Synology Drive (iOS)

版本 3.7

Synology Drive iOS 應用程式讓您可有效率地存取 Synology Drive Server 以管理檔案,在 3.0.0 及以上版本中,也透過相片備份及同步功能來加強保護資料。

設定

  • 確認您的 DSM 為 6.2.2 或以上版本。
  • 以管理員帳號登入 DSM 並:
    • 前往套件中心安裝 Synology Drive Server。
    • 前往 Synology Drive Admin Console > 團隊資料夾,按一下我的檔案 (「home」資料夾) 或一個共用資料夾,再將其啟用為團隊資料夾。
  • 在您裝置上的 App Store 安裝 Synology Drive 行動應用程式。

使用入門

登入

初次使用

  1. 輸入您 Synology 伺服器的 IP 位址、DDNS 主機名稱或 QuickConnect ID。
  2. 輸入您的 DSM 帳號及密碼。

非初次使用

  • 選擇先前登入的帳號,或點一下編輯連線以修改。
  • 選擇使用其他帳號以新增或選取不同的帳號。

注意:

  • 若您在連線至應用程式時遇到問題,請以管理員帳號登入 DSM 並前往控制台 > 使用者 & 群組 (DSM 7.0 及以上版本) 或使用者帳號 (DSM 6.2),選取您的帳號,按一下編輯 > 應用程式,確保已允許 Synology Drive。

保護連線安全

SSL / TLS 加密

在以下位置啟用 Synology 伺服器上的 HTTPS 服務:

  • DSM 7.0 及以上版本:控制台 > 登入入口 > DSM
  • DSM 6.2:控制台 > 網路 > DSM 設定

多重驗證

若已啟用或管理員強制使用多重驗證,請透過 Synology Secure SignIn 或第三方驗證應用程式 (例如:Google Authenticator) 登入。

注意:

  • 啟用記憶裝置可讓您在未來登入時略過驗證步驟。
    • 若要啟用,請在登入時選取信任這台裝置,可記憶裝置 7 天,若於此期間內再次登入,記憶天數可再延後 7 天。
    • 若要停用,請前往 DSM > 選項 > 個人設定 > 帳號 > 帳號活動 > 登入記錄 > 管理信任資訊,選擇裝置並按一下設為不信任

導覽

下方導覽列包含以下頁籤:

  1. 首頁:搜尋、監控任務進度、查看通知、依類型檢視檔案,並能快速找到最近存取、已加星號、已加標籤、離線的檔案。
  2. 檔案:包含您個人的檔案 / 資料夾、團隊資料夾、透過 Synology Drive Client 連結的用戶端電腦。
  3. 共享:與您共用的檔案 / 資料夾及您與他人分享的檔案 / 資料夾。
  4. 更多:管理備份與同步任務及其他設定。

首頁

搜尋

若要搜尋檔案或資料夾,請點一下

  1. 在上方的搜尋欄位輸入關鍵字。
  2. 點一下 並使用所在位置、類型、擁有找、標籤、大小、日期來調整搜尋。

背景任務

監控並取消任務,例如:相片備份及同步任務。

通知中心

檢視來自 Synology Drive Server 的通知。

  • 點一下 以檢視通知。
  • 使用通知中心左上角的 來清除通知。

此外,建議您在 iOS 設定 > Drive > 通知中啟用允許通知,以收到 Synology Drive 應用程式重要更新。您將會收到所有相關操作的推播通知,包含接收分享連結、檔案權限請求、他人評論您檔案的通知。此功能須搭配 Synology Drive Server 3.5 或以上版本才能使用。

分類及收藏夾檢視

檔案將依相片文件音訊影片分類,您可以將檔案整理至不同的收藏夾。收藏夾功能須搭配 Synology Drive Server 3.0.2 或以上版本才能使用。

若要建立新收藏夾:

  1. 首頁頁籤,點一下想要的分類。
  2. 點一下收藏夾以切換至收藏夾檢視。
  3. 點一下右上角的 以建立新收藏夾。

若要將檔案加入收藏夾:

  1. 點一下 以選擇一個或多個檔案。不同類型的檔案不可加入相同的收藏夾。
  2. 點一下加入至收藏夾並選擇現有的收藏夾或建立新收藏夾。

快速存取

  • 最近:您最近存取的檔案 / 資料夾。
  • 標註星號:您收藏的檔案 / 資料夾。
  • 已加標籤:加上標籤的檔案 / 資料夾。點一下 以管理標籤、建立新標籤、編輯標籤、重新排列順序。
  • 離線:已下載至行動裝置的檔案。
  • 建立檔案:點一下 來建立資料夾、從行動裝置將檔案及相片上傳至資料夾、使用相機拍攝相片或影片並加至資料夾、掃描文件。

