Active Backup for Google Workspace ข้อมูลจำเพาะด้านเทคนิค

ส่วนประกอบของแอปพลิเคชัน

คอนโซลการดูแลระบบ

ฟีเจอร์

การสำรองข้อมูลสำหรับบริการ Google Workspace ของคุณ: My Drive, ไดรฟ์ที่แชร์, Gmail, Google Contacts และ Google Calendar
อินเตอร์เฟซการจัดการแบบรวมศูนย์ที่แสดงผลข้อมูลที่ครอบคลุม: การปกป้องของบริการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์และที่ผ่านมา การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล รวมถึงการรับส่งข้อมูลที่ผ่านมา
การจัดการงานสำรองข้อมูลที่ง่ายดายและการตรวจหาบัญชีและไซต์ที่สร้างใหม่โดยอัตโนมัติ
การสำรองข้อมูลอย่างยืดหยุ่นด้วยกำหนดการ การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง และนโยบายการเก็บรักษาที่มีจุดการกู้คืนไม่จำกัด
ปรับปรุงประสิทธิภาพของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยเทคโนโลยีการสร้างอินสแตนซ์เดียวและการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในระดับบล็อค

ข้อมูลจำเพาะ

การสำรองข้อมูล
- ทำการสำรองข้อมูลบริการ Google Workspace ต่างๆ ต่อไปนี้:
  - My Drive และไดรฟ์ที่แชร์: สำรองข้อมูลไฟล์ต่างๆ สิทธิ์การแชร์ไฟล์ และ Metadata ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเวลาที่แก้ไขล่าสุด สีโฟลเดอร์ และคำอธิบายไฟล์
  - อีเมล: สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้บน Gmail รวมถึงไฟล์แนบ
  - รายชื่อติดต่อ: สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้บน Google Contacts
  - ปฏิทิน: สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้บน Google Calendar รวมถึงไฟล์แนบ
- อนุญาตให้สำรองข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้ที่เลือกไว้ภายใน Tenant เป็นงาน
- รองรับการสำรองข้อมูลแบบ Multi-tenant
- นโยบายการสำรองข้อมูลที่รองรับ: การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง และโหมดการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
- นโยบายการเก็บรักษาที่รองรับ: เก็บรักษาเวอร์ชันของไฟล์ไว้ตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้กำหนดหรือเก็บถาวร
- ประสิทธิภาพของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
  - การสร้างอินสแตนซ์เดียว: รองรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน My Drive, ไดรฟ์ที่แชร์, ไฟล์แนบของอีเมล และไฟล์แนบของปฏิทิน ไฟล์ที่มีเนื้อหาเหมือนกันจะได้รับการถ่ายโอนเพียงครั้งเดียวและจัดเก็บไว้บน Synology NAS ของคุณเพียงสำเนาเดียว
  - การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในระดับบล็อค: รองรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในวอลุ่ม Btrfs โดยไม่รวมถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่เข้ารหัสเพื่อขจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกับเวอร์ชันก่อนหน้า
  - รายการที่รองรับ:

	การสร้างอินสแตนซ์เดียว	การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในระดับบล็อค
ไดรฟ์	O	O
อีเมล	ไฟล์แนบเท่านั้น	X
รายชื่อติดต่อ	X	X
ปฏิทิน	ไฟล์แนบเท่านั้น	X

การจัดการ
- อินเตอร์เฟซการจัดการแบบรวมศูนย์แสดงผลข้อมูลที่ครอบคลุม: การปกป้องของบริการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์และที่ผ่านมา การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล รวมถึงการรับส่งข้อมูลที่ผ่านมา
- การค้นพบบัญชีจะช่วยให้ผู้ใช้ที่สร้างใหม่บน Google Workspace ถูกตรวจพบและเลือกไว้สำหรับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- การค้นพบไดรฟ์ที่แชร์ช่วยให้สามารถตรวจพบไดรฟ์ที่แชร์ที่เพิ่มเข้ามาใหม่ใน Google Workspace และเลือกไว้สำหรับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- รองรับการลบข้อมูลที่สำรองไว้ของบริการต่างๆ ที่ผู้ใช้แต่ละคนใช้งานได้จาก Synology NAS
- ส่งการแจ้งเตือนเมื่องานสำรองข้อมูลถูกยกเลิก ล้มเหลว เสร็จสมบูรณ์ หรือเสร็จสมบูรณ์บางส่วน และเมื่อมีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูล
- มีล็อกไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูล การกู้คืนข้อมูล การค้นพบบัญชี และการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
รุ่นที่แนะนำ
- คุณสามารถดูข้อมูลว่า Synology NAS รุ่นใดเหมาะกับสถานการณ์การสำรองข้อมูลของคุณได้ที่ บทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ข้อจำกัด

งานที่ถูกลบในเวอร์ชันที่เก่ากว่า 2.1.1 จะไม่สามารถลิงก์อีกครั้งได้
Active Backup for Google Workspace จะไม่สำรองข้อมูลหรือจะข้ามไฟล์หรือโฟลเดอร์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- พาธของไฟล์/โฟลเดอร์บน DSM ยาวกว่า 4,016 อักขระ
ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกเปลี่ยนชื่อระหว่างการสำรองข้อมูล แต่จะเก็บชื่อหรือพาธของไฟล์/โฟลเดอร์เดียวกันนั้นไว้บน Active Backup for Google Workspace Portal ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ชื่อหรือพาธของไฟล์/โฟลเดอร์มีคำว่า "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" หรือ "#SynoVersions"
- ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันปลายทางมีความยาวมากกว่า 255 อักขระ
- ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันปลายทางที่เข้ารหัสมีความยาวมากกว่า 143 อักขระ
สามารถสำรองข้อมูลไฟล์ของแอปพลิเคชันออนไลน์ต่อไปนี้ได้แต่จะถูกแปลงเป็นรูปแบบต่อไปนี้:

