Synology Drive (iOS)
版本 3.7
Synology Drive iOS 應用程式讓您可有效率地存取 Synology Drive Server 以管理檔案,在 3.0.0 及以上版本中,也透過相片備份及同步功能來加強保護資料。
設定
- 確認您的 DSM 為 6.2.2 或以上版本。
- 以管理員帳號登入 DSM 並:
- 前往套件中心安裝 Synology Drive Server。
- 前往 Synology Drive Admin Console > 團隊資料夾,按一下我的檔案 (「home」資料夾) 或一個共用資料夾,再將其啟用為團隊資料夾。
- 在您裝置上的 App Store 安裝 Synology Drive 行動應用程式。
使用入門
登入
初次使用
- 輸入您 Synology 伺服器的 IP 位址、DDNS 主機名稱或 QuickConnect ID。
- 輸入您的 DSM 帳號及密碼。
非初次使用
- 選擇先前登入的帳號,或點一下編輯連線以修改。
- 選擇使用其他帳號以新增或選取不同的帳號。
注意:
- 若您在連線至應用程式時遇到問題,請以管理員帳號登入 DSM 並前往控制台 > 使用者 & 群組 (DSM 7.0 及以上版本) 或使用者帳號 (DSM 6.2),選取您的帳號,按一下編輯 > 應用程式,確保已允許 Synology Drive。
保護連線安全
SSL / TLS 加密
在以下位置啟用 Synology 伺服器上的 HTTPS 服務:
- DSM 7.0 及以上版本:控制台 > 登入入口 > DSM。
- DSM 6.2:控制台 > 網路 > DSM 設定。
多重驗證
若已啟用或管理員強制使用多重驗證,請透過 Synology Secure SignIn 或第三方驗證應用程式 (例如:Google Authenticator) 登入。
注意:
- 啟用記憶裝置可讓您在未來登入時略過驗證步驟。
- 若要啟用,請在登入時選取信任這台裝置,可記憶裝置 7 天,若於此期間內再次登入,記憶天數可再延後 7 天。
- 若要停用,請前往 DSM > 選項 > 個人設定 > 帳號 > 帳號活動 > 登入記錄 > 管理信任資訊,選擇裝置並按一下設為不信任。
導覽

下方導覽列包含以下頁籤:
- 首頁:搜尋、監控任務進度、查看通知、依類型檢視檔案,並能快速找到最近存取、已加星號、已加標籤、離線的檔案。
- 檔案:包含您個人的檔案 / 資料夾、團隊資料夾、透過 Synology Drive Client 連結的用戶端電腦。
- 共享:與您共用的檔案 / 資料夾及您與他人分享的檔案 / 資料夾。
- 更多:管理備份與同步任務及其他設定。
首頁
搜尋
若要搜尋檔案或資料夾,請點一下 。
- 在上方的搜尋欄位輸入關鍵字。
- 點一下
並使用所在位置、類型、擁有找、標籤、大小、日期來調整搜尋。
背景任務
監控並取消任務,例如:相片備份及同步任務。
通知中心
檢視來自 Synology Drive Server 的通知。
- 點一下
以檢視通知。
- 使用通知中心左上角的
來清除通知。
此外,建議您在 iOS 設定 > Drive > 通知中啟用允許通知,以收到 Synology Drive 應用程式重要更新。您將會收到所有相關操作的推播通知,包含接收分享連結、檔案權限請求、他人評論您檔案的通知。此功能須搭配 Synology Drive Server 3.5 或以上版本才能使用。
分類及收藏夾檢視
檔案將依相片、文件、音訊、影片分類,您可以將檔案整理至不同的收藏夾。收藏夾功能須搭配 Synology Drive Server 3.0.2 或以上版本才能使用。
若要建立新收藏夾:
- 在首頁頁籤,點一下想要的分類。
- 點一下收藏夾以切換至收藏夾檢視。
- 點一下右上角的
以建立新收藏夾。
若要將檔案加入收藏夾:
- 點一下
以選擇一個或多個檔案。不同類型的檔案不可加入相同的收藏夾。
- 點一下加入至收藏夾並選擇現有的收藏夾或建立新收藏夾。
快速存取
- 最近:您最近存取的檔案 / 資料夾。
- 標註星號:您收藏的檔案 / 資料夾。
- 已加標籤:加上標籤的檔案 / 資料夾。點一下
以管理標籤、建立新標籤、編輯標籤、重新排列順序。
- 離線:已下載至行動裝置的檔案。
- 建立檔案:點一下
