Synology Drive (iOS)

版本 3.7

• 確認您的 DSM 為 6.2.2 或以上版本。
• 以管理員帳號登入 DSM 並：
  • 前往套件中心安裝 Synology Drive Server。
  • 前往 Synology Drive Admin Console > 團隊資料夾，按一下我的檔案 (「home」資料夾) 或一個共用資料夾，再將其啟用為團隊資料夾。
• 在您裝置上的 App Store 安裝 Synology Drive 行動應用程式。

登入

初次使用

1. 輸入您 Synology 伺服器的 IP 位址、DDNS 主機名稱或 QuickConnect ID。
2. 輸入您的 DSM 帳號及密碼。

非初次使用

• 選擇先前登入的帳號，或點一下編輯連線以修改。
• 選擇使用其他帳號以新增或選取不同的帳號。

保護連線安全

SSL / TLS 加密

在以下位置啟用 Synology 伺服器上的 HTTPS 服務：

• DSM 7.0 及以上版本：控制台 > 登入入口 > DSM。
• DSM 6.2：控制台 > 網路 > DSM 設定。

多重驗證

若已啟用或管理員強制使用多重驗證，請透過 Synology Secure SignIn 或第三方驗證應用程式 (例如：Google Authenticator) 登入。

下方導覽列包含以下頁籤：

1. 首頁：搜尋、監控任務進度、查看通知、依類型檢視檔案，並能快速找到最近存取、已加星號、已加標籤、離線的檔案。
2. 檔案：包含您個人的檔案 / 資料夾、團隊資料夾、透過 Synology Drive Client 連結的用戶端電腦。
3. 共享：與您共用的檔案 / 資料夾及您與他人分享的檔案 / 資料夾。
4. 更多：管理備份與同步任務及其他設定。

搜尋

若要搜尋檔案或資料夾，請點一下 。

1. 在上方的搜尋欄位輸入關鍵字。
2. 點一下 並使用所在位置、類型、擁有找、標籤、大小、日期來調整搜尋。

背景任務

監控並取消任務，例如：相片備份及同步任務。

通知中心

檢視來自 Synology Drive Server 的通知。

• 點一下 以檢視通知。
• 使用通知中心左上角的 來清除通知。

此外，建議您在 iOS 設定 > Drive > 通知中啟用允許通知，以收到 Synology Drive 應用程式重要更新。您將會收到所有相關操作的推播通知，包含接收分享連結、檔案權限請求、他人評論您檔案的通知。此功能須搭配 Synology Drive Server 3.5 或以上版本才能使用。

分類及收藏夾檢視

檔案將依相片、文件、音訊、影片分類，您可以將檔案整理至不同的收藏夾。收藏夾功能須搭配 Synology Drive Server 3.0.2 或以上版本才能使用。

若要建立新收藏夾：

1. 在首頁頁籤，點一下想要的分類。
2. 點一下收藏夾以切換至收藏夾檢視。
3. 點一下右上角的 以建立新收藏夾。

若要將檔案加入收藏夾：

1. 點一下 以選擇一個或多個檔案。不同類型的檔案不可加入相同的收藏夾。
2. 點一下加入至收藏夾並選擇現有的收藏夾或建立新收藏夾。

快速存取

• 最近：您最近存取的檔案 / 資料夾。
• 標註星號：您收藏的檔案 / 資料夾。
• 已加標籤：加上標籤的檔案 / 資料夾。點一下 以管理標籤、建立新標籤、編輯標籤、重新排列順序。
• 離線：已下載至行動裝置的檔案。
• 建立檔案：點一下 來建立資料夾、從行動裝置將檔案及相片上傳至資料夾、使用相機拍攝相片或影片並加至資料夾、掃描文件。

您可以前往下方導覽列的更多頁籤以建立或管理備份 / 同步任務、專注備份與同步及其他應用程式設定。

備份與同步任務

Synology Drive 提供相片備份及行動裝置同步，可啟用資料保護並隨時協作。此功能須搭配 Synology Drive Server 3.0.2 或以上版本才能使用。

相片備份

自動將此行動裝置的相片或影片儲存至伺服器。可調整的設定包含：

• 備份規則：選擇要備份所有檔案或僅備份新檔案。
• 備份目的地：選擇要在 Synology Drive Server 上儲存備份的資料夾。
• 設定：選擇何時備份檔案 (例如：在行動裝置連線至 Wi-Fi 時備份、在充電時備份，或在兩種情境皆備份)。
• Live Photo：選擇要僅備份相片或一併備份相片與影片。
• 建立年 / 月資料夾結構：依拍攝日期將相片及影片分類至自動建立的年 / 月資料夾。