備份、同步、應用程式設定

您可以前往下方導覽列的更多頁籤以建立或管理備份 / 同步任務、專注備份與同步及其他應用程式設定。

備份與同步任務

Synology Drive 提供相片備份及行動裝置同步,可啟用資料保護並隨時協作。此功能須搭配 Synology Drive Server 3.0.2 或以上版本才能使用。

相片備份

自動將此行動裝置的相片或影片儲存至伺服器。可調整的設定包含:

  • 備份規則:選擇要備份所有檔案或僅備份新檔案。
  • 備份目的地:選擇要在 Synology Drive Server 上儲存備份的資料夾。
  • 設定:選擇何時備份檔案 (例如:在行動裝置連線至 Wi-Fi 時備份、在充電時備份,或在兩種情境皆備份)。
  • Live Photo:選擇要僅備份相片或一併備份相片與影片。
  • 建立年 / 月資料夾結構:依拍攝日期將相片及影片分類至自動建立的年 / 月資料夾。

您可以點一下首頁頁面右上角的背景任務圖示以查看備份進度。

同步任務

您可以在行動裝置及 Synology 伺服器間同步檔案以離線使用,有兩種方法。

  • 方法 1:點一下更多 > 備份與同步任務 > 同步任務。點一下右上角的 以設定:
    • 資料夾路徑:指定伺服器資料夾。iOS 檔案應用程式中會自動建立一個名為 Drive 的本地同步資料夾,同步的檔案會儲存於子資料夾同步資料夾
    • 同步規則:選擇同步模式,既有任務的同步模式也可修改。決定是否要同步選取的同步資料夾中之所有子資料夾,並選擇要同步的檔案類型及檔案大小上限。
    • 檔案衝突解決方式
      • 保留版本:選擇要保留最近修改的版本或伺服器上的版本,Synology Drive 將捨棄另一個版本。
      • 將另一個版本重新命名並保留:啟用此選項以避免另一個版本遭到捨棄,Synology Drive 將重新命名檔案並將原因加至檔案名稱。
    • 自動同步設定:啟用此選項以在開啟或恢復執行應用程式時自動同步。您可以設定僅在行動裝置連線至 Wi-Fi 時自動同步、在裝置充電時自動同步,或在兩種情境皆符合時執行。
  • 方法 2:點一下首頁檔案共享,再點一下資料夾旁的 > 啟用同步任務。若要刪除,請點一下資料夾旁的 > 停用同步任務

注意:

  • 建立同步任務或將檔案設定為可離線使用時,會產生本地副本,確保在離線時仍可存取該檔案。當您在線上使用 Synology Drive 行動應用程式時,系統會從伺服器或您的裝置選用檔案的最新版本,但 Synology Office 檔案除外。此機制可將網路使用量降至最低,並確保您存取的是最新版本的檔案。
  • 若選擇的資料夾包含其他子資料夾的同步任務,該任務將會被合併並套用新任務的設定。
  • 您可以在以下位置離線存取已同步的資料夾:
    • 在 Synology Drive 行動應用程式中,點一下更多 > 備份與同步任務 > 同步任務
    • 前往 iOS 的「檔案」應用程式,點一下 Drive > 同步資料夾

若要檢視同步的檔案:

點一下背景任務 > 同步任務以檢視同步檔案的狀態。

以下將列出同步任務的狀態圖示:

圖示 狀態 說明
未同步 檔案 / 資料夾未同步。
已同步 檔案 / 資料夾已同步,檔案名稱下方會顯示前次同步的時間。
無法同步 檔案 / 資料夾未同步,請點一下 以檢查錯誤。若有顯示前次同步的時間,代表檔案或資料夾曾被同步,但此次無法同步。
同步中 檔案 / 資料夾同步中,此流程包含檢查差異及上傳 / 下載檔案。
略過 由於 Synology Drive 管理主控台或同步任務中的限制,無法同步檔案 / 資料夾。
等待同步中 同時執行多個同步任務時,其他任務將在佇列中等待同步。
同步中斷 由於 Wi-Fi 連線中斷或未連接電源,同步任務已開始但被中斷。

注意:

專注備份與同步

在裝置閒置時備份或同步檔案。對行動裝置上有大量的相片或檔案的使用者而言,此功能格外有幫助。

  • 為維持備份及同步環境穩定,請使用 Wi-Fi 網路,並為裝置連接充電器。
  • 執行期間,螢幕將會在閒置 10 秒後變暗,請勿鎖定螢幕或關閉應用程式。
  • 若要離開,請點一下停用
  • 支援 Siri 快速鍵。