來建立資料夾、從行動裝置將檔案及相片上傳至資料夾、使用相機拍攝相片或影片並加至資料夾、掃描文件。
備份、同步、應用程式設定
您可以前往下方導覽列的更多頁籤以建立或管理備份 / 同步任務、專注備份與同步及其他應用程式設定。
備份與同步任務
Synology Drive 提供相片備份及行動裝置同步,可啟用資料保護並隨時協作。此功能須搭配 Synology Drive Server 3.0.2 或以上版本才能使用。
相片備份
自動將此行動裝置的相片或影片儲存至伺服器。可調整的設定包含:
- 備份規則:選擇要備份所有檔案或僅備份新檔案。
- 備份目的地:選擇要在 Synology Drive Server 上儲存備份的資料夾。
- 設定:選擇何時備份檔案 (例如:在行動裝置連線至 Wi-Fi 時備份、在充電時備份,或在兩種情境皆備份)。
- Live Photo:選擇要僅備份相片或一併備份相片與影片。
- 建立年 / 月資料夾結構:依拍攝日期將相片及影片分類至自動建立的年 / 月資料夾。
您可以點一下首頁頁面右上角的背景任務圖示以查看備份進度。
同步任務
您可以在行動裝置及 Synology 伺服器間同步檔案以離線使用,有兩種方法。
- 方法 1:點一下更多 > 備份與同步任務 > 同步任務。點一下右上角的
以設定:
- 資料夾路徑:指定伺服器資料夾。iOS 檔案應用程式中會自動建立一個名為 Drive 的本地同步資料夾,同步的檔案會儲存於子資料夾同步資料夾。
- 同步規則:選擇同步模式,既有任務的同步模式也可修改。決定是否要同步選取的同步資料夾中之所有子資料夾,並選擇要同步的檔案類型及檔案大小上限。
- 檔案衝突解決方式:
- 保留版本:選擇要保留最近修改的版本或伺服器上的版本,Synology Drive 將捨棄另一個版本。
- 將另一個版本重新命名並保留:啟用此選項以避免另一個版本遭到捨棄,Synology Drive 將重新命名檔案並將原因加至檔案名稱。
- 自動同步設定:啟用此選項以在開啟或恢復執行應用程式時自動同步。您可以設定僅在行動裝置連線至 Wi-Fi 時自動同步、在裝置充電時自動同步,或在兩種情境皆符合時執行。
- 方法 2:點一下首頁、檔案或共享,再點一下資料夾旁的
> 啟用同步任務。若要刪除,請點一下資料夾旁的
> 停用同步任務。
注意:
- 建立同步任務或將檔案設定為可離線使用時,會產生本地副本,確保在離線時仍可存取該檔案。當您在線上使用 Synology Drive 行動應用程式時,系統會從伺服器或您的裝置選用檔案的最新版本,但 Synology Office 檔案除外。此機制可將網路使用量降至最低,並確保您存取的是最新版本的檔案。
- 若選擇的資料夾包含其他子資料夾的同步任務,該任務將會被合併並套用新任務的設定。
- 您可以在以下位置離線存取已同步的資料夾:
- 在 Synology Drive 行動應用程式中,點一下更多 > 備份與同步任務 > 同步任務。
- 前往 iOS 的「檔案」應用程式,點一下 Drive > 同步資料夾。
若要檢視同步的檔案:
點一下背景任務 > 同步任務以檢視同步檔案的狀態。
以下將列出同步任務的狀態圖示:
圖示 | 狀態 | 說明 |
---|---|---|
![]() |
未同步 | 檔案 / 資料夾未同步。 |
![]() |
已同步 | 檔案 / 資料夾已同步,檔案名稱下方會顯示前次同步的時間。 |
![]() |
無法同步 | 檔案 / 資料夾未同步,請點一下 ![]() |
![]() |
同步中 | 檔案 / 資料夾同步中,此流程包含檢查差異及上傳 / 下載檔案。 |
![]() |
略過 | 由於 Synology Drive 管理主控台或同步任務中的限制,無法同步檔案 / 資料夾。 |
![]() |
等待同步中 | 同時執行多個同步任務時,其他任務將在佇列中等待同步。 |
![]() |
同步中斷 | 由於 Wi-Fi 連線中斷或未連接電源,同步任務已開始但被中斷。 |
注意:
- 請確認您已啟用資源回收筒以還原誤刪的檔案。
專注備份與同步
在裝置閒置時備份或同步檔案。對行動裝置上有大量的相片或檔案的使用者而言,此功能格外有幫助。
- 為維持備份及同步環境穩定,請使用 Wi-Fi 網路,並為裝置連接充電器。
- 執行期間,螢幕將會在閒置 10 秒後變暗,請勿鎖定螢幕或關閉應用程式。
- 若要離開,請點一下停用。
- 支援 Siri 快速鍵。
