Synology MailPlus 技術規格 | 群暉科技 Synology Inc.

應用程式系列套件

Synology MailPlus Server

功能

架設於 Synology NAS 上的私有郵件伺服器，提供多網域集中管理、使用者規則以及郵件日誌等服務
跨平台的郵件解決方案，用戶可透過電腦或手機等裝置登入郵件系統
內建完備的安全性工具以避免網路惡意攻擊：Rspamd 垃圾郵件過濾引擎、垃圾郵件自動學習、ClamAV 防毒軟體及進階 SMTP 安全性設定
支援高可用叢集，在系統更新或是硬體替換時，能立即將郵件系統轉移至已配對的伺服器，確保郵件服務不中斷
專為 Gmail、Google Workspace、Microsoft Exchange、Yahoo 及其他 IMAP 伺服器所設計的郵件移轉工具

規格

監控
- 監控所有已寄送、重新寄送、無法從 Synology MailPlus Server 寄出、已接收、被 Synology MailPlus Server 拒絕的郵件
- 即時更新伺服器狀態 (包含高可用叢集狀態)
- 以圖表呈現具威脅性郵件的統計資料
- 分別顯示已阻擋的接收與寄送郵件統計資料，並列出次數最多的寄件者 / 收件者
管理
- 管理多個網域並設定網域別名、自動密件副本、用量限制及免責聲明
- 可啟用 SMTP 認證，強制用戶須進行身分驗證才能透過 SMTP 登入
- 設定 SMTP 並訂定下列多種規則，以阻擋不合規定的郵件：名稱、SMTP 橫幅、單一郵件的收件人上限、單一郵件躍點上限及 Synology MailPlus Server 單一郵件的大小限制
- 啟用外部郵件管理者，以接收來自其他郵件伺服器的 Postmaster 和 Mailer-daemon 系統郵件
- 透過其他郵件伺服器寄出郵件，避免遭到網路攻擊
- 以 Synology MailPlus 作為轉送伺服器來寄送郵件給列於信任清單上的伺服器，並接收來自清單上網域的郵件
- 設定封鎖及允許清單來拒絕、捨棄、接收與條件相符的郵件
- 建立連線規範來阻擋來自無法辨識網域的郵件，並拒絕未知或可能導致 Synology MailPlus Server 負荷過大的用戶端主機名稱
- 透過 SMTP、POP3 及 IMAP，讓 Synology MailPlus Server 與外部郵件伺服器或第三方用戶端溝通
- 建立高可用叢集，在系統更新或硬體替換時可立即將郵件系統轉移至配對伺服器，極大化郵件服務時間
- 設定郵件匣配額及對應通知以控管資料增長
- 顯示大小及使用者狀態等郵件匣資訊以便管理
- 支援批次刪除已停用使用者的郵件匣，可快速釋出儲存空間
- 匯入及匯出郵件：
  - 以 SMC 或 PST 檔案將信件匯入使用者郵件匣
  - 將使用者郵件匣匯出為 SMC 檔案
安全性
- 自訂垃圾郵件過濾規則以掃描並封鎖郵件，且能自動回報垃圾郵件，提升自動學習的準確度
- 使用 DNSBL，根據電腦或網路 IP 位址來阻擋透過 DNS 散布的垃圾郵件
- 啟用灰名單功能，回傳暫時性錯誤給郵件用戶端
- 啟用防毒引擎 ClamAV 或 McAfee (付費功能) 掃描所有收到及寄出的郵件。發現訊息遭到感染時，系統將會刪除或隔離該訊息，並寄送通知訊息給相關收件者
- 選取 ClamAV 作為防毒引擎後，可使用 Google SafeBrowsing 資料庫或第三方資料庫來偵測郵件中的惡意連結
- 可自訂排程以自動更新病毒定義檔
- 啟用 SPF、DKIM、DMARC、DANE 多種認證機制來阻擋垃圾郵件並防止身份偽造
- 系統會依內容或是附件檔案類型來過濾郵件，並掃描訊息是否含有潛在的危險內容
- MCP (郵件內容保護) 可過濾或封鎖目標郵件。若郵件符合規則定義，該規則的分數會加總至 MCP 總分；若 MCP 總分超過指定的 MCP 門檻分數，郵件系統將執行選取的任一動作：儲存至隔離區、照常傳送、刪除郵件、通知寄件者、轉寄
稽核
- 顯示郵件佇列日誌方便使用者檢視郵件狀態並管理佇列中的郵件
- 顯示由 Synology NAS 處理的內送 / 外寄郵件的相關日誌
- 顯示管理日誌，記錄管理員修改的設定
- 可用關鍵字搜尋伺服器上的郵件，並刪除或匯出特定郵件
- 轉寄日誌到其他伺服器備份，或轉寄到 Syslog 伺服器集中管理
- 記錄郵件系統與流量並定期傳送日誌
郵件移轉
- 透過專為 Gmail、Google Workspace、Microsoft Exchange、Yahoo 及其他 IMAP 伺服器設計的郵件移轉工具進行無縫移轉
  - 支援重複使用 Microsoft Exchange 的系統設定檔以快速完成系統轉換
  - 支援以標籤為單位從 Google Workspace (Gmail) 移轉郵件，可保留原始架構
- 支援從外部郵件伺服器移轉郵件時，指定要移轉的郵件訊息及郵件匣類型：自訂垃圾郵件過濾器、捨棄指定日期後接收的郵件、設定單一郵件大小限制
- 從 Microsoft Exchange 移轉郵件時，無須取得各個來源帳戶的存取權限，即可透過代理帳號來移轉郵件
數量
- 最大同時連線用戶數：4,000 位使用者
- 最大單日處理郵件數：5,721,000 封郵件

