Andresen Digital muliggør effektivt fjernsamarbejde med hybridlagring fra Synology

Med medarbejdere over hele verden, der ofte arbejder sammen om projekter, havde Andresen brug for at sikre, at data var konsistente mellem virksomhedens lokaliteter, samtidig med at de sikrede, at medarbejdere, der arbejdede eksternt, altid havde adgang til opdaterede arbejdsfiler. Det var især vigtigt at undgå redigeringskonflikter, når en gruppe kolleger arbejdede sammen om en enkelt fil med tredjepartsværktøjer.

Med Andresens kunder, der fokuserer meget på datasikkerheden, skal løsningen tilbyde stærk beskyttelse mod uautoriseret adgang samt detaljeret og effektiv administration af adgangstilladelser. Indbygget databeskyttelse var et andet krav, der skulle sikre, at der ikke ville gå noget arbejde tabt.

Synology SA-serien af rackmonterede servere med to controllere blev implementeret på Andresens kontorer i Santa Monica, San Francisco og Warszawa for at fungere som centrale filservere, mens fjernredigeringsprogrammer blev udstyret med kompakte Synology DS220+- eller DS923+-desktop-servere for at give hurtig lokal filadgang under projekter.

De kan sikre, at alle medarbejdere, der arbejder på et projekt, har adgang til de nyeste projektfiler, og samtidig forhindrer de versionskonflikter ved at bruge Synology Hybrid Share som en løsning til synkronisering mellem flere lokaliteter. Når du har monteret den samme Hybrid Share-mappe på deres lokale enheder, bliver samarbejdspartnere en del af det samme navneområde, og de kan være sikre på, at de altid arbejder på de korrekte filer.

Virksomheden bruger Azure Active Directory til at administrere brugere og enheder over hele verden og har tilføjet alle Synology-løsninger til det samme domæne. Dette giver administratorer mulighed for at administrere alle tilladelser til enheder, mapper og filadgang centralt fra hovedkontoret ved hjælp af adgangskontrollister (ACL), selv når de synkroniserer via skyen.

Til beskyttelse af igangværende arbejde anvender Andresen Hybrid Shares indbyggede snapshot-funktion til at oprette daglige tidsbestemte versioner af filer, der aktuelt redigeres. I tilfælde af tab af data eller utilsigtet ændring kan administratorer gennemse flere versioner ved hjælp af den webbaserede C2 Storage Explorer for at hente historiske kopier af individuelle filer, hvilket sikrer, at der ikke går mere end én dags redigeringer tabt i tilfælde af nedbrud.

Synology giver Andresen en skalerbar hybrid lager-løsning, der kan imødekomme virksomhedens hurtige vækst. Samtidig med at virksomheden rekrutterer talenter over hele verden, giver Hybrid Shares globale, enkelte navneområde mulighed for at samarbejde og dele data på tværs af flere lokationer.

Takket være Hybrid Shares lokale caching af ofte åbnede eller fastgjorte filer kan hver samarbejdspartner på et projekt få adgang til de filer, de arbejder på, ved lokale LAN-hastigheder, samtidig med at de er sikre på, at de ikke mister synkronisering med andre medarbejdere på projektet. Det betyder, at produktiviteten ikke længere går tabt på grund af båndbreddebegrænsninger eller kompliceret versionsstyring.

Det var nemt at implementere både Synology-hardware og Hybrid Share med Windows AD-integration, som giver mulighed for at bruge eksisterende konti og administrationsværktøjer. Central administration hjælper også Andresen med at spare tid på administration af tilladelser og andre daglige opgaver.