Starta här
Be om demonstrationer, produktrekommendationer och implementeringsråd från våra experter.
Tampere College skyddar alla 19 000 Microsoft 365-konton samtidigt som de sänker de löpande kostnaderna
19,000
Microsoft 365 skyddad
15TB
Data säkerhetskopieras
46%
Spara lagring av duplicering
Synology garanterar säkerheten för våra data i molnet. Med Synology kan vi både skydda och återställa våra Microsoft 365-tjänstedata vid oavsiktlig borttagning eller dataförlust
Arttu Miettunen, Server Infrastructure System Analyst, Tammerfors College
Utmaningen
Lagring och hämtning av data med ökad fjärrinlärning och beroende av molntjänster
Högskolan i Tammerfors har en rättslig skyldighet som utbildningsinstitution att behålla uppgifter som skapas av både studenter och sin personal. En ökad användning av tjänster som Microsoft 365 innebär att allt flera data skapas i molnet. I samband med den globala pandemin har arbete och utbildning på distans blivit allt mer aktuellt, vilket har lett till att dessa tjänster har blivit allt vanligare och viktigare inom utbildningssektorn.
Utöver uppgifterna för de 18 000 studerande och sin akademiska personal på 1 000 personer har Tammerfors en skyldighet att även skydda kontouppgifter för tidigare elever och information om akademiska projekt. Detta omfattar 34 000 disk-, kontakt- och kalenderkonton, över 68 000 inkorgar och mer än 11 000 SharePoint-konton. Utöver detta har skolan även ett omfattande domänsystem där nya konton regelbundet skapas och gamla konton avslutas, vilket orsakar administrativa problem. I och med Microsoft 365:s lagringspolicy för borttagna objekt på 30 dagar behövde Tammerfors tekniska team hitta en lösning för att kunna lagra och alltid ha åtkomst till dessa väsentliga data. Detta i sig var en utmaning men de var även tvungna att ha driftskostnaderna för de potentiella lösningarna i åtanke.
Lösningen
Ta itu med datalagringsbehoven samtidigt som det erbjuder säkerhetskopiering för Microsoft-tjänster utan extra kostnader
Arttu Miettunen som arbetar som systemanalytiker hos Tammerfors utforskade och jämförde lösningar från flera olika stora aktörer inom säkerhetskopiering. Han insåg att Synology inte enbart kunde erbjuda lösningar för datalagring, utan även säkerhetskopieringsfunktioner för Microsoft-tjänster utan några licenskostnader. Kombinationen av lagrings- och säkerhetskopieringsfunktioner i en och samma integrerade lösning underlättar hantering för arbetsgruppen.
Högskolan implementerade en SA3600-enhet med företagshårddiskar på 12 x 12 TB och ytterligare två SNV3500 400G M.2 NVMe SSD:er från Synology för att skapa ett cache-minne. Skolans aktuella säkerhetskopiering upptog 15 TB lagringsutrymme och behovet av en skalbar lösning blev alltmer påtaglig allteftersom datamängden ökade. Detta var inga problem för SA3600, tack vare sina tolv befintliga fack i basenheten och möjligheten att utöka till 180 diskar med hjälp av Synologys utökningsenheter. Lösningen omfattar även Active Backup for Microsoft 365-dedupliceringsfunktioner , vilket minskar lagringsutrymmet för säkerhetskopieringen med 7 terabyte under den första körningen och med 46 % på lagringsmedierna.
Arttu ville ha en enhetlig portal för lagring och säkerhetskopiering av flera tjänster för att slippa växla mellan program. Konton för nya elever och lärare som använder skolans Azure AD måste kunna identifieras och skyddas automatiskt. IT-avdelningen behövde ha möjlighet att ge återställningsbehörighet till utvalda användare och kunna justera inställningen på ett enkelt sätt. Efter en testperiod med Synology drog Arttu slutsatsen att lösningen uppfyllde samtliga av skolans behov, både aktuella och framtida.
En SSD-cache med Synology NVMe SSD:er implementerades för att kunna bedöma nödvändig prestanda vid ökning av användare och datamängd på ett smidigt sätt. Genom att göra cachade data tillgängliga via NVMe SSD:er med lägre latens i stället för att behöva hämta dem från långsamma hårddiskar kan stora cachelagringsvolymer hanteras i fleranvändarmiljön. Tammerfors implementerade ett smart hybridlagringssystem med både hårddiskar och SSD:er för att kunna få ut det mesta av lösningen.
Bild 1. Driftsättningstopologi
Bild 2. Hanteringsportalen när säkerhetskopieringsuppgiften först konfigurerades.
Fördelarna
Omfattande säkerhetskopiering och skydd för skolans kritiska data
Genom att använda Active Backup for Microsoft 365, från Synology får Tammerfors:
- Omfattande skydd och säkerhetskopiering för Teams, SharePoint Online, OneDrive och Exchange Online
- Full integrering med Azure AD
- Åtkomst till en enkel och centraliserad hanteringsportal med avancerade behörighetskontroller
- En möjlighet till att sänka kostnader tack vare licensfri programvara och borttagning av datadubbletter
- En framtidssäkrad och skalbar lagringslösning som kan utökas
Med Synologys Active Backup for Microsoft 365 kan arbetsgruppen i Tammerfors både skydda skolans molnlagrade data och minska sina kostnader.
Bild 3. Yrkeshögskolan i Tammerfors (Tampere)
Om kunden
Tredu-yrkeshögskolan ligger i Tammerfors (Tampere), som är Finlands näst största stad. Högskolan erbjuder yrkesinriktade program för finska gymnasieelever inom olika områden, till exempel teknik, naturvetenskap, datakommunikation och turism. Antalet studerande ökade avsevärt i Tammerfors under 2013 när den befintliga högskolan slogs samman med Pirkanmaa Educational Consortium och i dag finns det ca 18 000 studerande och 1 000 anställda på högskolan i Tammerfors.
Utforska våra lösningar
Fler fall
AMGe uppfyller strikta säkerhets- och hög tillgänglighetskrav med införandet av Synology MailPlus
Butler University implementerer 3-2-1 backup af 900 TB data på tværs af tre forskellige lokationer
IVAR Studios förbättrar uppslukande berättande med Synologys lagringslösningar