Synology macht es ATTACKE möglich, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und immer zu wissen wo ihre Daten sind.

Hervorragende Qualität und zuverlässige Leistung. Wir fühlen uns immer gut betreut und auf der sicheren Seite mit allen Anliegen rund um unsere Daten. Beruhigt schlafen oder kreativ sein zu können ist unbezahlbar. Wir sind happy, bei compredo solch einen guten Partner gefunden zu haben.

Oliver Fischer, Geschäftsführer ATTACKE Werbeagentur GmbH, Ulm

Die Herausforderung

Zentrale Datenverwaltung, aber wie?

Im Ulmer Büro arbeiten die Mitarbeiter vor Ort auf Apple iMacs mit Adobe-Produkten, wie zum Beispiel Adobe Photoshop oder Adobe InDesign. Das bedeutet, dass viele große Dateien entstehen, an denen die Benutzer teilweise gleichzeitig arbeiten. Dem Inhaber war es wichtig, dass diese Daten nicht mehr auf den einzelnen Macs, sondern auf einer zentralen Speicherlösung abgelegt und somit nicht nur für alle zugänglich, sondern auch bearbeitbar werden.

Die Anforderungen an diese Speicherlösung waren daher eine sehr hohe Performance, gewährleistete Datensicherheit mit mehrstufigen Backups, sowie die Möglichkeiten durch Berechtigungen den Zugriff für die Bereiche Verwaltung und Mitarbeiter zu erlauben.

Die Lösung

Sicherer Zugriff, einfaches Teilen

In der Vergangenheit wurden die Daten lokal auf den einzelnen iMacs abgespeichert, wodurch eine Zusammenarbeit an ein und demselben Projekt sehr schwierig für die Mitarbeiter war und bei Ausfall eines iMacs die Daten verloren gingen.

Über eine Empfehlung kam Oliver Fischer zu Frank Niedermann von compredo, der sich auf moderne IT-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat.

Schnell war klar, dass die zuvor festgelegten Anforderungen an das neue System mit dem DS1817+ mit 6 x 4TB Festplatten am Standort Ulm und einem DS218+ mit 2 x 8TB Festplatten am Standort Ravensburg eine perfekte Lösung darstellte.

Durch tägliche Snapshots und wöchentlichen Offsite-Backups auf USB-Festplatten ist für Datensicherheit gesorgt. Zusätzlich werden die Snapshots jede Nacht auf den Backup-Server von compredo in Ravensburg gespiegelt.

Der Partner compredo führt für ATTACKE außerdem regelmäßig Kontrollen der Backups und Restore-Tests durch, damit im Notfall alle Daten schnell und sicher wiederhergestellt werden können.

Bis Ende April 2019 verwendete ATTACKE Amazon Glacier als Cloud-Backuplösung. Über den Jahreswechsel 2020 wurde dann zusätzlich und ablösend das Synology C2 Cloud-Backup eingerichtet und somit dank der hohen Zuverlässigkeit den Wartungsaufwand für die Cloud-Datensicherung um 50% reduziert.

Die Vorteile

Im Überblick

Performance

Das DS1817+ bietet ausreichende Performance für die gleichzeitige Arbeit der Mitarbeiter.

Zuverlässigkeit

Der Server läuft sehr zuverlässig und ermöglicht ATTACKE den störungsfreien Zugriff auf die Daten. compredo führt regelmäßige Wartungsaufgaben durch, damit mögliche Probleme frühzeitig erkannt und verhindert werden.

Datensicherheit

Durch den Einsatz mehrerer Datensicherungen wie Snapshots, Replication, USB-Backup und Cloud-Backups können alle Daten sehr schnell und auch sehr weit in die Vergangenheit zurück wiederhergestellt werden.

Bei regelmäßigen Restore-Tests und Wiederherstellungen einzelner Dateien für die Mitarbeiter wird das gelungene Konzept für die Datensicherheit sichtbar.

Über den Kunden

ATTACKE ist eine inhabergeführte Fullservice-Agentur. Gegründet 2008 in Ulm/Donau. Mit einem flexiblen Team aus erfahrenen Werbe-Spezialisten, sagen sie mit frischen Ideen langweiliger Werbung den Kampf an. Die ATTACKE Werbeagentur wurde bereits mehrfach für ihre Arbeiten ausgezeichnet.