• Убедитесь, что у вас версия DSM 6.2.2 или более поздняя.
• Войдите в DSM с учетной записью admin и:
  • Перейдите в Package Center и установите Synology Drive Server.
  • Перейдите в Консоль администрирования Synology Drive > Папка группы, нажмите на Мои файлы (папка "home") или общую папку и включите ее как папку группы.
• Установите мобильное приложение Synology Drive из App Store на ваше устройство.

Вход

Пользователи, входящие впервые

1. Введите IP-адрес вашего сервера Synology, имя хоста DDNS или QuickConnect ID.
2. Введите учетные данные вашей учетной записи DSM.

Возвращающиеся пользователи

• Выберите из предыдущих учетных данных для входа или нажмите Изменить подключение для изменения.
• Выберите Использовать другую учетную запись для добавления или выбора других учетных данных.

Обеспечение безопасности подключения

Шифрование SSL/TLS

Включите службу HTTPS на вашем сервере Synology в следующих местах:

• Для DSM 7.0 и выше: Панель управления > Портал для входа > DSM.
• Для DSM 6.2: Панель управления > Сеть > Настройки DSM.

Многофакторная аутентификация

Если многофакторная аутентификация включена или принудительно установлена администратором, войдите с Synology Secure SignIn или с помощью стороннего приложения-аутентификатора, такого как Google Authenticator.

Следующие вкладки расположены на нижней навигационной панели:

1. Главная: Поиск, мониторинг хода выполнения задач, проверка уведомлений, просмотр файлов по типу и быстрый доступ к недавно открытым, избранным или автономным файлам.
2. Файлы: Включает ваши собственные файлы/папки, папки группы и клиентские компьютеры, подключенные через Synology Drive Client.
3. Предоставлен доступ: Файлы/папки, которыми с вами поделились, и те, которыми вы поделились с другими.
4. Еще: Управление задачами резервного копирования и синхронизации и другими настройками.

Поиск

Чтобы найти файлы или папки, нажмите на .

1. Введите ключевое слово в поле поиска вверху.
2. Нажмите на и уточните поиск, используя местоположение, тип, владельца, метку, размер файла или дату.

Задачи в фоновом режиме

Мониторинг и отмена задач, таких как резервное копирование и синхронизация фотографий.

Центр уведомлений

Просмотр уведомлений от Synology Drive Server.

• Просмотр уведомлений, нажав на .
• Очистка уведомлений с помощью в левом верхнем углу Центра уведомлений.

Также мы рекомендуем включить Разрешить уведомления в iOS Настройки > Drive > Уведомления для важных обновлений приложения Synology Drive. Это позволит вам получать все связанные действия через push-уведомления, включая получение ссылок для общего доступа или запросов на разрешения к файлам, или когда кто-то комментирует ваши файлы. Для этой функции требуется Synology Drive Server 3.5 или выше.

Просмотр категорий и коллекций

Файлы классифицируются по фотографиям, документам, аудио и видео. Вы можете организовать свои файлы в различные коллекции. Функция Коллекции требует Synology Drive Server 3.0.2 или выше.

Создание новой коллекции:

1. На вкладке Главная нажмите на нужную категорию.
2. Нажмите Коллекции для переключения на просмотр коллекции.
3. Нажмите на в правом верхнем углу, чтобы создать новую уникальную коллекцию.

Добавление файлов в коллекцию:

1. Нажмите на для выбора файла или нескольких файлов. В одну коллекцию нельзя добавлять файлы разных типов.
2. Нажмите Добавить в коллекцию и выберите существующую коллекцию или создайте новую.

Быстрый доступ

• Последние: Последние файлы/папки, к которым вы обращались.
• Избранное: Избранные файлы/папки.
• Отмеченные: Файлы/папки с метками. Нажмите на для управления метками, создания новых, редактирования меток или изменения их порядка.
• Автономный режим: Файлы, загруженные на ваше мобильное устройство.
• Добавить файлы: Нажмите на для создания папки, загрузки файлов и фотографий с мобильного устройства в папку, создания фотографий или видео с помощью камеры и добавления их в папку или сканирования документов.

