一之軒選用 Synology MailPlus 打造適用 600 人的郵件服務，成功取回郵件管理自主權

一之軒最初選用訂閱制的雲端電子郵件服務與行動式即時通訊軟體來傳遞訊息，雖能快速部署，但也容易造成管理上的挑戰。舉例來說，即時通訊軟體的群組功能缺乏後端管理功能，且留言資料與檔案保存時效很短，若有需求回溯資料，例如行銷部人員想找去年針對同檔期促銷活動的討論紀錄時，就無法從後端主機去調閱、搜尋相關資訊。

一之軒運用 Synology RS3617RPxs NAS 伺服器搭配加值軟體 MailPlus 電子郵件服務與 Chat 即時通訊服務，為 600 名員工打造商用通訊平台，除了建立起兼顧內部管理需求與高效率溝通的新平台，也實現 MIS 100% 資料管理自主。

孫文廷表示，透過 Synology NAS 加值服務的方式自建郵件伺服器等通訊平台，最大的優點就是能取回 MIS 郵件管理的自主權限，且 Synology MailPlus 的使用與管理介面都非常容易操作。「 Synology MailPlus 管理上以 Web 介面為主，後台可支援 AD 整合、遠端登入維護，並可輕鬆設定備份，當使用者誤刪郵件時也能順利還原，滿足各項郵件管理所需的大小任務。」

另外，Synology MailPlus 亦有支援 iOS 與 Android 兩大行動裝置平台的郵件專用行動 App ，一之軒的員工能使用自己的智慧手機自行下載 App 登入使用，相較於其他資訊系統也很直覺，使用者更能快速上手，一方面減輕 MIS 人員的訓練負擔，系統服務推廣的成效也大有斬獲。