Active Backup for Microsoft 365

DSM 版本

應用程式系列套件

管理控制台

功能

規格

限制

還原入口

功能

規格

限制

應用程式系列套件

管理控制台

功能

  • 支援備份 SharePoint Online、Exchange Online、商務用 OneDrive、Microsoft Teams
  • 搭載集中化的管理介面，完整顯示當前與過去的服務資料備份活動、儲存空間用量及資料傳輸記錄的資訊
  • 支援權限委派，DSM 管理員可指派非管理員用戶權限，允許其備份、還原、刪除資料
  • 提供簡單易懂的備份任務管理方案，以及自動偵測新建立帳戶與網站的功能
  • 允許排程、手動、連續等彈性的備份模式，以及無還原點限制的版本保留原則
  • 導入單實例儲存及區塊層級重複資料刪除技術，提升儲存效率

規格

  • 適用於商務版、企業版、教育版 Microsoft 365 及 Exchange Online 方案
  • 支援 Microsoft 365 及由 21Vianet 營運的 Microsoft 365
  • 備份
    • 支援備份多項 Microsoft 服務：
      • 商務用 OneDrive：檔案、分享權限、檔案的中繼資料 (例如：最後修改時間)
      • Exchange Online：郵件、附件、資料夾結構；連絡人 / 行事曆及其附件
      • SharePoint Online：儲存於網站或個人網站中的文件庫與清單
      • Microsoft Teams：保留原始對話格式的貼文、顏文字、貼圖、成員及來賓權限等設定
    • 允許以任務為單位備份租用戶中的所有或所選帳戶
    • 支援備份多個租用戶
    • 支援三種備份策略：排程、手動、連續模式
    • 支援兩種版本保留策略：自訂保留天數或保留所有版本
    • 支援自訂同時備份的帳戶或檔案上限，以限制頻寬用量。以下依記憶體容量列出最大數值：
      • 2 GB 或以下：20
      • 2 GB - 4 GB：40
      • 4 GB - 16 GB：50
      • 16 GB 或以上：60
    • 儲存效率
      • 單實例儲存：內容相同的檔案僅會傳輸一次，並在 Synology NAS 保留單一副本
      • 重複資料刪除技術：刪除與歷史版本重複的資料，此技術適用於 Btrfs 儲存空間內的檔案 (唯加密共用資料夾除外)
      • 技術支援清單：
單實例儲存 重複資料刪除技術
OneDrive O O
郵件 / 封存信箱 僅限附件 X
連絡人 X X
行事曆 僅限附件 X
SharePoint 僅限文件庫檔案以及附件 僅限文件庫檔案以及附件
Teams X X
  • 管理
    • 於主控台集中顯示當前與過去的備份活動、儲存空間用量、資料傳輸紀錄
    • 商務用 OneDrive 及 Exchange Online 帳戶探索：新帳戶將自動勾選為備份項目
    • SharePoint 網站探索：新網站及個人網站將自動勾選為備份項目
    • Microsoft Teams 團隊探索：新團隊將自動勾選為備份項目
    • 支援批次刪除 Synology NAS 上的備份資料
    • 當備份 / 還原任務取消、失敗、完成，或儲存空間不足時發送通知
    • 提供日誌記錄備份、還原、帳戶探索、設定變更。日誌可匯出為 CSV 檔案
    • 提供多重要素驗證
  • 建議機種

限制

  • 無法重新連結在 2.2.1 之前的版本中刪除的任務
  • 部分項目不支援備份或於特定情況下無法備份：
    • OneDrive
      • 名稱或路徑包含 「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」、「#SynoVersions」的檔案及資料夾
      • DSM 路徑超過 4,016 個字元的檔案及資料夾
      • 備份目的地上，名稱超過 255 個字元的檔案及資料夾
      • 加密備份目的地上，名稱超過 143 個字元的檔案及資料夾
      • 儲存於「與我共用」的檔案及資料夾
    • 郵件
      • 公用資料夾信箱及內部部屬 Exchange 信箱 (支援備份使用者信箱、共用信箱、封存信箱、資源信箱、網站信箱)
      • 參考附件：儲存於商務用 OneDrive 或其他支援儲存位置的資料夾或檔案連結，通常會附於事件內、訊息、Outlook 任務、貼文
      • 「已刪除」資料夾同時包含連絡人或行事曆資料時的郵件
      • 備註
    • 連絡人
      • 「您的連絡人」以外的所有連絡人資料 (例如：資料夾結構、群組、目錄)
      • Outlook 「連絡人」內的連絡清單
      • 「已刪除」資料夾內的連絡人資料
    • 行事曆
      • 早於 1970/01/01 或晚於 2070/01/01 的行事曆事件
      • 資料夾結構 (所有行事曆資料皆會顯示於「所有行事曆」)
      • 「已刪除」資料夾內的行事曆資料
      • 分享自其他行事曆的事件
    • SharePoint
      • SharePoint 網站的權限設定，文件庫的權限設定則可備份
      • 無法搜尋到的 SharePoint 網站 (如何讓網站可以搜尋)
      • 「查閱」及「個人或群組」兩種欄位類型
      • 問卷的「問卷選項」
      • SharePoint 網站使用者介面中非預設語言的元素，包含網站、清單及欄位的標題與描述
      • 下列清單及文件庫設定：
        • 文件版本歷程記錄 (僅限文件庫)
        • 項目版本歷程記錄 (僅限清單)
        • 文件範本 (僅限文件庫)
        • 在瀏覽器中開啟文件 (僅限文件庫)
        • 自訂傳送至目的地 (僅限文件庫)
        • 網站資產庫 (僅限文件庫)
        • 對話方塊
        • 自動索引管理
        • 驗證設定
        • 選取目標對象設定
        • 評等設定
        • RSS 設定
        • 內容類型
    • Teams
      • 由 21Vianet 營運 Microsoft 365 的團隊
      • 一對一聊天
      • 私人頻道設定
      • 以下公開團隊及共用頻道設定：
        • 團隊圖片
        • 團隊代碼
        • 標籤
        • 儲存位置非 SharePoint 的應用程式 (例如：問卷)
        • 分析