資源回收筒

您的已刪除檔案 / 資料夾。

設定

設置儲存空間、網路、顯示及版面、檔案下載 / 上傳、安全性設定。

登出

登出帳號。

全域操作

點一下右上角的 以執行操作。

選擇多個項目

長按項目或點一下 並選擇選取以執行操作。

調整顯示設定

點一下 並選擇排序規則

掃描文件

您可以使用 Synology Drive 直接在行動裝置掃描文件,並將其儲存為可搜尋的 PNG 或 PDF 檔。

使用相機掃描文件

  1. 點一下 > 掃描文件
  2. 點一下拍照
  3. 拍攝相片。依需求編輯掃描的檔案。點一下左下角的重新拍攝以重新拍攝相片,或點一下右下角的保留掃描檔以拍攝更多相片。
  4. 完成拍攝文件的相片後,點一下儲存
  5. 上傳設定頁面,依需求修改以下選項:
    • 重新命名檔案。
    • 選擇 PDFPNG
    • 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
    • 選擇要儲存檔案的位置。

將儲存的圖片掃描為文件

  1. 點一下 > 掃描文件
  2. 點一下選取相片
  3. 選擇相片,點加入
  4. 依需求編輯掃描的檔案。點一下左下角的圖片圖示以新增更多相片。完成後,點一下完成
  5. 上傳設定頁面,依需求修改以下選項:
    • 重新命名檔案。
    • 選擇 PDFPNG
    • 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
    • 選擇要儲存檔案的位置。

在 Synology Drive 中掃描既有的圖片或 PDF 檔

  1. 點一下圖片或 PDF 檔上的 ,選擇儲存為掃描檔
  2. 依需求編輯掃描的檔案。完成後,點一下完成
  3. 上傳設定頁面,選擇要將辨識結果儲存為新檔案或附加至原始檔案。
    • 另存新檔
      • 重新命名檔案。
      • 選擇 PDFPNG
      • 切換開關以啟用內文搜尋。若已啟用,請點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
      • 選擇要儲存檔案的位置。
      • 點一下右上角的上傳
    • 附加結果至原始檔案
      • 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要,請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
      • 點一下右上角的附加

注意:

  • 若要在行動裝置上掃描文件,請確認您使用:
    • DSM 7.2.1 或以上版本
    • Synology Drive Server 3.4、Synology Drive 行動應用程式 3.4 及以上版本
    • iOS 16.0 或以上版本
  • 為確保掃描的檔案在 Synology Drive 中可搜尋,請前往 DSM > Universal Search > 偏好設定 > 索引資料夾清單 > Synology Drive,選擇帳號,按一下編輯,確認勾選文件相片
  • 此功能適用於掃描及搜尋 Synology Drive 中既有的 PDF / 圖片檔。
  • 不支援掃描 Synology Drive 中的加密 PDF 檔。

項目操作

點一下檔案 / 或資料夾上的 ,即可檢視其屬性資訊、加至收藏夾、加上星號、分享、設定為可離線存取、啟用資料夾的同步任務、套用標籤、移動 / 複製、重新命名、匯出、刪除。

分享項目

點一下項目上的 ,再點一下分享。長按項目以選擇更多要同時分享的項目,您一次可分享最多 30 個項目。

權限

檔案連結:複製或直接分享連結至其他應用程式。若選取多個檔案,您僅能複製連結。

隱私設定

  • 一般存取
    • 只有受邀者:僅有受邀者可存取。
    • 內部 - 可檢視:所有可存取 Synology Drive Server 的帳號在登入後皆可檢視。您可以停用允許下載及複製,藉此保護機密檔案,避免其被分享或複製。
    • 內部 - 可編輯:所有可存取 Synology Drive Server 的帳號在登入後皆可編輯。
    • 公開 - 可檢視:任何擁有此連結的人皆可檢視。您可以停用允許下載及複製,藉此保護機密檔案,避免其被分享或複製。1
    • 公開 - 可編輯:任何擁有連結的人皆可編輯。1
  • 受邀者清單
    • 點一下受邀者清單以管理權限或停止分享。
    • 若要邀請使用者:
      1. 點一下
      2. 輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。Synology Drive 應用程式會在您輸入時自動提供建議。
      3. 指派存取權限。

注意:

