Active Backup for Business ช่วยให้ UW School of Social Work สามารถสำรองข้อมูลอุปกรณ์ของคณาจารย์กว่า 200 เครื่องที่กระจายอยู่ทั่ววิทยาเขตและสถานที่ทำงานทางไกลได้

เดิม School of Social Work มีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์ แต่ไม่มีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับเวิร์กสเตชันเดสก์ท็อปหลัก ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับพนักงาน IT ทุกครั้งที่ต้องกู้คืนข้อมูล

ในปี 2019 ทางสถานศึกษาได้เริ่มค้นหาโซลูชันการสำรองข้อมูลใหม่เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลที่จัดเก็บในอุปกรณ์เดสก์ท็อปและมือถือของพนักงานคณะเกือบ 300 คน

สถานศึกษาได้พิจารณาถึงโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้พื้นที่จัดเก็บไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้นับร้อยของพวกเขา แต่ประมาณการค่าใช้จ่ายน่าจะสูงถึง $250,000 ต่อปี และพวกเขายังต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เป็นความลับของนักศึกษาและลูกค้าที่ทางสถานศึกษาจัดการ โซลูชันใหม่ของพวกเขาจึงต้องตรงตามข้อกำหนด FERPA ซึ่งทำให้ไม่สามารถรับข้อเสนอของคลาวด์สาธารณะจำนวนมากได้

สถานศึกษาต้องการโซลูชันการสำรองข้อมูลที่รวมศูนย์และยืดหยุ่นที่ประหยัด ไม่มีค่าบำรุงรักษา และตรงตามข้อกำหนด

Robert Hendricks ผู้จัดการระบบเว็บและเซิร์ฟเวอร์ของ School of Social Work ได้ค้นหาโซลูชันทางเลือก เขาได้ทราบว่า Synology มีซอฟต์แวร์สำหรับสำรองข้อมูล Endpoint หลังจากใช้งาน Synology ในการจัดการระบบ Surveillance และจัดเก็บข้อมูลในงานที่ผ่านมา

หลังจากค้นคว้าข้อมูลของโซลูชันทางเลือกนี้ของเขาแล้ว Robert ตระหนักว่าการลงทุน $6,000 ในการซื้อ Synology NAS และ Active Backup for Business จะทำให้ได้ผลลัพธ์เดียวกับการใช้เงิน $250,000 ต่อปีในการสมัครรับบริการจากผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

สถานศึกษาได้เลือกซื้อ DS3617xs ที่มีความจุในการจัดเก็บข้อมูลมากกว่า 100TB โดย Robert ติดตั้งเอเจนต์การสำรองข้อมูลกับอุปกรณ์เกือบ 200 ชิ้นที่สถานศึกษาและสำรองข้อมูลของสถาบันอย่างรวมศูนย์ โดยใช้ประโยชน์จาก Active Directory พร้อมกับเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าตามประเภทอุปกรณ์ใน Active Backup for Business

สถานศึกษายังปรับใช้งานยูนิต DS918+ เพื่อใช้งานเป็น Synology Drive Server เพื่อให้ทำงานร่วมกับองค์กรภายนอกได้

การปรับใช้งาน Synology NAS เพียงเครื่องเดียวช่วยให้ School of Social Work สามารถรวมศูนย์โซลูชันการสำรองข้อมูลและประหยัดสำหรับ Endpoint เดสก์ท็อปหลายร้อยเครื่องทั่วทั้งแผนก

ตอนนี้ทีม IT ของสถานศึกษาสามารถกู้คืน PC แบบ Bare Metal ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Active Backup for Business ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อแล็ปท็อปถูกขโมย พนักงาน IT จะลดเวลาหยุดทำงานระหว่างขั้นตอนการกู้คืนลงได้มากที่สุดด้วยการใช้การสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็วและการกู้คืนไฟล์ของผู้ใช้ทั้งหมดของ Active Backup for Business

สถานศึกษายังใช้เครื่องมือการซิงค์ไฟล์และการทำงานร่วมกันของ Synology Drive อีกด้วย ในบางสถานการณ์ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ ผู้รับเหมาของแผนกจะถูกจำกัดไม่ให้ใช้บริการคลาวด์ยอดนิยม รวมถึง Google Drive, One Drive และ Dropbox

เมื่อใช้ DS918+ เป็น Synology Drive Server สถานศึกษาได้รับโซลูชันแบบภายในองค์กรที่ปลอดภัย ช่วยให้องค์กรภายนอกสามารถทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์การวิจัยที่สำคัญได้อย่างราบรื่น

"ในสถานการณ์การทำงานแบบผสมใหม่นี้ สำหรับผู้ใช้และอุปกรณ์ทางไกลทั้งหมด โซลูชันนี้ทำงานได้ดีทีเดียว" Hendricks กล่าว

โดยรวมแล้ว Synology Active Backup for Business ให้โซลูชันการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมและยืดหยุ่นที่ประหยัดเงินของแผนกได้หลายหมื่นดอลลาร์ และประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในการกู้คืน ในขณะที่ Synology Drive ช่วยให้การแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันง่ายดายและปลอดภัย