還原入口

功能

  • 簡化還原流程，無須還原或匯出整個備份任務的資料，即可指定單一郵件、檔案、連絡人、行事曆、文件庫、清單、團隊貼文
  • 提供關鍵字搜尋以便過濾或預覽備份資料
  • 支援權限委派及自助還原以降低資管成本
  • 允許 Microsoft Azure AD 使用者以 Microsoft 365 帳號密碼登入

規格

  • 使用者權限
    • 終端使用者可登入 Active Backup for Microsoft 365 Portal
    • 具管理或還原權限的使用者可還原及下載所有用戶的備份資料
    • 不具管理或還原權限的使用者僅可還原及下載自己的備份資料
  • 還原資料
    • OneDrive：支援還原目錄中的所選檔案 / 資料夾及檔案分享權限
    • 郵件：支援還原所選郵件、單一郵件資料夾、整個帳戶 / 封存信箱
    • 連絡人：支援還原所選連絡人
    • 行事曆：支援還原所選行事曆事件
    • SharePoint：支援還原所選文件庫、清單、文件庫分享權限
    • Teams：支援還原所選貼文、團隊 / 頻道成員及其權限。可跨頻道將多筆貼文以 HTML 格式還原
  • 匯出資料
    • OneDrive：支援匯出單個檔案或資料夾
    • 郵件：支援以 EML 或 PST 檔案匯出所選郵件 / 附件、單一郵件資料夾、整個帳戶 / 封存信箱
    • 連絡人：支援以 CSV 檔案匯出所選連絡人
    • 行事曆：支援以 ICS 檔案匯出所選行事曆事件
    • SharePoint：支援匯出所選文件庫
    • Teams：支援跨頻道將所選貼文匯出為 HTML 檔案
  • 預覽備份資料
    • 郵件：支援預覽郵件內容
    • 連絡人：支援預覽連絡人資訊
    • Teams：支援預覽貼文內容
  • 內容搜尋
    • 郵件：支援透過寄件人、收件人、主旨、標題、關鍵字、日期、附件內容來篩選郵件資料。支援的附件檔案類型如下：
      • .page/.key/.numbers
      • .rtf
      • Microsoft Office 格式 (例如：.docx/.doc、.pptx/.ppt)，Microsoft Excel 檔案格式除外 (.xlsx/.xls)
      • 文字檔案 (例如：.cpp、.c、.txt)
      • .epub
      • .lit
      • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
      • .pdf
      • .rar
      • .chm
      • .slk/.gnumeric
      • .eml/.msg
      • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
    • OneDrive：支援透過檔案名稱來篩選檔案
    • 連絡人：支援透過郵件地址來篩選連絡人
    • 行事曆：支援透過主辦人、標題、地點來篩選行事曆事件
    • SharePoint：支援透過標題、敘述、內容來篩選文件庫、清單、檔案
    • Teams：支援透過作者、內容、日期、是否含有討論串來篩選貼文

限制

  • 僅支援還原至原始租用戶
  • 內容搜尋功能不支援搜尋以下變數：
    • 停用詞 (不分大小寫)：「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」
    • 符號：例如「@」、「#」、「*」、「/」、「\」
    • 標點符號：例如「!」、「?」、「:」
    • 表情符號
    • 連絡人資料內的日期，例如：生日及紀念日
    • SharePoint Online 內的日期或數字
    • 正規表示式
  • 資料在以下情況無法被還原：
    • OneDrive：
      • 檔案名稱是 permission
    • SharePoint：
      • 還原的資料夾路徑或檔案路徑超過 400 個字元