Privátně vlastněná poštovní služba v zařízení Synology NAS, která nabízí centralizovanou správu více domén, uživatelské zásady a protokoly pošty umožňující snadnou správu
Meziplatformové řešení pošty umožňující přístup k e-mailů na počítači i na mobilním zařízení
Plnohodnotné funkce zabezpečení, které vás ochrání před škodlivými útoky: Modul Rspamd zajišťující blokování nevyžádané pošty, automatické učení nevyžádané pošty, ochrana proti malwaru ClamAV a rozšířené zabezpečení SMTP
Cluster high-availability zajišťující maximalizaci doby provozu poštovní služby při upgradu systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
Nástroj pro plynulou migraci pošty navržený pro služby Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další servery IMAP
Technické údaje
Monitorování
Odchozí e-maily odeslané, opakovaně odeslané nebo neodeslané ze služby Synology MailPlus Server a příchozí e-maily přijaté nebo odmítnuté službou Synology MailPlus Server
Informace o serveru v reálném čase, včetně stavu clusteru s vysokou dostupností
Statistické informace o různých druzích e-mailových hrozeb prezentované v grafech
Statistické údaje o zablokované příchozí a odchozí poště, včetně největších odesílatelů a příjemců takové pošty
Správa
Správa několika domén a konfigurace nastavení souvisejících s aliasem, automatickou skrytou kopií, omezením využití a právním prohlášením služby Synology MailPlus Server
Ověření SMTP, které nutí klienty zadat při připojování ke službě Synology MailPlus Server prostřednictvím protokolu SMTP přihlašovací údaje uživatele
Nastavení SMTP a různé zásady blokování e-mailů překračujících omezení: název hostitele, hlavička SMTP, maximální počet uživatelů na e-mail, maximální počet segmentů směrování e-mailu a maximální velikost e-mailu ve službě Synology MailPlus Server
Externí postmaster, který je nastaven na příjem e-mailů odeslaných z jiných poštovních serverů do aliasů Mailer-daemon a postmaster
Nastavení doručení pošty, která umožňují odesílat e-maily prostřednictvím jiných poštovních serverů, takže se obsah e-mailu nevystaví internetu a nebude ohrožen možnými útoky
Služba Synology MailPlus jako předávací server, který odesílá e-maily serverům uvedeným v seznamu důvěryhodných serverů a přijímá e-maily uvedené v seznamu domén
Seznam zakázaných položek a výjimek, které lze nastavit tak, aby na základě různých kritérií odmítaly, mazaly nebo povolovaly určité e-maily
Zásady připojení pro blokování e-mailů z neidentifikovatelných domén a hostitelů, které nelze identifikovat, nebo mohou způsobit přetížení služby Synology MailPlus Server
Komunikace mezi službou Synology MailPlus Server a externími poštovními servery nebo klienty třetích stran prostřednictvím protokolů SMTP, POP3 a IMAP
Struktura s vysokou dostupností, která maximalizuje provozuschopnost poštovní služby při aktualizaci systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
Nastavení kvóty poštovní schránky a odpovídajících upozornění pro řízení nárůstu objemu dat
Podrobnosti o poštovní schránce, včetně velikostí a stavu uživatelů zobrazených na konzoli a umožňující snadnou správu
Hromadné odstraňování poštovních schránek deaktivovaných uživatelů umožňující rychlé uvolnění místa v úložišti
Zabezpečení
Vlastní pravidla pro filtrování nevyžádané pošty dosahují přesné detekce pomocí automatického učení
Seznam DNSBL (DNS-based Blackhole List, seznam černých děr na základě DNS) filtruje nevyžádanou poštu zveřejňovanou prostřednictvím služby Internet Domain Name Service (DNS) podle IP adres počítačů či sítí
Funkce dočasně zakázaných položek vrací poštovním klientům dočasnou chybu
Služba ClamAV a McAfee (placená možnost) vyhledává viry ve všech příchozích i odchozích e-mailech. V případě zjištění infikovaného e-mailu systém tento e-mail odstraní nebo vloží do karantény a odešle upozornění zadaným příjemcům
Ke zjišťování škodlivých odkazů v e-mailech se používají databáze antivirového modulu služby ClamAV, například Google SafeBrowsing nebo databáze jiných osob
Definice virů se aktualizují automaticky podle vlastního plánu
Mechanismy ověřování, například ověření SPF, ověření DKIM a DMARC kontrolují příchozí e-maily a omezují množství nevyžádané pošty