Перейдите к Еще на нижней навигационной панели, чтобы создать или управлять задачами резервного копирования/синхронизации, сфокусированным резервным копированием и синхронизацией, а также другими настройками приложения.

Задачи резервного копирования и синхронизации

Synology Drive предлагает резервное копирование и синхронизацию фотографий для мобильных устройств, обеспечивая защиту данных и совместную работу в пути. Для этих функций требуется Synology Drive Server 3.0.2 или более поздней версии.

Резервное копирование фотографий

Автоматически сохраняет фотографии или видео с этого мобильного устройства на сервер. Настраиваемые параметры включают:

• Правила резервного копирования: Выберите резервное копирование всех файлов или только новых файлов.
• Место назначения резервного копирования: Выберите папку на Synology Drive Server для хранения файлов резервного копирования.
• Настройки: Выберите, когда выполнять резервное копирование файлов (например, при подключении мобильного устройства к Wi-Fi, во время зарядки или в обоих случаях).
• Live Photo: Решите, выполнять резервное копирование только фотографии или фотографии с ее видео-компонентом.
• Создать структуру папок по году и месяцу: Организуйте фотографии и видео в автоматически создаваемые папки по годам и месяцам по дате съемки.

Проверьте ход выполнения резервного копирования, коснувшись значка «Задачи в фоновом режиме» в правом верхнем углу на Главная странице.

Задачи синхронизации

Синхронизируйте файлы между вашим мобильным устройством и сервером Synology для использования в автономном режиме. Существует два способа сделать это.

• Метод 1: Коснитесь Еще > Задачи резервного копирования и синхронизации > Задачи синхронизации. Коснитесь значка в правом верхнем углу и настройте следующие параметры:
  • Путь к папке: Укажите папку на сервере. Локальная папка синхронизации с именем Drive будет автоматически создана в приложении «Файлы iOS». Синхронизированные файлы находятся в подпапке Папка синхронизации.
  • Правила синхронизации: Выберите режим синхронизации, который можно изменить для существующих задач. Решите, синхронизировать ли все подпапки в выбранной папке. Выберите типы файлов для синхронизации и максимальный размер файла.
  • Разрешение конфликта файлов:
    • Сохраненная версия: Выберите, сохранить ли последнюю измененную версию или версию на сервере. Synology Drive удалит вторую версию.
    • Переименовать и сохранить другую версию: Включите, чтобы не удалять другую версию. Synology Drive переименует файлы и добавит причину конфликта файлов к имени файла.
  • Настройки автоматической синхронизации: Включите автоматическую синхронизацию при запуске приложения или его возврате из фонового режима. Автосинхронизацию можно ограничить только при подключении мобильного устройства к Wi-Fi, во время зарядки или в обоих случаях.
• Метод 2: Коснитесь Главная, Файлы или Предоставлен доступ, коснитесь значка рядом с папкой >Включить задачу синхронизации. Чтобы удалить ее, коснитесь значка рядом с папкой >Отключить задачу синхронизации.

Просмотр синхронизированных файлов:

Чтобы просмотреть состояние синхронизированных файлов, коснитесь Задачи в фоновом режиме > Задачи синхронизации.

Ниже приведены значки состояния для задач синхронизации.

Значок	Состояние	Описание
	Не синхронизировано	Файл/папка не синхронизированы.
	Синхронизировано	Файл/папка синхронизированы. Время последней синхронизации отображается под именем файла.
	Не удается синхронизировать	Файл/папка не синхронизированы. Коснитесь чтобы проверить ошибку. Если отображается время последней синхронизации, это означает, что файл или папка были ранее синхронизированы, но не удалось синхронизировать в этот раз.
	Синхронизация	Файл/папка синхронизируются. Этот процесс включает проверку различий и передачу файлов.
	Пропущено	Файл/папка не могут быть синхронизированы из-за ограничений в консоли администрирования Synology Drive или задачи синхронизации.
	Ожидание синхронизации	Когда выполняется несколько задач синхронизации, дополнительные задачи ставятся в очередь на синхронизацию.
	Синхронизация прервана	Задача синхронизации началась, но была прервана из-за отключения сети Wi-Fi или отсутствия подключения к источнику питания.

