Cloud Station Server
注意:Cloud Station Server 已由新的套件—Synology Drive Server 取代,新套件將包含所有原本的重要功能。建議您升級到 Synology Drive Server,以取得最佳效能及多樣的新功能。在開始之前,請參閱此教學文章以了解更多功能差異及如何升級的資訊。
Cloud Station 是一種檔案分享服務,讓您在一台集中化的 Synology NAS 與多部用戶端電腦、Synology NAS 裝置及行動裝置之間同步檔案。若要在這些裝置間安全無縫地同步您的資料,您必須先選擇一台 Synology NAS 作為主伺服器,而其餘搭配的電腦、Synology NAS 裝置及行動裝置則會作為用戶端裝置。在與用戶端裝置同步之前,您須先在主伺服器上安裝 Cloud Station Server 套件,並在每一台您欲同步的用戶端裝置上安裝一個用戶端套件。
注意:
- 進行電腦與 Synology NAS 間的檔案同步之前,您必須先在電腦上安裝用戶端應用程式。
- 若要同步檔案,前往 Synology 下載中心下載 Cloud Station Drive 程式。
- 若要即時備份,前往 Synology 下載中心下載 Cloud Station Backup 程式。
- 進行其他用戶端 NAS 裝置與此主機端 Synology NAS 間的檔案同步之前,您必須先在每一台您欲同步的用戶端 Synology NAS 上安裝 Cloud Station ShareSync (可於套件中心取得)。您可視個人需求,在一台或多台用戶端 Synology NAS 上安裝該套件。
- 進行行動裝置與 Synology NAS 間的檔案同步之前,您必須先安裝 Synology DS cloud 應用程式。您可從 Apple App Store 及 Android Play Store 免費下載 DS cloud。
啟動 Cloud Station Server
當您已啟動 Cloud Station Server 及 QuickConnect 服務,便會在總覽頁面上看到您的 QuickConnect ID。用戶端電腦、Synology NAS 及行動裝置可使用此資訊來建立連線。
注意:
- QuickConnect 是一種連線測試與轉送 (relay) 服務,可協助您輕鬆設定 Cloud Station Server,無須在 Synology NAS 上設定連接埠轉送規則。如需詳細指示,請前往控制台 > QuickConnect,然後按一下右上角的說明按鈕。
- 為求較佳的同步效能,建議您在路由器及 Synology NAS 上啟動 TCP 6690 埠的連接埠轉送功能。如需更多資訊,請前往控制台 > 外部存取 > 路由器配置,然後按一下右上角的說明按鈕。
- 若要停用 Cloud Station Server,請前往套件中心 > 已安裝並在操作下拉式選單點一下停止。
管理使用者權限
按一下權限來指定哪些使用者可存取 Cloud Station Server 服務。經允許的使用者擁有下列權限:
- 與您的 Synology NAS 同步檔案
- 從 DSM 主選單開啟 Cloud Station Server
- Cloud Station Server 預設使用者權限為開啟
若要允許 DSM 使用者存取 Cloud Station Server 服務:
- 前往控制台 > 權限並選擇 Cloud Station Server。按一下編輯。
- 前往使用者帳號或使用者群組頁籤,並啟動使用者/群組的 Cloud Station 服務存取權限。依照需求指定 IP 設定。
- 前往預設權限頁籤來指定是否將 Cloud Station 服務存取權限授與權限給所有使用者。
- 您可以在使用者同步限制管理特定使用者的詳細的同步行為。
注意:
- 只有擁有管理者權限的使用者可以管理使用者權限。