E-maily s potenciálně nebezpečnými prvky se při prohledání odfiltrují podle obsahu a typů souborů příloh
K filtrování nebo blokování zaměřených e-mailů je možné použít pravidla ochrany dat MCP (Message Content Protection). Jestliže e-mail odpovídá kritériím pravidla, přičte se skóre pravidla k celkovému skóre MCP. Jestliže celkové skóre MCP překročí vámi zadané prahové skóre MCP, e-mailový systém provede zvolené akce: Uložit do karantény, Přesto doručit, Odstranit e-mail, Upozornit odesílatele nebo Předat
Kontrola
Zobrazuje protokoly fronty pošty, ve kterých si uživatelé mohou prohlížet stav e-mailů a pracovat s e-maily ve frontě
Zobrazuje protokoly týkající se příchozích a odchozích e-mailů ze zařízení Synology NAS
Zobrazuje protokoly správy, ve kterých se zaznamenávají změny nastavení provedené správci
Umožňuje hledání klíčových slov pro odstranění a export e-mailů
Předávání protokolů na jiný server za účelem zálohování nebo přenos protokolů do serveru syslog za účelem centralizované správy
Sleduje poštovní systém a jeho provoz a pravidelně odesílá protokoly
Migrace pošty
Nástroje pro plynulou migraci ze služeb Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a dalších serverů IMAP
Podporuje opětovné využívání konfigurace systému ze služby Microsoft Exchange umožňující rychlé nahrazení systému
Podporuje migraci e-mailů z prostředí Google Workspace (Gmail) podle popisku se zachováním původní struktury
Několik úloh pro migraci pošty z externích poštovních serverů: vlastní filtry pro obcházení e-mailů nevyžádané pošty, e-maily přijaté po konkrétním datu a e-maily, jejichž velikost přesahuje limit (KB)
Migrace pošty bez vyžadování přístupových oprávnění k jednotlivým zdrojovým účtům služby Exchange, pokud jsou k dispozici delegované účty
Velikosti
Maximální počet souběžných uživatelů: 4000
Maximální počet e-mailů zpracovaných za den: 5 721 000
Omezení
Omezení počtu uživatelů a počty e-mailů, které lze zpracovat za jeden den, se u různých modelů zařízení Synology NAS liší. Podrobnosti jsou uvedeny ve specifikacích produktu nebo na stránce s licencemi služby Synology MailPlus
Aby bylo fungování modulu zabezpečení plynulé, doporučujeme používat modely s pamětí RAM o minimální velikosti 2 GB
Synology MailPlus
Funkce
Intuitivní a výkonný klient webové pošty určený k uspořádání e-mailů a sdílení poštovních schránek s kolegy
Uživatelské rozhraní ve stylu režimu se třemi sloupci a volitelné zobrazení konverzace lépe odpovídají známému uživatelskému prostředí
Vlastní filtry a prioritní poštovní schránka umožňující efektivnější správu pošty
Sdílení poštovní schránky s dalšími uživateli za účelem centralizace e-mailů týkajících se určitého projektu
Centrální bod komunikace a plánování díky plynulé integraci se službami Synology Chat a Synology Calendar
Technické údaje
Vytvoření
Automatické dokončování seznamu podle e-mailových adres příjemců uložených ve službě Synology Contacts
Automaticky ukládané koncepty
Protokol OpenPGP na šifrování a podepisování e-mailů
Doba na zrušení odeslání 5, 10, 15, 20 nebo 30 sekund
Uživatelem definované styly textu: styly písma, velikosti a barvy písma
Automatické odpovídání/předávání podle nastavení uživatele
Správa pošty
Centralizace správy pomocí prioritní poštovní schránky, ve které se shromažďují e-maily z různých poštovních schránek nebo popisků
Podpora vnořených popisků pro hierarchickou klasifikaci
Filtrování e-mailů pomocí vlastních pravidel výjimek pro organizaci e-mailů
Umožňuje třídění e-mailů pomocí označení hvězdičkou, archivace, přesunutí do přizpůsobených poštovních schránek a přidávání popisků
Umožňuje sdílet poštovní schránky s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat e-maily týkající se určitého projektu. Každému uživateli nebo skupině lze přiřadit konkrétní přístupové oprávnění ke sdílené poštovní schránce
Umožňuje zobrazit v této poštovní schránce všechny archivované e-maily z archivované poštovní schránky
V režimu rozděleného podokna nabízí dva a tři sloupce s dalšími možnostmi rozvržení pro dva sloupce: jeden řádek bez náhledu, jeden řádek s náhledem a dva řádky
