Synology Active Backup สำหรับ Microsoft 365 ช่วยให้คุณปรับปรุงการดำเนินงานด้านการดูแลระบบได้

ในฐานะผู้ดำเนินการตลาดที่มีการควบคุม Idea Bank มีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะต้องสำรองข้อมูลการดำเนินการทั้งหมด รวมถึงข้อมูลอีเมลและ Microsoft SharePoint ธนาคารเคยสำรองข้อมูล Microsoft 365 และข้อมูลผู้ใช้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม โซลูชันนี้ใช้เวลามากเกินไป

อีกข้อกังวลหนึ่งคือความล้มเหลวของเวิร์กสเตชันของพนักงาน ธนาคารอยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่รัดกุม ซึ่งรวมถึงการใช้งานและข้อมูล Endpoint อื่น ๆ ด้วย อย่างไรก็ตาม ถึงแม้ว่าโปรแกรมและข้อมูลบน Endpoint จะได้รับการปกป้อง แต่ก็มักจะถูกกู้คืนได้ยาก

ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ เช่น ความเสียหายของฮาร์ดไดรฟ์ ส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย รวมถึงมีเวลาหยุดทำงานที่เกิดจากขั้นตอนการซ่อมแซม ด้วยเหตุนี้ ธนาคารจึงมองหาโซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีตัวเลือกการกู้คืนที่ดีกว่าเพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายให้น้อยที่สุด และเพิ่มความพร้อมใช้งานของบริการให้สูงสุด

Idea Bank ได้ปรับใช้งาน ยูนิต Synology RackStation แบบ 12 เบย์ เพื่อให้ได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล RAID 6 มากกว่า 160 TB สำหรับการสำรองข้อมูลแอปพลิเคชันบนคลาวด์ ด้วย RS3617xs+ จำนวน 1 เครื่อง พวกเขาใช้ Active Backup for Microsoft 365 แบบปลอดค่าสิทธิ์การใช้งานของ Synology เพื่อปกป้องบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 จำนวน 1,252 บัญชี และไซต์ Microsoft SharePoint 512 ไซต์ และด้วยยูนิตที่สอง พวกเขาสามารถปกป้องผู้ใช้งาน 1,254 บัญชีและ 727 ไซต์ได้

ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่แชร์จากบัญชี Microsoft และกล่องจดหมายได้รับการสำรองข้อมูลและเก็บถาวรพร้อมโฟลเดอร์ โครงสร้าง และเอกสารแนบที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ธนาคารยังใช้ตัวเลือก Account Discovery เพื่อตรวจหาผู้ใช้ใหม่และเพิ่มไปยังงานสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดภาระในการกำหนดค่าแบบ Manual

สำหรับการสำรองข้อมูลการปรับใช้งาน Windows ทั้งแบบกายภาพและในระบบ Virtualiztion ธนาคารใช้ Synology  Active Backup for Business บนยูนิต SAS แบบติดตั้งบนแร็คขนาด 12 เบย์ ที่แต่ละเครื่องปรับขยายได้สูงถึง 180 เบย์ ระบบ RS18017xs+ สองเครื่องช่วยให้บริษัทสามารถสำรองข้อมูลแบบทริกเกอร์ด้วยเหตุการณ์บนอุปกรณ์กายภาพ 31 เครื่อง และสำรองข้อมูลแบบตามกำหนดการบนเครื่องเสมือน 175 เครื่อง

การสำรองข้อมูลแบบ Bare Metal ด้วย Active Backup for Business นั้นพิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันประหยัดเวลาที่ Idea Bank กำลังตามหาอยู่ สามารถกู้คืนแอปพลิเคชันไปเป็นการกำหนดค่าเดิม และคอมพิวเตอร์จะพร้อมใช้งานทันทีที่ได้รับการกู้คืน หลังจากการกู้คืนแล้วพนักงานไม่ต้องกำหนดค่าแอปพลิเคชันใหม่ หรือค้นหาทีละไฟล์อีกต่อไป

เพื่อเสริมแผนการทำสำเนาข้อมูลของระบบสำรองข้อมูล Idea Bank ใช้ Snapshot Replication ในการสำรองข้อมูลยูนิต RS18017xs+ แต่ละเครื่องไปยังอีกเครื่องหนึ่งเป็นประจำ ด้วยวิธีนี้ ถึงแม้ปลายทางงานสำรองข้อมูลหลักจะไม่พร้อมใช้งาน แต่งานสำรองข้อมูลจะยังสามารถเข้าถึงและกู้คืนจากอุปกรณ์อื่นได้เสมอ

Idea Bank พบว่าการรวมศูนย์การตรวจสอบและจัดการสถานะ การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล และการใช้งานแบนด์วิดท์ของโซลูชันการสำรองข้อมูลของพวกเขาด้วยระบบปฏิบัติการ DiskStation Manager (DSM) และ Active Backup Suite ที่เรียบง่ายของ Synology นั้นใช้งานได้อย่างไม่ซับซ้อน เนื่องจากการผนวกรวมระดับสูงของแพลตฟอร์มและตัวเลือกการจัดการระยะไกลที่สะดวก

ระบบปฏิบัติการ DSM บน Synology NAS ช่วยให้การปรับใช้งานโซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่าย:

Active Backup for Microsoft 365 ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่แชร์จากบัญชี Microsoft และกล่องจดหมาย บัญชีผู้ใช้ใหม่จะได้รับการปกป้องโดยอัตโนมัติ

Active Backup for Business จะสำรองข้อมูล Endpoint แบบกายภาพและ VM โดยอัตโนมัติ การกู้คืนแบบ Bare Metal ของอุปกรณ์ Windows ช่วยให้การกู้คืนเซิร์ฟเวอร์และ PC ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

Snapshot Replication เสริมการทำสำเนาข้อมูลด้วยการสร้างและจัดเก็บสำเนาที่สองของข้อมูลสำรองไปยังระบบ Synology อื่นภายในเวลาเสี้ยววินาที

DSM และ Active Backup Suite ช่วยลดความซับซ้อนและรวมศูนย์การตรวจสอบและการจัดการโซลูชันงานสำรองข้อมูล และปรับขยายได้ง่ายเมื่อต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม