Das nahtlose Verschieben großer Datenmengen über das Netzwerk ist für Black Sail, wie für die meisten Produktionsfirmen, ein essenzieller Bestandteil des Tagesgeschäfts. Von kleinen Textdateien, bis hin zu umfangreichen Bildsequenzen mit tausenden Einzelbildern oder sogar kompletten Filmen und Simulationsdaten im Gigabyte-Bereich. Für einen effizienten Workflow und ausreichend Flexibilität im Arbeitsalltag wird eine leistungsstarke Hard- und Software benötigt.

Vor ihrem Umstieg auf Synology setzte die BlackSail GmbH auf ein Gerät, das von einem Dienstleister speziell gebaut worden war. Wieder ein anderer Dienstleister war für die Software-Konfiguration und Wartung zuständig. „Das Gerät war für uns immer eine ‚Black-Box‘, an dem wir – außer Ein- und Ausstellen – im Grunde nichts selbst gemacht haben.“ betont Björn Mantelars. „Als das Gerät dann ausgefallen ist, haben wir mehrere IT-Dienstleister wegen einer möglichen Reparatur kontaktiert, doch vor allem wegen fehlender Ersatzteile konnte uns niemand helfen. So standen wir der Situation hilflos gegenüber, was sowohl für das Unternehmen als auch für mich persönlich sehr unbefriedigend war.“ 

Neben dem alltäglichen Workflow, müssen laufende, wie abgeschlossene Projekte mitsamt aller zugehöriger Daten abgesichert werden. Hierfür setzte BlackSail schon über einige Jahre hinweg auf eine Synology-Lösung. Eine RS1219+ wurde als zentrales Backup-System genutzt. Die Zuverlässigkeit und die vergleichsweise simple Bedienung überzeugten. BlackSail war sich sicher: „Synology muss auch ein leistungsstärkeres Modell im Angebot haben, das die Anforderungen an ein Haupt-NAS erfüllen kann.“

Seit 2023 setzt BlackSail auf eine RS3621xs+ – ein Rack-Modell mit 12 Festplatteneinschüben, welches über 238.000 4K Random Read IOPS und 5.819 MB/s sequenziellen Lesedurchsatz liefern kann. Aktuell ist das Gerät mit sieben 4 TB SSDs bestückt und als zentraler File-Server im Einsatz.

Dateien werden mittels SMB im Netzwerk bereitgestellt. Bis zu 14 Workstations und 15 Render-Maschinen arbeiten gleichzeitig mit den abgelegten Daten. Die Workstations greifen hierbei per 10G-RJ45-Netzwerk auf ein zweifach gebündeltes RJ45-Bond der RS3621xs+ zu. Um im Ernstfall keine Daten, Zeit oder Nerven zu verlieren, wird das System nach wie vor täglich auf ein zweites NAS, eine RS1219+, mittels „Active Backup for Business“ gesichert. 

„Das Wichtigste für uns ist die Performance der Hardware im Alltag. Da hat sich unsere neue RS3621xs+ absolut bewährt.“ Das Gerät stellt bisher Daten für die Mitarbeiter und Rendering-Maschinen über eine Ordnerfreigabe bereit. Das funktioniert, so berichtet BlackSail, „schnell und einwandfrei“.

Die simple Handhabung & intuitive Benutzeroberfläche überzeugen: „Wir waren überrascht, wie einfach und schnell die Einrichtung gelungen ist. Der Einbau der Hardware ist überhaupt kein Problem. Auch die Softwareinstallation ging erfreulich schnell. Wir mussten lediglich nachschlagen, wie wir uns mit dem Gerät übers Netzwerk verbinden und genauere Informationen zu den RAID-Einstellungen nachschlagen. Der Rest war für uns selbsterklärend und mit wenigen Eingaben erledigt“ berichtet Björn Mantelars von BlackSail.

Möglichkeiten und Skalierbarkeit versprechen Zukunftsperspektive: Zum jetzigen Zeitpunkt kann BlackSail bei CPU und Arbeitsspeicher noch viele ungenutzte Reserven aufweisen. Die Möglichkeiten sind vielseitig und BlackSail denkt bereits über die nächsten Schritte nach: „Wir werden noch entscheiden, ob künftig der eine oder andere weitere Dienst auf dem Gerät laufen wird. Denkbar wäre zum Beispiel eine automatische Synchronisation unserer Daten mit unserem Cloudspeicher, ein Wiki oder auch ein SVN-Server. Die Ressourcen sind auf jeden Fall vorhanden.“

Kostenlose Testphase, Beratung und Wirtschaftlichkeit von Synology liefern die Entscheidungsgrundlage: Seit einigen Jahren bietet Synology einen kostenlosen Test & Buy Service für betriebliche Kunden an. BlackSail ist überzeugt: „Die Alltagstauglichkeit von Systemen rein vom Papier her zu beurteilen, ist praktisch unmöglich. Durch den direkten Ansprechpartner bei Synology konnten wir uns ausführlich beraten lassen und hatten die Möglichkeit unverbindlich ein passendes Leihgerät zu testen.“ Im 30-tägigen Testzeitraum konnte das Synology-System überzeugen: „Die Gelegenheit, das Gerät vorab testen zu können, ist in unserer Erfahrung einzigartig und war die Grundlage für eine bewusste Kaufentscheidung.“ Auch die Wirtschaftlichkeit spielt für BlackSail eine entscheidende Rolle, „das Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns überzeugt“ betont Björn Mantelars.