資源回收筒
您的已刪除檔案 / 資料夾。
設定
設置儲存空間、網路、顯示及版面、檔案下載 / 上傳、安全性設定。
登出
登出帳號。
全域操作
點一下右上角的 以執行操作。
選擇多個項目
長按項目或點一下 並選擇選取以執行操作。
調整顯示設定
點一下 並選擇排序規則。
掃描文件
您可以使用 Synology Drive 直接在行動裝置掃描文件,並將其儲存為可搜尋的 PNG 或 PDF 檔。
使用相機掃描文件
- 點一下
> 掃描文件。
- 點一下拍照。
- 拍攝相片。依需求編輯掃描的檔案。點一下左下角的重新拍攝以重新拍攝相片,或點一下右下角的保留掃描檔以拍攝更多相片。
- 完成拍攝文件的相片後,點一下儲存。
- 在上傳設定頁面,依需求修改以下選項:
- 重新命名檔案。
- 選擇 PDF 或 PNG。
- 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
- 選擇要儲存檔案的位置。
將儲存的圖片掃描為文件
- 點一下
> 掃描文件。
- 點一下選取相片。
- 選擇相片,點加入。
- 依需求編輯掃描的檔案。點一下左下角的圖片圖示以新增更多相片。完成後,點一下完成。
- 在上傳設定頁面,依需求修改以下選項:
- 重新命名檔案。
- 選擇 PDF 或 PNG。
- 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
- 選擇要儲存檔案的位置。
在 Synology Drive 中掃描既有的圖片或 PDF 檔
- 點一下圖片或 PDF 檔上的
,選擇儲存為掃描檔。
- 依需求編輯掃描的檔案。完成後,點一下完成。
- 在上傳設定頁面,選擇要將辨識結果儲存為新檔案或附加至原始檔案。
- 另存新檔
- 重新命名檔案。
- 選擇 PDF 或 PNG。
- 切換開關以啟用內文搜尋。若已啟用,請點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
- 選擇要儲存檔案的位置。
- 點一下右上角的上傳。
- 附加結果至原始檔案
- 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
- 點一下右上角的附加。
- 另存新檔
注意:
- 若要在行動裝置上掃描文件,請確認您使用:
- DSM 7.2.1 或以上版本
- Synology Drive Server 3.4、Synology Drive 行動應用程式 3.4 及以上版本
- iOS 16.0 或以上版本
- 為確保掃描的檔案在 Synology Drive 中可搜尋,請前往 DSM > Universal Search > 偏好設定 > 索引資料夾清單 > Synology Drive,選擇帳號,按一下編輯,確認勾選文件及相片。
- 此功能適用於掃描及搜尋 Synology Drive 中既有的 PDF / 圖片檔。
- 不支援掃描 Synology Drive 中的加密 PDF 檔。
項目操作
點一下檔案 / 或資料夾上的 ,即可檢視其屬性資訊、加至收藏夾、加上星號、分享、設定為可離線存取、啟用資料夾的同步任務、套用標籤、移動 / 複製、重新命名、匯出、刪除。
分享項目
點一下項目上的 ,再點一下分享。長按項目以選擇更多要同時分享的項目,您一次可分享最多 30 個項目。
權限
檔案連結:複製或直接分享連結至其他應用程式。若選取多個檔案,您僅能複製連結。
隱私設定:
- 一般存取
- 只有受邀者:僅有受邀者可存取。
- 內部 - 可檢視:所有可存取 Synology Drive Server 的帳號在登入後皆可檢視。您可以停用允許下載及複製,藉此保護機密檔案,避免其被分享或複製。
- 內部 - 可編輯:所有可存取 Synology Drive Server 的帳號在登入後皆可編輯。
- 公開 - 可檢視:任何擁有此連結的人皆可檢視。您可以停用允許下載及複製,藉此保護機密檔案,避免其被分享或複製。1
- 公開 - 可編輯:任何擁有連結的人皆可編輯。1
- 受邀者清單
- 點一下受邀者清單以管理權限或停止分享。
- 若要邀請使用者:
- 點一下
。
- 輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。Synology Drive 應用程式會在您輸入時自動提供建議。