- 如果家目錄服務已啟用,Cloud Station Server 服務將會在使用者的家目錄內建立一個命名為 CloudStation 的個人同步資料夾 (home/CloudStation),讓每一位使用者可以擁有一個私人用的同步 (home/CloudStation/Drive) 與備份 (home/CloudStation/Backup) 資料夾。如果 admin 使用 ACL 來避免特定的使用者存取自己的 home 資料夾,Cloud Station 仍然會同步檔案。若要啟用家目錄服務,前往控制台 > 使用者帳號 > 進階設定並勾選啟動家目錄服務。
管理用戶端連線
按一下用戶端清單來查看所列出的用戶端電腦,這些電腦皆已設定好可以使用 Cloud Station 服務與您的 Synology NAS 同步檔案。您可以查看用戶端的電腦名稱、認證服務時使用的裝置名稱、IP、同步狀態,以及 Synology NAS 與用戶端之間開始同步的時間點。
若要管理用戶端的連線,請執行下列任何操作:
- 按一下重新整理來更新清單。
- 選擇清單上的用戶端,然後按一下取消連結來停止用戶端的連線。
注意:
- 取消連結的用戶端會需要重新設定它與 Cloud Station 服務之間的連線,然後才能再次與您的 Synology NAS 進行同步。
- 沒有管理權限的使用者也能在此頁籤管理自己的連線。
使用 File Station 管理 Cloud Station 檔案
Cloud Station 檔案儲存在您的 home/CloudStation 資料夾或是已啟用 Cloud Station 同步功能的共用資料夾中。您可以使用 File Station 瀏覽並下載 Cloud Station 檔案 (以及檔案的先前版本)。
若要管理 Cloud Station 檔案:
- 前往 File Station,然後瀏覽至 home/CloudStation 或共用資料夾。
- 以滑鼠右鍵點按檔案,然後選擇瀏覽先前的版本。您可以在此處查看並下載檔案的先前版本。
注意:
- 只有具有管理權限的使用者可以管理共用資料夾裡的 Cloud Station 檔案。一般使用者僅能瀏覽有權限的檔案歷史版本。
使用版本瀏覽器管理 Cloud Station Server 檔案
您可以使用 Cloud Station Server 提供的版本瀏覽器來檢視及管理共用資料夾上所有修改過或已刪除檔案的先前版本。版本瀏覽器提供您以時間軸的方式來檢視任一時刻的檔案歷史。
若要管理 Cloud Station 歷史檔案:
- 在總覽頁籤下,點擊版本瀏覽器來啟動版本瀏覽器。
- 透過拖曳時間軸橫桿,您可以前往任何時間以檢視當時的檔案狀態。您也可以透過日曆來進行日期間的快速跳轉。
- 點選欲操作的檔案或資料夾,並點擊下列任一按鈕:
- 複製到...:回復檔案/資料夾至時間軸所選擇的時間,並將結果複製到選擇的資料夾。
- 下載:下載檔案/資料夾。
- 回復:復原檔案/資料夾至時間軸所選擇的時間。
- 若要進行更多操作,您可以從動作下拉式選單中選擇下列任何選項:
- 顯示已刪除的檔案:選擇此選項後,被刪除的檔案將一併被顯示於版本瀏覽器中。
- 隱藏已刪除的檔案:選擇此選項後,被刪除的檔案將被隱藏。
- 瀏覽先前的版本:查看、下載或回復檔案的歷史版本。
- 永久刪除:從處於被刪除的檔案永久自歷史版本中刪除。注意此檔案將被永久刪除且無法被回復。
若要移除所有已被刪除的檔案:
如果您想要刪除所有已刪除之檔案的先前版本,點一下動作 > 清掃資料庫。請注意,您將無法回復永久刪除的檔案。請小心執行此操作。
日誌系統
日誌系統讓您能追蹤使用者在特定期間內的動作。您可以檢視完整的日誌,或按照上方的下拉選單中的不同的資料夾來查看事件和動作。
若要用特定的條件來搜尋:
- 點一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
- 在下拉選單您可以用以下的條件來過濾日誌:
- 關鍵字:輸入任何使用者的名稱來搜尋跟此使用者有關的事件。
- 日期區間:從今天、昨天、上週、上個月選擇您想要的日期區間,或選擇自訂並輸入開始和結束日期來搜尋特定日期區間裡的日誌。
- 種類:在下拉選單裡您可以選擇您想要檢視的事件種類。您也可以點一下自訂來一次選擇多個事件種類。
