplikacji MailPlus sprawdź następujące elementy:

  • Użytkownik lub administrator zainstalował i skonfigurował serwer MailPlus Server i aplikację MailPlus na serwerze Synology NAS z systemem DSM 6.0 lub nowszym.
  • Użytkownik ma nadane uprawnienia do korzystania z aplikacji MailPlus w obszarze Panel sterowania > Uprawnienia (aplikacji), a konto zostało aktywowane w obszarze Serwer MailPlus Server > Konto.

Pierwsze kroki

Aby zalogować się do aplikacji MailPlus:

  1. Wprowadź następujące informacje na stronie logowania:
    • Adres lub QuickConnect ID: adres IP, nazwa hosta DDNS lub identyfikator QuickConnect ID serwera Synology NAS.
    • Konto i Hasło: poświadczenia logowania do systemu DSM.
    • HTTPS: Zaznacz to pole wyboru, aby połączenie było szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS.
  2. Dotknij pozycji Zaloguj.
  3. Jeśli masz więcej niż jedno konto MailPlus, dotknij kolejno menu> nazwy konta, a następnie opcji Dodaj nowe konto. Następnie możesz przełączać się między kontami jednym dotknięciem.

Aby wylogować się z aplikacji MailPlus:

  1. Dotknij opcji menu w lewym górnym rogu, aby otworzyć lewy panel.
  2. Dotknij konta.
  3. W obszarze AKTUALNIE POŁĄCZONE KONTA dotknij pozycji więcej po prawej stronie konta docelowego i wybierz Usuń.

Synology MailPlus

Nawigacja w aplikacji MailPlus

Lewy panel aplikacji MailPlus ma następujący układ:

  • Skrzynka odbiorcza: Wszystkie odebrane wiadomości e-mail
  • Oznaczone gwiazdką: Wszystkie wiadomości e-mail oznaczone gwiazdką
  • Kopie robocze: Wszystkie zapisane wersje robocze
  • Zaplanowane: Wszystkie wiadomości e-mail zaplanowane na kliencie internetowym MailPlus
  • Wysłano: Wszystkie wysłane wiadomości
  • Wiadomości — śmieci: Wszystkie wiadomości oznaczone jako spam
  • Kosz: Wszystkie usunięte wiadomości
  • Zarchiwizowane: Wszystkie zarchiwizowane wiadomości
  • Skrzynka pocztowa: Wszystkie niestandardowe skrzynki pocztowe
  • Etykieta: Wszystkie niestandardowe etykiety

Podstawowe działania

Aby utworzyć wiadomość e-mail:

  • Dotknij opcji ołówek w prawym dolnym rogu, aby otworzyć edytor wiadomości e-mail.

Aby usunąć, oznaczyć lub przenieść wiadomość e-mail:

  • Przesuń palcem w lewo lub w prawo. Aby dostosować położenie każdego przycisku akcji, przejdź do obszaru Ustawienia > Opcje przeciągania.

Aby zarządzać skrzynką odbiorczą:

  • Grupuj wiadomości e-mail według skrzynek pocztowych. Każda wiadomość e-mail może znajdować się w danym momencie tylko w jednej skrzynce pocztowej.
  • Sortuj wiadomości e-mail według etykiet. Wiadomości e-mail można przypisywać wiele etykiet.
  • Organizuj wiadomości e-mail przez oznaczanie ich gwiazdką, oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane i archiwizowanie.

Aby zarządzać kontaktami:

  • Dotknij pola wyszukiwania, a następnie dotknij Pokaż wszystko, aby wyświetlić listę kontaktów.
    • Tworzenie kontaktu: Dotknij ikony plusa, aby wprowadzić informacje.
    • Edytowanie lub usuwanie kontaktu: Dotknij kontaktu, a następnie dotknij więcej po prawej stronie, aby wybrać odpowiednią czynność. Opcje dostępne są tylko wtedy, gdy użytkownik ma uprawnienia do modyfikacji wybranego kontaktu.
    • Oznaczanie kontaktu gwiazdką: Przesuń kontakt w lewo i dotknij ikony gwiazdki.
    • Pisanie wiadomości do kontaktu: Dotknij kontaktu, a następnie adresu e-mail pod kontem, aby rozpocząć pisanie.
    • Śledzenie historii komunikacji: Dotknij kontaktu, aby wyświetlić wiadomości wymienione z tym kontaktem.

Aby przeprowadzić wyszukiwanie:

  • Dotknij pole wyszukiwania. Dla wygody użytkownika na liście pojawią się ostatnio używane kontakty i wyszukiwania. Możesz również dotknąć ikony Zaawansowane po prawej stronie, aby określić kryteria wyszukiwania.

Aby szybko odpowiedzieć na wiadomość e-mail:

  • Dotknij ikony błyskawica na górnym pasku narzędzi, aby wybrać szablon szybkiej odpowiedzi, którego chcesz użyć.
  • Szablony można edytować w obszarze Ustawienia > Szablon podręczny.