Nabízí panel funkce Universal Search umožňující rychlé vyhledání konkrétního e-mailu pomocí syntaktických operátorů
Obsahuje flexibilní možnosti zobrazování externích obrázků: vždy zobrazit externí obrázky nebo se před zobrazením zeptat. Druhá uvedená volba brání nebezpečným odesílatelům využívat externí odkazy na obrázky
Prostřednictvím rozšíření prohlížeče odesílá nabízená upozornění (volitelné)
Zobrazuje e-maily v režimu konverzace nebo v režimu jednotlivých zpráv. V režimu konverzace se k jednomu e-mailu seskupí všechny jeho odpovědi
Zobrazuje využití poštovní schránky a v případě přiblížení se k limitu úložiště odesílá výstražné zprávy
Obecná nastavení
Podpisy pro odchozí e-maily lze sestavit pomocí různých nástrojů pro formátování (např. velikost a barva písma a vložení obrázku)
Obnovení konverzace, která byla nesprávně označena jako nevyžádaná pošta
Umožňuje přidávat další servery SMTP nebo upravovat ty stávající podle osobních předvoleb. Chcete-li například ve službě Synology MailPlus odesílat e-maily prostřednictvím svého účtu Google, přidejte server SMTP Google a poté zadejte svůj účet Google a heslo
Vlastní a předdefinované servery POP3 (např. Gmail) pro načítání e-mailů z různých serverů do zařízení Synology MailPlus
Správce
Umožňuje uživatelům přijímat e-mail z externích serverů POP3
Umožňuje uživatelům sdílet odkazy pro velké přílohy
Umožňuje uživatelům nastavit protokol OpenPGP na šifrování nebo podepisování e-mailů
Umožňuje uživatelům přizpůsobit logo na webovém portálu služby Synology MailPlus
Integrace
Možnost integrace se službami Synology Chat a Synology Calendar; v takovém případě slouží jako centrum komunikace a plánování. Pomocí modulů plugin služby Synology Chat a Synology Calendar se uživatelé mohou zapojit do diskusí o projektu a přidávat e-maily do seznamu úkolů přímo ze služby Synology MailPlus
Přidání konverzace do úloh služby Synology Calendar
Přidružený nástroj
Synology MailPlus (mobilní aplikace)
Funkce
Intuitivní uživatelské rozhraní pro sestavování e-mailů, příjem e-mailů a správu e-mailů na zařízeních se systémem Android či iOS
Popisky a uživatelem definované poštovní schránky pro vlastní organizaci pošty
Několik šablon, různé zabudované nálepky a emoji pro rychlé odpovědi
Jednoduché způsoby uspořádání poštovních schránek: použití popisku, přesunutí do konkrétní poštovní schránky, označení hvězdičkou nebo jako přečtený či nepřečtený
Lokalizace e-mailové adresy umožňuje odesílání nebo příjem e-mailů z e-mailových adres v nativních jazycích (např. čínština a ruština)
Gesta potáhnutí umožňující přechod do následujícího nebo předchozího e-mailového vlákna
Akce související s oznámeními e-mailů: odstranění, archivace a označení jako přečtené
Operace vrácení zpět označených akcí: odstranění, přesunutí, archivace a odebrání
Tisk pošty ve vláknu
Prohlížeč obrázků umožňující prohlížení přiložených obrázků bez jejich stahování
Ruční přidávání událostí do služby Synology Calendar
Zabezpečení
Uzamknutí heslem na ochranu dat (je podporována funkce Touch ID)
Podpora protokolu OpenPGP při šifrování a dešifrování e-mailů
Podpora nahlašování podezřelých e-mailů správci systému vylepšující učení nevyžádané pošty
Nastavení
Přepínání účtu umožňující příjem upozornění z různých zdrojů, aniž by bylo nutné opakovat proces přihlášení
Vlastní možnosti potažení: odstranit, archivovat, označit jako nevyžádanou/vyžádanou poštu, označit jako přečtené/nepřečtené, použití popisků, přesunutí do určité poštovní schránky
Vlastní řádky náhledu vycházející z předvolby uživatele
Nastavení velikosti písma: velké, střední, malé
Nabízená upozornění po přijetí e-mailu do uživatelem definovaných poštovních schránek
Nastavení mobilního podpisu umožňující zobrazení informací o odesílateli
Několik šablon pro rychlou odpověď
Automatické načítání vzdálených obrázků
Předběžné načítání obsahu e-mailů pouze při připojení k síti Wi-Fi
Integrace se službou Synology Calendar nebo jinými aplikacemi kalendářů
Správa poštovní schránky: vytvoření, úpravy a odstranění poštovní schránky
Správa popisků: vytvoření, úpravy a odstranění popisků
Omezení velikosti mezipaměti úložiště pro obrázky a přílohy