ProVista 使用 Synology MailPlus 打造彈性且安全的郵件解決方案

保力集團底下的業務郵件量龐大，往往一位業務的帳號就需要近 500GB 的空間，加上集團內部規定，所有郵件皆需要封存 7 年，使得整體郵件的資料量膨脹速度快，當郵件一有誤刪，在茫茫的資料檔案中，很難及時找到對應郵件還原至初始信箱，此外，面對垃圾郵件與勒索軟體日漸猖狂，保力集團也期望在郵件控管擁有更多主導權，然而，既有的雲端郵件服務沒辦法提供客製化需求，而要自己組建郵件伺服器又需要投入大量的 IT 成本，因此，保力集團需要另尋一套能滿足容量、易用、安全性需求的解決方案。

Synology MailPlus 是搭建在 Synology NAS 上的免費套件，每台支援 MailPlus 的 Synology NAS，在購入當下就會有 5 組免費的信箱授權，可供啟動五個電子郵件帳號，若是需要更多信箱帳號，則可以額外以 5 個或 20 個帳號為一組的單位購買授權包，購買的授權皆為永久有效，並可移轉至同一個 Synology 帳號下的其他 Synology NAS。

保力集團使用 Synology MailPlus 上約 300 個信箱帳號為集團員工服務，這些帳號其中 230 個放在內地，70 個作為香港公司使用，當內地的信箱要收發件時，會先連接內地MailPlus 二級Server，內地MailPlus Server 再與香港集團MailPlus 主Server的郵件網域連結，所有資料都存在 Synology NAS 上集中管理，IT 只需透過一個介面，就能統一管理集團的郵件服務。

在建置郵件系統的同時，保力集團也透過 Synology MailPlus 做到釣魚郵件與病毒郵件的防治，包含黑白名單信箱、垃圾信件過濾、保護帳號以及封鎖惡意 IP 等功能。Synology MailPlus 的安全設置功能，提供彈性讓 IT 人可以自訂規則區間，當集團要設定郵件的安全機制時，不再只能單向接受既有的設定，而能為公司客製化符合自身的安全規則。

孫少雄也分享，「Synology MailPlus 的操作彈性非常高，以嘗試登入上鎖為例，可以自動調整一段時間內嘗試登入失敗的次數，也可以設置手動上鎖，讓公司信箱可以更針對內部需求去做調整，非常靈活」。

最後，郵件是企業每天溝通的重要管道，為了確保郵件伺服器可以做到營運不中斷，保力集團採用兩台 Synology NAS 建立高可用叢集 (High Availability Cluster)，並善用 Synology NAS 內建的備份軟體，將兩台高可用叢集的郵件伺服器分別備份到另外兩台 NAS 上，在每次備份過後，系統會寄送一封備份成功與否的信件，讓 IT 即時知道當次的備份狀況，孫少雄特別點出，「對 IT 來說，最擔心的就是當伺服器掛了卻完全不知道，即時信件通知讓 IT 可以第一時間掌握備份狀況，相當實用。」

保力集團藉由 Synology MailPlus 解決方案，讓集團內部有一套安心且靈活的郵件伺服器系統可以使用，目前，保力集團共有11台 Synology 的機架式伺服器，其中兩台為郵件伺服器、兩台為檔案伺服器，主要的郵件伺服器與檔案伺服器，會分別固定備份資料到被動的檔案伺服器與郵件伺服器，當資料遭到誤刪時，IT 可以很快速地在備份伺服器上找到對應檔案，並還原至主要伺服器，而往後，即使主要的伺服器遇到了意外，因為設定了高可用叢集，被動伺服器也能立即接手，不必擔心因為意外而造成服務中斷或是資料遺失。