限制

使用者數量限制及單日可處理的郵件數依不同 Synology NAS 機種而異，請參閱產品規格或 Synology MailPlus 授權頁面來取得詳細資訊
建議使用搭載 2 GB 或更多記憶體的機種，以確保安全引擎順利運作

Synology MailPlus

功能

直覺又強大的郵件客戶端，專為組織郵件及與工作夥伴分享郵件匣所設計
提供貼合使用者經驗的介面設計，如三欄式郵件預覽及會話群組顯示選項
可自訂篩選器與優先郵件匣，讓郵件管理更有效率
可與其他使用者分享郵件匣，以集中管理特定企劃的信件
與 Synology Chat 及 Synology Calendar 同步整合，為溝通工作及規劃排程的中心

規格

撰寫郵件
- Synology MailPlus 會從 Synology Contacts 挑選可能的地址，自動填寫收件者地址
- 自動儲存草稿
- 使用 S/MIME 或 OpenPGP 來加密並簽署郵件
- 自訂取消傳送郵件的時間長度： 5、10、15、20、30 秒
- 自訂字型：字體、字型大小及顏色
- 依據使用者的設定自動回覆或轉寄郵件
- 透過排程傳送讓郵件於特定日期時間寄出
- 合併郵件以撰寫批次寄送的客製化信件 (了解更多)
- 透過郵件範本儲存常用文字及圖片以重複利用
郵件管理
- 從各個郵件匣或是標籤中收集郵件，組成優先郵件匣以集中管理
- 支援巢狀標籤以利層級式分類
- 自訂例外規則來過濾郵件
- 可透過標記星號、移動至自訂資料夾、加上標籤等方式來分類郵件
- 可將郵件匣分享給內部使用者 / 群組以集中管理關於同一企劃的郵件；可為每個使用者 / 群組指定存取權限
- 啟用封存郵件匣來存放封存郵件
- 可依照使用者偏好，選擇兩欄模式或三欄對話視窗模式來顯示郵件。若選擇兩欄模式，可進一步選擇郵件顯示的格式：一行不含內文預覽、一行含有內文預覽、兩行
- 提供具語法運算功能的搜尋列，可簡單、迅速地找到特定郵件
- 彈性的外部圖片顯示：一律顯示或顯示前請先詢問；後者可避免惡意寄件者不當使用外部連結的圖片
- 可使用瀏覽器擴充功能來啟用推播通知
- 可使用會話群組模式或個別訊息模式來顯示郵件。在會話群組模式中，郵件的所有回覆將放在同一群組中
- 顯示郵件匣用量並於臨近儲存空間上限時寄送警告訊息
- 支援使用 Universal Viewer 預覽多種檔案格式的郵件附件
一般設定
- 支援多組簽名檔以適用於各種場合
- 可復原被誤判為垃圾郵件的合法郵件
- 可依使用者偏好新增其他的 SMTP 伺服器或編輯現有伺服器，例如：您可以輸入 Google 帳號及密碼，在 Synology MailPlus 上新增 Google SMTP 伺服器，以透過 Google 帳號寄送電子郵件