- 若要重設您有套用過濾條件的日誌,點一下重置再點一下搜尋。
注意:
- Cloud Station Server 資料庫裡存在的檔案和資料夾在日誌會顯現為超連結。點一下檔案和資料夾名稱會連至 File Station。您也可以按兩下特定的日誌事件來開啟檔案的版本歷史。
設定
您可以在設定頁面自訂和管理您的設定。
管理 Cloud Station Server 分享功能
點一下同步設定來啟動 / 停用共用資料夾的同步功能。資料夾啟動後,具有讀寫權限的使用者將可以同步資料夾裡的檔案。
若要啟動共用資料夾的同步功能:
- 使用 Cloud Station 右上角的搜尋欄位來尋找您的共用資料夾。
- 選擇您要啟用的共用資料夾,並按一下啟動。
注意:
- 只有 DSM 的本地共用資料夾可以使用 Cloud Station 同步功能。
- 只有擁有管理者權限的使用者可以管理同步功能。
- 只有針對該共用資料夾具有讀寫權限的使用者用戶端才可以雙向同步該共用資料夾。若使用者對所選共用資料夾的權限為唯讀,他們只能從主服器同步檔案至用戶端裝置,而在用戶端所做的任何檔案變更則無法同步回主機端。若要設定使用者對該共用資料夾的讀寫權限,請前往控制台 > 共用資料夾。
- 下列資料 / 共用資料夾無法跨平台同步:
- 掛載遠端資料夾或虛擬硬碟
- 外接 USB 硬碟分享
- 所有 Docker 容器資料
- Snapshot Replication 的複寫資料
- 沒有使用者能存取的共用資料夾 (如當資料夾正在被編輯或掛載 / 卸載)
- 搭載 88f628x、Ppc853x 及 Qoriq CPU 的 Synology NAS 機種,您可以為同步任務啟動至多 100,000 個資料夾。
- 請勿在您預計要同步的共用資料上掛載遠端資料夾及虛擬裝置。
- 無法同步儲存在掛載共用資料夾中的 Docker 容器資料。
- DSM 5.1 Beta 以上可支援同步加密共用資料夾。
管理共用資料夾的歷史版本
Cloud Station 會為每個修改過的檔案儲存歷史版本。每次在您修改檔案的同時,即會自動建立一個備份版本,以便在發生錯誤或欲還原至較早的版本時使用。
- 前往設定 > 同步設定。
- 選擇您想要編輯歷史版本的資料夾,然後按一下版本控管。
- 在版本數量上限欄位輸入 0 到 32 之間的數值。
- 選擇版本淘汰規則。
- 按一下確定來儲存設定。
注意:
- 若您沒有為資料夾啟動版本控管,不小心被刪除的檔案將無法復原。
- 為 homes 資料夾啟動版本控管將會影響使用者的個人同步資料夾 (home/CloudStation) 及版本控管設定。
- 啟動 Intelliversioning 後,達到版本數量上限時 Cloud Station Server 將會判斷檔案版本的重要性並移除重要性最低的版本。
管理同步設定
Cloud Station Server 容許具有管理權限的使用者為每一個使用者設定不同的同步規則並使用此功能來增進使用者權限。
若要管理詳細的同步行為和權限:
- 前往使用者同步限制頁籤,並點一下新增。
- 在檔案過濾器頁籤,為您的同步設定命名,並指定您不想同步的檔案大小及檔案類型。
- 前往套用對象頁籤並勾選您想要新增到同步設定的使用者。
- 按一下套用,然後儲存來儲存設定。
注意:
- 在設定不希望同步的檔案名稱時,於 Windows 系統上大小寫不同一律視為相同檔名 (例如:A.txt 跟 a.txt) 但是在 Linux 跟 Mac 的系統上,這兩個檔案算是兩個不一樣名稱的檔案。
- 各個使用者都能擁有多個有不同權限的使用者同步限制。在此情況下,如果一個使用者擁有的任何一個同步設定有權同步特定的檔案類型,這個使用者就能同步這個檔案類型。相同的,較高的最大可同步檔案大小將會被套用。
設定資料庫位置及日誌刪除規則
若要指定資料庫位置:
- 前往設定 > 其他下的資料庫並從資料庫位置下拉式選單選擇儲存空間。
- 按一下套用來儲存設定。
- 資料庫搬移的過程中 Cloud Station Server 將會暫停服務。
若要檢視資料庫空間使用量:
- 前往設定 > 其他 > 資料庫。