  1. 自 Synology Drive Server 3.0 開始,此選項已移至公開連結頁籤。

公開連結

可設定密碼及過期日來保護公開分享連結。

  • 切換以為此項目建立公開連結。
  • 隱私設定選擇讓擁有連結的使用者可檢視或編輯此項目。
  • 隱私設定設為可檢視並停用允許下載及複製,可藉此保護機密檔案,避免其被分享或複製。
  • 密碼保護:啟用並為此分享連結設定密碼。
  • 新增過期日:為此分享連結設定有效期限。

注意:

  • 除了檢視編輯管理以外,您也可以針對 Synology Office 檔案指派僅可評論的權限。

編輯或評論 Synology Office 文件及試算表

  • 編輯:若您具備編輯權限,請點一下 以編輯。
  • 評論:若您僅具備評論權限,請點一下 以評論。

注意:

  • 若要在行動裝置上編輯 Synology Office 文件及試算表,您需要使用:
    • 在 Synology 伺服器上安裝 Synology Office 3.5.0 及以上版本
    • Synology Drive 行動應用程式 3.2.0 及以上版本
    • iOS 14.0 及以上版本

語音辨識

若音訊檔格式支援語音辨識,您可以使用語音辨識功能。在檔案上點一下 > 將音訊轉錄為文字,選擇目標語言,再點一下轉錄,系統會產生 .txt 文字檔。

  • 支援:
    • 語言:依 iOS 版本及裝置設定而異,請參閱 Apple 網站以了解詳細資訊。
    • 音訊檔格式:mp3、m4a、aa、aiff、aifc、aif、wav、m4b、m4r
    • 軟體:iOS 17.0 及以上版本
    • 機種:iPhone 13 及更新機種
  • 限制:文字辨識的文字檔可顯示的字元上限為 50,000 字元。

注意:

  • 為確保文字辨識的文字檔在 Synology Drive 中可搜尋,請前往 DSM > Universal Search > 偏好設定 > 索引資料夾清單 > Synology Drive,選擇帳號,按一下編輯,確認勾選文件音樂

編輯檔案並加上註釋

  • PDF 檔案:開啟檔案,點一下 即可新增文字、圖形、簽名、貼圖。
  • TXT 與 MD 檔案:開啟檔案,點一下 即可編輯。

支援檢視的檔案格式

Synology Drive 行動應用程式可開啟的檔案類型會依您的 iOS 裝置而有所不同,一般可開啟:

  • Synology Office 檔案:Synology 文件、Synology 試算表、Synology 簡報
  • 文件:doc、docx、pdf、ppt、pptx、txt、xls、xlsx、htm、html
  • iWork 檔案:key、key.zip、numbers、numbers.zip、pages、pages.zip
  • 圖片:jpg、jpe、jpeg、png、gif、bmp、tif、tiff、heic、heif、ico、psd、RAW (3fr、arw、srf、sr2、crw、cr2、dcr、k25、kdc、dng、erf、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、raf、raw、rw2、x3f)
  • 影片:mp4、m4v、mov、qt
  • 音訊檔:mp3、m4a、aa、aiff、aifc、aif、wav、m4b、m4r

注意:

  • 若要使用 Drive 透過 HTTPS 連線串流影片,請登入 DSM 並在控制台 > 安全性匯入憑證。若您不具備任何憑證,可以點一下 Drive 中的 以啟用使用 HTTP 播放影片選項,並指定 Drive 的 HTTP 埠 (如有需要)。
  • 加密的 Synology Office 檔案僅能在線上瀏覽。

與 iOS 檔案應用程式整合

在 iOS 裝置上設定完成 Synology Drive 後,iOS 檔案應用程式中會出現 Drive 資料夾,供您直接存取及瀏覽。

注意:

  • 在檔案應用程式中 Synology Drive 檔案 / 資料夾的標記不會顯示為 Synology Drive 中的標籤。
  • 若您在 Synology Drive 行動應用程式中啟用密碼鎖,將無法從檔案應用程式存取 Drive 資料夾,以保護您的資料。
  • 在檔案應用程式中,單一資料夾內可顯示最多 10,000 個項目,若超過此數值,將無法正確顯示項目。
設定
使用入門
登入
保護連線安全
導覽
首頁
搜尋
背景任務
通知中心
分類及收藏夾檢視
快速存取
備份、同步、應用程式設定
備份與同步任務
專注備份與同步
資源回收筒
設定
登出
全域操作
選擇多個項目
調整顯示設定
掃描文件
項目操作
分享項目
編輯或評論 Synology Office 文件及試算表
語音辨識
編輯檔案並加上註釋
支援檢視的檔案格式
與 iOS 檔案應用程式整合