- 使用自訂的 POP3 伺服器或預先定義的伺服器 (如 Gmail)，即可自不同的 POP3 伺服器將郵件取回至 Synology MailPlus
管理員
- 允許使用者從外部 POP3 伺服器接收郵件
- 允許使用者為大型附檔建立分享連結
- 允許使用者以 S/MIME 或 OpenPGP 加密並簽署郵件
- 允許使用者為網頁版 Synology MailPlus 入口自訂標誌
整合
- 可與 Synology Chat 及 Synology Calendar 密切整合，成為工作任務溝通及規劃排程的中心。透過 Synology Chat 及 Synology Calendar 的外掛程式，使用者可以深入討論企劃案並將郵件加入 MailPlus 右側的待辦清單
- 支援將對話加入 Synology Calendar 任務清單

附屬應用程式

Synology MailPlus (行動應用程式)

功能

具備直覺化的使用者介面，方便用戶在 Android 或 iOS 裝置間撰寫、收發及管理郵件
提供客製化的郵件管理，包含標籤及使用者自訂郵件匣
內建多個郵件範本、豐富的貼圖及顏文字，以便快速回覆

規格

系統需求
- iOS：16.0 或更新版本
- Android：9 或以上版本

郵件管理
- 透過會話群組顯示，獲得直覺的郵件瀏覽體驗
- 可輕鬆管理郵件匣：為郵件套用標籤、移動至特定郵件匣及標記星號 / 已讀取 / 未讀取
- 將郵件地址本地化以使用母語 (例如：中文、俄文) 收發郵件
- 滑動以查看前後的會話群組
- 可將郵件通知「刪除」、「封存」及「標示為已讀取」
- 可取消以下標籤操作：刪除 / 移動 / 封存 / 移除
- 可列印對話群組
- 無需下載附件圖檔，即可使用圖片檢視器直接瀏覽
- 可將郵件手動新增為 Synology Calendar 活動
安全性
- 提供密碼鎖定以保護資料 (支援 Touch ID)
- 使用 OpenPGP 加密或解密郵件
- 回報寄送給系統管理員的可疑郵件，讓垃圾郵件偵測更加準確
設定
- 無須重複登入步驟，即可切換帳號來接收多方訊息
- 可自訂下列滑動選項：刪除、封存、標記為垃圾郵件 / 非垃圾郵件、標記為已讀取 / 未讀取、套用標籤、移動至特定郵件匣
- 可依使用者偏好自訂預覽行數
- 字型大小設定：大、中、小
- 郵件寄送至使用者指定的郵件匣時，發送推播通知
- 提供行動版簽名檔設定，可顯示寄件者資訊
- 內建多種郵件範本以利快速回覆
- 自動載入遠端影像
- 僅在使用 Wi-Fi 連線時預載郵件內容
- 與 Synology Calendar 及其他行事曆應用程式整合
- 郵件匣管理：建立、編輯及刪除郵件匣
- 標籤管理：建立、編輯及刪除標籤
- 設定圖片及附件的快取使用空間上限
- 深色模式設定