แอปพลิเคชันออนไลน์	รูปแบบการสำรองข้อมูล	รูปแบบการกู้คืน
Google Docs	.docx	Google Docs
Google Sheets	.xlsx	Google Sheets
Google Slides	.pptx	Google Slides
Google Forms (ไม่สามารถสำรองข้อมูลไฟล์ที่ใหญ่กว่า 10 MB)	.zip	.zip
Google Drawings	.jpeg	.jpeg
Google Apps Script	.json	.json
Google Jamboard	.pdf	.pdf

พอร์ทัลการกู้คืน

ฟีเจอร์

อำนวยความสะดวกให้กระบวนการกู้คืนด้วยการกู้คืนหรือส่งออกอีเมล ไฟล์ รายชื่อติดต่อ และปฏิทินแบบไฟล์เดียวแทนการกู้คืนงานสำรองข้อมูลทั้งหมด
กรองและดูตัวอย่างข้อมูลที่สำรองได้ด้วยการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด (ใช้กับไฟล์แนบของอีเมลได้ด้วย)
มีการกู้คืนด้วยตนเองเพื่อลดภาระของพนักงาน IT
อนุญาตให้ผู้ใช้ Google Secure LDAP ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรอง Google Workspace

ข้อมูลจำเพาะ

สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้ใช้ที่สำรองข้อมูลทุกคนสามารถลงชื่อเข้าใช้ Active Backup for Google Workspace Portal ได้
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนหรือดาวน์โหลดข้อมูลที่สำรองไว้ของผู้ใช้ทุกคนได้
- ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนหรือดาวน์โหลดข้อมูลที่สำรองไว้ของตนเองได้เท่านั้น
การกู้คืนข้อมูล
- ไดรฟ์: รองรับการกู้คืนหลายไฟล์หรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันและการกู้คืนสิทธิ์การแชร์ไฟล์
- อีเมล: รองรับการกู้คืนอีเมลหลายฉบับหรืออีเมลทั้งหมดที่มีป้ายกำกับเดียวกัน หรือทั้งกล่องจดหมายของบัญชี
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการกู้คืนหลายรายชื่อติดต่อในแต่ละครั้ง
- ปฏิทิน: รองรับการกู้คืนหลายเหตุการณ์ปฏิทินพร้อมกัน
การส่งออกข้อมูล
- ไดรฟ์: รองรับการส่งออกไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวในแต่ละครั้ง
- อีเมล: รองรับการส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ .eml หรือส่งออกหลายไฟล์แนบพร้อมกัน
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการส่งออกหลายรายชื่อติดต่อเป็นไฟล์ .csv ในแต่ละครั้ง
- ปฏิทิน: รองรับการส่งออกหลายเหตุการณ์ปฏิทินพร้อมกันเป็นไฟล์ .ics
สามารถกู้คืนข้อมูลและ Metadata ไปยัง My Drive และไดรฟ์ที่แชร์ของผู้ใช้ใดก็ได้
- สามารถกู้คืนสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของ My Drive ไปยัง My Drive ของผู้ใช้ใดก็ได้
- สามารถกู้คืนสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใดก็ได้
การแสดงตัวอย่างข้อมูลที่สำรองไว้
- อีเมล: รองรับการแสดงตัวอย่างเนื้อหาอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการแสดงตัวอย่างข้อมูลรายชื่อติดต่อ
การค้นหาเนื้อหา
- ไดรฟ์: รองรับการกรองไฟล์ตามชื่อไฟล์
- อีเมล: รองรับการกรองอีเมลตามผู้ส่ง ผู้รับ เรื่อง คีย์เวิร์ด วันที่ และเนื้อหาในไฟล์แนบ รองรับประเภทไฟล์แนบต่อไปนี้:
  - page/.key/.numbers
  - .rtf
  - รูปแบบ Microsoft Office (เช่น .docx/.doc,.pptx/.ppt), ยกเว้นรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
  - ไฟล์ข้อความ (เช่น .cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi/.azw3/.pdb/.prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk/.gnumeric
  - .eml/.msg
  - .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- รายชื่อติดต่อ: รองรับการกรองรายชื่อติดต่อด้วยอีเมลแอดเดรส
- ปฏิทิน: รองรับการกรองเหตุการณ์ปฏิทินตามผู้จัด ชื่อ และตำแหน่งที่ตั้ง

ข้อจำกัด

ไม่รองรับการกู้คืนข้ามโดเมน
ไม่รองรับตัวแปรต่อไปนี้สำหรับการค้นหาเนื้อหา:
- Stop word ไม่ว่าจะเป็นกรณีใด: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will” และ "with"
- สัญลักษณ์: ตัวอย่างเช่น "@", "#", "*", "/" และ "\"
- เครื่องหมายวรรคตอน: ตัวอย่างเช่น "!", "?" และ ":"
- อีโมจิ
- วันที่ เช่น วันเกิด วันครบรอบ และวันอื่นๆ ใน Google Contacts
- นิพจน์ปกติ