您可以點一下首頁頁面右上角的背景任務圖示以查看備份進度。

同步任務

您可以在行動裝置及 Synology 伺服器間同步檔案以離線使用，有兩種方法。

• 方法 1：點一下更多 > 備份與同步任務 > 同步任務。點一下右上角的 以設定：
  • 資料夾路徑：指定伺服器資料夾。iOS 檔案應用程式中會自動建立一個名為 Drive 的本地同步資料夾，同步的檔案會儲存於子資料夾同步資料夾。
  • 同步規則：選擇同步模式，既有任務的同步模式也可修改。決定是否要同步選取的同步資料夾中之所有子資料夾，並選擇要同步的檔案類型及檔案大小上限。
  • 檔案衝突解決方式：
    • 保留版本：選擇要保留最近修改的版本或伺服器上的版本，Synology Drive 將捨棄另一個版本。
    • 將另一個版本重新命名並保留：啟用此選項以避免另一個版本遭到捨棄，Synology Drive 將重新命名檔案並將原因加至檔案名稱。
  • 自動同步設定：啟用此選項以在開啟或恢復執行應用程式時自動同步。您可以設定僅在行動裝置連線至 Wi-Fi 時自動同步、在裝置充電時自動同步，或在兩種情境皆符合時執行。
• 方法 2：點一下首頁、檔案或共享，再點一下資料夾旁的 > 啟用同步任務。若要刪除，請點一下資料夾旁的 > 停用同步任務。

若要檢視同步的檔案：

點一下背景任務 > 同步任務以檢視同步檔案的狀態。

以下將列出同步任務的狀態圖示：

圖示	狀態	說明
	未同步	檔案 / 資料夾未同步。
	已同步	檔案 / 資料夾已同步，檔案名稱下方會顯示前次同步的時間。
	無法同步	檔案 / 資料夾未同步，請點一下 以檢查錯誤。若有顯示前次同步的時間，代表檔案或資料夾曾被同步，但此次無法同步。
	同步中	檔案 / 資料夾同步中，此流程包含檢查差異及上傳 / 下載檔案。
	略過	由於 Synology Drive 管理主控台或同步任務中的限制，無法同步檔案 / 資料夾。
	等待同步中	同時執行多個同步任務時，其他任務將在佇列中等待同步。
	同步中斷	由於 Wi-Fi 連線中斷或未連接電源，同步任務已開始但被中斷。

專注備份與同步

在裝置閒置時備份或同步檔案。對行動裝置上有大量的相片或檔案的使用者而言，此功能格外有幫助。

• 為維持備份及同步環境穩定，請使用 Wi-Fi 網路，並為裝置連接充電器。
• 執行期間，螢幕將會在閒置 10 秒後變暗，請勿鎖定螢幕或關閉應用程式。
• 若要離開，請點一下停用。
• 支援 Siri 快速鍵。

資源回收筒

您的已刪除檔案 / 資料夾。

設定

設置儲存空間、網路、顯示及版面、檔案下載 / 上傳、安全性設定。

登出

登出帳號。

點一下右上角的 以執行操作。

選擇多個項目

長按項目或點一下 並選擇選取以執行操作。

調整顯示設定

點一下 並選擇排序規則。

掃描文件

您可以使用 Synology Drive 直接在行動裝置掃描文件，並將其儲存為可搜尋的 PNG 或 PDF 檔。

使用相機掃描文件

1. 點一下 > 掃描文件。
2. 點一下拍照。
3. 拍攝相片。依需求編輯掃描的檔案。點一下左下角的重新拍攝以重新拍攝相片，或點一下右下角的保留掃描檔以拍攝更多相片。
4. 完成拍攝文件的相片後，點一下儲存。
5. 在上傳設定頁面，依需求修改以下選項：
   • 重新命名檔案。
   • 選擇 PDF 或 PNG。
   • 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要，請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
   • 選擇要儲存檔案的位置。

將儲存的圖片掃描為文件

1. 點一下 > 掃描文件。
2. 點一下選取相片。
3. 選擇相片，點加入。
4. 依需求編輯掃描的檔案。點一下左下角的圖片圖示以新增更多相片。完成後，點一下完成。
5. 在上傳設定頁面，依需求修改以下選項：
   • 重新命名檔案。
   • 選擇 PDF 或 PNG。
   • 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要，請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
   • 選擇要儲存檔案的位置。