Aby dodać wydarzenia z wiadomości e-mail do kalendarza:

  1. Otwórz docelową wiadomość e-mail i dotknij kolejno więcej > Dodaj do kalendarza.
  2. Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia. Jeśli wydarzenie trwa cały dzień, wybierz opcję Wydarzenie całodniowe.
  3. Po skonfigurowaniu wydarzenia zapisz je w domyślnym kalendarzu.

Aby zarządzać zaplanowanymi wiadomościami e-mail:

  • Ikona zaplanuj_wysłanie po prawej stronie wątku wskazuje, że zawiera on zaplanowaną wiadomość e-mail. Dotknij wątku, aby wykonać następujące czynności dla zaplanowanej wiadomości e-mail:
    • Wyświetl treść
    • Dotknij opcji Przywróć do wersji roboczej, aby anulować wysyłanie

Uwaga:

  • Obecnie wiadomości e-mail można zaplanować tylko na kliencie internetowym MailPlus.
  • Szybka odpowiedź nie jest obsługiwana w wątku zawierającym zaplanowaną wiadomość e-mail.

Synology Calendar

W aplikacji MailPlus dotknij opcji Kalendarz w dolnym menu, aby uzyskać dostęp do funkcji Synology Calendar.

Aby zmienić widok kalendarza:

  1. Dotknij ikony menu menu.
  2. Wybierz widok Harmonogram lub Dzień.

Aby wyświetlić Moje kalendarze i Inne kalendarze:

  1. Dotknij ikony menu menu.
  2. Wybierz kalendarze do wyświetlenia:
    • Moje kalendarze: Kalendarze utworzone lub udostępnione przez Ciebie
    • Inne kalendarze: Kalendarze udostępnione Tobie przez innych

Aby wyświetlić wydarzenia ukryte i odrzucone:

  1. Dotknij ikony menu menu > Filtr wydarzeń.
  2. Wybierz typ wydarzeń, które chcesz wyświetlać w kalendarzu:
    • Ukryte wydarzenia
    • Odrzucone wydarzenia

Dowiedz się, jak ukrywać lub pokazywać wydarzenia i odpowiadać na zaproszenia na wydarzenia.

Aby wyświetlać, edytować i usuwać wydarzenia:

  1. Wybierz widok Harmonogram lub Dzień, aby przeglądać wydarzenia.
  2. Dotknij wydarzenia, aby wyświetlić Szczegóły wydarzenia:
    • Data, godzina i lokalizacja
    • Organizator
    • Typ kalendarza
    • Przypomnienia
    • Lista gości
    • Załączniki
  3. W tym miejscu można również edytować, usunąć, ukryć lub pokazać wydarzenie.

Aby utworzyć wydarzenia:

  1. Wybierz widok Harmonogram lub Dzień.
  2. Dotknij ikony dodawania dodaj.
  3. Edytuj następujące szczegóły wydarzenia:
    • Tytuł wydarzenia
    • Czas i lokalizacja
    • Ustawienia powtarzania
    • Typ kalendarza
    • Kolor wydarzenia
    • Lista gości
    • Przypomnienia

Aby utworzyć wydarzenia cykliczne:

  1. Wybierz widok Harmonogram lub Dzień.
  2. Dotknij ikony dodawania dodaj.
  3. Dotknij opcji Powtarzaj.
  4. Wybierz częstotliwość powtarzania wydarzenia i określ czas zakończenia.

Aby skonfigurować przypomnienia o wydarzeniach:

  1. Dotknij wydarzenia, aby otworzyć Szczegóły wydarzenia.
  2. Dotknij ikony edycji dodaj > Przypomnienie.
  3. Możesz wybrać maksymalnie 5 przypomnień.

Aby zaprosić gości na wydarzenia:

  1. Dotknij wydarzenia, aby otworzyć Szczegóły wydarzenia.
  2. Dotknij ikony edycji dodaj > opcji Lista gości, aby dodać gości do wydarzenia.

Uwaga:

  • Aby otrzymywać zaproszenia na wydarzenia, goście muszą skonfigurować adresy e-mail aplikacji Synology Calendar. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby zaktualizować konta Calendar.

Aby odpowiadać na zaproszenia na wydarzenia:

  1. Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem lub wydarzenie w aplikacji Calendar.
  2. Dotknij opcji Tak, Może lub Nie.

Aby ukryć lub pokazać wydarzenia:

Wydarzenia można ukryć lub pokazać na jeden z następujących sposobów:

  • W widoku Harmonogram przesuń palcem, aby ukryć lub pokazać wydarzenia.
  • W widoku Harmonogram lub Dzień dotknij wydarzenia, aby otworzyć okno Szczegóły wydarzenia. Dotknij ikony więcej ⋯ i wybierz opcję Ukryj lub Pokaż.