Сфокусированное резервное копирование и синхронизация

Резервное копирование или синхронизация файлов, когда ваше устройство неактивно. Эта функция особенно полезна для пользователей с большим количеством фотографий или файлов на мобильном устройстве.

• Для обеспечения стабильной среды резервного копирования и синхронизации используйте подключение по Wi-Fi и подключите устройство к зарядному устройству.
• Во время выполнения этой функции экран гаснет через 10 секунд бездействия. Не блокируйте экран и не закрывайте приложение.
• Чтобы выйти, коснитесь Отключить.
• Поддерживает быстрые команды Siri.

Корзина

Удаленные файлы/папки, которыми вы владеете.

Настройки

Настройте параметры хранения, сети, отображения и макета, скачивания/загрузки файлов и безопасности.

Выход

Выйти из учетной записи.

Коснитесь в правом верхнем углу для выполнения действий.

Выбор нескольких элементов

Нажмите и удерживайте элемент или коснитесь и выберите Выбрать для выполнения действий.

Настройка параметров экрана

Коснитесь и выберите Сортировать по.

Сканирование документов

Вы можете использовать Synology Drive для сканирования документов непосредственно на мобильном устройстве и сохранения их в виде файлов PNG или PDF с возможностью поиска.

Сканирование документа с помощью камеры

1. Коснитесь >Сканировать документ.
2. Коснитесь Сделать фото.
3. Сделайте фотографию. Отредактируйте отсканированный файл по мере необходимости. Коснитесь Переснять в левом нижнем углу, чтобы переснять фото, или коснитесь Сохранить скан в правом нижнем углу, чтобы сделать больше фотографий.
4. Когда вы сделали фотографии всех документов, коснитесь Сохранить.
5. На странице Настройки загрузки внесите изменения по мере необходимости:
   • Переименуйте файл.
   • Выберите между PDF или PNG.
   • Коснитесь Настройка результатов распознавания для их изменения. Отредактируйте результаты в текстовом редакторе, если необходимо. Коснитесь Сброс, чтобы отменить изменения.
   • Выберите местоположение для сохранения файла.

Сканирование документа из сохраненных изображений

1. Коснитесь >Сканировать документ.
2. Коснитесь Выбрать фото.
3. Выберите фото и коснитесь Добавить.
4. Отредактируйте отсканированный файл по мере необходимости. Коснитесь значка изображения в левом нижнем углу, чтобы добавить больше фотографий. Когда закончите, коснитесь Выполнено.
5. На странице Настройки загрузки внесите изменения по мере необходимости:
   • Переименуйте файл.
   • Выберите между PDF или PNG.
   • Коснитесь Настройка результатов распознавания для их изменения. Отредактируйте результаты в текстовом редакторе, если необходимо. Коснитесь Сброс, чтобы отменить изменения.
   • Выберите местоположение для сохранения файла.

Сканирование существующего изображения или PDF файла в Synology Drive

1. Коснитесь изображения или PDF файла и выберите Сохранить как отсканированный файл.
2. Отредактируйте отсканированный файл по мере необходимости. Когда закончите, коснитесь Выполнено.
3. Выберите, сохранить как новый файл или добавить результаты к существующему файлу.
4. На странице Настройки загрузки выберите, сохранить результаты распознавания как новый файл или добавить их к оригинальному файлу.
   • Сохранить как новый файл
     • Переименуйте файл.
     • Выберите между PDF или PNG.
     • Переключите для включения Поиск текста. Если включено, коснитесь Настройка результатов распознавания для их изменения. Отредактируйте результаты в текстовом редакторе, если необходимо. Коснитесь Сброс, чтобы отменить изменения.
     • Выберите местоположение для сохранения файла.
     • Коснитесь Загрузить в правом верхнем углу.
   • Добавить результаты к исходному файлу
     • Коснитесь Настройка результатов распознавания для их изменения. Отредактируйте результаты в текстовом редакторе, если необходимо. Коснитесь Сброс, чтобы отменить изменения.
     • Коснитесь Добавить в правом верхнем углу.

