"I stället för att betala $250 000 per år för att säkerhetskopiera ändpunkter kan vi göra samma sak för bara $6 000 med Synology."

Från början hade fakulteten en säkerhetskopieringsstrategi för sina servrar, men det fanns ingen enhetlig säkerhetskopieringsstrategi för majoriteten av de stationära arbetsstationerna. Detta skapade stora utmaningar för skolans IT-personal när data behövde återställas.

2019 började fakulteten söka efter en ny säkerhetskopieringslösning för att säkra de data som lagras på de stationära och mobila enheter som ägs av nästan 300 lärare och anställda.

Fakulteten övervägde en säkerhetskopieringslösning i molnet med obegränsade datamängder för sina hundratals användare, men man uppskattade att det skulle kosta $250 000 dollar per år. För att skydda de konfidentiella student- och kunduppgifter som hanteras av fakulteten måste deras nya lösning också vara FERPA-kompatibel. Därför gick många erbjudanden med offentliga moln bort.

Fakulteten behövde en konsoliderad, centraliserad och flexibel säkerhetskopieringslösning som kunde vara kostnadseffektiv, underhållsfri och kompatibel.

Chefen för webb- och serversystem på fakulteten för socialt arbete, Robert Hendricks, sökte efter en alternativ lösning. Han fick reda på att Synology erbjuder programvara som säkerhetskopierar ändpunkter när han använde Synology för övervakningshantering och lagring på en tidigare arbetsplats.

Robert undersökte sina alternativ och kom fram till att man skulle få samma resultat från att investera $6 000 dollar på Synology NAS och Active Backup for Business som att spendera $250 000 dollar årligen på tjänster från en leverantör av molnbaserad säkerhetskopiering.

Fakulteten köpte en DS3617xs med mer än 100 TB lagring. Med sin Active Directory och förinställda mallar för varje enhetstyp i Active Backup for Business installerade Robert säkerhetskopieringsagenten på ungefär 200 enheter i fakulteten och införde centraliserad säkerhetskopiering.

Fakulteten driftsatte också en DS918+-enhet som skulle fungera som en Synology Drive Server så att man kunde samarbeta med utomstående organisationer.

Genom att driftsätta en enda Synology NAS-enhet har fakulteten för socialt arbete kunnat implementera en budgetvänlig, centraliserad säkerhetskopieringslösning för hundratals stationära arbetsstationer på hela institutionen.

Fakultetens IT-team kan nu enkelt fabriksåterställa datorer med Active Backup for Business. Detta visade sig vara användbart när en bärbar dator blev stulen. IT-personalen minimerade driftstoppen under återställningen av alla användarens filer med hjälp av Active Backup for Business snabba säkerhetskopierings- och återställningsfunktion.

Fakulteten använde också filsynkroniserings- och samarbetsverktyg från Synology Drive. I vissa ytterkantslagringssituationer var det inte möjligt för institutionens upphandlare att använda populära molntjänster som Google Drive, One Drive och Dropbox.

Genom att använda sin DS918+ som en Synology Drive Server fick fakulteten en säker, lokal lösning som gör att alla externa organisationer smidigt kan samarbeta och dela känsliga forskningsfiler.

”I det här nya hybridarbetsscenariot fungerar det för alla fjärranvändare och enheter, helt enkelt", säger Hendricks.

I det stora hela fick avdelningen med Synology Active Backup for Business en heltäckande och flexibel säkerhetskopieringslösning. Man sparade tiotusentals dollar och flera timmars jobb på att återställa och återskapa data, och med Synology Drive kan man dessutom dela filer och samarbeta enkelt och säkert.