Das Deutsche Rote Kreuz setzt auf E-Mail-Management mit 100%-iger Privatsphäre dank Synology MailPlus

All-in-One

mit der Synology Office Suite

Sicherer Mailserver

100%-ige Privatsphäre mit MailPlus

Synology hat uns vor allem durch das reichhaltige Angebot an Features, welches von Active Directory bis Videoüberwachung reicht, überzeugt. Durch Synology können wir uns nun mehr auf unsere Kernaufgabe, den Katastrophenschutz konzentrieren.

Michael Risse – ehrenamtlicher IT-Administrator beim DRK Kreisverband Wuppertal (ehemaliger Zivildienstleistender und gelernter IT-Systemelektroniker)

Die Herausforderung

Suche nach einer neuen E-Mail-Lösung

Das E-Mailsystem des Deutschen Roten Kreuzes Wuppertal basierte auf einer Windows Server-Umgebung, bestehend aus einem Active Directory Server, einem Exchange Server und Windows Remote Access. Ein E-Mailfilter wurde separat über einen Linux Server betrieben. Mit dem Ablauf des von Microsoft bereitgestellten Supports wurden neue Hardware- und Software-Anschaffungen notwendig. Dies ergab einen guten Zeitpunkt, um die aktuelle Situation zu evaluieren und die wichtigsten Bedürfnisse zu identifizieren.

Zum einen arbeiten die Mitglieder des Deutschen Roten Kreuzes überwiegend ehrenamtlich im sozialen Umfeld. Dabei verfügen nur wenige über tiefe IT-Kenntnisse. Jedoch sind die Wartung und Verwaltung eines neuen Windows Servers kompliziert. Eine Verwaltung in Eigenregie, die mit erheblichem Aufwand verbunden ist, ist schlussendlich für eine Organisation mit überwiegend ehrenamtlichen Mitarbeitern kaum zu bewältigen.

Zum anderen wäre eine Neuanschaffung von einem kompletten neuen System mit erheblichen Kosten verbunden. Schlussendlich wurde eine Lösung gesucht, welche ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis aufweist und ein User-Experience bietet, welches es allen Vereinsmitgliedern erlaubt, es mit wenig Aufwand zu managen und sich so auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren, wie den Katastrophenschutz.

Die Lösung

Synology MailPlus

Nach der Bewertung der wichtigsten Auswahlkriterien entschied sich der Verein schnell für eine NAS-Lösung. Synology war dem Roten Kreuz Wuppertal bereits durch Fachartikel in bekannten IT-Magazinen wie c't und heise.de bekannt. Aufgrund des reichhaltigen Angebots an Features und die damit verbundenen vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten fiel die Wahl auf eine Synology DiskStation.

Die Einrichtung der Synology DiskStation sowie der Application Active Directory erfolgten mithilfe der Support-Artikel und der Tutorials auf der Website von Synology schnell und problemlos.

Über den Kunden

Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft, in der sich weltweit rund 100 Millionen freiwillige Helfer engagieren. Die Organisation setzt sich für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein. In Deutschland arbeiten 4 Millionen ehrenamtliche Helfer beim Deutschen Roten Kreuz.

Der DRK Kreisverband Wuppertal e.V. wurde am 21.02.1947 gegründet. Der Standort Wuppertal hat 114 ehrenamtlichen Helfer, 130 hauptberuflichen Mitarbeiter und 6.000 Fördermitglieder. Zu den Aufgaben des DRK Wuppertal gehören Zivil- und Katastrophenschutz, Versorgen von Verletzten bei Unglücken oder Anschlägen, Betreuen von Menschen im Falle von Evakuierung sowie Sanitätswachdienste bei Fußballspielen, Volksfesten, Karneval, Konzerten.

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