- 指派存取權限。
- 點一下
注意:
- 自 Synology Drive Server 3.0 開始,此選項已移至公開連結頁籤。
公開連結
可設定密碼及過期日來保護公開分享連結。
- 切換以為此項目建立公開連結。
- 在隱私設定選擇讓擁有連結的使用者可檢視或編輯此項目。
- 將隱私設定設為可檢視並停用允許下載及複製,可藉此保護機密檔案,避免其被分享或複製。
- 密碼保護:啟用並為此分享連結設定密碼。
- 新增過期日:為此分享連結設定有效期限。
注意:
- 除了檢視、編輯、管理以外,您也可以針對 Synology Office 檔案指派僅可評論的權限。
編輯或評論 Synology Office 文件及試算表
- 編輯:若您具備編輯權限,請點一下
以編輯。
- 評論:若您僅具備評論權限,請點一下
以評論。
注意:
- 若要在行動裝置上編輯 Synology Office 文件及試算表,您需要使用:
- 在 Synology 伺服器上安裝 Synology Office 3.5.0 及以上版本
- Synology Drive 行動應用程式 3.2.0 及以上版本
- iOS 14.0 及以上版本
語音辨識
若音訊檔格式支援語音辨識,您可以使用語音辨識功能。在檔案上點一下 > 將音訊轉錄為文字,選擇目標語言,再點一下轉錄,系統會產生 .txt 文字檔。
- 支援:
- 語言:依 iOS 版本及裝置設定而異,請參閱 Apple 網站以了解詳細資訊。
- 音訊檔格式:mp3、m4a、aa、aiff、aifc、aif、wav、m4b、m4r
- 軟體:iOS 17.0 及以上版本
- 機種:iPhone 13 及更新機種
- 限制:文字辨識的文字檔可顯示的字元上限為 50,000 字元。
注意:
- 為確保文字辨識的文字檔在 Synology Drive 中可搜尋,請前往 DSM > Universal Search > 偏好設定 > 索引資料夾清單 > Synology Drive,選擇帳號,按一下編輯,確認勾選文件及音樂。
編輯檔案並加上註釋
- PDF 檔案:開啟檔案,點一下
即可新增文字、圖形、簽名、貼圖。
- TXT 與 MD 檔案:開啟檔案,點一下
即可編輯。
支援檢視的檔案格式
Synology Drive 行動應用程式可開啟的檔案類型會依您的 iOS 裝置而有所不同,一般可開啟:
- Synology Office 檔案:Synology 文件、Synology 試算表、Synology 簡報
- 文件:doc、docx、pdf、ppt、pptx、txt、xls、xlsx、htm、html
- iWork 檔案:key、key.zip、numbers、numbers.zip、pages、pages.zip
- 圖片:jpg、jpe、jpeg、png、gif、bmp、tif、tiff、heic、heif、ico、psd、RAW (3fr、arw、srf、sr2、crw、cr2、dcr、k25、kdc、dng、erf、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、raf、raw、rw2、x3f)
- 影片:mp4、m4v、mov、qt
- 音訊檔:mp3、m4a、aa、aiff、aifc、aif、wav、m4b、m4r
注意:
- 若要使用 Drive 透過 HTTPS 連線串流影片,請登入 DSM 並在控制台 > 安全性匯入憑證。若您不具備任何憑證,可以點一下 Drive 中的
以啟用使用 HTTP 播放影片選項,並指定 Drive 的 HTTP 埠 (如有需要)。
- 加密的 Synology Office 檔案僅能在線上瀏覽。
與 iOS 檔案應用程式整合
在 iOS 裝置上設定完成 Synology Drive 後,iOS 檔案應用程式中會出現 Drive 資料夾,供您直接存取及瀏覽。
注意:
- 在檔案應用程式中 Synology Drive 檔案 / 資料夾的標記不會顯示為 Synology Drive 中的標籤。
- 若您在 Synology Drive 行動應用程式中啟用密碼鎖,將無法從檔案應用程式存取 Drive 資料夾,以保護您的資料。
- 在檔案應用程式中,單一資料夾內可顯示最多 10,000 個項目,若超過此數值,將無法正確顯示項目。