Коснитесь на файле/папке, чтобы просмотреть свойства элемента, добавить его в коллекцию, добавить в избранное, предоставить общий доступ, включить автономный доступ, включить задачу синхронизации папок, применить метки, переместить/скопировать, переименовать, экспортировать или удалить.

Предоставление общего доступа к элементам

Коснитесь на элементе и коснитесь Общий доступ. Удерживайте элемент, чтобы выбрать больше элементов для одновременного общего доступа. Вы можете поделиться до 30 элементами одновременно.

Разрешения

Ссылка на файл: Скопируйте или поделитесь ссылкой непосредственно с другими приложениями. При выборе нескольких файлов можно только скопировать ссылки.

Настройки конфиденциальности:

• Стандартный доступ
  • Только приглашенные пользователи: Доступно только приглашенным пользователям.
  • Внутренний — может просматривать: Все учетные записи, имеющие право доступа к Synology Drive Server, могут просматривать элемент после выполнения входа. Отключите Разрешить варианты скачивания и копирования, чтобы защитить конфиденциальные файлы от общего доступа или копирования.
  • Внутренний — может редактировать: Все учетные записи, имеющие право доступа к Synology Drive Server, могут редактировать элемент после выполнения входа.
  • Общедоступный — может просматривать: Любой, у кого есть ссылка, может просматривать. Отключите Разрешить скачивание и копирование, чтобы защитить конфиденциальные файлы от общего доступа или копирования.¹
  • Общедоступный — может редактировать: Любой, у кого есть ссылка, может редактировать.¹

Публичная ссылка

Добавьте защиту, такую как пароль и срок действия, для общедоступных ссылок.

• Используйте переключатель, чтобы создать публичную ссылку для данного элемента.
• Выберите, могут ли пользователи с этой ссылкой просматривать или редактировать элемент из раскрывающегося меню Настройки конфиденциальности.
• Установите Настройки конфиденциальности на Может просматривать и отключите Разрешить варианты скачивания и копирования, чтобы защитить конфиденциальные файлы от общего доступа или копирования.
• Требуется пароль: Включите и установите пароль для этой общей ссылки.
• Добавить дату окончания срока: Установите срок действия для этой общей ссылки.

Редактирование или комментирование документов и таблиц Synology Office

• Редактирование: Если у вас есть разрешение на редактирование, нажмите на для редактирования.
• Комментирование: Если у вас есть только разрешение на комментарии, нажмите на для комментирования.

Распознавание речи

Если формат вашего аудиофайла поддерживает распознавание речи, вы также можете использовать функцию преобразования речи в текст. Коснитесь на файле >Расшифровать аудио в текст, выберите целевой язык и коснитесь Расшифровать. Система создаст текстовый файл .txt.

• Поддерживается:
  • Языки: Уровень поддержки зависит от версии iOS и конфигурации устройства. Для получения дополнительной информации посетите официальный веб-сайт Apple.
  • Форматы аудиофайлов: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4r
  • Программное обеспечение: iOS 17.0 и более поздних версий
  • Модели: iPhone 13 и новее
• Ограничения: В текстовом файле .txt с результатами распознавания будет отображаться не более 50 000 символов.

Добавление примечаний и редактирование файлов

• Файлы PDF: Откройте файл и коснитесь , чтобы добавить текст, фигуры, подписи и стикеры.
• Файлы TXT и MD: Откройте файл и коснитесь для редактирования.

Типы файлов, которые можно открыть в мобильном приложении Synology Drive, зависят от модели устройства iOS, но обычно включают:

• Файлы Synology Office: Synology Document, Synology Spreadsheet, Synology Slides
• Документы: doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, htm, html
• Файлы iWork: key, key.zip, numbers, numbers.zip, pages, pages.zip
• Изображения: jpg, jpe, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, heic, heif, ico, psd, RAW (3fr, arw, srf, sr2, crw, cr2, dcr, k25, kdc, dng, erf, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, raf, raw, rw2, x3f)
• Видео: mp4, m4v, mov, qt
• Аудиофайлы: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4r

После настройки Synology Drive на устройстве iOS в приложении «Файлы iOS» появится папка Диск для прямого доступа и просмотра.