在 Synology Drive 中掃描既有的圖片或 PDF 檔

1. 點一下圖片或 PDF 檔上的 ，選擇儲存為掃描檔。
2. 依需求編輯掃描的檔案。完成後，點一下完成。
3. 在上傳設定頁面，選擇要將辨識結果儲存為新檔案或附加至原始檔案。
   • 另存新檔
     • 重新命名檔案。
     • 選擇 PDF 或 PNG。
     • 切換開關以啟用內文搜尋。若已啟用，請點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要，請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
     • 選擇要儲存檔案的位置。
     • 點一下右上角的上傳。
   • 附加結果至原始檔案
     • 點一下辨識結果設定以修改結果。若有需要，請在文字編輯器編輯結果。點一下重置可復原變更。
     • 點一下右上角的附加。

點一下檔案 / 或資料夾上的 ，即可檢視其屬性資訊、加至收藏夾、加上星號、分享、設定為可離線存取、啟用資料夾的同步任務、套用標籤、移動 / 複製、重新命名、匯出、刪除。

分享項目

點一下項目上的 ，再點一下分享。長按項目以選擇更多要同時分享的項目，您一次可分享最多 30 個項目。

權限

檔案連結：複製或直接分享連結至其他應用程式。若選取多個檔案，您僅能複製連結。

隱私設定：

• 一般存取
  • 只有受邀者：僅有受邀者可存取。
  • 內部 - 可檢視：所有可存取 Synology Drive Server 的帳號在登入後皆可檢視。您可以停用允許下載及複製，藉此保護機密檔案，避免其被分享或複製。
  • 內部 - 可編輯：所有可存取 Synology Drive Server 的帳號在登入後皆可編輯。
  • 公開 - 可檢視：任何擁有此連結的人皆可檢視。您可以停用允許下載及複製，藉此保護機密檔案，避免其被分享或複製。¹
  • 公開 - 可編輯：任何擁有連結的人皆可編輯。¹
• 受邀者清單
  • 點一下受邀者清單以管理權限或停止分享。
  • 若要邀請使用者：
    1. 點一下 。
    2. 輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。Synology Drive 應用程式會在您輸入時自動提供建議。
    3. 指派存取權限。

公開連結

可設定密碼及過期日來保護公開分享連結。

• 切換以為此項目建立公開連結。
• 在隱私設定選擇讓擁有連結的使用者可檢視或編輯此項目。
• 將隱私設定設為可檢視並停用允許下載及複製，可藉此保護機密檔案，避免其被分享或複製。
• 密碼保護：啟用並為此分享連結設定密碼。
• 新增過期日：為此分享連結設定有效期限。

編輯或評論 Synology Office 文件及試算表

• 編輯：若您具備編輯權限，請點一下 以編輯。
• 評論：若您僅具備評論權限，請點一下 以評論。

語音辨識

若音訊檔格式支援語音辨識，您可以使用語音辨識功能。在檔案上點一下 > 將音訊轉錄為文字，選擇目標語言，再點一下轉錄，系統會產生 .txt 文字檔。

• 支援：
  • 語言：依 iOS 版本及裝置設定而異，請參閱 Apple 網站以了解詳細資訊。
  • 音訊檔格式：mp3、m4a、aa、aiff、aifc、aif、wav、m4b、m4r
  • 軟體：iOS 17.0 及以上版本
  • 機種：iPhone 13 及更新機種
• 限制：文字辨識的文字檔可顯示的字元上限為 50,000 字元。

編輯檔案並加上註釋

• PDF 檔案：開啟檔案，點一下 即可新增文字、圖形、簽名、貼圖。
• TXT 與 MD 檔案：開啟檔案，點一下 即可編輯。

Synology Drive 行動應用程式可開啟的檔案類型會依您的 iOS 裝置而有所不同，一般可開啟：

• Synology Office 檔案：Synology 文件、Synology 試算表、Synology 簡報
• 文件：doc、docx、pdf、ppt、pptx、txt、xls、xlsx、htm、html
• iWork 檔案：key、key.zip、numbers、numbers.zip、pages、pages.zip
• 圖片：jpg、jpe、jpeg、png、gif、bmp、tif、tiff、heic、heif、ico、psd、RAW (3fr、arw、srf、sr2、crw、cr2、dcr、k25、kdc、dng、erf、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、raf、raw、rw2、x3f)
• 影片：mp4、m4v、mov、qt
• 音訊檔：mp3、m4a、aa、aiff、aifc、aif、wav、m4b、m4r

在 iOS 裝置上設定完成 Synology Drive 後，iOS 檔案應用程式中會出現 Drive 資料夾，供您直接存取及瀏覽。