Uwaga:

Aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich wydarzeniach:

Wybierz kolejno Ustawienia > Powiadomienia kalendarza > włącz Powiadomienia kalendarza.

Aby otrzymywać dzienne podsumowania ważnych wydarzeń:

Włącz opcję Codzienne podsumowanie, aby otrzymać przegląd wydarzeń na dany dzień o wybranej godzinie.

  1. Wybierz kolejno Ustawienia > Powiadomienia kalendarza > włącz Powiadomienia kalendarza.
  2. Włącz Dzienne podsumowanie.
  3. Zaplanuj czas otrzymywania dziennych podsumowań.

Uwaga:

  • Z codziennego podsumowania wyłączone zostaną:
    • Ukryte wydarzenia
    • Kalendarze niezaznaczone na lewym panelu

Ustawienia

Poczta

  • Powiadomienia z poczty e-mail: Zaznacz skrzynki pocztowe lub etykiety, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia po odebraniu nowych wiadomościach e-mail.
  • Ustawienia skrzynki pocztowej:
    • Zarządzanie skrzynką pocztową/etykietami: Dodawaj, edytuj lub usuwaj skrzynki pocztowe lub etykiety.
    • Widok rozmowy: Określ, czy chcesz grupować wiadomość i odpowiedzi na nią w jednym wątku rozmowy.
    • Podgląd: Ustaw liczbę wierszy tekstu wyświetlanych na wiadomość e-mail.
    • Opcje przesunięcia: Dostosuj jedną akcję wykonywaną po przesunięciu palcem w prawo, lub dwie wykonywane po przesunięciu palcem w lewo. Inne akcje można znaleźć w menu Więcej.
  • Przeglądarka e-maili:
    • Niestandardowy pasek narzędzi: Dostosuj akcje na pasku narzędzi.
    • Automatycznie wczytuj zdalne obrazy: Umożliwia automatyczne ładowanie obrazów ze zdalnych źródeł.
    • Rozpoznaj daty: Włącz rozpoznawanie daty, aby tworzyć wydarzenia kalendarza bezpośrednio z wiadomości e-mail, dotykając dat lub godzin w nich wymienionych.
    • Kalendarz domyślny: Wybierz kalendarz do zintegrowania z aplikacją MailPlus. Wiadomości e-mail można dodać do określonego kalendarza jako wydarzenie.
    • Otwórz następny lub Powrót do listy wiadomości e-mail: Określ działanie systemowe po zarchiwizowaniu, usunięciu i przeniesieniu wiadomości e-mail.
  • Utwórz i odpowiedz:
    • Sygnatura: Wybierz podpis dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail z urządzenia przenośnego. Można wybrać wersję mobilną lub wersję klienta sieci Web. Pamiętaj jednak, że edycja wersji klienta internetowego jest możliwa tylko w interfejsie klienta internetowego.
    • Szablon podręczny: Edytuj wbudowane szablony lub dodaj nowe, umożliwiające szybkie odpowiadanie.

Kalendarz

  • Włącz Synology Calendar: Włącz dostęp do programu Synology Calendar bezpośrednio z aplikacji MailPlus.
  • Powiadomienia z kalendarza: Włącz, aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich wydarzeniach z kalendarza. Ta opcja umożliwia również skonfigurowanie następujących ustawień:
    • Codzienne podsumowanie: Codziennie otrzymuj podsumowanie wszystkich ważnych wydarzeń z kalendarza.
    • Czas powiadomienia: Ustaw godzinę, o której chcesz otrzymywać codzienne podsumowania.
  • Rozpoczynaj tydzień w: Wybierz pierwszy dzień tygodnia.
  • Pokaż numery tygodni

Ogólne

  • Motyw: Wybierz ustawienie jasny, ciemny lub domyślny motyw systemowy dla wyświetlacza MailPlus. Domyślna opcja systemowa zależy od ustawień wyświetlania urządzenia przenośnego.
  • Wstępne wczytywanie zawartości: Zezwalaj MailPlus na ładowanie zawartości z wyprzedzeniem w celu poprawy wydajności. Możesz określić, czy chcesz zezwalać na wstępne ładowanie zawartości poprzez dane komórkowe.
  • Zarządzanie pamięcią podręczną: Ustaw limit pamięci podręcznej do przechowywania wyświetlonych załączników lub obrazów.
  • Skonfiguruj hasło: Ustaw 4-cyfrowy kod blokady dla aplikacji MailPlus.
  • Zaufane połączenie: Wyświetl lub usuń połączenia skonfigurowane w tym urządzeniu przenośnym.
  • Analiza: Po włączeniu tej opcji gromadzone będą wymagane informacje o urządzeniu i dzienniki awarii, aby ułatwić użytkownikom korzystanie z urządzenia. Twoje prywatne dane i informacje nie będą gromadzone.
Przed rozpoczęciem
Pierwsze kroki
Synology MailPlus
Nawigacja w aplikacji MailPlus
Podstawowe działania
Synology Calendar
Ustawienia