- 按一下計算來計算即時資料庫空間使用量。
- 按一下取消來取消計算。
若要設定日誌刪除規則:
- 前往設定 > 其他下的日誌刪除規則勾選日誌數量大於旁的核取方塊來啟動這個規則,並下拉式選單裡選擇日誌數量。
- 勾選日誌時間早於旁的核取方塊來啟動這個規則,並設定您想保存日誌的期間。
- 按一下套用來儲存設定。
對於進階使用者
若您想要得到更多有關於 Cloud Station Server 如何保護及同步檔案的資訊,請參閱 Synology Cloud Station White Paper。
儲存空間使用率:
若有設定版本數量,則 Cloud Station Server 會記錄資料夾內檔案的歷史版本資訊,縱使您誤存資料,或是檔案不慎毀損或遺失,您只要輕鬆點按滑鼠按鈕即可將資料回復至先前版本。但您需要至少一份完整複本,以此做為文件歷史版本的基礎,因此會占據所選共用資料夾兩倍的磁碟空間。不同的歷史檔案版本只會儲存差異資料,以減少儲存空間所占容量。
注意:
- 若版本數量設定為 0,則 Cloud Station 就不會紀錄檔案的歷史版本資訊,也就不會多占據一倍之磁碟空間。但檔案若被刪除,將無法回復至先前版本。
- 若 Cloud Station Server 可用空間小於 2GB,同步任務將會暫停。若要繼續同步任務,請調整或增加容量,並重新啟動 Cloud Station Server。
Cloud Station 能同步什麼屬性?
- Cloud Station 能夠完整的同步 7 種檔案屬性:
- 文件數據
- Mac 的擴充屬性,例如 Mac OSX 上的標籤和顏色
- Execution bit
- 最後一次修改時間
- UNIX 權限,包含擁有者和檔案模式
- Synology ACL
- 共用資料夾權限
- 不同平台上的政策有所差異:
平台 | 文件數據 | Mac 的擴充屬性 | Execution bit | 最後一次修改時間 | UNIX 權限 | Synology ACL | 共用資料夾權限 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Windows | ✓ | - | - | ✓ | - | - | - |
Mac OSX | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - |
Linux | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | - | - |
iOS (DS cloud) | ✓ | - | - | ✓ | - | - | - |
Android (DS cloud) | ✓ | - | - | - | - | - | - |
DiskStation (Cloud Station ShareSync) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
檔案衝突時的預設動作:
若兩人在不同用戶端同時變更同一檔案,Cloud Station Server 會比較兩個客戶端編輯時間,並保存最後修改的檔案。
注意:
- 使用 Cloud Station Drive 同步檔案的使用者可以前往設定頁面自訂不同的檔案衝突原則。
- 若使用 Cloud Station Backup 進行及時備份,在本地端更新的檔案將會覆寫 Synology NAS 上的檔案。
EDS14 和 SRM 上的限制:
- Cloud Station 僅支援 EXT4 格式、容量大於 4GB 的外接硬碟或 USB 硬碟。
- 安裝在 EDS14 或 SRM 上的 Cloud Station Server 不支援同步共用資料夾,僅支援同步個別使用者的家目錄。因此,在 EDS14 或 SRM 上執行 Cloud Station Server 前,需先至控制台啟動使用者家目錄服務。
- 安裝在 EDS14 或 SRM 上的 Cloud Station Server 不支援與用戶端 Cloud Station ShareSync 配對。
- 無法變更資料庫位置設定。