Synology Hybrid Share 檔案同步功能搭配 Synology C2 雲端服務，助歐本創意團隊內外無縫協作

歐本創意為客戶提供的遊戲解決方案，需要大量、定期更新軟體。為了在內部或與客戶交換這些檔案，他們會從公司的本地端伺服器，同步檔案到公有雲儲存空間。但是，此同步流程相當頻繁，導致檔案名稱異常，造成團隊協作與版本管理等難題。

歐本創意在多位客戶的工作環境中安裝了 Synology 儲存伺服器，並使用基於 Synology C2 雲端儲存服務的 Hybrid Share，輕鬆打造出能在跨站點之間快速同步資料的檔案架構。目前 Hybrid Share 幫助歐本團隊同步的檔案類型包括：影片、文件、裝置設定、電子看板影像、機台韌體和 PDF，客戶能夠以電腦透過 SMB 直接存取這些檔案，檔案大小從數 KB 到數 GB 不等。而歐本團隊和外部協作時，也可在共用的同步資料夾統一管理，更能隨時取用最新版本的檔案。另外，由於 Hybrid Share 共享的檔案主要存放雲端，平時並不會占用本地裝置的儲存空間，歐本團隊或客戶需要的時候，再下載檔案到本地裝置即可；如果是經常用到的檔案，亦可釘選至本地伺服器，即可高速存取。

Hybrid Share 之所以受到歐本創意的青睞，歸因它輕鬆的設定流程。首先，歐本創意選定 Synology 伺服器後，即可建立欲使用 Hybrid Share 進行同步的共享資料夾，接著登入至 Synology C2 服務，依需設定儲存空間、快取與使用者權限等之後，就能正式啟用。後續若有新增的客戶端點，只需要在該處搭設新伺服器，登入相同的 C2 帳號，當地團隊就能馬上使用共享資料夾當中的檔案，相當適合需頻繁更換 IT 裝置的使用需求，更可以應對非預期的臨時設備替換。同時，Hybrid Share 支援透過 SMB 掛載到客戶的工作站，讓資料存取流程符合客戶原先使用習慣，提升工作效率，並且能將停機時間降至最低，更減少了管理成本。

為了妥當控管存取安全，歐本創意為每位新客戶，都分別建立了 Hybrid Share 資料夾，每個資料夾也都設有不重複的加密金鑰保護。接著，歐本便能使用這個金鑰，將此特定資料夾掛載到對應客戶的內部伺服器，讓客戶的本地使用者帳號，和透過 SMB 連線的裝置可以存取這個資料夾。當客戶要求變更其設定時，歐本創意公司員工還能夠在遠端管理相關系統。

此外，歐本創意採用多種 Synology 內建的資料保護解決方案，包括 Hybrid Share 的快照功能，當意外刪除檔案或特定資料毀損時，可即時還原共享資料夾層級的資料。還有使用檔案瀏覽工具 C2 Storage Explorer，得以查看 Hybrid Share 資料夾當前及歷史版本、下載特定檔案、將資料夾還原到過往的狀態。此外，亦可透過 Hyper Backup，將客戶端的 Synology 伺服器（包括 Hybrid Share 資料），備份到 Synology C2 Storage，實現備份 3-2-1 原則。

為確保服務不中斷，歐本創意還導入 Synology High Availability（SHA），將兩台 DS3018xs 組成高可用性叢集，如此一來資料會不斷從主動伺服器，複寫到被動伺服器。萬一發生重大故障，被動伺服器會隨時準備好接管所有服務，降低營運中斷的時間。

總結來說，Hybrid Share 為歐本創意帶來了四大好處：輕鬆設定與部署檔案協作架構，無論新增或管理既有伺服器都簡單且迅速；提供端對端加密的安全性，確保所有存於雲端的資料都能享有高規格保護；混合雲部署型式得以降低儲存成本，內部只需留存常用的熱資料，冷資料可長期保存於雲端；最後 Synology 提供一站式解決方案，從檔案儲存、共想到資料保護都一應俱全，更提供在地團隊技術支援，享有高效率的疑難排解和維修。